全面预算管理在企业成本控制中的作用

张亚玲

（兰州职业技术学院，甘肃 兰州 730070）

对于一个企业而言，财务管理水平的高低和思想意识对于其发展和运营有着极为重要的作用。一个企业的全面预算工作，对于企业的发展、运营和利润都起到了非常重要的作用，同时对于企业的投资管理、统筹预算、营运资金管理等诸多业务范围也起到了非常重要的作用。通过有效的预算管理，对于进一步提高企业的综合盈利水平，起到了关键的作用。因此，每个企业都应该非常重视财会预算管理工作，并对经营生产的过程中出现的问题，采用谨慎且积极的方式解决。

一、全面预算管理的重要作用

全面预算管理对企业的日常经营活动起着非常重要的作用，尤其是对于企业在实施计划项目之前就开展全面预算，能够以此保证企业在日后的经营具有规范性和有效性。通过全面预算管理可以对企业日后的经营运转过程中产生的一切可能存在的风险进行提前预估，从而做好相应的预案和准备，避免这些产生问题的可能性，从而降低和避免损失，这样就能够保证企业在经营运作过程中，具有更强的应急能力。全面预算管理最重要的就是全面，所以需要充分地考虑可能发生的一切问题，保证全面预算的有效性，这就需要企业对于全面预算管理的重视。如果在预算过程中不全面，就会导致全面预算无法达到预期的作用。所以，为了保证全面预算的全面性，就需要每个部门都参与其中，通过合理的、精细化的计算，从而使全面预算实现全面化。

1.全面预算管理在企业成本控制中的作用

企业的预算管理能够帮助企业在事前明确经营战略发展目标。很多企业在发展和经营的过程开展中，对于成本控制缺少明确的认识，这就导致了企业在运作过程中，控制成本项目比较随意。其中主要的问题包括，为了控制和降低采购原材料的成本，很多企业默许了采购人员通过采购质量差价格低的原材料，导致企业的产品质量比较差，从而造成企业对于产品销售的困难性，为企业在未来回收资金造成了严重困难，也提高了企业运行的保证金成本。造成这种情况的主要原因是由于采购人员对于成本控制能力不足，企业为了降低成本，只关心价格的降低，而对于质量没有太高的要求，这也是企业目光短浅的原因造成的。从科学发展的角度讲，如果在生产过程中采用价格低廉的劣质原材料，不仅不能降低企业的成本，反而提高了企业在其他环节上的成本。整体成本的下降才是真正的控制住了成本。全面预算管理，对于企业的预算起到了非常重要的作用，通过进行全面预算管理，采购部门就会明白成本控制的重要性和科学性，不光要降低采购材料的价格，还要综合分析材料的质量，达到最合理的采购标准，继而保证企业控制成本的合理性和有效性。

2.通过全面预算管理，有效规避风险

通过全面预算管理的执行，企业能够在日常经营过程中提前进行对于风险的预测，企业就能够尽早地发现可能会出现的各种问题，而有充分的准备和应急的办法。如果企业在全面预算管理过程中发现一些可能会导致成本提高的问题，就应该及时地阻止或取消该项目，防止它们影响企业的经济利益。这样就能够降低企业的经营成本，保证企业利益的最大化，也能够帮助企业规避各种风险，同时能够控制企业的成本，提高企业的竞争力。除此之外，如果需要加强全面的预算管理，就需要从内部制定一整套的有效制度和操作方法。在预算管理的过程中不能存在漏洞，如果发现，就应该及时进行修补。这样就能够保证企业内部在成本控制过程中，发生风险的概率大幅降低，以保证企业的利益不受损失。

3.有利于绩效考核，提高成本控制效率

全面预算管理，能够帮助企业在进行绩效考核的时候拥有一整套的考核标准，也能够提高企业绩效考核的合理性和有效性。通过制订一整套合理的绩效考核制度，就能够保证员工通过企业的利润和发展中获得自己的利益，继而保证员工在工作过程中保持积极性和创造力。同时，通过有效的绩效考核标准，也能够降低人工的成本，让企业在成本控制方面更加出色。全面预算管理能够提高绩效考核的公平公正性，能够让员工更加信服考核的结果，从而提高员工工作热情，降低人工成本，为企业带来更多的经济利益。

4.有效利用企业资源

全面预算管理能够帮助企业建立起一整套合理的现代化的资源配置，提高其使用资源的效益，企业通过充分调动现有的和未来的资源，能够让企业实现资源的高效率运用，保证企业成本最低化，利益最高化，并最终实现企业成本的控制。为了保证企业经济效益的最大化，就需要进行全面的预算管理工作的有效开展。在工作前期的预算中，就应该对企业的各种资源进行提前的规划和预估，以保证资源能够在企业的生产经营活动中发挥最大的效率，从而降低企业因为资源浪费而带来的成本上的提高，降低企业的成本。

5.有利于协调企业各部门工作

在企业的生产经营的过程中，需要每一个部门都有非常密切的联系和配合，这样才能够使预算管理达到最科学化和最精细化的效果。但现实的问题是，企业内部的每个部门都有各自的利益，有的时候，出于自身的考虑，很多部门在追求利益的过程中，可能会伤及到其他部门的利益，使不同部门产生一些矛盾，矛盾的激化往往不利于各个部门的有效结合，从而影响了企业的经营。企业进行协调的过程中变得很困难，也大幅增加了协调成本。因此，通过全面的预算管理，企业各个部门能够加强对企业整体目标的了解，企业通过设置不同的任务和职责，能够有效地缓解部门之间发生矛盾和冲突的概率，从而提高企业内部的和谐，以及各个部门的协作能力，从而降低企业的协调成本。另外，通过全面预算管理，能够提高企业高层与员工之间的沟通和理解，员工与之间的工作气氛和谐，让他们在工作之间相互理解，帮助企业在协调成本上大幅降低。

二、企业提升全面预算管理水平的具体方法

企业为了能够提高全面的预算水平，就需要在内部建立全面的预算管理体系。通过有效地实施这种预算管理体系，来帮助企业全面提升管理的水平，从而保证全面预算管理能够有效发挥其作用，这就需要企业制定相关的专业的预算管理制度，有效地实施管理制度，保证预算管理人员在操作过程中能够保持行为规范，这样才能够为企业进行全面预算管理的顺利开展而打好坚实的基础。企业在全面预算过程中也应该在内部设置专门的预算组织，这样就能够保证企业全面预算管理的顺利开展。

1.建立全面的预算管理机制

想要提高企业的全面预算管理的科学性和有效性，就需要企业站在全面的角度上进行规划。这也需要企业根据现在的经营状况和财务状况，进行严谨的分析制定企业的发展目标和计划，并通过采用合理的方式来调动和使用企业的所有资源。全面预算管理需要通过全员性、全额性和全程性来共同完成。

2.全面预算管理与成本控制的关系

全面预算管理对于企业控制成本具有非常重要的关联性。成本控制和预算管理具有相同的作用也有相似性，预算管理的核心出发点是保证企业利益的最大化，成本控制是在保证企业利益最大化的同时，尽可能降低成本费用的支出。两者并不排斥，反而通过控制企业成本，导致企业利益更大化；两者的紧密结合，最终实现企业价值最大化。除此之外，企业的成本控制非常依赖全面预算的编制，企业实施成本控制的过程中，要以全面预算的目标成本为基础。同时。预算的考核机制也能够为企业的绩效考核提供合理合法的依据，从而控制人工成本和沟通成本。全面预算管理更加注重早期的规划和预测，是属于决策环节；而成本控制更加注重执行，包括执行的过程与执行的结果，是属于执行环节。

3.全面预算管理在企业成本控制中的作用

通过上述分析能够看出，全面预算管理与企业成本控制之间有非常大的关联性，并存在相互依赖的作用。这就导致了全面预算管理能够帮助企业进行有效的成本控制，让企业的成本控制发挥最大的效能。全面预算管理，能够为企业的成本控制提供事前的基础。如果将企业比作一座大楼，那么全面预算管理相当于地基和建设过程中的每个环节。通过制定早期的全面预算管理，能够帮助控制成本的目标战略更加明确，企业的预算中往往包含材料成本的预算、人工费用的预算、制造费用的预算和销售环节所产生的预算、管理费用的预算等。企业在进行成本控制的时候，要充分地考虑这些预算的编制，从而帮助企业成本控制、提高目标基础、细化每项环节的成本控制，促使企业的战略目标更加明确，进一步提高企业的成本管控作用。

通过全面预算管理能够为企业在成本控制的中期提供有效的依据，从而帮助企业在成本控制中规避一系列风险。全面预算管理能够帮助企业成本控制提供合理的科学依据。在企业控制预算的过程中，如果发现存在很大偏差，就需要进行及时的纠正，通过分析原因找到在企业运作过程中产生的无效费用或者低效费用，并予以修正。因此。全面预算管理能够帮助企业在事中找出合理性，从而有利于企业规避因成本控制不及时、针对性不足的风险，降低企业的各种无效成本费用支出，进一步提高企业的经济效益。除此之外，全面预算管理对于企业的每一个员工而言，都有着非常强的现实利益。全面预算管理可以作为企业在事后的考核和奖励依据，大幅提高企业的成本控制水平。

4.全面预算管理为企业的成本控制

企业的全面预算管理需要企业各个部门和员工拥有一整套良好的沟通协调机制，这样才能够有效地降低企业因为沟通环节和配合环节不畅而导致的成本支出。通过全面预算管理，制定一整套完整的管控体系，这就需要全员性的参加，对他们的特征、要求进行全面的预算。在实施的过程中，需要各个部门和员工做到有效的沟通和协调，这样才能够使全面预算的编制，具有科学性合理性。实施全面预算的过程中，要同时考虑企业的成本控制，创造良好的沟通协调环境，这样才能够帮助企业提高整体工作效率和协调沟通效率，从而大幅提高企业的整体工作效率，节省企业的成本费用和支出效率。这也能够大幅降低因为企业内部沟通环节不足而导致的成本，如因沟通不畅造成停工所带来的成本，或者无效工作所造成的成本，效率低下所造成的成本，以及生产销售等诸多环节因不良因素而造成的成本的问题。

三、利用全面预算管理加强企业成本控制的策略

企业全面预算管理，不仅在企业的成本控制的事前发生作用，事中和事后也同样发生着非常重要的作用，同时还能够在企业内部创造一个比较良好的沟通协调环境。所以必须充分地重视全面预算管理，这对于企业战略发展的重要性和对于企业控制成本起到了极为优秀的促进作用，也能够为企业带来良好的成本控制效果。

1.在企业内部构建以成本为核心的全面预算管理模式

企业全面预算管理主要是为了帮助企业控制成本，而且以企业控制成本为核心出发点。这种模式的主要思路是确立企业年度利润的总目标，并以利润总目标来确定企业的成本总目标，企业通过企业的成本总目标，将该目标逐步分解到企业的其他部门，并进入到成本中心和利润中心，最终通过科学有效的方法完成预算编制。靠这种方法来完善企业整体的全面预算管理数据，通过这种方法，能够以企业控制成本作为起点，从而有效地降低企业成本的费用支出，进一步提高企业的总体利润水平。

2.确保全面预算管理的成本预算目标的合理性

通过实际的操作可以看到全面预算管理的成本预算目标。对于企业的整体战略，无论是在事前、事中还是事后，都起到了非常关键的作用。同时也能够对企业的成本费用支出和绩效考核等诸多方面产生重要的影响。所以保障成本预算目标的科学和合理性，是发挥其作用的最主要的因素。企业采取成本预算目标的方式方法，要注重科学性和合理性。这种情况主要包括在制定成本预算目标的时候，要充分地考虑企业的实际生产和经营情况，并需要通过对比的法式，发现企业经营的历史数据和成本数据，从中找出企业在采购原材料、人工成本，以及制造费用等其他方面产生的费用，进而科学地计算预算目标和数据，使制定出的数据具有科学性和合理性。除此之外，要保证成本预算目标在实施的过程中拥有一整套调整机制和反馈机制，在审批的过程中也需要及时地发现问题并得以处理。如果产生偏差就要找出偏差的原因，并加以调整。这样才能够为日后的成本后续控制奠定良好的基础。

四、结语

全面预算管理，对于企业的成本控制有着非常关键的作用，因此通过不断的完善和有效的控制，从而使企业的成本控制得到更大幅度的加强。全面预算管理使企业在成本控制的前期、中期和后期，以及员工和部门之间的沟通协调等每个环节都起到了重要作用，因而强化全面预算管理的准确性和合理性非常重要。在此基础上，降低企业内部的构建成本，通过全面预算管理方式来确保预算目标的合理性，这样就能够让企业利用全面预算管理，加强成本控制的方法，以提高企业成本控制水平，增强企业的竞争力和未来的发展动力。