医院财会内部控制管理思路探讨
2021-01-15陈立旋广东药科大学附属第一医院财务科
陈立旋 广东药科大学附属第一医院财务科
医院作为重要的医疗卫生相关机构,其日常运营情况直接关系到我国民生以及经济发展,对于社会经济实现稳定发展,有着非常重要的作用。在实际的医院内部财会内部控制管理工作中,由于医院营利模式、经营模式等方面导致的各种问题,造成医院的财会内部控制管理工作存在一些问题,严重影响了医院财会内部控制管理工作的顺利开展。因此,当前需要针对控制管理中普遍存在的一些问题进行分析,找到出现问题的具体原因,制定对应的解决措施,通过提升控制管理工作的质量和效率,确保医院能够更好的实现可持续发展。
一、医院财会内部控制管理中存在的实际问题
(一)工作意识不足
当前医院中的管理趋势,主要是在保证医院发挥应有职能作用的基础上,促使医院能够最大限度的朝着鼓励经营法人方向实现发展,想要实现这种自主盈收的经营方向,就需要采取严格的内部控制管理工作措施。但是由于医院在很长一段时间以来,采用的内部控制管理方式比较粗放,加上长时间在国家相关政策的约束下开展日常管理工作。因此,大部分医院对于内部控制管理工作不够重视,在工作意识方面存在比较明显的不足,如对于资金的专门管理工作不重视;不重视预算编制相关工作等。
(二)审计不够规范
医院在实施内部控制管理的过程中,审计是整个工作的重要环节,其能够对实际的工作实施有效监督。但是按照当前医院中开展审计工作的情况来看,当前只有一部分医院,在内部单独设立了审计部门,并且大部分医院都没有将审计工作真正落实在实际中[1]。这种情况说明大部分医院对于审计工作并没有重视,在这种情况下,不仅无法发挥出审计部门的真正作用,同时也无法保证会计信息的真实性。
(三)专业人员缺失
在医院的发展过程中,一般会将主要精力、重要的资源,应用在医疗人员体系的完善、医疗设施的购进等方面,而对于管理方面的人员设置,一般没有给予充分重视。因此,当前大部分医院中都缺少专业的财会内部控制管理人员,以及高素质的财务工作人员。在这种财会内部控制管理人才队伍素质较低的情况下,各种工作根本无法体现出应有的效果,进而导致内部控制管理整体工作质量出现了降低的问题。
二、医院财会内部控制管理具体措施
(一)增强工作意识,保证工作效果
为了保证各项内部控制与管理工作能够获得应有的效果,需要医院中的决策层、管理层对该项工作给予充分的重视,通过提升财会内控的相关意识,保证管理工作的顺利开展[2]。首先,需要通过加强医院中决策层、管理层相关人员的工作意识,使其能够真正了解到财会内部控制管理工作的实际作用,意识到通过合理有效的内部控制管理工作,能够有效提高经营效率,提高资金的实际使用效率,获得更多的盈利机会,进而保证各项工作能够真正落实在实际中。二,需要对医院中现有的相关制度体系进行完善,按照医院中原有的会计制度以及财务制度,结合医院的实际情况,对管理制度进行健全,构建出完整的内控管理相关制度。同时与管理会计与财务会计工作内容相结合,保证医院中各个部门都能够参与到医院的经营管理活动中,避免各种经济犯罪的情况出现。
(二)加强审计规范,提升工作效率
审计工作是财会内部控制中非常重要的一个环节,能够起到非常有效的监督作用,通过合理有效的检查和监督财会工作行为,保证财会内部控制管理可以发挥出应有的作用,提升工作的实际效率。首先,医院中的决策层需要对审计工作给予充分的重视,单独设置审计相关的部门,并且在实际工作中发挥出审计部门的作用,使其能够真正对财会工作进行监督。同时需要合理授予对应的权利,使其能够随时按照需求对医院中的会计信息等进行审查,进而有效避免信息不符的情况出现,保证会计工作的有效性。其次,为了保证审计工作的整体工作效率和质量,医院需要对审计工作的程序、内容进行有效规范,保证其能够发挥出具体职能的情况下,对审计的日常工作进行合理规范,避免各种徇私舞弊的情况出现。
(三)完善人才队伍,提高工作质量
财务工作对于专业方面的要求非常高,需要专门的人员参与工作,才能够获得应有的工作效果。因此,为了保证财会内部控制管理工作能够更加有效的开展,医院需要对现有的人才队伍进行健全和完善,不仅需要对管理队伍进行充实,同时对于工作人员思想意识也要及时进行加强[3]。首先,为了完善内部控制管理队伍,医院需要积极引进一些全新的高素质人才,保证能够将更多的新思想、新理念引入到医院中,确保内部控制管理工作的整体工作效率。其次,需要对现有工作人员、管理人员进行思想教育,提升其内控方面的意识,使其能够在实际工作中,将“账实相符、预算制约”的原则真正落实,确保内控相关工作的质量。同时,需要开展对应的培训工作,提升工作人员的专业素质,促使医院能够在专业人才的支持下,实现可持续发展。
三、结束语
医院作为国家和社会发展的重要支柱产业,其对于社会实现稳定、持续的发展和进步,有着非常重要的作用。因此,为了确保医院能够实现多元化的发展,需要建立和完善相关财会内部控制管理工作机制,激发出医院全体员工的积极性,保证医院能够实现整体效益最大化。只有这样才能够保证内部控制管理措施落实在实处,进而保证医院更加条理化、合理化的运行,真正实现持续进步和发展。