烟草企业财务会计集中核算问题研究
2021-01-03李敏连
李敏连
(湖北省烟草公司鄂州市公司,湖北 鄂州 436000)
一、企业财务会计集中核算的概念
企业财务会计集中核算是一种高效地会计委派模式。在这种模式下,企业财务部门对其内部岗位进行了精简,取消了会计及出纳等工作岗位,只设报账员,成立会计核算中心并保留企业自身的资金所有权、使用权和财务自主权,集中办理财务会计核算业务。其基本做法包括会计、财务审批与会计监督的分离、会计凭证的存放管理以及会计业务的处理过程公开。这种财务会计集中核算方式集会计核算、监督、服务、管理于一身,可以有效减少企业财务工作中的中间环节,提高工作效率,保障了企业财务管理和会计核算的系统化、精准化。在我国社会主义经济体制改革的大背景下,财务会计集中核算的模式可有效提高资金的使用率,使企业的运转提升到一个更高的水平,并为完善企业财务管理机制提供参考。
二、烟草企业财务会计集中核算中存在的问题
1.企业会计集中核算制度不健全
现如今,我国的经济正处于高速发展的阶段,为各行各业带来了许多新的机遇,各大企业也得益于这样的环境优势不断发展壮大,企业资金的流动较过去增长了许多倍。大量资金的涌入除了给企业带来巨大的经济效益以外,也催生了许多资金管理上的问题。部分企业并没有建立起完善的资金管理制度及财务会计核算制度,企业财务部门在工作中没有形成合力,且不同部门之间缺少沟通,在采购、入库、领用、销售等环节没有形成紧密的配合,财务管理工作不能做到及时有效,业财融合仅仅体现在纸面上。同时,会计信息的准确性和全面性也得不到保障,从而阻碍了财务会计集中核算的推进,降低了企业财务管理工作的效率和质量。此外,由于各部门之间的差异性,制度上缺乏统一性,使企业财务会计统一核算工作进行起来困难重重。
2.集中核算人员专业素质不过硬
大多数企业在经营过程中都将精力投入到经营规模的扩张上,而对内部的财务管理重视不足,且缺少对财务部门会计核算人员的相关培训,故企业财务部门员工的专业素养普遍不高,对财务核算工作认识不足,依赖于核算中心进行财务核算工作,不能适应企业生存发展的需要。同时,由于在集中核算工作中财务管理人员的意识薄弱,使工作环节中资金调度权的下放滞后,员工积极性不高,从而无法高效进行财务会计集中核算工作。对此,企业应将提升财务人员的专业素养纳入企业战略发展规划中,整合财务工作,补齐短板,推动财务会计集中核算工作有效运作,同时提升财务管理工作的质量。
3.企业会计核算模式不系统
在当今社会大局中,效率是企业竞争力的体现,谁率先掌握了提高效率的方法,谁就有可能在愈发激烈的市场竞争中掌握先机。在一般情况下,企业的财务会计核算制度应该细致到各个验收流程,适当地在一些管理环节设置关卡,以保证财务会计核算的严格性和规范性。然而,在财务会计核算管理方面,由于缺乏系统的、科学的核算模式,使得企业财务会计核算工作效率低下,进而导致财务会计核算管理的进度与公司发展的速度不匹配,对公司的运营及其他日常工作造成了影响。同时,在实际的工作中,还出现了财务人员未按照相应的规章制度执行流程的现象,许多关键细节未得到重视,从而大大降低了财务会计核算结果的准确性和严格性,为公司的发展大局埋下隐患。
4.财务会计监督机制不完善
企业财务会计监督机制实施的目的是通过会计与其相关系统中的各个具有不同功能作用的组成部分的相互衔接和配合,以最大限度地发挥其总体功能。它是企业财务管理工作中一个至关重要的环节。财务会计监督机制具有系统性、完整性、相对独立性以及适应性等四大特征,其属于人造机制范畴,受到社会基本经济制度、企业管理制度等多种因素的制约。目前的大多数企业中,往往不是以责任制对财务人员的财务管理工作进行监督,存在制度漏洞。同时,某些企业为了节省开支,削减了财务人员的数量,财务会计核算管理人员往往身兼二职,且只有少数的财务人员进行报账及工作对接,财务部门的人员配备数量和人员专业度明显不足,从而影响了财务会计核算数据的有效性,限制了企业更快更好的发展。
三、烟草企业财务会计集中核算问题的解决对策
1.完善烟草企业财务会计集中核算机制
烟草企业要想取得高速且高质量的发展,就必须正视问题,补齐短板,真正把改革方案落到实处。企业的财务会计核算系统要想实现高效率的运转,就必须建立一套完善的集中核算管理机制,有效整合财务部门资源,为财务管理工作提供一个科学合理的制度依据。一般情况下,烟草企业要实现财务会计的统一核算,必须要做到以下两点:第一,加快完善财务会计核算制度,规范各财务部门的财务会计核算工作,增强工作执行的有效性和严格性;第二,将财务会计集中核算制度形成书面文字,并下发至各个小组进行学习,以提升财务管理人员、会计人员对其工作严谨性的认识,同时增强其责任感。通过全体财务人员工作责任感的提升和各个部门之间的协调统一,保证财务会计集中统计工作科学有效平稳的进行。
2.使用科学合理的核算方法
拥有科学有效的方法,才能正确指导工作实践。所以企业在进行财务会计核算管理时,要结合公司的实际情况,选择科学、合理、系统、高效的工作核算方法,以保证财务会计核算工作的有效性。同时,要对企业财务管理和财务会计集中核算等各个方面的数据进行严格把关,运用科学合理的方法进行统计核算,确保总体核算信息的真实性和有效性,从而提高会计信息在企业中的应用价值。公司财务会计统一核算主要要做到以下几点:第一,建立会计核算账户,实行“统一管理,分户核算”;第二,会计档案资料实行集中管理,各单位的会计档案由核算中心统一保管、编目、立卷、归档;第三,实施报账员制度,企业会计部门要设置专职报账员,负责向核算中心申请支款、经办单位财务收支等具体业务;第四,实施工资直发制度,核算中心为各干部职工设立独立的工作账户,按月将审核后的工资打入工资卡;第五,财务核算要做到统一财务公开,会计核算要定期向有关单位提供会计报表及财务分析报告以供审核,并统一办理财务公开。除此之外,企业财务管理人员要在财务会计核算方法的选择上多下功夫,多做对比,仔细甄别,找到适合本公司发展的财务核算方法,做好以上五个方面的工作,提升公司整体财务工作质量,助力公司在经济全球化的浪潮中行稳致远。
3.提升烟草企业财务会计人员的总体素质
人员的素质是企业财务会计管理工作高质量运行的基础,所以企业要把提升财务人员的专业素养及工作水平摆在突出位置。特别是在当今经济快速发展的格局下,对财务人员的专业能力提出了更高的要求。为了更好地开展企业会计集中核算工作,企业应当重点抓好以下几点:第一,完善企业内部激励制度及结算制度,将财务人员自身的利益与工作绩效挂钩,以此激发员工工作的积极性,使其在工作中多投入精力、多花心思,从而提高财务会计核算制度的质量;第二,明确各项工作的分工,将集中核算工作的每一个细节落到实处,确保核算数据的真实性、准确性;第三,定期组织财务人员进行专业技能培训并建立考核机制,以提升财务人员的业务综合能力,保障企业的财务会计集中核算工作能得到高效的落实;第四,实行严格的审核机制,应该由专业的审核机构对企业财务部门的集中核算工作中的各项内容进行审核,企业申请的资金要在审核通过之后提供,以避免出现资金滥用现象,由此提高企业财务集中核算工作的执行质量。
4.建立健全企业财务会计集中核算监管体系
在企业的管理中,为了高质量、高效率地完成财务会计集中核算工作,应该建立健全严格的监管体系。首先,要保障核算各个环节的工作都有效且正确。企业应根据不同环节工作的特点,将其细化、分解为更加具有可行性的核算流程,结合财务会计集中核算理论以及对历史数据的分析统计,保证核算的每一步工作都能稳步落实。其次,企业的财务会计核算审核工作要分轻重缓急。对于风险低额度小的项目要加快审核速度,对于涉及面比较广的项目则要细致入微,按照规章制度仔细审理,由此才能有效提高财务工作集中核算的效率。例如,在企业的集中审核工作中,可以与第三方审核机构合作,将核算和审核工作同步进行,及时发现财务会计集中核算工作中的问题及隐患,从而能及时做出调整、整改,不仅避免了重复审核造成的时间浪费,同时也能有效提高企业财务管理工作的监督力度。最后,企业要完善用人制度,做好财务人员的甄选及培训工作,同时建立起科学合理的轮岗机制,确保财务人员留得下、稳得住,避免财务工作出现断层,为财务会计集中核算工作打下坚实的人员基础。
四、结语
为了进一步提升企业财务管理工作的效率,企业财务管理者首先要认识到财务会计集中核算对于企业财务工作的重要性,认真总结、分析烟草企业财务工作中存在的问题,并探究有针对性的解决方案,建立起完善的制度体系,提升财务人员的专业素养,从而提高财务工作的效率与质量,促进企业的经济实力不断壮大。