OA系统在中职智慧校园建设中的应用分析

褚建明

摘要：随着科学技术的不断进步，各行各业都在积极的实现信息化的建设和发展，在教育行业当中也应该积极的建设信息化的智慧校园，这是中职学校在研究的一个重点话题。在中职院校中，不仅仅是简单的应用互联网技术来进行文字输入或者存储图像，这已经不能适应现代社会的发展需求，无法满足中职学校的建设和管理。

关键词：OA系统;中职院校;智慧校园

引言

基于智慧校园的背景下，中职院校在建设的过程当中，应用OA系统是必然的发展趋势，它可以有效的提高中职校园的管理和服务水平，OA系统有很强的智能性和便捷性，并且还可以使得中职校园的管理和服务变得更加的标准规范，满足中职校园的个性化需求。因此使用OA系统来构建智慧校园，可以提高效工作效率，并且还可以有效的节省智慧校园的办公成本和学校的资源，提高校园的管理水平，还可以让中职校园的管理和服务变得更加的灵活。

一、OA系统在中职智慧校园建设中的应用策略

（一）强化数据中心服务平台的建设内容

为了能够真正的发挥OA系统在中职院校的作用和价值，实现OA系统的高效运行，需要以校园网络作为基础的环境，使得中职院校的各个部门之间能够创设相应的信息平台，进而实现校内数据的访问，交换，管理等等各项工作。这需要建立一个学校数据中心综合服务平台，这个平台主要是由数据交换中心和数据存储中心组成，其中数据交换中心主要是将校园当中的数据进行发布或者订阅;数据存储中心是将数据进行采录和校正，有了数据中心服务平台，就可以实现学校资源的共享，进而使得中职学校的办公更加的自动化。

（二）创新管理工作模式

在使用OA系统的过程当中有着公开性和大数据等特点，因此，在中职学校的行政管理当中，可以充分的应用OA系统积极的落实中职院校的行政管理改革工作。首先通过先进的信息技术，可以将OA系统当中的内容选择性的在校园网当中进行公开，并且对于应该办理，却没有办理的事情或者人员进行自动标红，进而实现全校的监督管理。此外在完善办事流程时，可以有效的增加可视化的功能，通过线上审批来使得办事流程更加的方便快捷，有效的为学校的师生提供更为优质的服务，加强中职院校各个部门的服务意识和能力。此外，为了能够落实管理工作的改革和创新，还要充分的应用系统类的大数据对学校今后的发展作出分析，为中职院校发展提供合理的科学依据，有助于中职院校的领导做出正确的发展决策。

（三）注重OA系统的管理维护工作

为了实现办公自动化的高效运行，作为中职院校，应该对OA系统的改造和升级投入一定的资金，还要邀请专业的技术人员对OA系统使用过程当中出现的故障做出正确的分析，并采取相应的维护措施，进而使得OA系统在出现故障时能够得到及时的解决。對于中职院校内OA管理工作人员要进行不定期的培训，使得工作人员能够熟练的运用OA工作系统，并且及时的发现在系统运行当中存在的问题，为了能够有效地保证OA系统当中的数据安全性，应该定期的对电脑系统进行管理维护，并且还要注重数据的备份工作，进而充分的发挥OA系统在中职院校当中的作用，使OA工作系统的运行更加的稳定，安全，高效。

二、在中职院校中构建智慧校园使用OA系统的建议

（一）注重结合中职学生的学习特点

在中职院校的办学过程当中，具有较强的职业性和实践性，因此为了能够提高学生的职业学习水平和专业实践能力，应该把学生的就业和培养学生实践能力作为主要的教学目标，不断的创新文化制度，进而使得办学模式变得更为开放，使用OA系统可以有效地做到这一要求。在OA系统中，不仅可以使得学校办公更加的方便，也可以使得学校的制度变得更加有弹性，让学生的生活和学习变得更加的方便快捷，使得学生能够及时的获取学校的各种信息，并且还会和社会的实践信息进行融合。通过OA的办公系统还可以使得每一位教师和学生能够有着更为广阔的空间和平台，进而邀请更多的中职教师和学生积极地参与到数字化的建设过程当中，有效推动智慧校园的建设进程。

（二）增加互动式的学习平台

我国非常注重中职院校的教学，因为中职院校是为国家培养专业性人才的主要场所，作为中职院校，应该不断的创新办学理念，构建智慧校园，才能满足社会对人才的要求。通过建设智慧校园，可以使得中职学生的学习环境更加的良好，这样有助于培养中职学生的综合素养。通过互联网的优势，可以使得教学变得更加的丰富，中职学生可以通过互联网的连接进行随时随地的学习，并且还可以和其他的学生进行及时的沟通交流，通过互动式的学习有效的改善传统教学当中的不足之处，使得学生可以自主地参与到学习当中，发挥学生的主观能动性，使得学生能够通过网络的形式开展自主的学习，提高中职学生的实际学习效果。

结束语

作为中职院校，应该积极地建设智慧校园，使得校园管理更加的开放化，使用开放式的教学信息系统，OA系统在现在智慧校园建设当中应用非常的广泛，并且可以发挥其优势提高智慧校园的建设质量。

参考文献：

[1]时小凡，何旷怡.基于智慧校园背景下高校OA办公自动化系统建设的思考[J].智库时代，2019（39）：60+63.

[2]张欣，陆建军.OA系统在中职智慧校园建设中的应用研究[J].市场周刊（理论研究），2018（05）：12-13.