智能财务时代会计转型问题研究
2021-01-15尹学东袁文娟郗亚静许珑凡王
□文/尹学东袁文娟郗亚静许珑凡王 丰
(1.河北中医学院;2.石家庄学院 河北·石家庄;3.河北科技师范学院 河北·秦皇岛;4.河北工程大学 河北·邯郸)
[提要]本文首先论述会计存在是必要的,是不可替代的,是发展变化的。在智能财务时代,会计也要进行转型,以适应新时代的要求。本文提出会计转型的五个路径。
数字经济时代,人工智能强势来袭,对全球经济社会发展带来重大和深远影响的同时,也对财务行业带来重大的影响,面对不断涌现的新技术、新产业,传统会计也正大踏步进入人工智能融合创新的新时期。回顾信息技术在会计领域的应用,我们已经来到了第三个阶段,即会计电算化、会计信息化之后的会计智能化阶段。不断迭代的智能系统、无所不在的智能应用场景、持续面临的变革压力以及岗位可能被替代的担忧,给会计工作和会计人员的职业发展带来巨大的机遇和挑战。
一、会计的存在是必要的
会计是古老的,是历史悠久的,是适应生产力的不断发展而产生的。人类要生存,社会要发展,必须有物质资料作为首要的基础和必要的支撑,在物质资料逐步丰富的过程中,人们逐渐的意识到要对物质资料进行合理的、科学的规划和管理,也就是演变到现在的会计专业术语“核算”,只有核算做好了,才能使效果达到合理化,所以说会计的存在是必然的。
社会的经济发展离不开科学管理,科学的管理也离不开会计。试想一下,没有了会计,市场靠什么进行管理,企业所有权和经营权的两权分离靠什么监督,委托和受托责任如何实施,以至于将导致市场的严重信息不对称,所有人类社会的发展离不开经济和管理,从而也就离不开会计,自古以来,经济行为和管理活动的发展离不开人类的行为发展,那么为经济管理服务的会计又怎么能消灭呢?只是在有些阶段经济技术的发展较快与会计行业的发展步伐不一致,会计需要与时俱进,加快发展的脚步来适应经济管理的需要。因此,我们坚信任何时代会计都不会被消灭,自会计产生以来就没有被消灭过,而且,随着经济技术的发展,会计变得越来越重要,越来越被管理者依赖。只是面对社会的不断发展,经济技术的不断进步,会计也要进行改变,也必须进行改变来适应社会发展的需要。
二、会计是发展的
古代会计发展阶段,会计还只是简单的记录,人们采用实物记事法、绘画记事法、结绳记事法等一些记事方法,这还只是会计发展的萌芽。到了近代会计发展阶段,已经出来了复式记账原理,如三角记账法、龙门账法和四角账法,是我国复式记账法的代表。现代会计发展阶段,已经有了公认的会计准则,管理会计也从传统会计中分离出来,这也意味着会计发展越来越成熟,后来又有了会计电算化、会计信息化以至于现在经常提到的会计智能化。回看会计的发展史,我们深知会计是伴随人类社会的发展而不断发展和进步。近年来,人工智能的强势来袭,对人类社会经济发展产生了重大的影响。2017年,全球四大会计师事务所推出了财务机器人方案,引起了会计界的轰动,财务机器人虽然只能做一些重复性高、技术要求低的数据收集和核算工作,但是工作效率和准确度都远高于人工,还可以避免人工造假的风险,大大地节约了人工成本。
上海国家会计学院发布的“2017年影响中国会计人员的十大信息技术评选结果”中可以看出,占比较高的有大数据、云计算、电子发票、智能机器人、电子档案、数据挖掘等,“大数据”高居十大信息技术的榜首,占比达到88.68%。大数据时代已经来临并将对会计行业带来严峻的机遇和挑战,为了适应新时代的要求,会计也将面临转型,传统的基础财务工作将被或者已经被新技术取代,如:出纳、记账、审核、分录等较低端的会计工作将向预算、内部控制、风险控制、数据分析、战略财务等高端会计岗位转变。
三、会计的转型路径
会计应该向什么方向转型?是业财融合还是智能会计?还是以两者相结合,即以业财融合为基础的智能财务呢?笔者比较支持第三种,只有如此,才能在智能财务时代实现财务会计向管理会计的转变,实现财务会计和管理会计的大融合。
(一)合理搭建理论框架,不断加强管理会计实践。企业管理中最基础性的工作之一就是财务核算,即对企业资金的确认、计量、核算并形成报告,是数据的提供者,是基础的财务工作。管理会计则更注重企业的管理工作,根据企业的运行情况进行评估,对财务数据进行分析、对比、建立模型,将企业的财务状况和发展战略联系起来进行分析,完善的理论知识体系能够推动社会实践的发展并更好地指导实践,但是我国面临着管理会计的理论框架不健全的局面,如:经调查,管理会计类论文的核心期刊发表数量不足,以《会计研究》为例,近十年,管理会计类的论文仅占全部论文数量的15%左右。人们的思想意识跟经济社会的高速发展不匹配,也是导致管理会计理论基础薄弱的原因。
如何有效解决管理会计理论基础的薄弱环节,搭建一套合理的、科学的、实用的理论框架,使其在转型过程中能够拥有足够的理论支撑和科学依据,从国家层面来讲,可持续加大对管理会计理论研究的倡导和引领,下大力度制定和出台一系列能够促进管理会计发展的引领型制度、细则;另一方面,鼓励大家参与管理会计研究和创新的积极性,地方在引导过程中可给予政策上的倾斜和其他方面的鼓励和支持,鼓励研究者既要求真务实脚踏实地,又要眼光前瞻勇于创新,两者有效结合起来方可建设成既符合国家政策需要、又对实际操作具有指引的一整套的管理理论体系。
(二)提升管理者自身认识,为成功转型营造良好氛围。河北师范大学王明吉教授的研究内容中指出:企业对于管理会计技术方法应用较少的原因大致分为两个方面:一是公司内的大部分高级管理人员对于管理会计认知程度不高,因此应用意识不强;二是公司内部缺乏其相应的应用氛围。综合以上两点可以看出,公司有效推进管理会计的关键点在于上下联动,即高级管理人员加强对管理会计的认识和了解,深刻意识到管理会计的变革可为公司发展带来的巨大收获;同时在整个公司内部有计划、有步骤、有目标的树立管理会计意识,并按部就班的做好相关的推进和执行工作。在具体的实践过程中,可以从以下两个方面入手:一是企业高层管理者要有学习管理会计知识的意识,加深对管理会计的了解。管理者们可以去高校学习一些管理会计的课程,也可以积极参加一些管理会计的考试和培训,深入到管理会计技术应用较好的企业去调研学习和考察交流,以达到取长补短、合作共赢的目的。二是通过建章立制来进行管理和约束,以国家发布的政策制度为总依据,结合省内具体要求和本单位实际情况,制定出一套适合自身发展的规章制度,为管理会计的顺利实施和应用提供制度保障,制度的建立和完善对企业管理者重视管理会计有着积极的影响,为向管理会计的过渡和转型提供优良的环境。
(三)加大管理人才培养力度,为顺利转型提供保障。管理会计人才的培养是财务事业持续发展的保障,与迅猛发展的智能财务相比较,智能财务的人才还存在较大的缺口,现在的财务人才知识结构已经不能适应智能财务事业发展的需求,需要在对未来会计工作和会计职业做深度研究的基础上重新构建财务人才知识框架,重新构建培养体系、教学手段和教学模式。根据山东财经大学会计学院王爱国教授的意见,现行财务人才培养的目标应该是:培养满足智能时代经济社会对会计数据分析和会计管理决策需求,掌握财务会计、数理统计、经济管理、法律制度和现代信息技术知识,具有大数据分析能力和会计管理实践能力的智慧型、复合型、创新性的专门人才。根据培养目标,那么我们对会计人才的培养要求就是要熟悉会计的基本理论、方法和了解会计相关的制度法规;掌握大数据的分析和整理能力;具备智能财务所需的预测、决策、预算、控制和评价能力;具备读写说的表达能力和沟通能力;具备综合运用上述理论、知识、方法和技术解决企业会计、财务、税务等相关的经营管理能力。
从高校方面来看,一是要改变现行的培养方案,在课程设置上加大管理会计的比重,淡化财务会计的重要性;二是创新管理会计的授课内容,除管理会计的基础知识外,还要增加实习课程和实验课程,带领会计专业的学生进入智能化程度较高的财务管理公司,让其深刻体会和理解智能化财务在实践中的应用,为理论和实践的有效融合奠定前期基础;三是要不断丰富和完善教学资源,建立起一套融视频教学、线上答疑互动、经典案例分析等多层次、多维度的教学资源库,对于疑问和建议教师可以定期组织专题交流会或碰头会等方式现场沟通交流,以不断加大学生的理论知识储备量和提升学生对于专业问题的自我认知和解决问题的能力。
对于现行的财务人员,要加大培训力度。在大数据背景下,现行的财务人员要了解在人工智能环境下财务会计和管理会计的变革趋势,明确时代发展对转型升级的具体要求,在熟练掌握会计、财务、税务、经济学、管理学等基础财务知识的基础上,还要深入了解信息系统、统计学、数学模型、计算机、风险防控等多方面的知识,因此企业应该定期组织会计人员进行培训学习,同时组织会计人员参加到企业管理中来,让会计人员能够运用财务分析提供决策支持,从而实现企业的战略目标,促进企业快速发展。
(四)因地制宜全面发展,同时兼顾个性化发展目标。管理会计能够更好、更快的发展,要与社会环境相顺应,要与企业环境相融合,所以说衡量管理会计的实用性和有效性的指标之一就是管理会计的发展一定要与国家的大政方针政策和社会的评价为基础,在全面发展的同时,也要保留其本身的个性化、差异化发展,不能人云亦云,全盘照抄。从需求者的角度来讲,管理会计人员要编制出满足不同层面、不同侧重点的各类会计报表,如果按照统一模式编制,就失去了管理会计的意义,同时也会增大企业的管理成本,转型之路也将会充满阻力;反之,如果企业管理会计技术方法和企业环境相符合,能够在企业内部实施,并能够提供对企业切实有效的决策依据,有利于企业长远发展,进而促进管理会计技术方法的应用。因此,我们要重视管理会计发展的个性化。
总之,会计的存在是必然的,是不可替代的,只是随着时代的发展会计也是变化的,为了迎接智能财务时代的到来,会计也做好了转型的准备。在大数据时代,我们应该加快完善管理会计的理论框架建设,提供会计转型的良好环境,不断加强专业培训和对口交流,建立健全管理会计的绩效考核体系。同时,也要注重全面性及个性化发展,从而为实现中国经济的高质量发展贡献专业力量。