探析动态调整人力资源结构促进限员工作良性循环
2021-01-17陶善勇焦煤集团赵固二矿
陶善勇 焦煤集团赵固二矿
一、紧密联系生产计划,核定定员
根据生产技术部门提供矿井2020年内部生产计划,参照焦煤公司生产矿井统一劳动定额标准、劳动定员标准和焦煤公司核定矿井定员等因素,核定出矿井内部各单位定员。
二、充分发挥人力资源,保证配置
通过各单位定员与在册人数或在岗人数对比发现,发现定员矿井员工总量的差距,同时也可以按照分解至各单位的定员,发现定员与具体单位在册人数或在岗人数的差距。
这样就要求充分发挥人力资源调整人员配置功能,促进人员各部门之间有目标性的流动或者借用,保证各单位人员配置科学、合理,才能保证生产计划稳步实施。
矿井内部根据各单位定员与现有人员对比余缺情况,采取了积极的措施,如:1.准备队负责接收综采队14030工作面上、下顺槽卧底、扩帮、补强支护及单轨吊运输等工作;2.巷修队负责开拓一队单轨吊运输、后巷强力一次性支护等维护工作,开拓二队密切根据开拓一队14040下顺槽底抽巷掘进情况及时调整本队伍施工,全力保证重点工程的实施进度;3.其他人员中技校生6月底从学校学习结束后,经过岗位培训,优先分配至辅助区队中人员紧缺岗位,如:通风队瓦斯检查员和机电队矿井维护电工等岗位。
三、结合实际分析归纳,精准施策
在现有人员与核定定员人数不均衡的情况下,通过人力资源优化配置,使得人员得到充分利用,同时紧密联系上级限员要求和矿井实际情况,参照前期制订的限员方案、井下交接班规定等相关方案及规定,并组织井下基层区队负责人上会进行讨论,出台了《赵固二矿井下交接班及限员暂行规定》。主要包括:
1.均衡三班入井人员,避免出现单班人数“峰谷”现象。
2.严格考勤秩序管理。通过虹膜识别完成入井考勤的人员必须及时入井,严禁提前照眼不下井,占用入井指标情况。
3.优化生产组织管理。推行岗位标准化作业流程,严格控制加班加点;优化调整设备检修、巷道维修、物料运输、安装回撤等作业时间,避免在同一工作地点安排检修班与生产班平行或交叉作业;根据同一区域内各单位工作饱满度情况,合理安排零星岗位作业及物料运输,避免在同一作业区域安排多个单位、多头指挥混岗作业。
4.完善井下作业人员交接班制度,避免交叉作业人员,推行错时交接班,减少人员聚集。
同时为保障限员及交接班规定执行和落实到位,采取了以下措施:
1.由调度室、保卫、安监科、人力资源科和运输队等相关部门,安排人员在副井口现场督查。
2.未按人力资源科制定的错时交接班定员升井的,每少一人次分别对所在区队队长、书记、值班人员、跟班队长等人员扣减薪酬100元。
3.施工单位延时下班升井的,每少一人次分别对所在区队队长、书记、值班人员、跟班队长等人员扣减薪酬100元。
四、动态监控,及时调整
矿井积极与郑州创新科技有限公司(厂家)合作,引进先进的智能化考勤设备--KJ125唯一性屏蔽检测系统,将矿井入井所有人员基本信息(所属单位、岗位名称、人员类别、出勤班次等)导入系统中,集中注册完成,正式运行一段时间,确保系统运行稳定后,又与厂家及时联系,将限员方面需求及时反馈,增加系统中定员设置模块。通过在系统上设置矿井及各单位入井定员人数,可以从源头上控制各单位入井人数和规范入井行为。
每周对各矿井入井总人数、交接班人数和各单位各班次入井人数进行统计,与限员人数进行对比,得出各单位限员与实际入井人数差异情况,将富余入井人员进一步均衡至四点班或零点班或动态调整,确保入井指标不浪费,使得限员工作形成一个动态化、常态化管控模式。
五、长远规划,分级实施
不能为了限员为限员,限员工作最终目的是为了安全生产、促进矿井效率提升和管理效果。为此,我们将限员工作与矿井人力资源中长期规划(3-5年)结合起来,首先,限员可以将各单位年龄较大人员(50周岁及以上)从采掘一线繁重的作业环境中解放出来,大力倡导年满50周岁的井下一线职工不再从事井下一线岗位工作。其次,限员可以将各单位低效人员自发的暴露出来,为下一步人力资源结构调整指明方向。再次,限员可以管控各单位出勤总量,形成良好循环后,各单位人数总量保持不变时,可以人数较少区队和同类型作业区队进行合并,有利于队伍的整合和工效水平的提升。限员工作必然带来人员进一步调整和重新配置优化,使得富余人员单位向紧缺人员单位流动,最终达到矿井人力资源结构整体优化。
六、实施效益效果
1.矿井限员工作得到有序推进,限员效果显著。自6月10日实施《赵固二矿井下交接班及限员暂行规定》和9月底进行重新调整各单位入井定员以来,矿井8点班单班人数已控制在520人以内,符合国家规定,用实际行动践行了“人少则安”安全发展理念。
2.自2018年12月25日国家煤矿安全监察局关于印发《煤矿井下单班作业人数限员规定(试行)》的通知以来,矿井内部对限员相关规定及时宣传,使得职工形成了井下限员工作普遍共识,工作开展阻力较小,也为下一步限员及人力资源结构调整打下良好基础。
3.限员工作成为常态化工作,减少了职工加班加点和拖延工时现象的发生概率,职工劳动强度、压力减低和幸福指数进一步提升。因为限员工作促进了各单位作业正规循环和规范作业秩序,使得职工有了更多的时间参与培训,增强了培训效果。
4.推进人力资源结构调整工作进一步实施,如:采掘一线区队50周岁以上人员岗位调整,“3050”政策的实施,低效人员清理,队伍合并优化等工作。