“自主人”,激发创造性和责任感的新思路
2021-01-09
在一个技术变革日益汹涌、产品生命周期日益缩短、行业边界不断被突破重构的新商业现实中,企业不得不认真思考,从制度上如何抑制组织自我控制增强的倾向。
作者: 〔美〕爱德华·L.德西
〔美〕理查德·弗拉斯特
出版社:机械工业出版社
出版时间:2020.08
即使到了大多数职能可由外包供应商或平台服务者提供的那一天,激励依然会是组织难以假手他人的核心命题之一。驱动他人充满激情地完成企业希望或要求其完成的任务,也就是所谓的激励相容问题,吸引了一批又一批知识人和实践者探微其间的奥秘。
美国罗彻斯特大学心理学与社会科学教授爱德华·L.德西(Edward L.Deci)等人在四十多年的心理学研究中,逐渐提炼出并不断完善的自我决定论(self-determination theory),为这个历久弥新的议题提供了一种新的可能。参照经典的激励理论,或可名之曰“自主人”人性假说。
泛滥的控制与伤人的奖赏
德西认为,激励在现实生活中常常异化为控制,而控制又差不多等同于强制,结果呢?不负责任的行为俯拾皆是。
对于一个组织来说,控制是不可避免的。但是,对于在组织中实施、执行控制的人来说,控制就像烟酒一样让人上瘾。人们贪恋它的理由不一而足,例如优越感、安全感以及稳定性。
斯坦福大学商学院的杰弗里·菲佛(Jeffrey Pfeffer)教授在《权力》一书中强调了一份研究的结论,“人们的预期寿命和健康状况与他们在组织层级中的位置密切相关——占据高层角色的高地位者比低地位者更健康、寿命更长,即使在排除了基因差异与血压、体重、血液生化等各种生理指标以后,结论也同样如此”。而原因是,“权力和地位让人们可以在更大程度上控制他们的工作环境”。单单是这个理由,就足以让人欲罢不能了。
因此,除非身处优势地位的人有意识地克制自己,否则,组织中的控制会自我增强。这对于受权力威力震慑和被控制的人来说,可真不是个好消息,因为“人们对于自主感和自我决定感或许有一种与生俱来的内在需求……这种需要一旦不能满足,就像不能满足温饱的需求一样,可能导致人们幸福感下降,进而产生各种不良适应”。
数字技术足以肆无忌惮地强化组织的控制力。然而,它不会自动导向“好的控制”,成为让人幸福的约束。
最典型的适应不良,莫过于无奈地服从,“你说的对,因为你是老板”“你让我干什么、干成什么样,我就干什么,努力干成你期望的样子,请指示吧”。这种服从无疑是一种机械的、工具理性的服从,会损害受控者的学习能力、创造力,在需要灵活思维和解决问题的任务上表现较差,妨碍了有效的信息处理,使得他们在思考问题时变得肤浅,一言以蔽之,受到严格控制的员工在工作时“不走心”,既无动机,也无可能。
除此以外,强控制还会导致阳奉阴违的反抗甚至激烈的对抗。不仅如此,因为个人的利益、尊严与被强加的目标直接挂钩,“走捷径”更是屡见不鲜。
在这样的企业文化中,奖罚成为最常用的组织工具。但是,在德西看来,这种奖赏颇为“伤人”,因为它会削弱人的内在动机,即人性中的活力、自发性、真实性和好奇心。
如果员工只是整个组织机器的一颗小螺丝钉,是只会完成“老板交待的任务”的“打工人”,组织内就容易缺乏信任,人际关系紧张,常发生冲突。
组织成员与组织间是疏离、相互利用、赤裸裸的交易关系,组织不认可员工,也不注重员工发展,同时员工也不认同组织,“大难临头各自飞”;出了问题,不是无情的裁员,就是唿啦啦似大厦倾,不愿意共克时艰。
这些行为倾向很可能为组织的发展埋伏隐患,严重时甚至会将组织推向覆灭的边缘。
以自主人激活内在动机
在一个技术变革日益汹涌、产品生命周期日益缩短、行业边界不断被突破重构的新商业现实中,企业不得不认真思考,从制度上如何抑制组织自我控制增强的倾向。要卓有成效地做到这一点,很可能要从组织文化中关于人性假说的深层假设开始。
迄今为止,关于人性假说的理论已经有理性经济人、社会人、自我实现人、复杂人以及X理论/Y理论等等。理性经济人、社会人、自我实现人分别强调了物质回报、与群体愉悦相处、迎接挑战和发挥才能对激励人的主导作用;复杂人认为不存在统一的人性表述,因为人的动机会随着情境的变化而变化;X/Y 理论探讨了人是否具有主动性,管理者能否塑造员工的行为。
自主人有什么不同呢?首先,它不是否定金钱、群体和谐、自我实现的价值,而是认为自主具有统摄其余的地位;其次,它相信人具有主动性,但前提是赋予自主;第三,人在某时某刻、某个具体情境中的具体动机虽然会变化,但如果能由自主加持,外在的目标也可能内化,从而强化认同。
自主人的观念并不新鲜。例如,彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》中就写道:“知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。”相较于德鲁克式的深邃发微,德西等人的论点来自“基于科学方法的动机研究”。
德西认为,由内在动机驱动的人,表现出活力、奉献、超越,在完成任务时很可能体会到“心流”——“时间似乎瓦解、消失、不复存在”“极大的兴奋感”“讨厌看到它结束,迫不及待想再体验一回”“使得生活变得高尚和愉快,并最终带来更强大的自我理解和诚实”。
一旦内在动机被激发,人学习的效果会更佳,解决问题的能力更强,在更需智慧、专注、直觉或创造力的活动上表现更出色。组织更需要这种员工吗?当然。
三大要素可以激活人的内在动机。自主:我能决定自己的选择。胜任:我能做到。联结:爱与被爱,关心与被关心。
自主在其中发挥着核心作用。没有自主的胜任,只是个有能力的工具,“人们希望成为自己行动的‘本源’,而不是被外部力量操纵的‘棋子’”;没有自主的联结,强迫或控制的依赖,是适应不良的人身依附,在组织中表现为派系、小团体主义、部门利益至上。
强调自主人,对破坏性创新、内部创业尤其具有现实意义。约瑟夫·熊彼特讲企业家精神之第一动机,便是“存有一种梦想和意志,要去找到一个私人王国,常常也是(虽然不一定是)一个王朝”,“权力和独立的感觉,并不由于这两者主要是一种幻想而有丝毫的损失”。要想在主流业务之外“培育”破坏性创新或内部创新,其实质就是承认,有人比今天的“当权派”更懂未来、更懂市场,无知却又热衷于控制,“不仅是愚不可及,更是有愧职守”。
促进自主的策略
几乎没有组织不希望基业长青的,但是,这件事正变得越来越困难。支持自主如果能促进创新,或许能纾解其中的艰难。那么,应该如何促进自主?
首先,相信自主。要把每个人都看作是一个完整的人,而不仅仅是人手、人力资源、人力资本。这意味着,管理者要具有同理心,要“己欲立而立人,己欲达而达人”,同时“己所不欲,勿施于人”;企业要信任员工,管理者要信任下属。
其次,分享信息。管理者应该及时分享组织面临的机会、挑战、压力、风险相关的完整信息,让员工去思考“我能贡献什么”,去积极探索大格局中如何实现自我价值和确定合意的个人战略,而不仅仅是具体任务的执行者,局限于整个价值流程的某个微末环节。
再次,助力整合。在分享信息的过程中,要帮助员工将组织的情势与自我进行整合。这个任务不是自动执行的。管理者应该在提出理由、承认感受和尽量不施加压力等方面做出努力。要找到合适的缘由,帮助员工将自我瞄准组织的任务,从而做出个人承诺;要承认,有些事务相当无趣但十分必要、颇为重要;要“更像是邀请而不是要求,强调选择而不是控制”。
今天,员工的工作流基本都数字化了,用不了多久,他们的生活轨迹和非职场活动也将数字化、网联化。可以说,数字技术足以肆无忌惮地强化组织的控制力。
第四,允许选择。不是简单地分配工作,而是提供选项,并允许自主选择,包括做什么、不做什么以及怎么做。每个选项都应该尽可能明晰对应的结果。
第五,设定边界。德西一再强调,支持自主不等于纵容不负责任,“促进自主,其核心是鼓励人们理解他们的权利在哪里结束,其他人的权利从哪里开始”。要允许人们自主“立法”,设定自己的界限,可以在整个团体、组织内部讨论应该设定什么样的边界。换言之,要以自主的方式来议定自主的边界;要让人们理解设定某条或某些界限的理由。注意,边界和限制应该相对宽松,须设定与过错相当的后果,因为其目的不在于惩罚,而在于通过支持选择来鼓励人们负责;界限要清晰明确,并坚持到底。
第六,确立目标。最佳目标应该是,既不会感到无聊和缺乏动力,又不至于备感焦虑。办法是让员工参与到目标制定过程中来,扮演积极的角色。这有助于人们反思自己的工作方式,鼓励其接纳新的挑战,并增强实现目标的动机。
第七,积极评估。如果目标未能实现,不要当成批评的依据,而是要将其视为需要解决的问题,不能急于将绩效不达标归咎为人的行为。否则,当事人要么尽力推诿责任,要么一味自责,而这都不利于问题的解决。
第八,真诚赞美。支持自主绝不是要抛弃奖励,但要慎用。这种奖励不是成败、输赢的尺度,而是对胜任的真诚赞美。
今天,员工的工作流基本都数字化了,用不了多久,他们的生活轨迹和非职场活动也将数字化、网联化。可以说,数字技术足以肆无忌惮地强化组织的控制力。然而,它不会自动导向“好的控制”,成为让人幸福的约束。
与此同时,有太多声音控诉控制,甚至诋毁控制,把它和不人道、变态狂、必然失败关联起来,“失控”大行其道,向组织控制的经典载体——科层制宣战的人则被视为英雄。然而,不管是思想实验,还是现实中的反科层制行为,其规模和意义,都要比人们所看到的、期望的要小得多、少得多。
强调自主人,并非反对控制、驱逐控制直至消除控制,绝不是各行其是、放任自流,只是不要强制。
自主意味着责任,承担选择的风险;自我选择也意味着自我管理、自我控制。其逻辑推论是成果管理式控制,是明规则的控制,而非KPI 式控制,人为的、潜规则式的控制。每个人都清楚地知道自己对于组织生存发展所能做的贡献,愿意为此不断学习,同时着眼于个人成长与组织成功,在充满激情、责任感、好奇心地完成目标后,会收获相应的成果;在未能遂愿时,也不会深感无力、焦虑,而是着手于改进、修复,直至完成目标。