现代智慧供应链视角下电力物资管理研究

李蓉

摘要：电网企业既是传统企业，也是现代企业，经过了几十年的过程发展，历经了初期、成长和成型的过程，工作方法、创新技术都在不断地更新和进步。随着现代管理模式和科学技术的发展，现代（智慧）供应链概念被提出并在短时间内得以快速发展和广泛应用，为现代物流管理事业的创新发展提供了巨大推力，现代（智慧）供应链以智能采购、数字物流、全景质控三大智慧业务链为基础，提高物资专业运营能力;以智慧运营为核心，提高供应链全过程数据挖掘和价值创造能力。本文將简单介绍现代（智慧）供应链在电力物资管理中的管理。

关键词：智慧供应链;电力物资;推广应用

1 引言

智慧供应链是基于现代信息技术手段和供应链管理理论，实现智能化、网络化、集成化、自动化与协同化的技术与管理综合集成系统。具有技术渗透性更强、信息整合性更强、供应链协作性与可延展性更强等优势，智慧供应链使上下游企业在信息流、物流、商流、资金流等方面实现无缝对接，实现降本增效的目标。

2 现代（智慧）供应链与电力物资管理概述

2.1现代（智慧）供应链

现代（智慧）供应链是以智慧采购、数字物流及全景质控为基础的现代化供应链，将现代信息技术融入到物料获取、加工成中间品或成品、供应给客户的整个供应链过程，大幅优化了供应管理过程，提高了供应管理质量及效率。国家电网公司于2018年物资工作会议上提出“整合供应链上下游各方优势资源，结合新一代电子商务平台建设，推动物资业务与大数据、云计算、物联网、移动互联网、智慧城市等现代信息技术的深度融合，加快构建具有国家电网特色的现代（智慧）供应链体系，提升智能化决策水平”，意味着我国电力物资管理正逐步迎来现代（智慧）供应链管理时代。

2.2电力物资管理

电力物资管理指电力企业对生产经营所需物质进行采购、供应、运输、保管和使用等活动的管理，是电力企业运行管理的重要基础，与企业各部门紧密相连，并和电力工程有着密切联系，而且关系到电网和电力系统的紧急维修事宜。做好电力物资管理工作，能够高效完成物资供应工作，同时有效促进电力企业良好运行，从某种程度上而言是电力企业长效发展的基础。

3 基于智慧供应链模式的物资计划管理研究

3.1加强物资领料计划审批

在通常情况当中，企业在物资领料计划申请与审批工作方面皆是需要由专门相关工作人员管理，并通过手工形式进行大量物资领料审批申请，尽管这一方式能够令企业在一度程度上推动自身物料审批工作开展，但是其仍有不足之处。首先，在物资领料计划申请与审批工作当中，存有需审批物资，但是同样也有不需审批物资，然而需审批物资与不需审批物资之间却没有明确界定，因此，部分相关工作人员便会利用这一漏洞作出损害企业利益的违规行为，导致物资计划管理等相关工作效率无法得到有效提升。第二，每一批物资审批时通常需要大量时间，而这一弊端也是对企业物资采购工作造成影响的原因之一，同时这一原因也令企业在各项生产工作无法得到顺利开展。除此之外，在进行物资审批工作过程当中，需各个部门人员全部参与其中，这便对企业人力资源造成极大浪费。若想切实解决上述问题，企业可通过在物资领料计划申请与审批工作当中融入信息技术，从而构建相应物资领料计划审批程序，并通过计算机网络开展相关领料物资计划申请审批工作，将信息技术融入至物资计划管理当中，能够有效提升工作效率，令全部物资在审批过程当中得到保障，同时令物资在审批时能够全部呈现在企业监督与管理当中。除此之外，企业物资计划管理审批能够在日常工作当中抽取固定时间开展，不需过多企业相关工作人员参与其中，这一方式不仅能够为企业节省大量人力资源，同时也能够令物资计划管理工作精准程度与工作效率行之有效提升，从而令企业可持续发展目标能够切实实现。

3.2动态优化精准更新，构建批次智能安排模型

以实际需求和项目信息为依据，以信息化系统为支撑，改变以往采购需求固定时间编制、采购批次按经验安排的传统管理方式，按实际动态提取需求，按結构化采购批次安排编制逻辑和规则，科学编制和动态优化，大大提高采购批次安排与实际采购需求的匹配度，有效提升采购效率。例如，运用大数据技术整合批次管理要求、历史采购批次安排、节假日、物资供应周期等信息，建立采购批次智能安排模型，缩短单次采购安排周期，既充分考虑采购安排的全局性、前瞻性、指导性，又提升时效性、灵活性和匹配性，实现从“按固定时间平均分布”到“按需求精准制定”的转变。

3.3优化升级信息平台系统功能

随着信息化的发展和信息化意识的增强，炼化企业采用了信息化平台对采购、生产、销售、财务、供应商管理、合同管理等各个环节，进行有效计划、控制和反馈。计划申报需在信息平台经过三个系统和多级审批方能进入招标环节。各级审核部门无修改权限，一条计划往往在多级审批中被反复退回和修改，计划申报难度加大。优化系统功能，改进计划审批环节不足，可大幅度提升计划效率。升级系统功能，优化系统信息共享程度，使计划申报、供应商管理、合同管理等信息能够在不同层次、不同部门间实现信息的交流共用，从而提升资源的利用率，避免信息采集和管理重复浪费。加强信息平台各系统间的数据交换平台建设，实现相关数据的带入功能，减少重复性录入工作。优化系统配置，加强系统安全防御功能，避免信息泄露或毁损等，保障信息平台安全、高效地运行。

3.4创新采购计划编报模式，实现高效、精准

对于纳入输变电协议采购物资，每月开展一次实际需求计划申报，通过ERP系统进行申报，要求申报实际需求计划时，项目应满足取得可研批复或项目核准、纳入公司年度综合计划和预算、取得初步设计（预）评审意见。对照原先提报的预测计划，结合物资供应周期及项目进度需求，科学填报实际计划，对计划量与执行量进行实时跟踪管控，确保工程采购。具有“便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视，保障及时精准”的供应链网商模式，对于配网物资采购改变以往按单个工程创建采购申请，物资部门零星订货结算模式。采取每批次综合计划下达后，由需求单位（部门）根据进度安排，在项目预计实施前的两个月完成交底和现场复勘，按照标准物料目录及“一物一码”的要求形成交底后物资设计清册，提出预约领料时间，作为生产需求计划开展领料的主要依据。加强月度需求计划管理，每月定期召开月度需求计划联动平衡会。建立配网订货储备运作机制，打破物资带项目属性、调剂不灵活的现状，专项下达配网订货储备资金，用于适度超前储备配网通用物资，开展全省物资调配，适应项目需求季节性波动、满足配网建设、业扩配套和抗灾紧急快速供应物资需求。

3.5加强应急采购管理

为了应对企业因突然增加的市场需求以及非计划性的采购等原因引起的物资供应，避免因时间紧、任务重、物资短缺等原因引起的损失，保障物资供应的及时有序，企业应建立应急采购管理办法或应急预案，明确应急采购的概念、适用情形、管理形式、管理程序，供应商选定方法以及审批流程等，为应急采购提供详细依据，确保应急采购妥善处置，规范应急采购行为，为高标准完成好应急采购提供可靠保证。

4 结束语

现代（智慧）供应链为电力物资管理的创新发展提供了有力支持，在科学供应链模式与先进信息技术的共同作用下，电力企业能够构建集采购、运输、仓储、抽检、配送、安装、使用及报废为一体的智能物资管理平台，实现多管理流程的深度优化，大幅提高管理质量及效率，为现代电力事业的发展提供稳定可靠的物资支持。

参考文献：

[1] 李杨，伍常炎.电力企业供应链监控预警机制研究[J].物流工程与管理，2016（8）.

[2]王浩行. 基于现代物流供应链的电网物资管理体系研究[J]. 环球市场， 2017（18）.