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基于供应链的煤炭企业供应商管理研究

2021-01-15李春伟开滦集团有限责任公司煤炭运销分公司

环球市场 2021年11期
关键词:煤炭企业供应商物资

李春伟 开滦(集团)有限责任公司煤炭运销分公司

信息化水平的不断提高,加剧了煤炭企业在经营过程中的竞争力度,通过资源供应商的管理,有助于实现煤炭企业的高效化运作,并积极的响应管理机制当中的相关要求,提升企业的核心竞争能力。在现阶段的市场环境竞争过程当中,煤炭企业需要通过采取整合供应商资源的方法,并健全供应商管理机制,进而为生产和经营活动带来积极效应。

一、现阶段煤炭企业供应商管理存在的问题

(一)缺少明确的实施细则

在供应商考察以及现场调研的过程中,缺少明确的管理方法与实施细则作为基础支撑,导致考察报告出现了简单化、笼统化的特点。同时,难以实现对数据的量化分析,因而不能准确的反映出市场的实际情况,影响了企业采购判断决策的准确性。在采购煤炭企业重要设备的过程中,由于供应商的考察与现场的管理缺少相应的制度与流程保障,并且在后期的运行过程中缺乏严格监管,因而难以提升管理工作的实施效果。

(二)缺少细化的管理办法

大多数煤炭企业在供应商考察与管理的过程中,并未严格地遵循生产型、贸易型以及物流型等原则,合理的选择相应的考察对象。此外,由于并未对管理办法进行细化处理,导致考察报告逐渐展现出了形式化的特点。为此,煤炭企业需要在考察供应商的过程中,建立完善的供应商考察评估指标,进而设置严格的评分办法。

(三)考核体系间隔时间过长

在供应商绩效评估的过程当中,多以年度为间隔对前一年煤炭企业所合作过的供应商进行绩效考核。然而,此类考核体系的设置,由于中间的间隔时间过长,因而难以针对供应商的具体表现进行有效判断,导致问题不断积累,无法真正的体现出供应商的实际状况。

二、基于供应链的煤炭企业供应商管理办法

(一)更新管理理念

物资采购部门承担煤炭企业的物资流通职能,并将流通管理的最终目标设置为在保障企业安全运营的基础上,进而获取更大的经济效益。同时,企业在物资采购管理的过程中,还需要立足于成本控制的层面,并及时的摒弃传统的“成本低且价格低”的固有理念,加强对维修以及配件损耗等方面投入的重视程度,避免运营成本居高不下的局面。煤炭企业物资部门需要及时的更新管理理念,并对不同层次的供应商进行择优选择,通过对价格和产品质量的严格比对,综合性的考虑企业在经营以及采购环节的各项成本。

(二)建立完善的管理运作体系

首先,煤炭企业需要针对供应商的准入情况进行严格的审核,并衡量供应商的企业资质、经营规模、履约能力、售后服务以及信用状况等方面的内容。其次,企业还需要对供应商家进行分类管理,与符合企业发展战略规划的供应商建立长期化以及稳定性的合作关系;将短期合作或者仅限于教育关系的供应商,视为一般供应商,通过对供应商的分类管理及区别对待,促使企业能够择优选择。最后,煤炭企业还需要组建高质量、高水平的供应商团队,确保在物资的采购质量以及性能能够达到相关标准,并通过实践检验,进一步提升煤矿的生产工艺以及生产水平,确保产品以及技术在煤炭产品创造过程中能够得到充分应用。同时,煤炭企业还需要建立完善的监控体系,打造公平竞争平台,确保供应链的公正性与公开性。

(三)实施动态化的考核管理

在供应商企业正常供货的过程中,煤炭企业还需要针对供应商的送货质量、合同信用、供货价格以及售后服务等方面的流程进行全程化的动态考核管理。同时,煤炭企业的采购部门、仓储物流以及使用负责单位还需要结合管理评价等方面的细则,对供应商家做出合理的考核积分评定。除此之外,煤炭企业还需要打破年度考核的方法,以动态考核的形式选出优秀以及合格的供应商。此外,煤炭企业还需要建立责任追溯以及失信者名单,确保管理制度的有效落实,避免因产品质量问题而产生的经济损失。

(四)加强多方合作

为了加强煤炭企业与供应商企业之间的合作力度,可以通过搭建沟通交流平台的方法实现无障碍沟通,并保障信息的传播速度。通过企业之间的定期化沟通,有助于煤炭企业及时的掌握煤矿物资的发展状况,促使供应商能够明确煤炭企业的物资需求,并为其提供个性化的服务。此外,通过有效的沟通与交流,还可以促使煤炭企业在解决供应问题的基础上,避免安全隐患问题进一步恶化,确保煤矿产品的正常生产。同时,供应商企业还需要对煤炭企业当中的相关人员进行定期培训,通过对产品保管、保养等相关知识的考核,提高产品的使用效率。煤炭企业还需要加强与供应商之间的联系,进而获取个性化的技术支撑,满足自身的生产需求,进而获取良好的经济效益与社会效益。

(五)实现运作模式的创新

通过对合格供应商的综合性评价,发挥出规模化管理的实际效应,进而降低采购成本,并在入围的供应商范围之内,以集中式采购的方法,对各项物资进行购买。同时,煤炭企业与供应商之间还需要通过签订战略合作协议的方法,避免由于基础原材料的变动而产生的价格比率变化情况,进而减少价格大幅上涨等方面的风险。由于不同的物资价格变动比率具有差异化的特点,煤炭企业需要结合自身的战略发展目标,对运作模式进行创新,通过加强对供应商的管理,在降低成本的基础上,提升相应的利润空间。

三、结语

供应链管理工作的重要作用日益凸显,加强了煤炭企业对供应商管理工作重要性的认识,并对供应商的选择、评价以及分类管理等方面的问题予以了高度的重视。通过对供应商资源的优化管理,并建立合理的评估考核体系,在保障产品质量、价格的基础上,定期对供应商的各项信息进行评估。同时,煤炭企业还可以根据评估反馈的结果,为资源的采购工作提供有力的信息支撑,通过对供应商的高效化管理,降低了煤炭企业的经营成本,进而达到提升综合竞争能力的效果。

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