“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建研究

丁 东

（深圳市深水光明水务有限公司，广东 深圳 518100）

信息技术飞速发展，很多企业都高度重视管理会计工作。全面预算管理是企业经营管理的重要手段，提高全面预算管理水平，才能保障企业的长远稳定发展。近年来，大数据和云会计技术在社会各个领域得到了广泛应用，企业把这一技术应用到全面预算管理中，结合企业的具体情况，科学地规划发展目标，充分展现全面预算管理的职能，构建出完整的运算管理体系。

一、大数据、云计算以及全面预算管理的概述

大数据指海量的数据，数据信息的规模超过一定量，这些数据信息的集合就称之为大数据。大数据技术的主要特点是信息处理速度快、效率高、准确率高，能够快速处理海量数据，为企业管理层决策提供有效的数据参考。大数据通过分析和处理数据信息，充分挖掘其中的价值。云计算是通过网络云把大量的数据计算分解成无数个小任务，将这些小任务解决之后再把计算结果合并起来反馈给用户[1]。云计算具有速度快、效率高等特点，是分布式计算的一种技术。把大数据与云计算结合起来，云会计应运而生。在大数据技术的帮助下，通过云计算构建出虚拟的会计信息平台，使得管理会计工作更加高效，为企业技术提供准确的信息，保障企业财务管理工作顺利开展。

全面预算管理指的是企业从战略目标出发，根据市场经济需求和企业的实际情况，科学地预算出生产经济内容，把这些预算内容构建成体系。它是管理会计中非常重要的部分，是企业对某一时期的预算管理，能够对企业资源进行科学的配置，预测出企业发展的经济效益，最大程度地实现企业的战略发展目标。在大数据背景下，企业可以得到更多有价值的信息，主要体现在以下方面：首先，可以快速地处理大量数据信息，使得企业数据信息更加透明，有效提高企业的管理质量；其次，通过对这些数据的分析，可以明确市场需求，从顾客的角度，开发更多受欢迎的新产品，更好的为顾客提供服务；最后，数据信息具有一定的隐藏性，通过挖掘数据信息，提炼出更多有价值的信息，提升企业的决策水平[2]。企业通过大数据和云计算平台，能够提升企业的预算编制能力，不断提高管理会计的水平。

二、“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建的重要性

企业全面预算管理涉及的内容比较多，通过统筹企业发展规划和发展目标、配置资源、控制成本、预测经济效益等方面，进行一系列的预算活动，具有较强的综合性。在企业经营管理中，全面预算管理是重要的工作内容，能够合理地配置企业资源，推动企业预测工作的顺利开展，在整个管理过程中发挥着重要作用。在应用大数据和云会计平台的背景下，不仅把企业的发展战略高效地统一起来，而且优化了绩效考核工作，保障企业全面预算管理工作的顺利开展。

1.有助于提高企业的信息化管理水平

以前的预算管理数据中主要以企业内部数据为主，而且这些数据是有使用权限的，只有企业的财务工作人员才能使用。数据处理结果不够及时，预算数据与实际数据不符而且数据结构比较单一，预算职能没有得到充分发挥。在大数据和云会计背景下，企业全面预算管理主要涉及的是企业的外部数据，丰富了企业的数据结构，通过建立企业的预算数据中心，能够对企业外部数据更好地分析和处理[3]。通过从多个方面对数据信息进行分析，充分发挥了企业预算管理的职能。此外，数据中心的更新能力比较强，通过实时更新数据信息，能够对整个事件的全过程进行全面控制，促进预算结果的高效执行。通过广泛地应用大数据技术，能够把数据中的价值充分挖掘出来，有效降低了企业预算编制成本，把有价值的数据信息转化成资产，构建企业预算数据中心，提高信息化管理水平。

2.有助于提高企业的全面预算编制水平

预算编制在预算管理中有非常重要的地位。过去企业预算编制和审批工作主要是依靠人工逐层传播的方法，这种方法的效率比较低，而且周期比较长，预算编制的实效性和准确性比较差，没有发挥全面预算的积极作用。通过云会计平台，一方面企业的数据信息能够有效的集成起来，实现信息共享，与企业的预算编制计划有效结合起来；另一方面，企业可以整合数据信息，根据预算目标合理的制定预算编制，有效提高企业的预算编制效率。云会计平台中的数据来源非常广，企业可以从中获取到市场需求状况、企业的业务范围、管理会计以及财务状况等数据信息，通过结合自身的实际情况对企业进行精准定位，规划企业的预算指标。除此之外，企业在编制预算时还可以针对当前市场的发展变化调整自身的预算指标，使得企业的预算编制满足市场需求，提高预算编制的科学性和合理性。企业应当重视预算编制的调整，市场环境不断的变化，固化的预算编制难以满足现代化企业的发展要求，企业要不断地创新预算编制方法，保障企业生产经营活动的正常开展。”大数据+云会计”的引入，企业在编制预算时能够把战略目标与预算管理全面结合起来，保持企业数据信息实时共享，提高企业的预算技术，进一步提高企业的全面预算编制水平。

3.有助于提高企业全面预算流程的规范化

在过去的企业内部预算编制过程中，各个预算编制主体与企业总部的联系和沟通不够及时，缺乏信息共享渠道，在预算控制和执行过程中的参照标准不够统一，但是所有的预算审批都要经过总部的审批。在审批过程中，审批流程比较繁琐，对预算编制的监管缺乏时效性。在执行预算过程中，也没有对预算的差异性进行深入的分析，预算执行的过程存在一定的滞后性，总部也没有及时调整预算执行的具体情况，使得企业的预算工作难以得到有效控制，影响了整个预算流程。通过大数据和云会计平台的广泛应用，为各个预算编制主体与总部搭建起优良的纽带关系，对预算执行过程和控制过程进行实时监管。在预算编制监管过程中，可以及时分析和反馈预算编制主体与预算执行主体之间出现的差异，及时调整预算编制和执行，形成良好的发展效果。同时，利用大数据和云计算，企业的预算编制工作更加高效，提升了预算质量和信息化发展水平。在大数据和云会计下，一方面有效降低了人为因素给预算编制造成的影响，能够对风险进行科学的防范，提高预算的质量和效率；另一方面，企业制定了数据信息权限，优化了审批流程，使得互相不兼容的岗位得以分离，使得企业的业务流程更加高效。此外，在”大数据+云会计”背景下，企业的预算流程可以分成若干个节点，通过对各个节点的观察和反馈，能够对企业预算管理的全过程进行控制，及时找出其中的偏差和错误，进行科学的调整，使得企业的预算流程更加透明和规范，促进企业预算流程的优化和完善。

三、“大数据+云会计”下企业全面预算管理体系构建的具体策略

随着企业的不断发展，对全面预算管理提出了更高的要求，不仅要收集和处理大量的数据信息，还要把这些数据进行集成起来，实现信息实时共享。传统的预算管理方式已经不能满足企业的发展需求，“大数据+云会计”平台能够适应企业的发展要求，为全面预算管理体系的构建提供有力的支持。企业的全面预算管理体系的结构由五个层次组成，分别是基础设施层、数据层、平台层、硬件虚拟化层和软件层，这几个部分有着各自的职责，相互配合共同组成了全面预算管理体系的结构框架。在”大数据+云会计”背景下，企业全面预算管理体系的数据信息非常丰富，主要有结构化、半结构化和非结构化数据等，为全面预算编制提供有力的支撑。下面主要从预算编制、预算执行和预算评价三个方面来分析企业全面预算管理体系的构建。

1.全面预算的编制

首先，要确定全面预算的目标。预算编制的首要工作是确定预算目标，预算目标对预算管理有着决定性的作用，科学的预算目标能够使得预算管理更加合理。在确定预算目标时，要以企业的发展目标为前提，分析市场环境的变化，结合企业的实际情况，充分体现出企业的发展战略，从而确定出科学的预算目标。通过精细化的预算，有效实施企业的战略目标，把整体战略目标具体到生产经营的每个环节中。其次，要完善全面预算编制流程。确定好预算目标之后，企业相关部门要利用云会计平台把预算目标传达给预算编制主体。各个预算编制主体部门根据自身的业务特点编制部门预算，并将编制好的预算提交至管理部门，等到审批通过之后再执行[4]。通过这一过程，企业的全面预算编制流程实现了优化和完善，提高了预算审批的效率。在云会计平台下，企业的全面预算管理能够有效地监管预算编制过程，及时地调整预算组织架构，优化各个部门之间的关系，为各个部门提供不同的预算表和预算方法，满足不同部门的需求，提高预算编制效率。最后，要定制不同的预算方案。在制定预算方案时，要根据实际情况，自上而下执行预算方案。近年来，企业的发展速度越来越快，逐渐呈现多元化和集团化的经营常态。各个部门的业务不同，预算编制内容和流程也有很大的不同，预算编制方案的制定面临着很大的挑战。在大数据和云会计背景下，预算编制展现出极大的价值，充分发挥灵活性和个性化的优势，满足多元化和集团化的发展需求，有效地解决不同部门的问题，在预算编制过程中进行动态的改进。

2.全面预算的执行

在大数据的基础上，企业的全面预算管理能够对预算执行的全过程事项实时监管和控制。借助云会计平台，企业各个部门进行高度的融合，对各个部门预算执行过程的事前、事中、事后进行全面的控制，并且及时反馈预算执行过程中的信息，实现信息资源的共享。通过这种方式，企业的预算管理部门可以根据反馈的情况及时调整预算，提高预算编制的时效性。在全面预算的执行过程中，主要包括预算审批、预算控制、预算分析和预算调整四个部分。

首先，预算审批。在云会计背景下，预算审批具有一定的特殊性，主要体现在以下几点：（1）在云会计平台上进行预算审批能够使审批过程更加标准，通过控制节点，减少审批过程中的风险，在每个节点确定出相应的责任人；（2）能够有效避免反复审批或越权审批等问题的出现，通过实时跟踪审批流程，使得审批流程更加规范化和透明化；（3）云会计平台可以实现信息共享，如果审批人员出差等可以及时转移审批权限，保障预算审批的正常进行，提高预算审批的效率。其次，预算控制。全面预算管理水平如何，主要通过预算实施体现出来。在进行预算控制过程中，应用云会计加强预算控制和预算分析。每个年度的预算管理，必须把最初的预算作为目标，对预算进行有效的控制并不是要对每个细节进行控制，而是要关注那些预算中的风险节点，进行有效的监督和控制。同时，可以借助云会计平台设置出多个预警指标，通过观察和测量相应的预警指标来制定相应的解决方案。再次，预算分析。企业未来的发展状况我们是无法预测的，在企业经营发展过程中，会出现很多与初期预算不同的地方。为了控制企业预算与经营的差异，企业需要对预算数据进行深入的分析，利用平台把多种数据信息存储起来，各个部门可以实时共享这些信息。企业预算执行部门可以根据信息内容适当的分析原因并及时作出调整。企业相关工作人员可以把预算数据和业务数据上传到数据平台上，通过对比两组数据，找出其中的差异，为预算调整提供科学依据。最后，预算调整。在理想状态下，在“大数据+云会计”的背景下，企业全面预算管理能够实现精确化的预算编制，但是数据信息具有一定的风险性和隐藏性，市场经济环境不断发生变化，难以预测市场变化趋势[5]。数据信息很容易受到周围环境和人为因素的影响，使得预算编制过程比较复杂，预算的实际编制工作与理想状态存在很大的偏差。因此，编制预算时要深入的调查和分析理想与实际的差异，把这些差异及时的反馈出来，采取有效的解决措施，不断调整预算，提高预算的编制水平，保障企业预算目标的实现。

3.全面预算的评价

全面预算管理把各个部门的业务预算全面结合起来，对企业的发展战略、预算以及绩效考核等监管和控制。通过评价全面预算管理体系，能够充分调动预算编制主体与执行主体的主观能动性，使得预算控制更加精确，保障预算管理的有效实施，促进预算管理目标的实现。在预算周期的最后阶段，要根据预算的执行和控制情况制定有针对性的评价体系，加强对预算的控制。评价体系应当从过程和结果两个方面评价企业的全面预算管理，并有相应的评价报告。

首先，要对预算执行过程进行评价。在执行预算时，企业预算控制人员要及时采集各个部门的业务数据以及生产经营过程中产生的数据，并把这些数据信息实时录入到云会计平台中。在评价预算执行过程时，可以根据这些数据对预算的完成情况进行动态分析，并作出科学合理的评价[6]。其次，要对预算执行结果进行评价。在评价预算执行结果时，针对平衡记分卡中的指标，对比和分析预算执行结果与预算目标的不同，找出二者的差异数据，并把这些数据与行业的平均数值进行比较，与企业的竞争对手数据进行比较，最后得出结果，并出具相关评价报告。要想提高全面预算管理的评价水平，必须制定有效的评价体系，保障企业全面预算管理工作的顺利开展。

四、结语

综上所述，信息技术的发展，大数据技术、云计算技术等先进的技术应运而生，在社会各个领域得到了广泛的应用。在“大数据+云会计”背景下，企业要充分认识到全面预算管理的重要性，高度重视全面预算管理工作。市场环境不断发生变化，企业之间的竞争越来越积累，企业要结合自身的实际情况，优化和完善企业全面预算管理方式，降低企业的财务风险，保障企业战略目标的实现。