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浅析在企业工程项目管理中提升财务管理的作用

2021-01-14夏云飞

环渤海经济瞭望 2021年9期
关键词:工程项目项目管理资金

夏云飞

一、前言

企业在进行工程项目建设时,科学合理的管理方式对工程项目的顺利建设有着重要意义,其中的财务管理关乎着企业的经济收益,因此财务管理一直以来便是企业工程项目管理中的重点。但目前我国企业工程项目财务管理还存在着许多问题,对企业的发展产生不良影响,如何在企业工程项目管理中提升财务管理的作用成为了目前许多企业亟待解决的问题,良好的财务管理,无论是对企业工程项目质量的优化还是企业的经济收益都有着重要意义。

二、提升企业财务管理作用的意义

(一)为决策的制定提供依据

提升企业财务管理有助于确保会计信息的准确真实,使得管理者可以根据这些真实财务信息来做出正确的决策。在企业工程项目的建设中存在着许多不确定因素,且工程项目大多有着建设时间长、投资力度大等特点,如果不能根据财务信息来确定合适的方案,一旦工程项目在建造的过程出现问题,往往就会造成难以估量的损失。而提升企业的财务管理,建立健全财务管理机制有助于企业管理者做出正确的决策,时刻掌握精确的财务信息是企业管理者在变幻莫测的市场环境中做出正确决策的重要前提。

(二)有利于企业利润的提升

企业进行工程项目建设的主要目的便是盈利,而良好的财务管理则是企业实现利润提升的重要前提,如果一个企业的财务管理较为混乱,那么难免会出现资金的浪费,甚至还有部分财务管理人员利用财务制度的漏洞来中饱私囊。企业工程项目由于建设规模大、投入资金多,所以在实际的施工中更易出现资金的浪费,这时便需要严谨的财务管理工作来实现资金的合理分配。严谨的财务管理可以实现资金的合理分配,做到既保证各建设环节资金的充裕又避免出现资金浪费现象,对降低建设成本、提高建设效率有着重要帮助。另外,财务管理所公示的信息是评价工程项目最终效果的重要依据,因此在企业工程项目管理中提升企业财务管理水平是十分必要的。

(三)有助于降低财务风险

财务风险一直以来便是影响企业发展的重要因素,企业一旦财务出现问题轻则造成经济损失,重则企业会直接破产。伴随着市场竞争的日益激烈,在促进市场经济发展进步的同时,也使得企业所面对的财务风险逐渐增大,但目前仍然还有许多企业的领导人没有充分认识到提升财务管理水平在企业工程项目管理中的意义,使得财务管理模式不够完善,为后期财务问题的出现埋下隐患。完善的财务管理系统不仅可以提高企业财务管理效率,还能有效提高企业抵御财务风险的能力,从而达到降低财务风险损失的目的。所以建立完善的财务管理系统是十分必要的,这也是企业规避财务风险的重要措施。

(四)有利于引导企业发展

财务管理作为企业众多管理分支中的一种,在企业不断进行变革与发展过程中,能够起到一定的引导作用。较为良好的财务管理方式可使得其产生的积极作用始终贯穿于整个企业工程管理当中,同时使得企业更加认识到加强财务管理的重要性,开始重视有关企业财务管理制度、专门财务管理部门的建立以及相关财务管理培训课程的开展。财务管理着力于解决在企业工程项目管理和发展过程中所产生的资金问题,并积极发挥相关作用对问题进行解决,是企业发展过程中不可缺少的环节。工程项目要想科学优化,就必须要借助良好的财务管理的引导作用来实现,由此也能够看出,财务管理的设置确实是能够将企业引领到更好地发展方向上。

(五)有利于资金的合理分配

企业的资金是有限的,如何对有限的资金进行合理的分配是企业工程项目管理的一大难题,资金分配不足会使得实际的施工进程与施工质量受到影响,而资金分配过多又会出现浪费现象,这时便需要利用财务管理在企业工程项目管理的作用来实现资金的合理分配。资金管理涉及到工程项目的每个环节,而财务管理的作用就是对工程资金进行合理分配,从而确保资金流动的稳定性,从签订合同开始,相关财务人员便要开始根据施工项目的要求来规划资金的使用,只有这样才能保证资金分配的合理性,因此提升企业财务管理水平可以有效实现资金的合理使用。

三、目前我国企业在工程项目财务管理中存在的问题

(一)企业管理人员没有意识到财务管理的重要性

企业工程项目的财务管理不同于其他财务,其中牵扯的事项较多且金额庞大,这就对财务管理工作提出了新的要求。但部分企业的管理人员并没有充分意识到这一点,没有给予财务管理应有的重视,使得工程项目的财务管理存在许多漏洞,从而使得实际施工中所承担的财务风险大大提升,不仅会影响工程项目的建造效率还会为企业带来额外的经济损失,一旦出现较大的事故,无论是对企业的形象还是声誉都会造成无法挽回的严重后果。另外,由于企业管理人员对财务管理的不够重视,造成大量财务统计工作没有得到落实,而这些未统计的财务都会对最终的项目绩效考察造成影响,使得实际绩效与预期相差甚远,这也是工程项目常常出现成本超支现象的重要原因。

(二)缺乏统一的规章制度

没有规矩不成方圆,统一的规章制度是一个企业得以长远发展的必要前提。企业工程项目所涉及到的环节较多,且不同环节都有着各自的特色。目前工程环节一般都是进行单独管理的,在这种管理模式下,企业的资金也就较为分散,使得资金的筹集分配难度都大大提升,这对企业工程项目管理中的财务管理提出了全新挑战。然而,当前许多企业对于项目工程的财务管理缺乏统一的规章制度,使得各项目环节的财务数据没有丝毫的可比性,让整个企业工程项目如同一盘散沙,且对于工程项目所需的资金没有事先预算,常常是当施工过程中资金出现不足时再进行临时补添,不仅会产生资金浪费现象还会耽误工程的顺利推进,造成实际的施工效率低下,最终使得创造出的经济效益也就不高,长此以往,势必会对企业的发展造成严重影响。

(三)企业财务管理建设与企业发展不相适应

企业工程项目发展过程中,要关注到财务管理的建设和发展。当前,不少企业存在财务管理方式落后,财务管理的建设跟不上企业发展的速度,相关的制度一直得不到完善。在如今的企业发展过程中,部分企业只顾追求较大的经济效益,包揽更多的工程项目进行施工,企业内部工作人员只顾追求高业绩,从而一味努力去完成较高的工作指标,但却忽视了实现工程项目施工指标背后的高效率财务管理的重要作用,致使企业管辖范围内的财务管理部门管理方式跟不上企业发展,企业与员工也从未认识到财务管理部门的重要性,由此导致相关企业在如今发展速度较快的背景下脱节,甚至淘汰。

(四)缺乏科学的管理方法且财务统计人员的自身素质需提高

企业工程项目的施工是一个复杂的过程,无论是事先的准备工作如合同的拟定与施工方案的确立,还是施工过程中的种种问题都会对企业产生一定影响。虽然许多企业都认识到了财务管理的重要性,但仍无法在短时间内做出调整,对一些财务管理工作缺乏科学的管理方法,造成管理效果不佳。另外,部分企业为了节省开支而聘用的那些未经过专门培训,自身专业素质不高的工作人员,造成财务统计的效率低下,对财务管理造成影响。再加上财务统计人员几乎不会参与企业的管理经营,只负责对企业的账目进行记录,所以并不能很好地做到对企业的财务数据进行科学合理的分析,从而及时发现账目存在的错误,他们能做的往往只是单纯的记录。

(五)企业财务管理抗风险能力弱

在企业工程项目管理中,企业之间的财务数据信息传播的速度比较快,传播的途径相对广泛。在企业较快发展过程中,由于部分企业面对大环境下的抗风险能力较弱,使得相关财务数据信息容易泄露,从而为企业带来一定的经济损失,而且工程项目一般涉及到的资金量比较大,一旦遭到泄露,容易给企业带来致命的打击。这在一定程度上也暴露了相关企业内部财务管理部门的发展弊端,有些企业财务管理部门抗风险、躲避风险的能力过于薄弱,使得竞争企业抓住此机会,在一定程度上对企业进行打压,阻碍其发展。

四、企业工程项目中提升财务管理作用的方法

(一)确立全新的财务管理理念

要想真正提升企业工程项目的财务管理,首先要做的便是确立全新的财务管理理念,真正重视起财务管理。许多企业的管理者过度关注企业项目施工的具体过程,认为只要优化建造流程就能提升企业的经济效益与施工效率,而财务管理工作虽然不能直接为企业创造大量的收益,但却是施工环节顺利推进的重要保障。对此,企业领导者必须要树立全新的财务管理理念,如实行全面预算管理,对工程项目各环节所需的建造资金进行提前预算,以此来控制成本,减少浪费现象的出现。将财务管理工作渗透进企业工程项目的方方面面,对节约建造成本、提升经济效益有着重要意义。

(二)建立统一的规章制度

企业在进行工程项目建设时所需承担的风险较多,这些风险都可能会造成企业经济的损失,而这些风险产生重要原因就是缺乏统一的规章制度,统一的规章制度是企业团结的重要保障,如果没有统一的规章制度就会使得企业的管理缺少一个统一标准,造成实际的管理较为困难。对此,建立统一的规章制度,完善企业内部的财务控制制度,让各部门的人员互相监督,形成一个紧张但又积极向上的工作环境,从而实现对企业财务的有效控制,是提升企业工程项目财务管理水平的重要方法。

(三)加强财务人员整体素质的提升

人才一直都是企业发展过程中不可缺少的中坚力量。财务管理需要的是财务人员之间的互相配合,一旦某笔账单出现问题,极易引起连锁反应,这就对财务人员的综合素质提出了严格要求,将会对财务管理水平产生直接影响。对此,企业需定期组织财务人员进行先进技术理念的学习,从而使得财务人员可以根据时代特点来完成财务信息的整理。此外,企业领导人还可以适当的向财务人员讲述工程项目的内容,从而使财务人员对工程项目有一个大致的了解,也便于财务人员后期工作的开展。

(四)提高企业财务管理效率

随着社会经济的快速发展,企业也要相应的提高财务管理的效率,与此相匹配。目前,许多企业在发展过程中逐步认识到加强财务管理的重要性,同时也想通过借助更加合理且科学的财务管理方法来有效地提升企业工作效率,进而提高企业经济效益。因此,企业工程管理过程中,要厘清企业财务管理与经济效益之间的关联,通过规范企业财务管理的流程和步骤,落实企业财务管理的细枝末节来提高企业管理的效率。由于财务管理数据信息量的不断加大,财务管理部门获取财务信息的渠道逐渐增加,且财务信息也较为复杂,企业可以针对此建立相对应的数据管理中心或者是在线的数据管理平台,促使财务管理人员更好地对于数据信息进行管理,以此有效促进企业经济发展。

(五)积极创新,不断优化财务管理手段

由于企业工程项目所涉及的环节较多,普通的财务管理手段显然无法完成工程项目的管理,这就要求企业必须根据实际情况来进行积极创新,不断优化财务管理手段,最终实现资金的有效管理,从而提升财务管理在企业工程项目管理中的作用。在进行财务管理手段的优化时要敢于打破常规,不能固步自封,要加强对先进技术的应用,如利用计算机技术来进行财务数据的存储与分析,只有根据时代要求做到与时俱进才能避免被时代所淘汰,实现企业的长远发展。

(六)企业要树立财务风险意识

企业工程项目管理涉及到公司的财务资金问题,因此必须要有一定的风险意识。企业工程管理过程中最好抗击财务风险的途径就是要不断地完善企业财务管理水平,坚持使用最先进的管理模式和制度来实现风险抵抗。由此可见,抗风险意识的培养对于财务管理部门在企业中有效发挥管理作用有一定的积极作用。企业工程项目中的财务管理人员要积极树立抗风险意识,针对一些可能发生的突发情况提前制定出较为合理且科学的防范预案,可有效帮助企业避免一些不必要的麻烦,也能够促使企业及时地控制风险并且在后期进行补充。企业在发展过程中,可以针对财务管理部门建立一份较为完善的风险防范机制,并建立相关的防范预案,做到增强财务管理人员的抗风险能力,面对企业的动荡以及其它变革现象时,可以凭借自身的管理能力与抗压能力进行有效应对,从而帮助企业渡过难关,并借此方式更好的凸显财务管理在企业中的作用,更好地推动企业发展。

(七)加强施工人员的思想建设工作

优化财务管理,提升财务管理人员的综合素质仅仅是财务管理层面的优化完善,只能做到资金的合理分配,但理论总归是理论,施工的实际消耗具体还要看施工人员。施工人员只有懂得资金合理使用才能从根本上控制工程的实际消耗,从而进一步保证企业财务管理中资金合理分配目标的实现。对此企业需加强施工人员的思想建设工作,规范工程项目的建设流程,避免浪费现象以及操作失误现象的出现,这对财务管理效果的提升有着很大帮助。财务作为企业的根本,与整个企业的各个环节都息息相关,因此财务管理也应是整个企业所共同关注的问题,只有整个企业都真正意识到财务管理的重要性,才能真正发挥出财务管理的全部作用。

五、结语

财务管理作为工程项目管理中必不可少的环节,会直接影响到企业的经济效益,对此,企业必须加强对财务管理的认识,在建立健全财务管理制度的同时加强财务人员的综合素质的提升,这对提高工程项目的建设效率以及财务风险的规避都有着一定帮助。另外,财务信息的真实准确还会为企业各项决策的制定有着一定的参考意义。总之,在当今企业的发展过程中,财务管理工作发挥着不可替代的作用,理应引起企业的广泛关注与高度重视。

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