加强企业合同管理的实践与探索

谢菁菁 中国石油天然气股份有限公司辽河油田分公司（钻采工艺研究院）

随着中国特色社会主义国家的快速发展，经营和贸易模式处于持续改变状态，但是合同的作用以及市场地位并未改变。只有企业对合同实行有效且合理管理的基础上，才可以有效控制并规避经济活动期间的各种风险问题，这也是提升企业综合管理水平以及参与市场竞争时自身利益得以保障的关键，强化企业经济合同管理属于企业持续发展的关键。

一、加强企业合同管理的意义

伴随着市场经济体制的持续性改革创新，合同管理成为企业合法经营的基础依据，采用法律途径实现对企业合法权益的维护，可以有效预防经营效益丢失、经济利益下降等问题，并且还有一定的市场竞争力保障功能。合同管理在企业经营与生产期间具备不可替代的功能与作用[1]。从近些年部分企业的经营现状来看，企业的合同管理工作仍然存在许多的问题，例如程序缺乏规范、条款不够严谨、管理效果较差、违约时责任划分不明确等，这也导致了许多的经济损失。近些年随着市场竞争压力的不断提高，企业经营难度以及经营压力不断提高，想要持续推动企业发展就必须基于企业合同采取全面的控制管理[1]。

二、加强企业合同管理的实践与探索

（一）强化人本化管理

首先，领导层需要提高对于合同的认知，并参与合同法的相关教育培训，每年可以在企业内部开展中高层领导干部的培训，并在其中设置合同管理相关内容。将法制教育中合同法的教育作为领导干部重要教育内容制定。其次，培训合同承办层。在市场经济的模式体系之下，合同管理人员、承办人员在市场交易活动中属于前瞻性模式，同时也是企业形象的代表[2]。对此，需要坚持培训、学习以及外出调研等多种活动方式，对合同管理相关人员开展多方面教育，一方面参与学习国家相关法律与相关规定，另一方面可以要求工商管理相关领域的专家、学者参与到专业培训过程中。第三方面是应用合同纠纷案例，针对法律规定的案例进行教学。第四方面是通过经济犯罪的案件开展廉政性教育。借助多种教育途径促使所有管理人员均可以根据规范、要求、法律进行操作，并在工作中形成自我约束、合同规范管理等理念，强化合同管理综合效益。

（二）构建完善制度体系

构建完善的规章制度体系，健全且完善的制度体系属于合同是否可以实现全过程管理的根本。对此，需要对原本合同管理的制度进行修订调整，基于目前相对比较完善的制度体系，将这一些制度体系对合同管理的机构和职责等进行明确规定[3]。合同管理相关人员需要登记并签约对方的资信调查表、下属部门授权委托审批表、签订合同的审批表、登记表、变更和接触合同审批表等。借助不同类型的台账以规范化原则实现对合同管理中不同环节的有效管理，并检查考评直属部门在合同管理方面的相关依据，为企业持续发展提供支持。对于合同立项审批工作而言，应当作为合同管理的重点工作环节，合同立项属于合同管理的起始点，为了更加合理的立项，企业方面可以基于自身的经营情况以月或年为单位提出申报计划并集中进行会议审批，基于计划采购方式规范落实，通过单位上报下月采购计划方式，以主管部门进行汇总审查，核对库房库存情况后进行审批[2]。

（三）强化管理职能

合同管理涉及了企业经营中的不同方面，单纯合同管理部门的管理行为很难确保管理的职能水平，这样就需要发挥其他相关部门的职能作用，实现全面性、全方位的管理，从而达到有效控制的综合目的。对于重大合同相关部门人员，应当积极参与合同的洽谈与审查工作，而对于非重大合同可以以业务主管部门进行直接审查。技术与计划等方面的专业管理部门、财务部门应当参与到重大合同的谈判过程中。对于业务的主管部门以及合同相关部门领导应当参与审查与审批。另外，还需要做好合同管理的达标活动，达标活动内容及重点在于人员、制度、机构，判断代理行为是否合法、印章使用是否规范、合同审批是否依据程序进行、合同签约时是否标准[3]。

（四）提高合同管理评价工作

完善合同管理规章制度的同时构建一个完善的评价机制，制定并优化合同管理制度，同时对合同管理工作本身进行评价，对合同签约率、履约率、签准率等进行评价，并对相关责任部门人员进行考核。在物资采购方面，可以应用市场经济效益，对采购的结果以及招标的竞标结果进行综合评价，基于不讲情面、不徇私情等原则判断合同签订合理性，并对问题合同、不合理合同责任人进行追责，强化合同管理综合效益。

三、结语

综上所述，合同属于企业之间经营活动和合作的关键性文件，合同管理工作同样也是企业管理工作的重要衡量标准之一。系统化的合同管理可以促使企业达到经济与可持续发展等基本性保障，构建完善的企业合同管理制度体系与法律服务机构显得非常重要，需要及时明确合同管理工作中的各项职责，基于持续改进与不断优化完善为基础改进合同管理措施，提升企业经营管理的综合水平，从而确保企业持续稳定发展。