论信息化在企业人力资源管理中的运用

2021-01-15张浩北京黑马企服科技有限公司黄彩添中国海洋石油南海西部有限公司矿区管理服务中心

环球市场 2021年11期

张浩北京黑马企服科技有限公司黄彩添中国海洋石油南海西部有限公司矿区管理服务中心

如今，改革开放的深化以及市场经济的综合发展，我国企业规模得到进一步的扩大，进而对企业的管理水平提出高水平的要求。旧时传统的人力资源管理已经难以适应当前企业对管理的需求，与企业深化发展不相匹配。所以基于信息化为基础的企业人力资源管理受到学者以及管理者的广泛关注，投入视线聚焦。信息化凭借其搜集信息的快速性、储存资料的完备性等优势不仅提高了员工工作的积极性和主动性，激发了参与工作的热情，而且在很大程度上为企业节省了人力、物力以及财力成本，极大地提升了现代企业的管理水平。因此研究信息化在企业人力资源管理中的运用，具有广泛的探讨意义和价值。

一、信息化在企业人力资源管理中的运用价值

（一）确保企业人力资源管理的规范化建设

企业人力资源管理内容复杂、种类繁多，包括员工招聘与配置、员工培训、薪酬管理、绩效管理、人力资源规划以及员工关系等六大模块，涉及内容众多。这些内容单纯交给人力来处理和应对，想读而言是很难实现的，并且效率也会受到影响。而通过应用信息化，能够方便人力资源管理者对接各个模块，系统、科学的进行梳理，使得各项业务更加的规范及合理，有利于将分散、零碎的信息进行搜集、汇总和整合，从而确保企业人力资源管理的规范化建设。

（二）加强了企业人力资源管理集约化

信息化运用于企业人力资源管理整个的流程中，一方面不仅方便人力资源部分内部协调办公，增进沟通与交流，储备信息资源，另一方面也有助于企业内部各个部门之间开展人力资源的对接，将企业人力资源管理的各个业务开展科学合理的研究建设，最大化的集约资源。同时，企业通过借助信息化减少了对外部的依靠，工作内容基本由自我实现和完成，实行自主化的管理。自主性的增强使得员工和管理者投入高度的工作激情，工作步调协调一致，规范和谐统一，推进企业管理的集约化。

二、在企业人力资源管理中运用信息化的对策

（一）借助信息化促进人力资源管理效率

信息化技术在企业人力资源管理中的运用是全局性、综合性、全流程以及全系统的，其会根据员工的性质、特征以及工作能力推荐适宜的职位，适合的培训等等内容，也能够为职位的升迁提供一定的建议。企业内部一旦出现职位的变化或者组织架构组合变幻，信息技术系统会给予相应的思考对策。例如，企业在应用ERP 技术的过程中，其可以对人力资源价值、实行效率以及开发工作进行总结和评估，为适应构建的需求保持一致，确保合理的建设，从而提升人力资源管理效率。

（二）运用信息化扩大应用数据获取路径

在企业未来的人力资源管理实践中，对人的主观能动性的关注只会只增不减，人力资本成为提升企业整体效益不可或缺的要素。所以，采用信息技术在企业人力资源管理中是大势所趋。在企业人力资源管理中，对员工绩效考核分为月、季度以及年考核等，通常而言月考评与员工的出勤、当前业绩等息息相关，而年考核则关乎员工的职位晋升、年终奖等，所以企业需要对所需的各项内容进行调用整合，以此作为考核的参照。企业通过信息技术的运用，则实现了扩大应用数据的获取路径，动态化、实时化地整合数据，形成科学考核员工的良性生态系统。

（三）凭借信息化提升人力资源管理创新水平

信息化的运用包括软件使用开发以及大数据的整合处理等，这些内容为人力资源管理的创新水平提供前提条件。例如，企业在薪酬管理中通过运用信息技术，可以将企业现有的薪酬数据与历史资料、竞争对手情况等进行对比，从而帮助企业优化企业管理，确保企业薪酬管理的科学、精确以及合理，改善人力资源管理的该模块。此外，企业也可以对业务中的环节涉及进行评估，再考量和重新设计，这些都潜移默化地提升了人力资源管理创新水平。