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关于科普讲解选题原则和信息有效传递的分析

2021-01-07周燕川

天津科技 2021年6期
关键词:字体选题科普

周燕川,刘 邕

(天津市气象灾害防御技术中心 天津300074)

科学技术部于2020年底发布的统计调查数据显示,2019年全国科普工作经费筹集额共计 185.52亿元,比 2018年增加 15.13%;科技馆和科学技术类博物馆共1477个,比2018年增加16个;科普专、兼职人员达到 187.06万人,比 2018年增加 4.80%[1]。这说明国家和地方对科普工作的支持力度正在不断加大,社会公众对科普知识的需求也越来越强烈。

人们喜欢把科普工作比喻成“剥果壳”:科学道理就像坚果的果仁,需要有人把坚硬的果壳剥开,才能够享受到其中的美味。笔者在多年的科普工作中发现,很多兼职科普讲解人员虽然在专业技术上完全胜任,但对“科普讲解”这个词语的理解还不够透彻,其在形式上与教师上课并无区别,在效果上令人昏昏欲睡,科学传播成效必然不佳。具体来说,要将科学知识有效传递给受众群体,应当重点关注两方面的问题:一是选题,二是信息的有效传递。

1 关于选题的分析

开展专题科普讲解工作前,建议使用调查表等形式进行详细调查分析,搜集观众的职业、年龄、数量、文化程度、希望了解哪方面的知识,以及讲解时间、地点、时长等要素信息,即使条件不允许,也应当与组织者做口头交流,以便选择最适合的讲解题目。选题应至少注意以下原则:

科学性是第一位。严禁出现科学上的错误、暗示性的误导、似是而非的内容以及伪科学。不选择科学界和工程界未普遍达成一致意见的题目,讲解人员自己未透彻掌握的内容不能讲。

简单即美。科普讲解不是科学研讨,不是学术交流,应当假定观众不具备相关背景知识,专业性上不宜太深、太偏。应考虑观众能够集中注意力的时间是非常有限的,也是不愿意做过多思考的,切忌在短时间内讲述大量的知识点,以免观众出现厌烦和抗拒的心理。

贴近生活或工作需要。笔者(第一作者,下同)在培训全国科普讲解大赛参赛选手时,在选题方面曾经提出过一个要求:假设观众是被单位强制组织来听讲座的,要选择什么样的题目才能迅速引起他们的兴趣?笔者给出的建议是:应当根据受众群体的不同,选择贴近日常生活或与其切身利益密切相关的题目,或者是近期科技新闻中出现的高频词。当然,对于专业部门、专业行业必须突出行业特点,例如笔者在开展气象防灾减灾宣传时,为体育、轨道交通、石化等行业分别制作了不同内容的课件。

注意群体差异。根据观众的不同特点选择题目,适配合适的讲解内容,让不同层次的观众都听得懂、听得明白。例如小学生的特点是兴趣广泛但知识储备量小,宜选择日常生活中的常见现象作为选题,以培养科学精神为主,社区居民可能更关注自身健康和安全,专业人士更希望了解与本专业相关的知识。

注意地域差别。以 2015年、2016年全国气象科学知识普及率调查结果为例[2],京津冀是我国雾、霾最严重地区,这些地区的公众对雾、霾知识及其防御手段的知识需求排名全国前三位,而云、贵、两广等南方地区由于雾、霾引起的环境问题不像北方那么严重,对这方面问题的关注度相对较低。

2 关于信息有效传递的分析

2.1 整体框架设计

应当注意到,科普讲解是“以陈列为基础,运用科学语言和其他辅助表达方式,将知识传递给观众,是在一定的时境内,运用有声语言、态势语言面向听众表达信息的一种社会实践活动”[3]。讲解不是讲课,也不是演讲,讲解要达到的效果应当是让观众在轻松愉悦的氛围中掌握科学知识、理解科学精神。

应当在前期对受众群体调查分析的基础上,思考有哪些资料可以利用,如何组织内容,如何灵活应用多媒体技术、语言、形体、实验演示等,以达到最佳的信息传递效果,甚至场地大小、光源及光线明暗程度、音响效果、时间是上午还是下午、场地在室内还是室外等因素也都应当被考虑在内。建议使用思维导图,以结构化思维指导整体框架设计。

2.2 讲解词设计

确保迅速理解。讲解词应当准确、简单、逻辑严密、结构清晰,以口语表达为主,尽量不使用书面语和长句子,切忌使用观众不熟悉的缩写、简称。展示的图片和视频内容应一看便知,无需思索。应遵循因人施讲的原则,针对不同观众准备不同的讲解词。可以安排若干兴奋点或问答环节,持续吸引注意力、调动观众情绪。

在限定时间内讲清重点。笔者在开展科普讲座时,主办单位给出的限定时间长则 1h,短则 10min,科普讲解大赛甚至只有短短的 4min,这就要求讲解人员必须区分讲解词中的重点和非重点内容,在有限的时间里,以最简单的语言把最重要的知识点讲清楚,而不是期望观众能够记住所有内容。笔者给科普讲解大赛参赛选手提出的要求是,讲解结束后,如果观众能够用几个简单的名词回忆起半数以上的内容,讲解词的设计就是成功的。

2.3 PPT设计

页面设计。各个页面应当整体协调,配色一致、结构明确、有设计感和呼吸感。每页只讲述一个内容,重要元素突出,不添加与讲解内容无关、分散注意力的元素。应当特别注意讲解型 PPT和阅读型PPT的区别,科普讲解始终以讲解员为核心,作为辅助表达手段的讲解型 PPT应以图片、图表、关键词、关键数据为主,旨在以视觉化和图形化表达,不宜出现大段文字。

图片使用。图片应与讲解词高度契合,切忌滥用图片,宁可使用大字体的关键词,也不用无关或仅起到修饰作用的图片。前景突出、背景干净,尽量使用高清图,如果找不到高清图,可将图片缩小后放入形状或样机内进行修饰。图片缩放应避免变形。如果图片上带有网址、微信号、广告等,可以采用部分截取、遮挡、模糊化等手段处理。需要观众特别注意某个局部位置的,可以使用镂空形状、箭头等指出。

视频使用。基本原则与图片使用原则相同,另外还应当注意的有:视频仅仅是讲解的辅助手段之一,长度宜短不宜长。如果不需要播放视频附带的声音,需提前做消音处理。视频播放可能会出现意外情况,例如笔者参加 2018年全国科普讲解大赛时,在半决赛和总决赛前的彩排时一切正常,但是在总决赛时视频突然不能播放,只能以简短的口头描述作为补救,使效果大打折扣。

字体使用。为保证清晰阅读,建议使用无框线字体(例如黑体),非必要不使用带框线字体(例如宋体)、下划线字体、斜体字、艺术字。字体种类建议控制在 3种以内,且字号大小搭配合理。为避免非缺省字体更换电脑后不能正常显示,可以使用字体嵌入、文字转图片、文字转形状等手段进行预处理。

另外需要注意,图片、视频、字体使用时应规避侵权风险。

2.4 语言表达要求

控制音调和语速。过高的音调会让观众感觉不舒服,而过低的音调会让观众昏昏欲睡,应保持音调适中,注意节奏变化和断句,语速宁慢不快,娓娓道来,确保观众即使不看PPT也能够完全听懂,像讲故事一样引导观众不知不觉进入情景之中。例如笔者在 2019年为天津市培训科普讲解大赛参赛选手时,发现一位医生选手的选题很好,但是存在知识点太多、专业术语密集出现、语速过快等问题,于是要求他将讲解词中的非重点内容全部删除,语速放慢,提到专业术语时更要一字一句地说出,后来这名选手在当年的全国大赛中获得了一等奖。

体验与观众的内心交流。不要激情的演讲,不要流利的背诵,也不要播音员式的字正腔圆的朗读,要把观众视为亲密的朋友,在轻松愉快的聊天氛围中给他们讲述科学知识,从内心中体会与观众互动的感觉。

3 来自全国科普讲解大赛的点滴经验

作为目前国内范围最广、水平最高、代表性最强、最具权威性的科普讲解竞赛,全国科普讲解大赛越来越受到各方重视,2020年共有来自国家部委、军队、地方和澳门特别行政区的 73个代表队 234位选手参赛,讲解主题和形式丰富多样[4]。

科普讲解大赛能够很好地考验一名科普工作人员的讲解能力,通过大赛总结的经验也可以有效应用于科普讲解工作。总结几次参赛和培训选手的实践经历,笔者认为除了前面叙述的问题外,讲解人员的表情控制、体态控制、眼神和动作表达、服装搭配、实验操作、安全意识、情绪调动、互动沟通、时间控制、现场意外情况处理等能力都会对讲解效果产生较大的影响,限于篇幅此处不再赘述。

4 总 结

提高公民科学素质,对于增强公民获取和运用科技知识的能力、改善生活质量、实现全面发展,对于提高国家自主创新能力,建设创新型国家,实现经济社会全面协调可持续发展,构建社会主义和谐社会,都具有十分重要的意义[5]。

作为科普宣传工作的一部分,科普讲解在普及科学知识、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神等方面发挥着不可替代的作用,科普讲解以其独特的形式和魅力吸引着公众的关注。科普讲解人员应当在深化传播内容、创新表现形式、准确有效传递信息等方面深耕细作,努力满足社会公众需求。

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