企业成本管控的问题及解决措施分析
2021-01-03柳燕
柳 燕
(东莞市古川胶带有限公司,广东 东莞 523750)
因为我国的经济越来越发达,产生了很多企业的崛起,以至于现在市场上的竞争非常的激烈,并且还有加强的趋势。随着经济的不断提高,我国的劳动年龄人口却在不断地下降,导致企业在聘请人才的时候要给予对方更好的薪酬,因此企业的用人成本快速升高。还随着我国近年来物资的价格一直在上涨,所以企业用来生产的原料、机械设备、相关科学技术都根据国情不断上涨,企业的生产成本一下比原来高了很多,随之相应的就是企业的整体利润降低了。所以企业要想保持企业自身销售利润处于盈利的状态,那么第一步就是对企业投入的成本不能太大,要控制企业投入的成本。提升成本控制能为企业的长远发展目标奠定良好的基础。
一、成本管控
1.定义
企业在生产产品之前,需要购进相关产品的原材料、机械设备、产品的相关技术等,这些都是要先用企业的资金购入,生产好了之后在把产品卖出,以此产生利润。在产品生产之前企业投入的资金就是成本。关于这一块的资金投入,企业不能一昧的高投入进去 ,以致后来利润率低或者几乎没有利润,让企业的发展停滞不前。企业应该在成本这一块合理地控制,用最少的资金投入,购进企业所需的材料,最终达到利益最大化的目的,让企业能够长期稳定的发展[1]。
2.重要性
21世纪以来,我国随着经济变化,创办了很多企业,大量企业生产着同一类型的产品,这也就导致了市面上相关产品的竞争非常的激烈,企业之间也会因为争抢产品而导致了产品的价格上涨,再加上近年来劳动人口的下降,聘请人才的薪酬相应提高,所以企业的效益越来越低,长此以往企业只会得到被彻底淘汰、倒闭的结果。尤其是我国改革开放之后,很多国外的企业迅速涌入了我国的市场,使我国的经济市场竞争越来越激烈,导致企业对自身企业的投入成本不得不进行控制以此保住企业的利润。但是对企业投入成本进行科学合理的管理和控制,企业在进行生产活动所产生的成本的时候,就会相应的降低,随之而来的企业的销售利润率就会上升,在市场上的竞争力也会高过别的企业。对于企业成本的管理和实施,要根据企业本身的实际情况去计划、再落实,这样企业的发展才会是一个良好的循环[2]。
二、探析企业成本管控的问题
1.对成本管控的思想落后
很多企业对于成本管控的理解都很片面化,他们认为,成本管控就是节省支出,节约成本。在市面上,很多以“节约成本”为主要思想的企业,因为对成本管控了解得不够全面,导致自身企业的效益非常的短期,投入的基本成本却在增加。短期的效益导致企业的相关技术得不到提升,产品不能够升级,致使产品卖不出去,给企业带来低利润,导致企业的长期发展目标无法实现,艰难进行[3]。
2.没有全面了解成本功能
企业生产的产品都会拿到市场上去销售,可以说市场是企业产生利润的地方。市场需要产品,企业就生产。但是很多企业只是一昧的在生产产品,觉得产品的数量越多越好,完全不去思考市场不是一个只需要产量的地方,还要思考市场需要什么样的产品。为什么很多企业追求高产量不去考虑市场的需求,他们是希望通过多生产产品以此来抵消高资金的成本投入。也因此忽略了市场也是有限制的,若是产品数量太庞大,市场不足以承受这么多的产品,一旦市场负荷过重,企业也将受到损失,生产量越高,受到的利益损失越多[4]。
3.员工完全无法参与成本管控
很多企业没有大力宣传成本管控,企业员工只会认为,成本的管理和控制跟自己没有多大关系,这都是企业的领导和相关财务人员的事情。因为企业员工完全没有关于成本的管理和控制这方面的想法,导致企业一直都无法实现最初设定的预期。
一般来说,在成本管控中占主导位置的还是企业的领导和相关财务人员,他们应该对企业员工进行相关工作的开展,让企业员工有一个对成本管控的观念。让他们不会因为没有关于成本管控方面的意识而随意浪费企业的资源,集齐员工之力实行成本管控,这对于企业来说是一个较好的结果。成本管控的实施要科学合理,根据自身企业的实际情况来计划。把企业相关成本投入做一个详细的报告,然后进行分析总结,对企业最高层进行一个反馈,实施有效的成本管控[5]。
4.具有较严重的裙带关系
很多企业的开展都是以家族为一个模式,家庭成员、亲朋好友在同一家企业任职,而且多数属于高层管理的位置。因此企业的整体观念都非常的传统,企业高层一心只想圈钱,完全不为企业将来发展考虑,导致企业的相关技术非常的落后,得不到提升,让企业的生产受到极大的限制。企业高层无法理智地对待成本管控,不能以长远的目光去实施和开展成本管控。不为企业的整体发展而考虑,鼠目寸光,只看重眼前利益,不去实施长期的目标计划[6]。
5.带有缺陷的核算机制
企业要实施一个良好的成本计划,就必须具有高可靠、高真实的财务信息和优良的成本会计核算体系,这二者是成本管控不可缺少的基础。部分企业到现在都还没有完善自身企业的财务核算制度,因此企业在这样的情况下实施计划成本管控会出现误差,让成本管控计划不够科学合理,这会导致成本的费用出现偏差,不够规范,那么成本管控的实施对企业本身没有任何帮助,影响了企业在经营方面的策划[7]。
我们了解到目前我国企业的生产是在一条生产线上生产不同的产品,他们利用了生产数量少,但是生产种类多的模式,该模式最好使用分批法来计算成本核算。但是企业使用的是分步法,这样一来,这个方法的成本核算就难以算出具体的成本数据,导致得出的数据无法分析,没有办法给企业提供一组正确的数据信息,致使企业高层对于企业的发展方向和目标都难以做出最正确的判断。
6.不重视信息化
随着科技越来越发达,信息技术蒸蒸日上,信息产品越来越多,随处可见。相应的成本管控也根据信息技术的到来,与它紧密联系。但由于企业本身的系统信息不够完善,想对企业进行360度无死角的管理和监视是非常困难的。部分企业的成本管控方案非常的单调,可能只有一种方案,还有企业利用的是人工核算成本,让员工多成本数据进行整理、分析,往往这样很容易出错,对企业的发展来说完全没有参考的价值。当信息技术来临时,企业对信息技术没有加以重视,自主忽略把信息化技术用到成本核算当中。没有完全地利用信息化技术去建立完善的成本管控,让信息化对企业有一个全方位的部署。没有重视财务和业务之间的融合,不能够让两方的信息统一分享,导致成本管控的实施不够理想。
7.没有及时更新生产技术
现在很多企业虽然知道了成本管控的重要性,实施成本管控,都使用“低成本战略”,但是为了占据自身企业的成本低于其他企业成本的优势,导致许多企业的高层只看得到低成本,完全忽略了自身企业的技术升级。一个企业,只有不断地升级自己的技术,改革创新,生产出的产品才能够让其他企业购买,产生利润,技术才是能够使企业屹立不倒的原因。所以企业在考虑自身企业的发展时,眼光要做到足够的长远,不要只注重短期的利益,对于一些决策方案一定要细致,思虑周全,达到成本控制的初衷。
三、实施方案
1.完善相关部门成本管控建设
企业只有建立相关的成本管控部门,从企业内部完善相关方案,这样实施成本管控就是达到很高的效率,完成度也很高,实施起来更方便。建立成本管控部门,首先制定相关的制度,聘请合适的人才,达到成本管控的要求。相关部门人员必须够了解自家企业的生产流程,企业投入的成本有多少,以及财务流程如何。只有相关人员完全掌握了这一部分,他才能够把企业的经济状况和生产技术相结合,让企业的生产更好。建立相关的部门,可以吸收相关技术的工作人员,把成本管控的方案合理地运用到企业生产当中,让企业的利润做大化。
2.科学化管理成本
根据目前信息化的时代,企业要科学的实现成本管控,还得是利用信息化技术。所以,企业要跟上时代的步伐,合理运用信息化技术,让成本的管理的和控制进一步提升 。在实施过程中,我们要根据之前的经验教训来总结和分析,留下好的,丢掉不好的。也可以根据国外企业的成本管控方法,利用他们好的方法,来弥补企业还存在不好的地方[8]。
3.给员工树立成本管控的意识
对于一个企业来说,成本管控是企业生产经营的重中之重,不光企业领导的工作,相关部门人员的工作,它应该深入每一个企业员工的内心,这是企业的文化。企业的所有员工,在进入企业工作的时候,就应该学习有关于企业的成本控制文化,让员工进行规范的操作,使企业员工产生成本管控和节约成本的意识。为员工们设立有关的成本管控的考核,加深他们对成本管控的印象,对于实施好的员工还能够得到相应的奖金,调动员工在这一方面的积极性,让成本控制深入他们心中,体现到企业生活的方方面面。
4.树立成本管控的新理念
如果一个企业的管理者有着对成本管控有着超高的概念认知,那么他对企业发展的目标会进行正确的判断。所以对于一个企业来说,企业管理者对员工的管理科不科学、合不合理,这些都有很大的关系。企业购进的材料、机械设备、技术等都能够体现出企业的水平管理。
现代企业的主要竞争在于企业核心的竞争,企业的核心是什么,就是成本优势。为了企业更好的、长期稳定的、有效益的发展,低成本优势对一个企业来说非常的重要。所以,企业要想得到更多的利益,不惜放弃原来的传统成本理念,学习新的成本管控理念。还要提高自身企业的财务管理升级企业产品的技术,更新产品。企业拥有高端的生产技术,这是一个降低成本的极佳方法。企业的每一步发展都跟企业的决策有很大关系,所以,企业领导者要树立正确的成本观念,领导企业往更好的方向发展[9]。
一般企业在作出企业策划的时候,会根据会计成本核算的结果进行分析,他们忽略了还有机会成本的存在。如果一个企业做决策之前,计划多个方案,在这些方案中选择最好的一个方案来实施,就类似于实施A计划的时候,我们还有B计划可供选择,如果A计划的利润更好,那么我们就可以选择A计划。企业应该要足够的重视机会成本,在做决策之前,根据企业的实际情况,多方面的考虑影响因素,会给企业带来极大的收益效果。
5.技术升级,提高工作效率
目前同行业的企业越来越多,不论是哪一行业的企业,企业赖以生存的便是产品质量和投入的成本。对于产品技术的升级,尽管会在这方面发生极大的费用,暂时不会为企业带来高收益,但是我们长远来看,它可以为企业带来长期的效益,随之降低企业成本的效果。所以为企业长远的发展,合理地制定生产技术改造计划,多多培养科研方面的人才,开发适合市场,设备在生产时还能够相应地提高生产效率,随之而来的便是企业利益的提高,对企业的发展真的是一个良好的循环[10]。
6.细致分化企业成本支出
随着目前市场上很多企业之间的竞争越来越激烈,经济发展迅速,企业之前的管理方法放到如今的市场上是完全无法适应的,企业需要改革。企业必须改变自己的管理思想,成本支出在细节处体现出来,要求精细化。成本支出包括预算、购进物资、生产产品、销售产品等环节。为了更好地实施成本管控,对于这些环节的支出,就需要精细化的体现出来。企业对于成本支出要有极其清晰的思路,还要具有专业的手段,对支出的每个环节进行一一统计,根据得出的数据分析想要了解的信息,企业管理层再根据这些信息计划一个对企业极好的、利益最大化的方案。
7.成立合理有效的控制体系
一个完善的、合理的成本管控体系,实施的时候更容易开展,企业员工也能够系统化的了解该方面的知识。第一,企业必须拥有一套完善的会计核算方法,一个完善的会计核算方法可以让企业对成本的控制和管理更清楚,以此便能提高相关方面的水平。第二,制定关于生产成本方面的会计核算程序。有一套完善的生产程序,企业对于自己的生产费用就会有一个概念,了解在哪些地方花费了什么支出。有一个自己制定的程序,就不要依靠其他繁杂的方法,进行核算的时候也会更简单。会计核算程序结合控制功能一起使用,企业的生产环节和管理经营水平不断地提升。
四、结语
树立新的成本管控观念,以企业的长期发展为目标,实施合理的、科学的、有效的成本管控方案,提升企业的价值。