高校财务信息化与智能化应用研究

陈德雄

一、大数据信息技术为高校财务信息化和智能化带来机遇

（一）提高财务管理成效

我国高校教育体系不断变革，不仅体现在高校基础设施建设，还体现在不断投入的固定资产和无形资产，从而导致财务信息内容更加复杂化。大数据信息技术为高校财务的管理带来了新希望[1]。利用大数据信息技术，一是可以通过数据权限和数据保密等相关技术进行数据加密工作，大大提高财务信息的安全工作，预防泄露财务信息，维持高校的正常运营，完善财务信息数据的管理工作。二是大数据信息技术可以实现数据备份和数据恢复等相关工作，从而提高了财务信息数据管理工作的完整性。三是随着高校的不断发展，高校财务工作也越来越繁琐，不单单只包括用于教育方面的支出和收入，也包含了国家相关部门支持高校发展教育所下拨的款项，从而大大增加了高校的财务管理工作。因此将大数据信息技术运用到财务信息管理工作中，用数据来记录财务信息内容，财务的相关人员只需要通过简单的操作就可以将高校的所有财务信息联系在一起，不仅仅提高了财务信息的处理水平和财务管理者的工作效率，也大大提高了财务的整体效率。四是财务信息化和智能化的建设也为财务工作提供便利，它可以将大量的财务数据进行整合，有利于财务管理者在整理过程中对一些风险数据进行分析并反映给相关领导做出判断，有利于高校的可持续发展，为实现双一流高校打好基础。

（二）提升财务相关人员的职业素质

不断提高高校财务的信息化和智能化，可以为财务工作者组建一个信息共享的平台，财务工作人员可以利用这个信息共享平台不断提高自身财务管理水平，同时也可以减少高校财务工作人员，降低高校财务人员成本，提高了高校财务管理部门的服务水平[2]。

二、大数据下高校财务信息化与智能化建设的必要性

（一）改革形势迫在眉睫

财务信息化与智能化建设随着高等教育的改革逐渐成为重点关注对象。我国有明确政策指出：要高度重视学校的信息化与智能化建设，加快信息化与智能化进程，制定合理的管理标准，提高信息化与智能化水平。高校的财务管理是重要组成部分，也是学校财务信息化与智能化建设的前提条件。因此，高校财务建设必须深入进行改革，全面落实信息化与智能化，成为教育改革体系的主力军队，不断推进教育改革与发展。

（二）传统管理模式不适应发展所需

随着各大高校改革的不断深入，学校环境逐渐优化，规模也在不断扩大，教师队伍与学生数量也在持续增加，这就加大了财务部门工作人员的工作难度，也使他们的工作量与日俱增。显而易见，传统的财务管理模式出现了各种不适性，不能满足时代的发展趋势。大数据环境下，高校的财务建设必须不断进行改进，完善内容、整理系统，在准确记录与反映资金运转情况的同时，将学校的各项科研成果、教学目标、后勤情况准确、系统地表现出来。高校财务建设关联甚多，不仅是财务部门的单独运行，还要高校的各个部门配合完成，甚至需要社会相关内容的联结[3]。

（三）大数据信息技术优势所在

大数据是运用计算机网络技术对各种类型的数据进行有效地分析和统计。简单的说，就是将大数据作为介质，对不同类型的数据进行储存、分析和管理，这就是人们通常说的数据大汇总。大数据给高校的财务管理工作带来的影响主要体现在三个方面：首先，大数据的运用为财务管理工作提供了便捷。大数据技术支撑起高校财务信息化的管理平台，财务工作人员将海量的财务信息数据进行分析和整合，以便于领导者做出正确的抉择。再者，高校财务的信息化和智能化过程运用大数据，无形中也对财务管理工作者提出更高的要求。以往的财务信息报表只能单纯反映该单位的收支情况，而大数据环境下的财务报表则反映的更加详细，不仅科研而且高校的人事或者教学方面的支出都会在财务报表中体现出来，因此对财务管理者的管理水平要求更高，需要对各种数据进行仔细地统计和分析。最后，大数据时代背景的影响下，对于高校风险的管控要求更加严格，网络环境是多变的，也是复杂的，因此高校的财务信息化和智能化的管理工作就面临着风险，这就要求加强信息管理工作、提高信息安全意识，预防信息泄露，保障高校信息安全的运行。

三、高校信息化与智能化建设的不足之处

（一）收入系统不完善

高校财务系统的特性决定着收入与支出的双向性，然而大部分高校的收入系统不太完善，收费数据的生成和保存都要靠人工操作，局限性高，工作强度大。其次，高校财务系统的收费票据没有实现无纸化，仍然在使用传统的纸质票据，这种现象与当前财务管理信息化与智能化模式不吻合。而且学校内部系统合作不到位，财务部门、教务系统、学生管理系统之间联系较少，没有实现数据资源共享，对接工作也不到位，引发了资源浪费，同时还降低了工作效率，部分缴费凭证数据和相关资料要靠人工邮寄或转交。所以学生学杂费的收缴工作在当前环境中出现了断层现象，学生无法通过网络或者平台软件查询缴费情况，现金缴纳成为学生们缴费的主要方式。

（二）预算管理工作不到位

当前形势下还有很多学校的资金预算管理工作不到位，预算平台开发不当，手工计算编制是预算的主要方式，从而使预算编制的过程浪费太多的时间，工作量过大，而且工作内容繁琐，预算过程准确性较低。就算预算管理系统已经被部分学校所使用的，但是使用方法掌握不当，深入程度较低，与数字化校园建设对接工作也有所欠缺，导致相关部门无法在网上进行数据补充和完善。

（三）核算系统存在较多问题

电子发票正在逐渐取代纸质版，核算系统信息化与智能化建设中潜在的问题正在慢慢暴露，其中无法判断是否重复记录，无法储存，电子发票真伪没办法及时判断等问题是最受重视的。即使部分高校已经将网上报账进行了落实，但他们大多只限于表面工作[4]。因为这种网上报账仅限于部分简单工作，而后续的其他签字、审核、查询进度等工作都无法进行，更加无法实现与财务支付系统的对接。另外，科研系统和核算系统是作为独立的个体而存在的，相关工作人员不能通过数字化校园系统查询信息资料。国有资产管理体系中的相关设置与核算系统中的不符，导致两者不能实现数据共享，资源利用率较低。

（四）财务信息管理建设人才匮乏

基于大数据时代的背景，高校财务信息化与智能化建设水平需要不断提高。即使在信息化与智能化建设的深入过程中，大多数财务管理人员已经了解到了一定的专业知识与技能。但是这些都是些简单的零碎知识，在应用过程中具有明显的局限性。而高校财务的信息化与智能化建设对于财务工作人员的技术性要求极高，不仅要熟练运用财务方面的技能，还要能处理其他相关问题，这就产生了复合型人才的需求，这就是财务部门面临的最大问题，即人才不足。现有的财务工作人员缺乏处理系统数据方面的专业知识，对于构建流程、数据采集与分析的工作掌握不熟练。大部分高校在软件、平台的应用上需要依靠后期的维护系统，这就大幅度制约了高校财务信息化与智能化的发展速度，降低了信息化与智能化的工作效率。

（五）高校内部的财务信息化和智能化建设缺乏统一标准

高校的财务管理相关工作者与高校的人事管理部门、教育管理部门以及高校的其他管理部门不能及时的沟通，在高校内部出现了信息孤立的现状，在实现财务信息化和智能化过程中缺乏一个统一的信息化标准，对出现的财务问题没有实现针对性研究，只是站在财务管理者位置思考问题解决问题并开展下一步工作，并没有真正的了解到高校其他部门的财务需求，因此在建设过程中存在一定的片面性，从而不能达到高校对财务实现信息化和智能化的要求。

四、高校财务信息化智能化建设的优化路径

（一）改进收费系统

不断优化收费系统，可以通过录入学生学号、手机号、系别和专业等相关信息，记录学生缴费情况，同时要确保收费系统与其他相关的教务、学生系统之间的资源共享，准确对接。对学杂费进行预算，设置固定缴费渠道，学生通过将费用存入学校规定的银行卡或一卡通来完成缴费。将学生的某一项固定信息作为唯一标识，分享到住宿和教务系统中，完成信息对接。上级工作人员可以贯彻落实无纸化报账，学生则通过网上平台进行自助缴费，同时打印电子凭证。在这些工作都完成的基础上，可以深度进行财政、税务等相关系统的工作对接，实现全面信息化智能化建设。

（二）完善预算体系

根据当前的发展趋势，相关职能部门在进行报账工作时，可以先自助填写预算报表并及时调整后续的资金预算情况，在进行预算申请时，递交相关资料预测资金范围，另外上传合同或附件，使管理层人员对资金使用情况有深度了解，有助于减少决策时间，降低工作难度。对于财务管理系统，可以将相关数据渗透到预算管理体系中去，从项目执行的视角进行分析，保证决策者资金预算的正确性和稳定性。在资金预算的核查批准之后，将预算资金传递到终端系统，在年终预算执行时可以采用直接导入的方法，将数据直接导入决算系统，同时进行比对和分析研究。从根本上节省人力、物力、资金和时间，全面实现线上办公和资源共享。

（三）健全核算系统

高校中的核算系统要全面实现与其他相关系统的对接工作，为共享数据提供前提条件，实现电子发票在使用和核实方面实时对接工作[5]。另外，将电子发票的信息录入系统后，税务系统可以通过与财务报账系统之间的联结进行判断，识别发票的真伪，进而全面实现发票无纸化。

全体教职工在进行项目报销时，只需要把电子发票上传到学校的财务报账系统中，经过网上系统的核实和相关负责人审批之后进入相关程序，使网上报账得到全面落实。在网上可以实时查询资金报账的受理、审核、派发等情况，核实通过的资金可以在网上生成凭证记录，实现报账网络化，通过与国资系统的协作与对接，制定报销规则，细分报销额度，设置资产的折旧分摊，一月为一周期，自动生成相关凭证，实现国资与核算系统数据的实时对应。另外，核算系统还可以考虑与其他系统的对接工作，确保资金运转正常，起到监督作用，实时掌控资金流向。

（四）提高高校财务人员综合素质

高校财务工作人员在信息化与智能化建设过程中是实践的主体，是未来信息化与智能化系统的守卫者。因此要求财务人员在财务管理方面有较高能力，同时具有丰富的经验，还可以及时处理各种突发问题。首先，深入了解高校财务信息建设，认识信息化与智能化办公的绝对优势，另外财务人员在熟练应用专业技能的同时，需要整体认识现代化网络和科学技术，高度掌握相关知识，自发的积累相关信息和内容，不断丰富自己，提升综合素养[6]。最后，高校财务工作人员应及时更新理念，重视提高自身服务水平，热爱财务工作，跟随先进的信息化与智能化管理模式，从中汲取经验，落实到实际工作中，为高校财务工作贡献力量。

五、结语

受大数据信息化技术不断发展的影响，高校财务信息化和智能化也是未来社会发展的走向，是时代发展的必然结果。高校财务管理工作和数据资源共享是在大数据时代下应运而生的，具有明显的时代特征。因此高校应该合理利用大数据技术，实现高校财务信息化和智能化，将学校的内部信息综合整理，发布在中心平台上，实现业务流程的高度融合。建立信息共享平台，提高财务管理工作者的信息化和智能化意识，有效推动高校财务信息化和智能化平台的建立，从而整体提高财务信息化水平。并且采用先进的外来技术，综合本国特点，有效培养信息化和智能化的财务建设人才，从而不断提高高校财务管理工作的效率，这样不仅可以改进学校相关系统，完善各项资源，还实现了运行成本的经济性。