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企业全面预算管理相关问题探讨

2021-01-10王海

商场现代化 2021年24期
关键词:全面预算管理问题企业

王海

摘 要:随着我国社会经济的不断发展,对于企业的管理水平也提出了更高的要求。全面预算管理作为企业财务管理体系中的重要组成,在全面预算管理工作中要求企业进行自身经营目标以及经营方案的提前规划与制定,随后在对企业的经营环境以及现有市场环境进行深入分析基础上,进一步强化企业的内部控制水平,从而促进企业的经营效益与市场核心竞争力得到进一步的提升。在现阶段的企业发展过程中,企业所面临的市场环境变得越来越复杂,内部经营情况也朝着多元化的趋势进行发展,这也就导致了企业的传统全面预算管理模式难以满足现阶段的发展需求。这也就要求企业领导层能够加强对全面预算管理工作的重视力度,针对以往全面预算管理工作中存在的问题采取针对性的优化策略,促进企业全面预算管理水平进一步提高,本文主要就企业全面预算管理相关问题进行了探究分析。

关键词:企业;全面预算管理;问题

通过全面预算管理工作的实施,能够促进企业的盈利能力与竞争性进一步提升,从而满足企业的长远发展需求。在企业全面预算管理工作开展过程中,要求相关管理人员能够做好市场状况的全面分析工作,随后在结合了企业内部经营特点基础上,进行自身发展规划的合理制定,这样也能够帮助企业实现内部资源的合理分配,从而促进企业经营目标的实现。因此我国企业还要不断提升自身的全面预算管理水平,帮助企业及时发现自身生产经营中存在的问题并加以处理,借此促进企业的风险防范与抵抗能力进一步提升,满足激烈市场竞争中对企业内部管理工作的具体要求。

一、全面预算管理的特征概述

全面预算管理指的是企业对自身在未来某段时间内的整体经营规划进行安排,协助企业管理层进行企业的经营计划、协调、控制以及业绩评价,对于企业经营发展中的关键问题进行集中处理的措施,对于企业经营管理能力的提升也有着重要意义。在企业全面预算管理工作中还存在有以下特点。

1.全过程性

在企业全面预算管理工作中还具备有全过程性的特征,在全面预算管理工作开展中涉及到了预算编制、执行以及考评等全流程的监督与管理,此外企业在进行战略规划制定以及预算编制上进行科学融合,要求在制度编制以及实施方面也要保持高度的一致性。全面预算管理工作需要渗透到企业的战略规划制定以及战略落实等全过程中,而不是只局限在单一化的预算方案与制定环节。因此企业全面预算管理工作还需要融入到企业的生产经营全过程之中,并要确保全面预算管理指标的有效执行,才能够获得预期的企业预算管理效果。

2.整体性

企业的全面预算管理工作还有着整体性的特点,其要求最初的管理方案制定以及最终执行效果要做好质量把控以及跟进工作。相关管理人员需要进行自身权责的明确,并要将谁编制谁预算的管理理念融入到预算管理全过程中,加强管理人员参与到全面预算管理工作中的积极性。在科学预算目标导向下,严格按照既定流程进行贯彻与落实,并且要做好全面预算管理目标的分解工作,确保权责分明、各司其职。要求企业各部门都积极参与到全面预算管理工作中,并且要做好个部门之间的协同工作以及资源共享配置工作,从而让全面预算管理的作用最大限度发挥出来。

3.全面统筹收支

在企业全面预算管理工作开展中需要做好所有收支的预算管理工作,随后在结合了战略发展目标、经营目标基础上进行年度预算方案的制定。此外在企业全面预算工作开展过程中,也需要就常态化经济活动做好跟踪管理工作。在进行资金投资的运作过程中,管理人员还需要做好自身的成本控制工作,在结合了市场规律基础以及自身产量基础上,做好资源的整合以及合理配置工作。这样才能够做好全面预算管理工作,对业务收支的全部金额起到良好的统筹与管控效果。

二、企业实施全面预算管理的重要性概述

1.提升企业的竞争力

随着我国经济行业的不断发展,企业所面临的市场竞争也变得越来越激烈,对于企业内部管理工作提出了更高的要求,这也就需要企业能够不断改进自身的管理能力,提升自身的盈利能力以及风险抵抗能力,这样才能够在激烈的市场竞争中得到长远健康的发展。因此企业还需要加强对全面预算管理工作的落实力度,通过良好的全面预算管理体系,能够帮助企业实现自身各种资源的最优化调配与应用,从而为企业各项经营活动的开展奠定良好的基础。此外在企业管理工作中应用到全面预算管理机制,也能够帮助企业各部门进行协调配合,保障所有员工都能够在自身岗位上各司其职,从而实现企业的一体化发展,对于企业市场核心竞争力的提升也有着至关重要的意义。

2.强化企业管理水平

通过全面预算管理工作的实施,也能够促进企业的内部管理水平得以提高。在全面预算管理模式中,企业能够预先进行详细目标的制定,从而为企业各项经营活动的开展提供良好的依据,对于企业自身战略目标的实现也有着重要的意义。首先,在企业的全面预算管理工作中,还需要在实行过程中进行不断的完善与优化,对于预算执行中存在不合理的地方也需要在第一时间内自我纠正与管理,确保企业预算目标的完善性以及可行性。全面预算管理机制对于企业所造成的影响是多面的,最主要是对企业的财务资金进行管理,这样能够协助企业获得稳定的资金运营策略,从而保障企业各项生产经营工作的有序开展,避免企业出现资金链断裂等资金风险发生。其次,全面预算管理工作的开展,也能够实现企业一系列收支计划的有效管理,促进企业的内部财务控制与资金管理水平得到更进一步的提升。

3.提升企业工作效率

全面预算管理工作的开展能够促进企业的工作效率进一步提升,帮助企业更好地应对市场变动情况,对于企业自身盈利水平的提升也有着重要意义。近年来我国经济市场得到了非常迅速的发展,导致了企业面临的市场竞争变得越来越繁杂。在这一趋势下,需要企业能够不断提升自身的生产效率,做好各项生产经营计划的合理安排以及人力资源的统筹管理。该过程中还需要企业能够做好自身的资金配置工作,这样才能够保障生产活动的有序开展,促进企业整体生产效率进一步提升。此外在良好的全面预算管理制度支撑下,企业员工的生产积极性以及生产效率均会得到非常显著的提高,并能够在企业内部营造出良好的工作氛围。此外通过全面预算管理工作,能够让企业对自身的基本发展方向进行明确,不会因为外界市场因素的冲击而陷入到被动环境中。只有牢牢抓紧企业市场竞争的主动权,才能夠促进企业的市场核心竞争能力得到进一步提升,为企业的长远健康发展奠定良好基础。

三、新时代企业实施全面预算管理工作中存在的问题

1.全面预算管理不符合企业战略规划

企业进行全面预算管理的目的实现自身的战略发展目标,但是目前很多企业在全面预算管理工作开展过程中,还存在有不符合企业战略规划的问题,对于全面预算管理作用的发挥也就造成了一定阻碍。全面预算管理目标的制定会直接影响到企业的预算管理效果,但是在预算管理目标的制定过程中并非是简单得出来的,其还需要有一定的现实依据,并要求企业管理层在结合了自身的经营状况以及市场环境基础上,进行全面预算管理目标的科学制定,借此达到预期的全面预算管理效果。在全面预算管理目标的制定过程中还需要与企业的自身发展战略相匹配,这样才能够满足企业的战略发展需求。企业战略目标指的是长期以来企业的发展方向以及发展理念,其在时间与空间上还具备有广泛性与长久性的特征。但是全面预算管理目标是企业长期发展战略中的一部分,只有每一个预算目标都得到了有效落实,才能够促使企业的长期发展战略得以实现。因此在企业全面预算管理工作开展过程中,如果出现了全面预算管理目标不符合企业发展战略规划的问题时,还会导致企业的发展方向出现一定程度的偏差,发展路径出错。这样也就容易导致一系列经营风险的发生,对于企业长期战略目标的实现也造成了非常大的阻碍。

2.对全面预算管理缺乏完整认知

目前我国企业在全面预算管理工作开展过程中,还存在有对全面预算管理认知度不足的问题,对于各项预算管理工作的开展也会造成一定的阻碍。目前我国很多企业在全面预算管理工作开展中的重视力度不足,对于预算管理的实施策略也存在认知有误。很多企业内的管理阶层对于全面预算管理的作用认知不足,也没有将全面预算管理工作放在企业的战略发展地位上进行考量。此外企业在全面预算管理工作中,其管理效果直接影响到企业的财务管理以及经营方向。但是部分企业的管理层并没有充分认识到这一问题,多是将全面预算管理作为财务管理工作的一个简单流程,在日常工作中也多是草草了事,最终导致企業的全面预算管理职能难以充分发挥出来。很多企业管理层多是将全面预算管理作为管理部门以及财务管理人员的事情,导致了企业内其他部门参与到全面预算管理工作中的积极性不足,全面预算管理结果也就呈现出片面性以及不科学性的特点。这样也会导致企业全面预算管理的实际功能难以充分发挥出来,对于企业的长远发展也就造成了一定的阻碍。

3.企业全面预算管理缺乏严格的奖惩机制

目前我国很多企业在全面预算管理工作中,并没有进行完善的奖惩机制,也没有进行严格管理机制的构建。这也就导致了企业员工参与到全面预算管理工作中的积极性不足,全面预算管理机制过于僵化,对于企业的长远发展也造成了一定阻碍。在企业全面预算管理工作开展中,还要在结合了企业经营情况以及市场发展情况基础上,进行全面预算管理目标的灵活变动。这也就要求企业能够采取合理有效的奖惩机制,就员工参与到日常工作中的表现优劣进行评定,促进员工的工作积极性进一步提升。

但是目前在企业的全面预算管理工作中并没有进行奖惩机制的严格设定,对奖惩管理工作的重视力度不足。这也就导致了员工们参与到全面预算管理工作中的积极性难以提升,对于企业的长远健康发展也会造成一定的阻碍。因为管理机制过于宽松,对于企业员工的日常工作行为也就难以起到良好的约束与规范化管理效果。这样导致企业人才的作用难以充分发挥出来,对于企业的长远健康发展也就造成了一定阻碍。

4.全面预算管理未与企业经营活动紧密结合

在企业全面预算管理工作的开展中,要求预算管理工作必须与企业的经营活动进行有机结合,这样才能够制定出正确的全面预算管理目标,促进全面预算管理效果进一步提高。在全面预算管理工作实施过程中,很多企业多是由管理部门或者财务部门作为主导,众多业务部门也没有主动参与其中,对于企业的全面预算管理工作还存在懈怠或者不重视的态度,员工参与到全面预算管理工作中的积极性不足,对于全面预算管理工作的开展也就造成了比较大的阻碍。比如在全面预算管理工作开始时,需要对企业的财务数据进行全面细致的分析,为了保障财务数据的完整性,还需要各业务部门都积极参与其中,最后由各财务部门进行财务数据的规划与审核,这样才能够对企业的财务运营情况有更加全面的了解。随后在结合了财务运营状况进行相应财务管理模型的构建,在结合了企业内外部经营状况基础上,实现对财务收支的更好预测与执行,为企业的财务预算提供良好的参考依据。但是目前很多企业的财务数据与自身经营活动的结合度不足,这也就直接影响到全面预算管理工作的整体执行效果。

四、新时代企业实施全面预算管理的重要措施

1.做好前期财务分析、环境分析以及财务预测工作

财务分析、环境分析以及财务预测工作作为企业全面预算管理工作的重要基础,只有做好了上述工作内容,才能够保障全面预算管理工作的有序开展。财务作为企业内部的血液来源,只有企业内部财务运营稳妥,才能够为各项经营活动的开展提供良好的财务资金,确保企业各项投资活动的有序开展,对于企业自身核心竞争力的提升也有着非常重要的意义。因此在进行全面预算管理开展中,相关管理人员需要先做好企业的财务分析活动,做好各项数据的整理工作。环境分析作为企业外部的动力来源,在环境分析过程中,要求企业能够对市场的变化规律以及变动规律进行充分把握,这样才能够更好地顺应时代潮流,并能够在结合了市场环境基础上转变自身的运营策略,对于企业自身抗风险能力的提升也有着积极意义。财务预测是在基于财务分析以及环境分析基础上进行的,在财务预算活动中,要求企业能够对自身的财务变化情况进行合理的预测,在此基础上进行财务资源的合理配置工作,避免资源浪费或者闲置等问题发生。通过财务预测分析得来的数据,也能够对企业的运营成本起到良好的判断效果,这也是企业在经营过程中获得良好经济收益的重要指标之一。

2.进行企业预算的合理编制

在企业全面预算管理工作开展过程中,还需要做好预算编制目标的合理制定与分解,这样才能够让全面预算管理工作得到有效落实,促进企业的生产经营效益进一步提升。在进行企业全面预算目标的制定过程中,必须要与企业自身的战略发展方向相匹配,确保全面预算管理方向的正确性。在企业的战略规划中包含有财务数据以及经营数据等数据内容,还包含有企业文化以及社会形象等宏观层面上的内容。这些宏观层面的内容是需要众多微观层面内容进行执行与维护的,因此企业相关管理人员需要在结合了各部门工作内容基础上,进行全面预算管理目标的设定与分解,借此促进企业全面战略目标的达成。在进行企业战略目标的分解过程中,首先需要对自身的内部状况有清晰细致的分析,随后在结合了企业目前所处位置基础上,对当下需要努力的方向进行判断。该过程中也要结合外部环境的变化情况,对自身的发展目标进行合理预测。这样才能够为企业的各项生产经营活动起到良好的引导效果,保障各业务环节的高质量进行。需要注意的是,在进行全面预算管理目标的设定以及分解过程中,必须要严格遵循企业的实际经营情况来进行,所有细化目标的制定均需要有充足的依据作为支撑,这样才能够促使全面预算管理的作用得以充分发挥出来。

3.做好集权分权关系的正确处理

为了达到预期的企业全面预算管理效果,企业管理层也要做好集权与分权关系的合理处理,并需要通过多种奖惩机制,促进员工参与到全面预算管理中的积极性进一步提升,从而促进人才的利用率进一步提高。因此企业全面预算管理的目标与基层职工之间的利益在本质上存在有一定的矛盾性,如果全面预算目标制定得比较高,会促进企业朝着更高的方向进行发展,但是会导致基层职工的绩效难以完成,对于基层职工的个人利益造成比较大的影響。如果企业全面预算管理的目标设定过低时,对于企业的经营效益也就会产生比较大的影响,也就难以满足企业的长远发展需求。因此在企业全面预算管理工作中,还需要进行预算目标的合理设置,做好企业集权以及分权之间的处理,将企业战略发展与员工自身发展的矛盾进行有效解除,这样才能够加深员工对全面预算管理工作的重视力度,并能够处理好企业领导层与基层员工之间的关系,促进员工参与到全面预算管理中的积极性进一步提升。在全面预算管理工作开展过程中,对于部分重大问题需要由管理层进行把握,但是具体的经营实施环节则需要由业务部门自行进行掌控。这样也可以激发员工的工作积极性,达到预期的全面预算管理效果。

4.强化预算的审核与分析工作

在企业全面预算管理工作中会涉及到多个方面的内容,因此积极进行全面预算管理目标的制定是无法达到预期的预算管理效果的,还需要企业在日常生产经营活动中能够及时进行总结与优化,促进自身的全面预算管理水平进一步提升。因此企业还需要做好预算的审核与分析工作,保障企业预算不会超出实际的状况,而是在努力的基础上有可能实现的。此外企业还可以进行相应预算管理委员会的成立,做好预算目标制定结果的审核以及分析工作。在开展审核与分析过程中,要对企业的内部经营情况进行综合性的考虑,此外还需要就外部市场环境以及员工管理情况进行审核与分析,就企业生产经营过程中存在的问题及时进行处理,保障企业生产经营活动的开展效果。

企业在完成自身全面预算管理目标的制定之后,需要做好预算目标执行全过程的全面监控。在该过程中就预算实施过程中那些环节与预算不相符的问题进行综合性考虑,随后判断其是预算目标的设定问题还是预算执行过程中所存在的问题。在对预算目标执行过程中的问题进行了明确之后,在后续企业管理工作的开展过程中也需要针对该问题积极进行改进,促进企业的全面预算管理水平得到进一步的提升。近年来我国信息技术领域得到了迅速的发展,因此企业在全面预算管理工作中还需要积极进入信息化的管理手段,帮助企业进行各种财务信息、市场信息以及预算执行情况的分析,从而保障预算管理工作的开展效果。

五、结束语

综上所述,全面预算管理在企业管理体系中有着非常重要的作用,良好的全面预算管理能够促进企业的经济效益进一步提升,满足企业可持续发展的实际需求。因此我国企业管理层还需要对全面预算管理的特点以及重要性有明确的认知,并需要就全面预算管理工作实施过程中的难点问题进行明确,采取针对性的措施加以处理。这样才能够让企业全面预算管理的职能最大限度地发挥出来,帮助企业实现自身的战略发展目标。

参考文献:

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