浅谈OA系统对医院的作用

彭文

摘 要 随着信息化和计算机技术的发展，办公自动化系统在各个领域迅速发展，医院作为信息化程度集中而又深入的地方，OA系统就显的尤为重要，办公自动化不仅仅为办公室提供高效协同工作，还为医护人员提供了快捷方便的办公方法，把OA系统应用于医院管理中，可为医院管理带来极大的方便。

【关键词】OA系统 安全性 应用推广

随着社会发展，办公自动化日益增强，医院OA系统快速发展，对医院办公室人员提供全方位的信息采集和处理，为上级管理和决策提供了科学依据，也方便医护人员查询，提交资料，提供无纸化办公。因此，OA 系统使医院管理更加科学，并且提升了办公的效率和质量，使医院的综合能力有很大提高。

1 OA 系统的安全性

OA 系统的安全性直接影响到医院信息的高效、安全和可靠，对医院信息化建设的应用有着很大的作用。OA系统的数据存储在服务器上，分为数据安全和系统安全。OA系统安装网络防病毒系统，经常对系统进行检测，发现病毒，及时解决。当发生错误时，及时更新到最新状态，实现了OA 系统的高效、安全和可靠。

2 系统结构系统

开发结构分为B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种模式。

B/S模式的系统以服务器为核心，程序处理和数据存储基本上都是在服务器端完成，容易开发和维护。

C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台，在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理，然后将数据传递到服务器端，用户只能使用客户端应用程序才能对数据进行操作。这种模式专业程度高，运行速度快，适合大部分平台和应用。

这两种模式各有特点，在OA系统中都有应用。

3 系统服务层功能

平台服务层为应用层提供各种服务，方便开发和维护。

3.1 数据源服务

采用数据源服务，所有数据都以统一的数据对象的形式来展现，数据独立存储，减少了数据冗余，对物理数据结构的修改不会对其他应用产生影响。

3.2 授权服务

在平台为所有应用提供统一的授权认证服务。授权服务的核心是角色，每个用户至少拥有一个角色，每个角色被定义可以访问规定的资源。资源可以是数据，应用等等。然后通过对用户的角色授权，来控制数据流的流向，方便操作和应用。

4 系统功能

系统功能大体分为日程管理，知识管理和设置中心等等，方便用户使用和系统维护。

4.1 日程管理

每个员工可以登录到OA系统，打开日程管理后，可以查看各种动态信息，及时和有效。上级可以登录到OA系统，打开日程管理后，可以查阅员工新上传的信息，上级根据实际进行审批。此外，还可以对各种信息进行查阅。

日程管理可以分为个人日程和部门日程，个人日程管理使用户只能查看和维护本人的日程， 可以保护个人的信息。部门日程使上级向下层传达信息，方便和有效。另外，个人可以共享个人日程，也可以查看别人共享的信息。

4.2 知识管理

知识管理是一种知识资源，知识管理可以对知识内容进行上传，共享，保存，创新，保持知识的及时，有效，让所有人共享，为信息共享和创新带来很大的方便。

4.3 设置中心

设置中心大体分为权限设置和角色设置，权限设置可以为每个人设置相应的权限，也可以根据流程设置权限。角色设置根据每个人的权限分组，方便添加权限和管理权限。

5 OA系统应用效果

应用层大体分为后台模块，前台模块和手机模块等等。

5.1 后台模块

后台模块就是管理员模块，主要是权限管理。为用户添加和删除，增加和减少权限，调整流程等等。当流程有错误时，可以及时来改动。权限管理可以方便添加权限，包括流程的新建，提交，查询等。另外，新建的每一个流程都可以根据实际情况调整。

5.2 前台模块

前台模块主要是根据各个用户的特点分配权限，方便用户应用，不同的用户有不同的角色和权限，大体分为上级和员工，员工可以根据实际情况给上级发消息和查询各种信息，上级可以批阅和提各种意见，提高了交互性，方便了所有人沟通。

5.3 手机模块

支持移动建模，满足个性化的移动应用，支持多种微信接入方式，快速推动移动办公，极大地方便了各用户的使用。手机模块使用个性化的用户界面。界面友好，简单易用。手机界面和OA系统界面大部分保持相同，方便了每个人学习和使用。

6 实现异地和移动办公

随着OA 系统应用范围的扩大，通过互联网与OA 办公系统进行连接，办公将没有限制，每位员工除了在院内可以访问，在在异地也可以通过网络访问OA系统可以及时处理各种任务，收到各种信息，方便及时了解最新信息。

7 结论

随着医院规模的不断扩大。各种总结，计划等信息量越来越多，OA 系统可以加快院内的信息资料的应用，方便每个人学习和了解信息，及时处理各种任务等，为医院信息化发展提供很大的支持。

参考文献

[1]邓真理，莫伟.办公自动化系统在医院信息化中的应用[J].数字技术与应用，2013（03）：128-128.

[2]高超.医院OA办公自动化系统的应用[J]. 现代医院管理，2008，6（05）：68-70.

[3]李国涛.医院OA信息系统的设计与实现[J].信息化建设，2013（02）：46-47.

作者单位

青岛市第六人民医院统计信息科 山东省青岛市 266033