加强事业单位档案管理的策略分析

赵桁萱

关键词：事业单位;档案管理;策略

档案管理工作一直是事业单位的重要工作内容之一。在档案管理的实际工作中，工作人员会将档案信息的准确性和可靠性，作为核心的工作内容，并会积极地对档案内容进行及时化的更新。随着信息科技不断发展，信息化让人们更多地享受到了便利性，因此，在事业在管理档案信息时，可以借助信息化建设，加强事业单位档案管理工作的效率。与此同时，工作人员还可以深入探究更多的管理措施，使事业单位在档案管理方面能够有更多的创新性策略。

一、加快档案信息化建设，积极转变管理模式

档案管理信息化是当前事业单位档案管理工作发展的必然趋势，也是事业单位信息化建设的重要环节之一。因此，事业单位需要重视档案信息化建设的工作，借助信息化建设，实现档案管理工作跨越式的发展。首先，事业单位需要在建设的过程中，重视硬件、软件的投入，做到一次性到位、高标准的建设的原则，使日后档案管理工作能力得到设备上的支撑。其次，在发展的初期，可以将档案数字化建设工作，让专业团队负责，有效解决内容专业人才短缺的局面，加速信息化建设的进程。同时，事业单位需要重视自有员工的培养，为日后的档案管理信息化工作储备自己的专业人才队伍。最后，在促进档案管理信息化建设的过程中，事业单位可以出台相关的文件，明确档案数字化建设的内容、目标、流程以及在某些阶段应该实现的目标等，为档案管理信息化建设的开展提供指导，确保相关工作能够井然有序地推进，促进档案管理模式尽快转变为信息化模式。

二、重点培养档案业务骨干，注重人才支撑

一方面，针对现阶段档案管理工作人才短缺的问题，企业单位应该进一步通过劳务派遣、合同用工等方式，缓解正式员工数量紧张的问题，确保档案管理工作能够保持顺利推进的状态。另一方面，事业单位需要注重培养档案管理人员的专业性。在培训方式上，事业单位可以组织相关的工作人员参加线上、线下的培训课程，打破过去线下培训的单一模式。同时，让人们的学习不再受时间和空间的限制，管理人员可以根据自己的实际情况，安排学习时间，准确掌握档案资料的收集、整理、归档等标准。在培训内容上，事业单位需要注重与时俱进。在单位信息化建设的进程中，档案管理工作的培训内容，同样需要注重培养员工应用信息技术的能力。所以，事业单位在信息化建设初期，需要经常性地组织以信息化为主题的档案培训活动，让管理人员能够尽快地掌握大数据技术、加密技术以及档案管理系统的应用。事业单位还可以与其他单位举办经验交流活动，彼此借鉴先进的管理方法，进一步加快本单位的档案管理工作的创新步伐。

三、及時更新，保证档案管理工作的准确性

事业单位档案信息的准确性以及更新速度体现着本单位整体的发展水平。为了保证事业单位的档案库，能够发挥其应有的作用，档案管理人员需要对其中的信息做及时性的更新，借此，保证档案管理工作的准确性。比如，当单位发生人事变动时，档案信息通常会做及时的更新。但是，当人事变动的范围较小或只有一个人的工作状态发生变化时，管理人员同样需要保证档案管理系统中的信息及时更新。同时，当事业单位在管理上进行变动时，也需要档案管理人员及时地记录在档案系统中。这样，当上级单位想要了解本单位情况时，能够及时获得准确的信息，有利于上级指导接下来的工作。所以，在加强事业单位档案管理工作方面，有必要强化管理人员的工作意识，让他们能够重视档案信息的更新工作。

四、转变事业单位思想认知，落实加强档案管理工作的策略

通常情况下，事业单位不重视档案管理这一环节，对其重要性认识得不够清楚，所以，要想使各项改善策略得到实际性的落实，还需要提升工作人员的思想觉悟，将档案管理工作放在其应有的位置。最重要的是需要领导层转变思想，这样才能在档案管理的工作上做出有效地决策，将档案管理工作进行细化，并落实到实际工作中。然后，让管理人员充分认识自己的工作内容，对单位发展起到的重要意义，当工作人员认识到工作的重要意义之后，就能够自发的重视提升工作效率，保证工作质量，借此实现加强档案的管理工作。

参考文献：

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