大数据背景下民营企业业财融合现状及其优化策略
2021-01-02白帆
白 帆
(杭州沃驰建材有限公司,浙江 杭州 310011)
市场经济体制的完善,使民营企业面临着机遇和挑战并存的全新发展局面,对企业的财务管理工作提出了更加严格的要求。但是,就目前而言,有相当一部分民营企业在实施财务管理工作的过程中,采用的依然是传统的理念和方法,将历史数据作为会计核算的依据,存在着比较严重的业务与财务脱节问题,影响了财务管理的实施效果,也阻碍了业财融合工作的顺利实施。作为一种先进的管理模式,业财融合可以为民营企业带来良好的经济效益,应该得到足够的重视。
一、相关概念
大数据是指借助常规软件工具无法在一定时间内进行捕捉、管理和处理的数据集合,需要借助新的数据处理模式和处理工具,才能体现出更强决策力、洞察力和流程优化能力的信息化资产,具有大量、高速、多样等特点。
将财务工作和业务工作结合起来,就是所谓的业财融合,可以将其看作为时代发展的产物。企业想要实现自身更长远稳定发展,必须具备相应的业财融合意识,提升业财融合工作的实施效果,以此来规避业务与财务脱节的问题,不断促进财务管理工作效率及效果的提高。
二、大数据对企业财务工作的新要求
新时期,伴随着大数据的应用和普及,数据信息收集的效率得到了显著提高,企业管理方式也发生了很大变化。在这种情况下,传统的会计职能已经无法很好地满足企业发展需求,面对瞬息万变的市场环境,企业必须能够找出数据信息中隐含的问题,做出迅速调整,以获取更多的竞争优势。对于财务部门而言,需要对数据进行综合处理,如果财务管理人员不了解企业业务情况,不关心企业发展目标,则无法为企业的发展和决策提供可靠的参考意见。会计职能从核算到管理的过渡,要求管理会计能够准确把握企业战略目标,熟悉业务流程,将预算环节前置,对经营发展中遇到的问题进行解决,配合事中控制和事后数据处理来确保各项工作的实施效果。
大数据环境下,企业财务管理工作面临着许多新的要求:一是企业必须提升对于信息处理工具的开发利用,借助先进工具来提升财务管理的实施效果,使得财务人员能够将工作重心从数据和描述转变为数据的预测性分析;二是财务数据本身需要由业务数据驱动,财务管理人员应该跳出财务的范畴,从业务角度,找出数据变化的原因,借助业财融合来对业务活动的利弊进行分析,实现财务数据的决策性应用;三是应该将人的创造性充分发挥出来,推动财务管理职能的价值化,加快对于财务管理人才的培养,真正实现业财融合,这样才能实现企业的长远发展。
三、大数据背景下民营企业业财融合的现状
1.缺乏理论支撑
会计准则是会计核算工作的规范。财务会计本身有着悠久的历史,在长期的发展过程中,逐步形成了系统化的理论支持,而相应的理论在为实践提供指导的过程中,得到了丰富和完善,并且发挥出了理想的作用。从这个角度分析,民营企业在实施生产经营管理活动的过程中,需要严格遵循相关会计准则的要求。业财融合的发展时间较短,缺乏系统化的理论支撑,并没有得到大规模的应用,对于处于成长期的民营企业而言,想要通过业财融合来对企业相关制度信息完善,存在较大难度。
2.缺乏观念认识
现阶段,不少民营企业在编制财务报告的过程中,大多以财务会计为主,从管理者的角度,以历史数据为支撑的传统会计,已经足够为企业经营管理活动提供支撑。想要对业财融合工作进行学习和应用是一个长期性的过程,需要投入大量时间成本,而且业财融合赋能下的管理会计在内容和形式方面存在很大不同。对于很多民营企业而言,如果采用业财融合模式,会导致会计工作负担的加重。
3.信息化水平偏低
信息化技术的应用能够促进企业管理水平的提高,也可以强化管理层的经营决策能力。现阶段,我国在实施信息化建设的过程中,并没有能够真正达到预期效果。对比正处于快速发展阶段的民营企业而言,资金力量有限,各类信息系统不够完善,单纯依靠自身的摸索,无法通过大数据实施有效的业财融合。
4.人员能力不足
新时期,民营企业迎来了新的发展机遇,也因此实现了快速发展。不过,企业本身家族经营的形式,使得其内部裙带关系复杂,财务管理制度偏于形式化。在这种情况下,相关人员并不能很好地参与到企业管理和决策过程中,财务管理工作的实施效果不够理想。同时,多数民营企业财务工作人员缺乏安全感,在工作中过于保守,害怕犯错,不敢创新,一味沿用传统观念,无法跳脱以往财务和业务的认知,影响了业财融合工作的顺利实施。
四、加强民营企业业财融合的优化策略
1.加快理论研究
业财融合能够推动民营企业业务工作与财务工作的有机融合,提升企业管理的水平和效果。政府部门应该出台相关政策,鼓励研究人员加强对于业财融合工作的研究,尤其是应该重视民营企业应用方面的研究。在我国,民营企业占据了所有企业的80%比例,在我国经济发展中发挥着至关重要的作用。不过,因为本身财务会计管理模式的限制,在推动业财融合实施的过程中,还缺乏相应的理论支撑,导致民营企业无法找到改革的切入点。学术界可以将民营企业作为相应的研究对象,从民营企业的经营发展特点出发,做好业财融合相关理论的深入研究,为民营企业实施业财融合工作提供理论支持。
2.转变观念认识
民营企业管理层应该及时发现企业发展中存在的不足和问题,及时对自身的观念进行革新,明确业财融合的重要性。在这个环节,一方面,基于财务管理是企业管理的一个重要组成部分,应对其进行规范,要求管理人员结合企业发展状况,做出有利于企业未来发展的预测,对企业的经营目标进行明确;另一方面,企业管理层应该从提高企业经营效益目标的角度,对管理模式进行改革,加速业财融合进程,对企业前进的方向予以明确。
3.引入信息技术
民营企业在推动业财融合的过程中,需要积极引入先进的信息技术手段,推动业财一体化信息管理系统的建设和完善。具体来讲,一是应该强调具体问题具体分析,对企业发展遇到的问题进行研究和讨论,找出最佳的解决办法,构建能够符合企业发展需求的信息管理系统,在实践中对系统进行优化和完善;二是在大数据背景下,借助信息技术可以实现对数据信息的有效收集,找出自身的弱势,对业务工作进行改善。民营企业在实施财务管理工作的过程中,应该紧跟时代发展步伐,借助大数据来实施新型的财务会计管理。
4.加强人员培训
当前,有不少民营企业财务会计工作人员的专业能力并不足以支撑企业的发展,而在实施业财融合的过程中,对于财务工作人员的专业能力和职业素养提出了更加严格的要求。基于此,民营企业应该重视对于财务人员的培训工作,促进其专业能力的提高,这也是财务管理工作改革创新的基础内容。从实际操作的角度,一是管理层应该转变自身的思维认识,强化员工队伍建设,提高员工能力素质,将管理会计的作用充分发挥出来;二是应该从民营企业的实际情况出发,在现有人员队伍的基础上,筛选出部分能力较强的人员着手业财融合工作,研究适合企业发展的业财融合体系,提升业财融合工作的实施效果。
五、结语
综上所述,在大数据背景下,民营企业迎来了新的发展机遇,其本身作为我国市场经济的重要组成部分,在稳定经济增长、提高就业率以及改善民生等方面,均发挥着积极的作用。民营企业需要结合自身的实际情况,加速业财融合进程,以更好地适应新时期市场经济发展的新要求。