建筑工程项目财务管理风险及防控策略探讨
2021-01-02张媛
张 媛
(南京建工集团有限公司,江苏 南京 210012)
当前,我国城市化进程不断加快,许多建筑企业的经营规模也越来越大,国内建筑市场竞争越来越激烈,给项目管理工作带来了一定的挑战。企业要想在多变的市场环境中占据稳固地位,并且获得相应的发展优势,就要加强项目财务管控力度,在成本管理、资金管理、税收管理、合同管理等方面进行有效的控制,避免发生财务风险问题。在此基础上,结合建筑单位的基本特点、建筑工程项目建设标准与要求,直接与企业的经济效益挂钩,编制完善的财务管理发展计划,不断优化各项管理制度,提出有效的经营策略,在实现企业价值与利润最大化的目标下,做好项目财务管理工作,促进建筑企业项目工程的顺利完成,实现企业稳定长效的发展目标。
一、建筑工程项目财务管理风险
1.垫资风险
在开展建筑工程项目的阶段,较为常见的问题就是资金管理问题。特别是在施工环节中,经常因为项目投入资金不到位,企业需垫资施工,对工程施工活动产生较大的影响。然而,由于工程建设具有一定的特殊性,可能存在延误工期的情况。因此,建筑企业需要垫付资金,利用这种方式的优势在于能够确保工程项目建设活动顺利开展。从建筑企业的垫资方式进行分析,虽然能保证工程项目活动顺利开展,但是,需占用企业大量资金,给资金运营管理工作带来一定的困难。当垫付资金由贷款而来时,建筑施工企业需要承担贷款利息,如果逾期不能还贷,还要承担逾期罚息,增加了企业负担,从而构成较大的风险。
2.资金回收风险
建筑工程项目普遍存在工程量较大、施工周期较长的特点。所以,在工程款项结算阶段,分期结算属于建筑工程的关键结算方式。这种模式整体来说风险因素众多,资金回收也存在一定的不确定性。因此,若企业的资金回收存在一定的问题,就无法继续项目的顺利进行,从而影响资金的流动和使用效率。施工企业生产不断扩张的背后是应收账款金额的不断攀升,长此以往,将严重影响企业的正常经营,如果应收账款形成呆账坏账,造成隐性亏损,财务风险加大。
3.合同风险
对于建筑工程项目财务风险管理工作来说,可能暗藏了许多合同风险因素。有些建筑企业在参与招投标活动时,忽视了工程项目的实际情况,不了解合同条款,签订的合同存在随意性。在签订合同后,不了解具体的款项、内容、要求等,对双方的基本工作职责、义务等较为模糊。在施工阶段,可能出现工程设计变更的情况,这些潜在的风险因素是财务管控工作的重点。
4.税务风险
营改增政策实施后,纳税方面的政策给建筑企业带来了一定的利好,企业纳税成本明显降低。但是,从企业的财务管理角度进行分析,由增值税引发的涉税风险也同时增加。例如,发生纳税义务时未及时申报缴纳增值税、取得或开具的增值税发票不符合要求、兼营行为未分别核算、简易计税与一般计税方法选择不当、水电费支出未取得有效凭据不能税前扣除、预缴申报不及时等常见涉税风险。建筑企业不仅要科学地选择劳务分包单位、材料供应商等,还需要结合实际情况,编制完善的企业运营管理制度,减少涉税风险与成本管理风险问题的发生。
二、建筑工程项目财务管理风险的防控策略
1.落实工程项目管理制度,确保项目投标活动安全性
在建筑工程项目投标之前,管理者需要立足于企业的基本情况,建立科学化的项目管理制度,做好物资管理层面的工作及材料、施工机械设备的管理工作,保障物资使用的安全性与合理性。在搭建科学化奖惩体系的同时,创设互相竞争、互相监督的良好关系。在提出人性化管理理念的同时,提升职工的工作积极性。企业管理者需要履行项目财务管理职能,加强项目投入资金的把控力度,并深入地分析与调查项目投标内容。在定期核查项目资金的同时,认真核查项目投标相关信息内容,提升投标信息的准确性,有效规避暗藏的财务风险。
2.提高项目成本管理力度,对建设资金投入量进行把控
做好工程项目成本管控工作,是提升财务管控效率的关键之处。项目成本管理水平,会对项目的完成情况及目标实现带来直接的影响。所以,建筑企业要做好对项目建设质量的把控,并且考察施工单位的承接资质、施工技术水平、施工机械配置等。此外,还需要加强项目资金的统筹管理,合理地规划投入资金。如果项目成本费用不断提高,势必会影响其他各环节工作的顺利运行。所以,在开展成本费用管控工作阶段,建筑企业要做好项目成本的事先审核、事中监督、事后检查的管理工作。在开展项目施工活动之前,经营部门要了解市场经济变化的关键形式,做好成本预测并与相关部门沟通与核对,制定相应的成本预算。例如,建筑企业的关键成本就是材料和人力,应根据项目预算执行,做好集中管理的工作,并安排专人负责,做好统一调度的工作,发挥专业人才的实际效用。从采购层面进行分析,需要了解项目建设必备的材料,与固定的供应商沟通与合作,要保证材料与建设项目的质量,以最低的采购成本,获取最大的效益。如果发现与预算不符的情况,则需要及时汇报给领导层,并分析其中的原因,及时调整与优化。
3.建立财务管理内控机制,完善风险管理体系
建筑企业应明确风险管理组织架构,做好风险管理信息系统建设,实施风险监控。财务及相关部门人员应当定期开展培训,形成良好的财务风险防控意识,采用从上至下的管控模式,掌握财务管理风险管控的技巧和有效措施,确保全员积极参与财务风险防控的过程中。此外,建筑施工企业要结合自身的实际特点,整合内部的资源,搭建完善的财务风险管控体系,做好全面预算管理的工作,并建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,把损失降到最低,不断提升内部财务风险防控水平。
4.编制科学可行的资金计划,拓宽融资渠道
建筑企业需要结合自有资金、可贷款额度等,了解项目的实际开发规模,并保证资金链的正常运转。此外,避免出现资金浪费、闲置的问题,还可以避免产生更多融资成本。针对较大的工程项目来说,需要做好整体开发管控的工作,分析各阶段的资金需求量,开展预算管理的工作,了解资金的实际来源,保证资金来源安全可靠,实行专款专用。并应建立健全项目资金管理制度,定期开展专项检查。结合实际的项目开发情况,合理对偿债情况进行安排。并开辟更加广阔的融资渠道,采用长期负债与短期负债互相融合的方式,以最少的成本创造更高的价值,保证资金供需平衡性。
5.做好项目施工合同管理工作,整合招标工程信息
建筑企业在参与项目招标活动时,需要全面地了解招标工程信息内容,分析市场的实际需求、招标方的资质、信用等,并选择竞标工程项目,避免管理不全面的问题发生。如果无法彻底地转变建筑商压级压价的行为,就可以提出索赔条款,并且弥补存在的损失,有效降低财务风险的发生概率。在建筑工程项目合同管理中,需要工程部、财务部、经营部、法务部等相关部门的会签,并详细地了解签订的条款,明确合同主体的权利业务。例如,工期、借款时间是否合理、施工方案变更如何变化条款等。结算是否能做到有理有据,并保障自身的基本权益,保证合同签订的合理性,是否及时地开展了各种款项结算的工作,是否及时地收回质保金等。此外,提升清欠力度,避免产生财务危机。在施工工作开展过程中,可以一边施工一边结款,避免增加更多的财务支出,了解因为不良资产、坏账带来的财务风险问题。如果在工程竣工以后,按合同相应条款没有完成工程款项结算的工作,就需要制定清欠计划,按时催收,如果无法收回款项则要走向法律诉讼的道路,以便顺利地办理结算手续。
6.做好税务风险防控工作
在建筑产业中,建筑施工企业是核心构成部分,生产经营的覆盖范围较广,存在业务繁多、上下游产业较多的特点。再加上不同的行业、应税劳务进项税额抵扣方面存在一定的不同之处,导致建筑工程项目面临许多税务风险问题。要想从根源上规避企业产生项目税务风险问题,就需要梳理工作流程,从内部管控的角度入手,开展纳税筹划的工作。例如,采用不同的结算方式,纳税义务产生的时间存在差异。可以提出赊销方式开展分期收款结算的工作,将获得的票据与款项相互对应,避免出现提前缴税的问题。从采购层面进行分析,对于关键性的建筑材料,需选择正规供应商,获取增值税抵扣发票,减少企业的实际税负支出。
此外,建筑施工企业的人工成本支出较高,无法获得增值税额抵扣,并设计到保险基金、工会等费用。企业可以将不是核心施工段分包给小型建筑公司,并获得发票,减少各类成本支出。
7.奠定工作人员的地位,做出科学化的决策
当前,建筑企业大多忽视了财务人员的地位,认为需要将更多的注意力放在运营活动、工程技术等方面。财务人员要参与到业务的中前端,从财务会计向管理会计转型,真正参与到业务活动当中。而对于岗位设置来说,财务人员没有进入决策层,待遇与技术人员相同。导致这一问题发生的原因就是,管理层存在认知偏差问题,认为财务人员仅仅需要开展更加简单的资金调配、资本核算的工作。对于企业可持续运营及自身发展来说,财务人员更要做好工程准备工作、竣工结算工作等。在细化财务管理方面,做好税务筹划工作、成本预算管理工作、资金筹备管理工作、规避合同风险等工作,起到促进工程预期施工目标实现的效用,以便于建筑施工企业做出科学化的决策。
三、结束语
对工程项目的高效运转来说,形成良好的风险防控体系,有利于规避暗藏的风险问题。这就需要财务人员提出合理化的解决策略,分析内部资本结构,构建完善的财务信息化系统,做好全过程的监督管理工作,形成良好的风险防范意识。通过风险管理使不利因素控制在企业可承受范围之内,为项目目标实现提供合理保障,为建筑企业的稳定长效发展奠定稳固的基础。