论如何加强水利工程档案管理

李思铭

摘要：水利档案的主要功能就是记录和保存水利活动相关的数据及信息， 对水利活动的顺利开展具有重要的影响作用。加强水利工程档案管理，可以在今后水利工程活动开展过程中遇到难以解决的问题，利用水利档案，查阅、检索相似问题的解决办法，吸取经验教训， 减少类似问题的发生，促进水利工程活动的顺利开展。基于此，本文就如何加强水利工程档案管理进行简要探讨。仅供业内同行参考。

关键词：加强;水利工程;档案管理

1水利工程档案管理概述

水利档案即在开展水利业务活动过程中形成的、具有留存价值的信息记录，其形式多样、信息具体，为后期开展水利业务活动或查询等工作提供有利的支持。现阶段，纸质档案与电子档案共同作用于水利档案管理工作中，这既是我国水利档案管理的特点，也是水利档案管理工作的核心。虽然在我国科学技术快速发展背景下，纸质版水利档案逐渐暴露出一系列的运行弊端，但是作为我国最原始、最基本的档案管理工具，仍然发挥着重要的记载作用，同时电子档案的功能和作用也变得越来越重要。如何协调纸质档案与电子档案之间的关系、有效发挥其各自的优势以及促进传统档案管理朝着现代化、信息化发展，成为水利档案管理工作发展的重中之重，因此，应该加大水利管理部门对于水利档案管理的重视，促进水利档案管理工作的深化改革，实现水利档案管理的现代化发展目标。

2水利工程档案管理现状问题

目前，国有大型企业，都在从上至下推行档案电子化。水利工程企业成立时间久、员工数量多，档案数据量十分庞大。虽然近几年在逐步完善电子档案管理系统，但是档案的电子化不可能是一蹴而就的，而是一个逐渐推进的过程，在此过程中必然会遇到各种各样的问题。此外，电子档案不再只是传统的文字档案，而是包含了更多其他形式的档案材料，例如图像、影音等，虽然电子文件和电子档案逐渐得到推广和应用，但是仍然存在一些阻碍水利工程档案管理规范化的问题，值得我们去关注。

3加强水利工程档案管理的措施

3.1改进水利信息采集与整理工作

由于水利工程信息繁杂、种类较多，因此在进行水利信息采集与整理时存在较大的工作难度。一般在进行水利工程信息采集与整理时，可以根据水利工程的具体情况，选择追踪采集或分阶段采集两种方法。例如，对于一些用时短、档案信息采集与整理相对便利的水利工程，可以选择追踪收集的方法，该方法针对性强、效率高，能够有效缩短信息采集与整理的时间，降低工作失误率，提升档案管理质量;对于一些用时长、档案信息采集与整理相对复杂的水利工程，就可以选择分阶段收集的方法。在进行信息收集时，需要明确划分收集时间段和内容，确保水利信息初始数据的完整性与精准性。采集结束后，就需要对所收集的信息进行有效的整合，并根据上级管理部门的要求与建议，对文件、录音、图像等进行合理分类、归档，并按照顺序编号，为今后的查询与检索工作提供方便。

3.2加强档案队伍建设

档案管理人员是档案管理工作重要的实施者与执行者，因此应该提高档案管理人员的职业素养，使其充分认识到档案管理的重要性，从而在实际工作中，不断学习并积累专业知识，并加强对计算机技术等先进技术的了解与掌握，提升档案管理质量，使其满足新时期水利活动的建设需求。另外，水利管理部门应该加强档案队伍建设，摒弃当前落后的、封闭的档案管理方法，根據自身的发展状况，并结合市场的发展方向，加强水利档案管理的现代化建设，促进各个部门之间的沟通与合作，从而切实有效的落实水利档案管理工作。另外，还要加强水利档案管理人员对现代电子档案的重视度。通过培训，使档案管理人员能够充分掌握电子档案管理的方法与技巧，从而提升水利档案管理水平。

3.3建立水利档案网络化信息管理系统

当前部分地区的水利管理部门对于水利档案现代信息管理操作系统认识不足，认为水利档案现代信息管理操作系统只是简单的进行数字化和程序化，然而单纯的数字输入已不能满足用户的使用需求。因此，应该在此操作系统输入时应选择最有效的信息，并保证信息录入格式的规范性与科学性，同时还要创建完善的数据库操作系统，提升相关水利信息查询与管理的效率。传统的水利档案管理部门多以纸质的形式进行信息的留存，在进行信息录入时不仅耗时长，准确率也难以保证，而网络化信息管理系统能够将相关信息直接扫描到数据操作系统，不仅有利于减轻人工工作量、节约工作时间，也有利于提高信息的精准度，为人们提供更加便利的查询方式，从而加快我国水利档案现代化发展进程。

3.4加强法律保障

要想促进传统水利档案管理方式向现代化方式科学高效的转变，就必须加强法律保障，充分发挥政府部门的主导作用，出台一系列相关法律法规，保证水利档案管理工作能够有法可依。只有不断健全相关法律法规，制定严格的技术标准，才能进一步明确电子档案的凭证价值和证据资格，避免人们对电子档案产生信任危机。水利单位要依法管理档案，运用科学规划和技术标准，使档案管理更具依据。

3.5整合各类电子档案，挖掘价值

在电子档案存储时，可以依据不同时间、不同项目等进行划分，利用目前的数据分析和统计学的相关知识进行横向、纵向的比较。大数据时代，不可忽视工程档案资源数据对企业今后发展的影响，要努力挖掘其中有深度、有影响力的档案信息成果，为水利工程决策者提供更加科学的决策依据。水利工程档案管理人员及相关业务人员应当加强对电子文件和电子档案数据的分析和思考，挖掘出更有价值的信息，最大程度地发挥电子档案的优势。

结语

综上所述，水利档案是水利经营活动的重要记载，既记录着水利工作的发展历程，也对未来水利工作的发展方向提供有利的支持与引导。随着社会的发展变革，传统的水利档案管理已经无法满足当前水利工作发展的需要，促进水利档案管理的现代化发展是时代发展的必然要求。不同于传统的水利档案管理，现代水利档案管理以现代信息技术为依托，促进纸质档案与电子档案的有机结合，从而促进水利档案管理方式从传统向现代转变，进一步凸显现代档案管理的功能与优势，为用户及相关管理部门提供更加系统、全面的信息数据，从而促进我国水利事业更快、更好的发展。

参考文献：

[1]王淑云.水利项目电子档案异地备份的必要性及实施策略[J].黑龙江档案，2019（01）：178-180.