基于互联网技术下机关事业单位档案信息资源的进一步开发与应用

陈允伟

摘要：随着时代的进步，互联网与人们生活、工作的联系越来越紧密，基于互联网技术下机关事业单位档案信息资源的开发和应用，既要注重互联网技术的基础应用，更好地实现档案信息载体功能的基本功能;同时更要依托互联网技术不断拓展服务领域和服务维度，充分实现机关事业单位档案信息资源的多元价值。

关键词：互联网技术;机关事业单位;档案信息资源;多元影响;开发;应用

档案信息作为一种资源配置的重要形式和载体，一直以来都是信息开发与应用中关注和研究的焦点。作为服务公共的机关事业单位，在档案管理的过程中，一方面要体现信息保存载体的作用，方便人们的使用查询，实现档案信息的基本功能;另一方面更要依托互联网技术提升机关事业档案开发和应用水平，凸显信息互动优势，充分发挥档案的多元价值，满足其它部门及公众对相关档案信息使用的现代化需求。

一、互联网技术对机关事业单位档案的多元影响

基于互联网技术下档案信息资源的开发和应用模式和手段的多元化，既规范了档案信息管理，也同步为机关事业档案管理工作转型升级创造了条件。

1.档案设施的现代化

信息技术的不断发展，当前机关事业档案管理工作也已实现了由传统的纸质档案向电子档案、数字档案的过度，档案信息存储的载体愈加多元性。除了一些传统的视频、音频胶片，纸质图案、文本资源外，借助扫描仪、计算机等设施，通过光盘、u盘、硬盘、云盘等载体能够更好地实现多元信息的数字化、缩微化、集成化存储。同时依托互联网技术档案信息能够实现跨区域快速交换，使得档案管理的成本大大缩减。

2.档案管理的便捷化

传统的档案管理主要通过编目的方式将各类档案信息分类存放，在信息查找的过程中存在过程繁琐、工作量大、信息查找程序繁琐等弊端。而当前，则可以通过信息技术对档案信息进行精确汇总和整理，对各类档案资源进行有效归类融合，通过关键词对同一类型档案进行有效标注。这样，在后续答案汇总和查找的过程中，就可以计算机指令，实现档案信息资源的高效查找、汇总。同时，档案信息查找的精准度也随之提升，极大地减轻了档案管理人员的工作负担。

3.档案价值的多元化

传统的机关事业单位档案价值主要体现在对存档信息的存储和查询，但对档案资源的深度开发和应用比较少，依托互联网技术，在档案管理的过程中，除了可以最大限度地还原档案的原始状态，还能够更好地实现档案信息的多元价值。尤其是能够满足了使用单位和个人对于档案信息精确查询、深度检索等延伸应用，使档案管理的多元服务价值显著提升。

二、互联网技术下推进档案资源开发和应用的有效对策

当前，“数字经济”“互联网+”已上升到国家战略层面，在机关事业单位档案信息开发和应用的过程中，要凭借这股互联网“东风”，提升档案开发和应用的综合水平，推动基层档案管理工作持续健康地深度发展。

1.搭建科学高效管理平台

基于互联网技术下机关事业单位档案信息的开发和应用，作为一项具有开创性和前瞻工作，要更好地迎合时代趋势，以互联网技术为依托，在资金、人力、技术、管理等方面加大投入，搭建科学高效数字管理平台，加强对软、硬件设备的投入、开发与管理，并通过完善的档案管理信息系统，为机关事业单位档案数字化管理工作的开展提供有利的硬件基础。机关事业单位档案在管理中，要注重手机等移动终端应用软件的开发，提高档案信息录入与更新的便捷性，借助一些开放性app与社会公众有效互动，即可适当降低群众获取部分主动公开类文档的难度，也可以从受众的反馈中获得补充信息或有效建议，让档案管理工作的社会服务价值有效发挥。

2.培养和建立高素质档案管理人才

机关事业档案信息的开发和应用是一项专业性较强的工作，这对档案管理人才提出了较高的要求，一方面是对各类电子信息进行加工处理的过程中，档案管理的流程需要进一步规范，还要防止出现信息漏洞和操作失误，给不法分子带来可乘之机特别是在互联网背景下，特别是随着档案信息共享、互通技术的应用，使相关信息面临安全隐患也越大。因此，必须要建立相应的密钥管理和分级授权制度，这一系列工作的完成需要一支高素质专业队伍做支撑。档案管理工作落实开展的过程中，要更好地加强业务技能培训，提升档案管理从业者的整体素质。培养一大批具有专业经验的现代化管理队伍，更好地实施档案信息的录入、整理、管理与提取，确保档案信息管理工作科学、真实、安全、有效。

3.创新档案管理信息的开发和应用模式

随着政府职能的转变，档案信息开发和应用领域呈现越来越多元化的趋势，因此在机关事业单位的档案也要与时俱进，实现从传统的适应性管理向创新性服务有效迈进，积极创新档案检索模式、拓展服務功能，如系统检索、关键检索、检索频次分析等。以数据库档案管理为例，采用系统检索可以将档案工作人员从繁重的单一档案查找工作中解放出来，如整理地方粮食安全首长行政负责制考核材料，只需要通过电子文档数据库查询功能，根据流程顺序设定档案关键字及参数，可以迅速准确地按要求调出所有的佐证档案资料档案编号，并形成列表，提升了工作效率。

总之，随着互联网技术的发展，和档案数字化基础设施的进一步完善，公众对档案信息管理的开发和应用关注度也在逐步提升。机关事业单位档案信息开发与管理工作要更好地迎合时代发展趋势，提升档案工作现代化管理水平，以完善科学高效的现代化服务更好地发挥档案管理工作的多元价值，为档案记录、便民查询、高层决策提供有效参考。

参考文献：

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