国企财务信息化建设存在的问题及推进策略探讨

李少玲

（佛山市禅城区城市设施开发建设有限公司，广东 佛山 528000）

近年来，随着大数据、人工智能、物联网、区块链、云计算等各种技术的快速发展，数字化的浪潮正在打破和重塑企业原有的经营模式和管理方式，而财务作为企业数据汇集和处理的关键点，正处于数字化转型的巨大变革点之上。一方面，随着线上和线下融合的新业务模式的广泛应用，传统的以事后处理为核心的财务模式已无法匹配前端快速响应的经营管理需求；另一方面，随着技术升级，企业有能力实时对海量的财务和非财务数据进行收集、加工和分析，以实时分析和预测及时应对市场的变化。传统的财务思维和技术已经无法满足企业发展的需要，我们需要引入创新性的思维应对这些挑战。

一、财务信息化概述

1.财务信息化的内涵

财务是企业所有财务数据和业务数据的集成点，企业经营中的每一个事项和交易，相应的数据最终都会汇集到财务。财务信息的处理效率一定程度上代表了企业财务管理的效率。财务信息化使财务数据的获取通过信息技术的应用不断提高财务处理的效率，简单地说就是通过建立财务信息系统收集、加工、处理和提供信息，以支撑财务交易、处理报告和做出财务管理决策。

2.国有企业应用信息化对财务进行控制

笔者所在的国有企业为区属一级平台管理公司，下属管理的企业多达380多家，自2013年起开始搭建集团统一的财务核算管理系统，2017年起提出“财务云平台”建设理念，同步建设集团统一的资金管理系统。财务云建设现阶段成果，主要是通过财务系统打破了原有的财务分散管理模式，实现了资金和会计核算集中管理和监督，为下一步形成统一的资金流管理、财务风险控制体系和财务管理模式奠定基础，主要成果如下。

（1）管住了资金。通过统一的系统实现了资金的在线监管，资金流动、资金存量都已纳入实时监控，对大额和异常交易也可以实时预警。实现了一级平台公司对属下企业资金流动的实时动态监控，使得资金流向更加的透明化、清晰化。

（2）加强了管理。统一的“金蝶财务核算系统”实现了会计核算的集中管理。通过系统上线，一方面使一级平台公司可随时调阅下属企业财务数据，实时掌握下属企业的财务状况和经营成果，强化了财务监督力度；另一方面，实现集中核算后，各企业核算要求一致，确保了会计信息的可比性和真实性。

（3）提高了效率。系统的上线一定程度上减少了财务人员的重复性、无效性工作，通过在线查询就可以清楚地看到每笔资金的流动，有效地减少了财务人员跑银行的次数，节省了时间，大幅度提高了工作效率。

二、当前国有企业财务信息化建设中存在的问题

1.企业数量多，财务制度差异大

由于下属企业多达380家，所在行业涵盖粮油销售、工程建设、保安押运、园林管理、环卫清洁、物业出租、新能源等多个板块。因经营业务特点不同，各企业使用的会计准则、核算方法、财务管理制度存在较大差异，给建立统一化、规范化、标准化的财务管理体系造成极大困难。

2.各企业分散管理，容易形成信息孤岛

由于下属企业均为独立法人，一级平台公司对下属企业指导管理能力偏弱，多年来形成了下属企业的独立管理模式。下属380多家企业的财务是独立管理，财务人员单独设置，财务管理和资金管理分散。因基础财务信息分散在下属各企业，一级平台公司难以实时、全面地掌握下属企业财务管理状况。且下属企业资产总量、资金存量大，大大地增加了财务管理难度和监督的风险。

3.缺乏集团统一的信息化建设规划

信息化建设规划是在企业信息化战略目标的指导下，结合企业实际需求、业务流程和信息化基础，对信息化内容和目标进行规划，全面指导信息化建设。一方面，信息化建设以IT部门为主导，但IT部门对集团整体业务、财务缺乏深刻理解，难以引领制定符合企业战略发展的信息化建设蓝图；另一方面，从横向来看一级平台业务部门、财务部门、人事部门信息化建设缺乏协同规划，导致系统搭建后各部门数据难以打通、形成数据互联互通和共享；从纵向看下属各企业信息化建设与一级平台信息化建设需求不一致，下属企业关注自身管理效率和效益，一级平台需要协调、平衡下属各企业管理还要兼顾下属企业监管，给系统建设和推进造成了一定阻力。

4.缺乏专业的信息化人才

财务信息系统的搭建不仅仅是上了一个系统就能完成，关键是对企业流程的梳理和再造，操作规则的统一，而规则又不是一成不变的，这就涉及后续维护和完善的问题。但是由于专业人才匮乏和系统管理责任的不明确，目前缺乏专业团队从管理顶层对管理规则进行后续修订和维护。下属企业财务人员素质参差不齐，对财务信息化认识程度不高，也导致实际的财务信息化实施能力较弱。

三、推动国有企业财务信息化建设的策略

1.提升对财务信息化建设的重视程度

在企业数量多，财务制度差异大的情况下，国有企业更应该提升对财务信息化建设的重视力度，再加上经营业务特点不同，各个企业应用的会计准则、核算方法等不尽相同。在这种状况下，企业管理层应该正确认识到财务信息化建设的意义，借助信息技术手段建立具有统一性的财务管理体系。一般而言，一个企业财务信息化建设都是由企业管理层综合控制和推进的。因此，企业财务部门可以联合下属企业的财务部门部长或领导等采用多种形式提升信息化建设意识，重视财务管理工作，投入相关人力、物力和财力，综合各类财务信息设置信息管理系统。

2.优化集团内企业管理模式

传统的分散管理模式在企业发展初期发挥了重要作用，但随着企业规模扩大、业务类型增加，分散式的管理模式面临着效率低下、集团缺乏对基层业务单位和下属企业监控能力的问题，由此集中管理成为解决这一问题的重要趋势。将下属企业资源重新配置，提高企业资源利用效率，建立竞争性的业务流程，专业、高效地为企业发展提供需要。

3.集团层面制定财务信息系统搭建规划

在集团层面成立相关的信息化建设小组，加强IT部门与业务、财务部门协作，制定集团系统建设蓝图规划，下属企业系统建设要符合集团系统搭建规划。财务管理包括预算管理、费用报销、会计核算、资金管理等多个环节，财务云建设的规划要将整个财务循环都纳入系统管理，实现财务管理各个环节的智能化、信息化。

此外，目前企业各个系统建设相互独立，数据共享程度较低。财务系统未实现与业务系统对接，业务处理系统中的数据无法流入到财务系统中，财务人员需要对业务数据进行大量手工复核和整合。一方面，加重了财务人员工作量，业务处理过程延缓也降低了数据的准确性和时效性；另一方面，也常出现不同部门不同角度采集的同类数据存在差距问题。因此，下一步将推进加强财务云平台与资产云、人事云和其他业务系统间的对接工作，形成全局化、一体化综合云平台，实现集团公司业务一体化建设和管控需求，完善财务管理系统中的各项模块，包括会计核算子模块、预算管理子模块、供应商管理子模块、预算管理子模块、供应商管理子模块、下属公司各部门子模块、财务分析子模块、应收账款子模块等等。

4.加大对财务信息化人才的培养

从长远角度来看，加大对财务信息化人才的培养才是实现国有企业财务信息化建设的最有效手段。即便借助专业产品搭建信息化平台，但是依旧需要企业内部人才进行操作。高效的财务管理和控制需要全面了解企业管理的财务“知情人”。对此，可以在人才培养的过程中通过内部培训和外部引进的方式来实现。一是要加强业务培训，实现现有财务人员转型。国有企业要加强对财务人员进行财务专业知识、业务知识、管理会计、内部控制、大数据和人工智能培训，逐步建立一支懂财务、懂业务、懂IT的年轻化财务信息化专业人才队伍。并采用激励措施，鼓励现有财务人员主动学习相关知识，熟悉企业环境，并尝试将新思想、新技术应用于财务管理工作中；二是借助人才引入机制，吸引高素质的IT、财务复合型人才，加强财务队伍梯队建设，加强与优秀企业和高校交流合作，培养适合企业发展的人才，为企业提升自我价值。不管使用哪一种方式，企业的环境都是在不断变化中，因此，在实际工作的过程中应该重点考虑新的发展环境，加强对财务管理人员的培训。促使财务管理人员能够掌握最新理论知识，具备实施及操作能力、信息化开发能力等，将企业管理、财务管理、信息技术三个方面融合起来，借助人才的力量更好地实现国有企业财务信息化建设，将信息化管理的价值发挥出来。

四、结语

综上所述，在加强我国国有企业财务信息化建设的过程中，必须充分地了解国有企业的发展特点，结合国有企业实际财务管理状况，了解国有企业应用信息化对财务进行控制的成果，分析其中存在的问题，并实施针对性的解决对策。提升对财务信息化建设的重视力度，优化集团内企业管理模式，从集团层面制定财务信息系统搭建规划，加大对财务信息化人才的培养，以此建立具有完善性的财务信息化体系，真正地实现财务和业务的深度融合。