做好基层单位档案管理工作的创新思路

黄家定

摘要：基层单位档案是基层单位党、政、工、团等各项工作的真实记录和真实反馈，是单位不可多得的宝贵财富，加强档案管理工作对于企业内部管理具有较强的积极意义，借助档案不仅能够吸取过往的经验，也能够为接下来的管理手段提供策略，因此做好基层档案管理工作至关重要。因此本文将针对当前基层档案管理过程中存在的问题进行深入剖析，并提出合理的创新思路，以供相关人员参考。

关键词：基层单位;档案管理工作;创新思路

在国家重视双创的宏观背景下，基层单位档案管理的过程中，应当转变传统管理模式，利用现代化科技，构建科学、完善、现代化的管理结构。在开展档案管理的过程中不应当仅仅关注收集和处理历史资料，应当充分展现档案的价值，通过充分发挥档案在单位发展过程中的作用，提升整体的创新能力，从而弥补原有管理过程中出现的漏洞和不足，提升整体的管理水平。而结合目前基层单位档案管理过程中存在的问题可以发现，由于部分人员对档案的重视程度较为薄弱，因此没有制定完善的管理制度，而且对于档案的处理过于传统，无法运用现代科技使得档案的利用率较低。为了改善这些问题，本文将从实际出发找到合适的优化方案，帮助基层单位档案工作有效开展。

一、基层单位档案管理过程中存在的问题

首先，对档案管理工作的重视不足。很多基层单位在进行档案管理的过程中，由于管理手段和管理体制过于落后，出现了一定的问题，因此，档案管理无法为基层单位的各项工作带来便利，导致了很多领导的进行决策的过程中没有相应的参考依据，失去了决策的准确性。其次，档案管理体系不完善，档案管理制度的缺失使得目前基层单位档案管理工作开展的过程中存在极大的问题，基层单位很多领导对他管理工作并不重视，因此，并没有将其归纳为发展的重点，导致很多人員在进行操作的过程中，缺乏指导性的实施方案，使得档案管理的效率大打折扣，不在如此，档案设施不健全，很多资料已经过时，没有利用价值，对于这些资料并没有采取合理的管理措施，使得资料堆积较为庞大，很多无用的资料不仅给查询工作带来了影响，也是真正有价值的档案不易被找到，影响了档案管理工作的价值和作用。最后，信息化管理水平较低，目前很多基层单位在开展档案管理的过程中采取的管理措施人仍然沿用传统的方法，现代科学并没有融入到基层档案管理当中，而产生这种现象的主要原因是由于的管理人员缺乏相应的技术水平，而且对于档案管理的意识较为薄弱，无法运用现代设施进行综合化管理，影响了重点档案项目的管理效率。除此之外，由于基层档案管理内容较为复杂，相关人员的信息化水平降低，因此在进行搜索存储的过程中较为困难，由于工作量较大使得工作人员无法高效的完成，导致的档案管理工作的质量，受到了严重的影响。

二、做好基层单位档案管理工作的创新思路

2.1提高档案管理人员的整体素质

在很多基层单位档案管理的效率取决于档案管理人员整体素质的高低，提高档案管理人员的整体素质，强化学习理论，树立终身学习的概念，能够使基层单位的档案管理工作取得质的飞跃，在学习的过程中，应当逐步强化管理人员的纪律意识、法律意识、档案管理意识，还有灵活应变能力。通过与基层单位的实际情况有效结合，从而将工作经验与工作技能有效融合，不断提升自身的工作能力和综合素质，为档案管理工作提供便利条件。此外，应当定期对档案管理部门的工作人员进行进修培训和深造，通过打造复合型人才队伍，提升人才的业务素质、专业能力管理能力、从而使档案管理工作逐步精细化，为档案管理事业的蓬勃发展打下坚实基础。

2.2将现代科技融入到档案管理当中

为了有效地开展档案管理工作，加强档案优化，提升信息化水平，对于档案管理的规范化实施具有较强的促进意义，通过现代化的管理模式，不仅能够有效提升档案管理的整体水平，也能够提高档案管理的利用率。使整个档案管理工作更加规范，为工作人员减轻工作量，提升工作效率。在档案管理的过程中为了区分重点，可用多媒体技术、计算机技术综合运用，确保档案资料数据储存的精准性。在实际的操作过程中，通过人工录入或扫描的方式将一些重要文在数字化，并逐步处理所有文件，建立数据库，便于后续工作的开展。通过数据库的建立，能够对档案内容进行分类核算管理，解决当前资料庞杂，查询困难的问题。而且通过与互联网有效融合式的档案查询的速率大大提升，缓解传统模式的弊端

2.3增强各个部门档案管理意识

在档案管理过程中，为了更好地促进档案管理工作的有效开展，应当提升全员档案管理的意识，重视档案管理工作。相关人员在进行档案整理的过程中，应当达成共识，有效地做好档案资料的管控工作，对于重点内容应当分级授权管理，确保工程项目内容归档的有效性。此外，还应当注重档案移交过程中的规范化，通过对档案移交环节的有效管理和约束，加强对细节的把控，对管理人员能力的提高，从而避免档案在传递过程中遗失的现象发生，通过采取规范化的管理模式，从而确保档案管理工作的有序开展。

三、总结

结合上述分析，在科技迅猛发展的背景下，档案管理人员必须精准定位自身的工作职能，通过提升自身的综合能力，紧跟时代步伐，重视企业档案管理工作的意义，从而为企业各项工作的开展提供决策依据。在具体的实施过程中，管理部门应当加强对人才的培养提升人才的专业能力和综合素质，确保各项工作的有序开展。在对档案资源进行管理的过程中，应当加强档案管理的信息化发展，利用现代科技使档案管理工作能够拥有更加先进的技术手段，为各项工作的开展提供便利条件。除此之外，加强全体人员档案管理意识也尤为重要，在具体的实施过程中，应当对档案的重要性和意义对相关人员进行讲解，帮助全体工作人员建立档案管理的意识，从而促进各个部门之间的有效合作，促进我国档案事业的蓬勃发展。

参考文献：

[1]殷超. 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J]. 办公室业务， 2021，（15）：2.

[2]赵晓霞. 浅析如何做好基层单位档案的收集与整理工作[J]. 经济管理文摘， 2019，（24）：2.