写通知，“严谨”当道

文/张志华

怎么把通知写得严谨周密，怎么让想要表达的意思准确无误地“通知”到他人，让我们跟着张志华教授一起学写通知吧。根据功能，通知可以分为布置性通知、告知性通知和发布性通知三种。

布置性通知怎么写

阳光中学关于进一步加强校园安全工作的紧急通知

标题

这则通知标题完整，事由明确，突出了“进一步加强校园安全工作”的主旨，“紧急”二字用得恰到好处，正当其时。“学校师生生命财产安全和校园秩序的稳定”事关重大，不能有丝毫耽搁，必须立即采取行动。

校属各部门：

2019年12月22日10时32分，阳光中学学生在该校2号楼环境工程实验室进行污水处理实验时，现场发生爆炸，造成参与实验的3名学生不同程度受伤，目前，受伤学生正在积极治疗，伤情稳定，事故原因也正在进一步调查之中。此次事件给学校安全工作敲响了警钟。学校主要领导迅速作出批示，分管校领导迅速召开了会议，要求严密防范和坚决杜绝类似事件再次发生。根据学校领导批示精神，为确保学校师生生命财产安全和校园秩序的稳定，特就进一步加强校园安全工作紧急通知如下：

主旨

通知的主旨明确、肯定，主旨是其最主要的目的和意图，明确回答要求下级机关“办理什么”“执行什么”的问题，这是领导、指挥的核心内容。这则通知面对危难，沉着指挥，首先出现的是目的性主旨，表明领导的目的——“严密防范和坚决杜绝类似事件再次发生”。紧接着，又直接表明了意图性主旨，即工作的意图——“确保学校师生生命财产安全和校园秩序的稳定”“进一步加强校园安全工作”，而且是要立即采取行动。

一、高度重视，提高安全防范意识。各部门领导要高度重视、切实加强本部门安全工作。要以此次事件为活生生、血淋淋的教材，紧密结合部门实际，深刻汲取教训，持续开展宣传教育，不断提高全员安全防范意识。

二、立即行动，全面自查安全隐患。近期，各部门要全面自查一次本部门各类安全隐患，防微杜渐。自查重点：一是各类实验室的实验场所、实验器材设备、化学品使用、实验流程等是否安全；二是办公室的电脑、电器、插座、电线、门窗、电源开关、电取暖设备等是否安全；三是校园内网信息是否安全。部门自查情况要形成书面材料，于2019年12月26日以前通过学校OA系统发送给保卫科贺平安老师处汇总，再专题报送学校领导。

三、狠抓整改，确保校园安全稳定。各部门对自查发现的安全隐患，能够立即整改的，应该立即整改到位；暂时无法整改的，要区别轻重缓急，分别制订整改方案，提出具体整改建议，报送学校专题研究，按计划分步骤整改落实。

正文

这则通知的理据清楚，要求明确，因为事关重大，对于“接收通知”的人来说，通知里既说明了依据，又告知了情况，还阐明了道理，更提出了警醒，让人知其然，更知其所以然，自然会对通知高度重视，自觉严格执行。

各部门接此通知后，请迅速传达至本部门全体教职员工，并认真组织开展相关工作。

分旨

通知的分旨，是关于“怎么办理”“怎么执行”的问题，这是领导、指挥的具体内容，写作时应当考虑周全，条项清楚，逻辑严密。这则通知，没有抽象空泛的说明，对于严重安全事故，妥善应对，周到部署，列写了三个方面的分旨，从思想到行动，从工作到落实，从部署到反馈，逻辑严密，周全严谨，具体可行。

阳光中学

2019年12月23日

写作要点

布置性通知适用于要求贯彻执行有关事项、布置安排有关工作。

布置性通知标题。由通知的发文机关名称、发文事由与通知文种组成。

布置性通知正文。包括“为什么布置”（依据）、“执行什么”（主旨）、“怎样执行”（分旨）三个部分。

“为什么布置”，即布置性通知发布的依据，包括发布的原因、根据、理由。“布置什么”，是布置性通知的主旨，包括通知的目的和意图，要明确要求下级机关“办理什么”“执行什么”。“为什么布置”（依据）、“布置什么”（主旨），一般构成一个自然段。写完以后，再以一个过渡句承上启下，如“现就×××工作，通知如下”。

“怎样执行”，是实现主旨的具体措施、办法，即分旨，要让下级机关知道“怎么办理”“怎么执行”。应当围绕主旨来写，考虑周全，条项清楚，逻辑严密。

布置性通知一般没有结尾段，正文写完，自然结束。

告知性通知怎么写

××省教育厅办公室关于召开2019年全省教育工作会议的通知

各市州教育局、普通高等学校，省教育工会，厅委机关各处室、直属各单位：

经研究，定于2019年×月×日在××市召开全省教育工作会议。现就有关事项通知如下：

一、会议内容

传达贯彻2019年全国教育工作会议等会议精神，认真总结2018年全省教育工作，研究部署2019年的教育工作。

二、会议时间

×月×日（星期×）上午9:00开始，会期1天。

三、会议地点

××宾馆（地址：××，总服务台联系电话：××）。

四、参会人员

各市州教育局长、主任督学；各普通高校和厅委直属单位主要负责人（1人）；全体厅委领导；省教育工会和厅委机关各处室主要负责人。

五、会议报到

与会人员请于×月×日下午至××宾馆报到。

请各单位于×月×日前将《参会人员名单回执》传真至省教育厅办公室。联系人：××，联系电话：××，传真：××。

附件：参会人员名单回执.doc

××省教育厅办公室

2019年×月×日

写作要点

这是一则告知性通知，告知性通知用于告知设置机构、任免人员、启用印章、召开会议等事项，一般比较简单。在告知性通知中，会议通知要复杂一些，使用频率也很高。

会议通知的标题由发文机关名称、会议名称与文种组成。重点写好会议名称，不需加引号。确定会议的名称有两种方法：一是根据会议的内容确定，如“全省教育工作会议”。二是根据参加会议人员确定，如“全县中小学校长会议”。会议通知的正文各个要素必须一一写清楚，不能有遗漏，否则就会有疑点，不便于执行。

《阳光中学办公室关于印发李明校长在2019级新生开学典礼上的讲话的通知》

发布性通知写作要点

发布性通知用于印发、批转或转发公文。本机关内部的公文用“印发”（如上），所属下级机关的公文用“批转”，上级、同级或者不相隶属机关的公文，用“转发”。

被印发、批转或转发的公文，是该通知的附件。

发布性通知的标题有些繁琐，一般有两个或两个以上文种，“通知”为第一文种，印发、批转或转发的公文文种是第二文种，写作时要求准确、简明、完整。发布性通知的正文一般比较简略，写清印发、批转或转发公文的名称，提出贯彻执行（实施）的要求即可。

有的发布性通知，根据所发布公文的重要程度，还要阐明其重要意义、贯彻执行（实施）的必要性等。比如，“现将李明校长在2019级新生开学典礼上的讲话印发给你们，李明校长的讲话循循善诱，对于2019级新生的学习、训练以及校园生活，进行了科学的指导，具有重要的现实意义，请认真组织学习”。

（文中人名、地名、事件均属于虚构）