新时期业财融合探讨
2021-01-03陈晓岚
陈晓岚
(哈尔滨铁路房建置业集团有限公司,黑龙江 哈尔滨 150001)
一、引言
近年来,我国经济体量的增加,各行各业的全面发展,使得业财融合理念的运用有了更加广泛的空间。通过立足于时代发展趋势,让业务与财务进行深度融合,形成统一性的管理理念和管理行为,才能使企业获得更多的发展动力。如果企业不能实现真正意义上的业财融合,势必会导致财务与业务相互脱轨,使二者处于被孤立的状态。比如生产、经营、销售等工作缺乏财力的支持,财务管理得不到有效的管控,不仅会给业务发展带来阻力,还会使内部控制频频出现问题,从而给企业发展经济带来巨大的负面影响。因此,企业要想获取经济价值和社会效益,必须要对内部机制进行全方位的管理,使各项工作能够科学、合理、有序地运行。
二、新时期下业财融合存在的不足
1.对业财融合缺乏认识
对于企业来说,财务部门是保证各项经济活动有序运行的中心部门,它主要负责收集、整理、核算各部门的财务信息。通过对这些信息进行综合性的分析,编制财务报表和预算报告,以进一步了解企业当下的资金状况,促进领导层制定经济决策和发展战略。但现阶段,在激烈的市场竞争中,企业仍是将工作重点放在对外资源扩张,而不是对内部机制的改革与管理。大多数领导者、中层管理者、基层工作人员对业财融合理念缺乏认识,更加不会意识到业财融合的重要性,导致围绕业财融合所开展的工作长期处于“摸着石头过河”的状态。虽然部分企业的财务工作已走入业务流程,但仍是简单的“前台”运维,而非复杂的“后端”服务,并不会发挥实质性作用。再加上财务人员已习惯原有的工作方式,不会主动围绕业财融合创新工作方式方法,致使相关工作缺乏远瞻性、质效性、实用性,甚至流于表面形式。
2.组织框架构建不科学
在开展生产经营活动时,企业需要投入大量的时间、精力、资金。依托良好的发展决策,合理运筹资金,以及优化人力、物力等资源配置,才能实现经济效益最大化。而在业财融合的发展趋势下,要求企业必须着眼于未来,积极转变财务部门的职能、观念、作风。通过构建完整、系统的组织框架,充分发挥各个工作岗位的功能和效用,才能有效提升核心竞争力。然而现阶段部分企业的财务部门依然是传统意义上“账房先生”,并不能与业务形成相互支持与服务的有机体。比如在对内部机制进行改革时,部分企业常常将财务BP职位归类到财务部门,导致该岗位工作人员受财务部门的制约与影响,不能成为企业业财融合的“连接点”。再加上缺乏工作话语权,不明确自身工作范畴,以及不确定工作权限与责任,直接导致企业业财融合难以推进。
3.缺乏全面信息化的支持
随着互联网、大数据、云计算等技术的成熟与运用,各行各业开始对内部进行积极的改革,并取得了一定的改革成果。但部分企业因自身实力薄弱,人力、物力、资金有限,没有及时引进类似ERO、OA这样先进的办公系统,致使各项工作的开展仍处于半信息化状态。尤其是一些思想观念滞后的小企业,依然采用“人工”的方式开展工作,导致财务与业务工作不仅融合困难,也经常出现错误。此外,也有一部企业认识到实现全面信息化的重要性,所以它们加大了相应的人力、物力、财力投入,及时引进一些先进的技术设备。但由于缺少专业性人才和实践操作经验,致使信息化工作的开展困难重重,非但没有取得理想的效果,反而造成了一定的人力、物力、财力浪费。考虑到自身发展情况和获得利益的能力,这些企业不得不放缓业财融合建设,从而重新陷入发展瓶颈。
4.缺乏素质高的专业人才
在新时期的背景下,企业之间的竞争本质上是人才的竞争。谁拥有素质高、能力强的专业人才,谁就能掌握最前沿的发展技术,在市场竞争中立于不败之地。作为业务和财务融合的产物,财务BP能起到平衡业务和财务关系,促进二者实现深度融合的作用。只有让更多素质高、能力强的人才走向这一岗位,充分发挥财务BP的职能作用,才能有效推进业务与财务的融合,促进企业经济的健康可持续发展。但现阶段部分企业缺少这一专业人才。尤其是相关岗位上的工作人员的分析能力不强,不具备扎实的财务基本功,财务管理经验不足,以及缺乏风险控制意识和沟通交流能力,致使业财融合很难取得理想的效果。而迫于市场发展压力,部分企业虽然被动进行业财融合,但由于缺少相关人才,也只能是“矬子里拔大个”,选用一些不合格的工作人员任职财务BP。
三、新时期下推进业财融合的策略
1.注重业财融合,提升管理意识
从客观的角度上说,企业经济能否获得长远、健康、平稳的发展,取决于领导是否能高瞻远瞩,为企业发展经济制定正确的决策和目标。受传统思想意识的束缚,部分企业上层领导、中层管理者、基层工作人员对业财融合不够重视,没有建立自上而下行之有效的管理体系,致使业财融合难以取得实际效果。因此,企业一定要提升管理意识,推进业务与财务的高度融合。首先,企业应顺应时代发展趋势,立足于自身经济活动状况,重新树立工作观念和作风,使得全员摒弃传统“重业务,轻财务”的思想,不断提高各级人员的工作意识,从而为实现多层面、深层次的业财融合提供支持和保障。比如在日常工作中,企业应加大“业财融合”的宣传力度,强化专业教育指导工作,促进每个企业成员都能更加深刻地认识业财融合问题。其次,结合企业现阶段的发展条件,加大人力、物力、财力打造企业文化,促进全体工作人员积极学习新观念、新知识、新技能,促进他们努力成为企业发展所需要的专业人才。比如在开展培训工作时,企业一定要大力支持人力资源管理部门,充分发挥其功能和效用。通过结合员工的专业技能、工作时间、思想素质、工作状态等因素,合理科学地安排和组织全体人员学习。同时也要加强财务、税务、业务等知识的渗透,进一步提高中层管理者的监管能力,逐步构建业务人员懂财务,财务人员懂业务的工作局面,从而为企业的经营发展提供源源不断的动力。最后,积极摆正业务融合的工作位置,加强财务部门与其他部门的合作交流。通过对各部门进行业财融合意识的传播与渗透,不断为开展相关工作提供思想、资金、技术等方面的支持,从根本上促进企业夯实管理基础。一方面,要充分发挥财务岗位的价值作用,引导财务BP走进财务和业务工作。通过明确其权责和工作内容,使财务BP能够从“后端”走向“前端”,更加深入地掌握企业经济的发展状况。另一方面,要优化各个工作岗位,发挥监督、管理、指导作用,不断为各部门合作交流创造空间和条件,从而在提升各项工作质量和效率的同时,为发展企业经济保驾护航。
2.强化管理制度,优化组织体系
在新时期的背景下,我国市场经济一片繁荣,各行各业也迎来了发展春天。但由于市场规模有限,企业数量的不断增加,使得每个企业的发展都面临着巨大的挑战。尤其是在业财融合理念提出后,很多企业不得不结合实际情况,重新调整或制定自身发展战略,以更好争夺市场和扩张资源。由此可以看出,要想获得长久、健康、平稳的发展,企业必须要将工作重点从扩张外部资源转移到改良内部机制。通过围绕业财融合的基本需求,制定更具实效性的管理制度和组织体系,才能有效解决企业发展中存在的风险问题,以及扫清发展中所遇到的各种阻碍,从而为企业经济发展提供动力。首先,一个企业的健康发展离不开领导人的工作能力和责任意识。如果领导没有本着高度负责的态度,分析企业经济发展状况,必然无法找寻适合企业发展的路径,更加难以构建合理的组织框架。所以领导必须要具备远瞻性思维,能够准确把舵企业发展方向。通过改变只注重眼前利益而忽视长远利益的习惯,将更多的工作精力投入到制度和组织体系的建设上,充分发挥制度体系的约束和指导作用,让每个工作人员都能各司其职、各尽其责,在最大限度上提升岗位工作价值。其次,企业应积极探寻实现人力、物力、财力等资源配置最优化的途径和方式,重新定位和调整组织结构。通过摒弃“任人唯亲”的思想观念,采用“任人唯贤”的方式,让有素质、能力的专业人才得到培养和挖掘,从而快速走上岗位和发挥自身功能和效用,从根本上避免业务和财务工作出现失衡的情况。比如领导层应深入分析内部人员管理情况,了解每一名员工的思想素质、专业能力,逐步创设合理科学的晋升奖罚制度,以达到人尽其才的工作目的。同时中层管理者是联系上层和下层人员的枢纽,必须要充分发挥自身的管理作用。一方面,要将基层工作中出现的问题及时汇报给上级领导,让领导在第一时间了解情况和制定解决措施。另一方面,要严格按照企业战略要求落实各项工作,不断为企业经济发展提供保障。最后,企业要明确财务BP部门的职能作用,决不能简单地将其归类到财务部门。通过将财务BP部门从财务管理中分离出去,充分发挥其权利和职责。通过结合业务和财务的发展状况,明确财务BP工作范畴,使相关工作人员能发挥各自作用,进一步为业财融合提供根本保障。比如在业务与财务相融合的过程中,必然会涉及信息的传递、汇报、监督、管理等工作。只要找寻这些工作中存在的不足,并积极完善相关工作流程,就能对企业内部人员、财务风险控制、业务发展等进行高效的管理,实现对业财融合的有效把控。
3.推进信息化建设,保证技术应用安全
在互联网、大数据、云计算等技术的成熟与运用背景下,企业需要做到与时俱进和开拓进取,意识到推进信息化建设的重要性。通过围绕业财融合理念,合理统筹人力、物力、财力资源,逐步构建完善的信息化平台,促进业务与财务部门进行多层面的合作与交流,以达到提升内部风险控制能力的目的。首先,依据发展需求和自身条件,加大人力、物力、财力、技术的投入力度,确保信息化建设任务能够按部就班地完成。在此过程中需要注意的是,信息化建设应始终与自身需求保持平衡。一旦人员或资金出现“超负荷”的状况,不仅会造成一定程度的人力、物力、财力浪费,还会给企业发展经济带来巨大的负担。其次,在建设信息化系统的过程中,需将各项管理制度、业务工作流程、财务管理方法等进行有机的结合,才能在最大限度上优化信息化技术的功能和效用。为实现全面信息化,企业决不能走“冒进主义”的发展路线,要制定符合企业当下发展需求的设备、人才建设计划。比如在引进技术设备时,坚持“优先级”原则,分类分批地引进信息化系统建设所需要的设备,给系统升级与改造创造空间和机会,防止因缺乏技术人员不足而出现工作断层的情况。再次,在有了一定规模的信息化系统后,企业要将工作重点放在业务与财务相互融合上。通过坚持“以人为本”的原则,落实“全面融合”工作,确保业务能追踪财务,财务能反映业务,使各项工作的开展都有依据,从而为企业制定发展目标和决策提供可靠、安全的保障。最后,业财融合不是简单地喊口号,而是要在工作实践中得到落实,所以为提升对各项工作的监督与管理,需要将业财融合思想、职业道德意识等及时渗透给全体人员。同时还要立足于完善的信息系统,加强对各项数据的细化、量化管理,逐步提升数据生成与运用的质量和效率。此外,企业还应注重加强对数据信息的管理。要在推进信息系统建设的同时,提升信息保密和安全工作的质量,确保各项数据能够在安全的环境下进行传递与运用。比如企业要加大资金投入,使用一些正规的信息系统软件。比如让工作人员进行经常性、反复性的杀毒,防止病毒入侵和黑客攻击,保证信息系统的平稳运行。
4.培养素质高能力强的业财融合人才
在新时期背景下,一个企业要想快速提升核心竞争力,创造更多的经济和社会效益,推进业财融合是其发展中不可或缺的工作环节。而要想实现真正意义上的业财融合,必须要依托素质高、能力强的专业人才队伍的力量。因此,这就要求企业必须要坚持“以人为本”的原则,注重引才和育才工作建设问题。首先,企业要有大局观和远瞻性,充分认识人才对企业发展所发挥的关键性作用。通过积极拓宽招聘渠道,提升岗位工资待遇,提高岗位晋升空间,进一步吸引社会上相关专业人才的注意。同时也要本着“识才重才”的态度,欢迎各路人才来企业考察工作,从而在“优中选优”的任职机制下,聘用素质更高、能力更强的专业人才。比如企业可以借助互联网交流平台,与相关专业人才进行沟通和交流。通过渗透企业文化、企业制度、管理方式等,营造更加平等、和谐、公正的工作氛围,进一步提升相关人才的求知欲。其次,片面地依靠引才工作壮大人才队伍,显然不切实际。这不仅会加大企业的经济负担,还会破坏企业的内部环境,所以必须要将工作重点放在育才上。通过加大人力、物力、资金、技术等资源的投入力度,加强对内部员工综合素质能力的培养,才能从根本上帮助企业提升核心竞争力。比如企业可聘请一些专业老师来企业进行知识讲座,给基层员工讲述财务和业务知识,促进他们提升技能水平和吸收工作经验,逐步成长为企业所需要的专业人才。同时也要注重开展各类学习活动。通过结合宣传与教育机制,营造更好的学习与工作环境,促进每一名员工都能学有所得、学有所获。最后,注重人才选拔工作,充分发挥人才的价值作用。比如在进行财务BP人员选拔时,要本着一视同仁的态度,坚持“能者上不能者下”的任职原则合理科学地选用人才,促进这些人才能够为企业业财深度融合贡献力量,从而保障企业的健康可持续发展。
四、结语
综上所述,在多元化、复杂化的市场经济发展的背景下,业财融合是企业获得健康可持续发展的必由路径。为增进发展动力,提升竞争能力,企业应立足于业财融合,积极开展内部机制改革工作。通过认识业财融合的重要性,加强制度和组织体系建设,推进全面信息化的发展,以及培养更多的专业人才,才能从多层面上解决企业发展的瓶颈问题,为企业发展经济注入源源不断的动力。