基于数字化视角的图书出版企业内控管理问题研究

2021-01-02李玲君

企业改革与管理 2021年23期

李玲君

（浙江省期刊总社有限公司，浙江杭州 310014）

在当代社会经济和文化迅速发展的时期，人们的生活水平逐渐提升，同时，对文化消费的需求也有所加强。在数字化时代到来的过程中，传统的图书出版企业在发展中受到了较大的冲击，导致企业的内控管理不符合现代化市场的发展，制约了企业的总体发展。因此，需要以数字化视角为主，对图书出版企业的内控管理形式进行优化，使其能够达到与时俱进的目的。

一、数字化特点

数字化技术是我国在现代化社会发展中研发和衍生出来的一种新的技术形式，其总体传播途径越来越大，并且与传统的技术形式之间存在较大的区别，在很多企业建设发展中的应用体现了较大的现代化社会发展特征。就数字化特点来说，其主要呈现出了行业融合及全球化特点。在当今时期发展的过程中，各个行业的发展都日新月异，多样化的科学技术形式给企业的发展和传播带来了较大的契机，在将数字化与传统媒体相互结合的过程中可以衍生出众多新兴行业，丰富人们的文娱生活。最显著的行业建设发展表现就有动漫行业，其可以实现将不同行业融合发展，利用网络、电信和电视之间的融合给人们带来全新的感官体验。数字化的全球化特点主要是各个国家在建设发展的过程中产生了越来越频繁的经济和文化交流，很多图书出版企业在发展当中都会借助新的技术形式推广自己的产品。在数字化支撑下，就能够将企业的文化产品推向全世界，使其传播范围越发广泛，同时能够增强企业自身的影响力，占据更大的市场份额。除此之外，在数字化技术形式下，传播者和传播对象之间的界限越来越模糊，在传播经济和文化的过程中难以对传播者和对象进行分割，两者之间逐渐产生了更加深入的联系，甚至可以相互转变。

二、出版企业内部控制存在的问题及原因分析

1.具体问题

就目前的出版企业内部控制问题来说，其在表现形式上主要有以下几点：

第一，内部控制组织不健全。很多出版企业的组织结构相对于其他类型的企业来说都比较简单，没有针对内部控制工作的开展构建完善的组织体系，甚至存在内部控制评价和监督缺失的现象，达不到出版企业建设发展的根本要求。对于任何企业的经营管理来说，都需要将内部控制看作是一项系统的内容，还需要让各个职能部门参与其中，承担相应的职责，才能够减少企业在实际发展中产生的问题。在出版企业内部控制组织不健全的情况下，各个部门之间的协调能力较弱，缺乏专项的工作人员，在实际控制当中一旦产生问题就难以找到责任人，甚至长期无法提出改进建议，制约企业的发展。

第二，控制活动受限。内部控制属于个别部门的工作内容，集中在财务部门，在开展相关的工作内容时，很多企业在落实这项工作的过程中会存在较大的局限性。尽管部分企业内部控制部门在落实这项工作时会在预算控制、运营分析控制等方面有所涉猎，但是总体控制效果不佳，在应对重大风险时缺乏预警机制，导致最终的控制效果不佳。在这种情况下，出版企业内部控制活动的开展还是受到了较大的限制，所以需要进一步对其进行强化。

第三，企业风险管理不足。对于企业的现代化建设发展来说，科学合理的风险管理可以在很大程度上为企业的建设发展提供较大的推动力。但是，很多出版企业在理论发展和实务操作等方面还是存在较多问题，在运营管理的过程中忽视了风险管理的重要性，企业自身的风险识别能力也存在较大的缺陷，在后期建设发展中就会产生较大的问题。

2.产生问题的原因

绝大多数出版企业都属于未上市公司，并且很多企业都属于中小型企业，我国在内部控制方面对于这类企业没有作出明确的要求，所以在年报审计的过程中对于出版企业的内部控制关注度较弱，导致企业在发展中缺乏外力推动。前文提到，大多数出版企业都是由经营性文化单位转变为企业的，其在发展的过程中仍然没有摆脱这种事业单位的烙印，缺乏对内部控制的重视，所以，难以体现出版企业在长期运营当中的益处。还有很多出版企业在建设发展的过程中过于注重短期利益的产生，没有关注内部控制可能产生的长期效益，导致财务管理与企业的实际经营脱节，不符合当前的企业建设发展需求。另外，很多出版企业的内部控制工作人员数量都比较少，其中的行政人员和具有专业财务背景的工作人员数量非常有限。部分企业还会考虑人力资源成本，所以，难以完全建立起内部控制之门和审计部门。在工作人员数量和能力受到限制的情况下，管理层还会将主要精力放在业务工作上，影响内部控制的完善和发展。

三、数字化视角下图书出版企业的内控管理优化策略

1.转变管理观念

在数字化视角下优化图书出版企业的内控管理首先需要转变管理理念，对科学技术支撑下的内控管理形式和方法产生更加准确的认知。在我国近几年建设发展的过程中，越来越多数字化书籍出现在人们的视野当中，很多传统出版社也开始对数字出版产生了新的认识，并且会转变老旧的工作理念和形式。所以，在新时期发展当中图书出版企业就需要转变管理观念，其不仅需要考虑数字技术的出现为社会的发展做出的贡献，还需要对数字化技术给企业的发展带来的机遇进行分析，明确其具体需要作出的改变。在落实内控管理工作时，企业可以对原创、编辑、印刷及发行方式等变化进行分析，以互联网技术的应用作为基础，将内容出版作为核心，为企业内控管理的完善提供基本框架。

2.健全组织机构

内控管理工作的开展需要由专业的组织机构负责，尤其是在数字化视角下企业开展综合建设发展的过程中，需要以审计委员会、内部控制部门及内部审计部门的构建为主，确保每一个部门都能够体现相应的职能。在完善审计委员会时，需要以非执董事组成，其需要对内部控制工作的开展进行监督，还要以科学的评价作为基础。需要注意的是，赈济委员会不能直接参与企业的决策，否则会影响图书出版企业的整体建设发展。内部控制部门则需要由具有财务专业背景的领导人员担任组长，还需要让企业的总会计师及财务总监领导小组成员负责财务项目工作内容。为了提高组织机构的专业性，企业需要让工作人员做好日常汇报工作，让其定期向审计委员会报告有关的工作内容。在构建内部审计部门时，要以图书出版企业的经营管理特征为主，企业管理层需要定期召开内部控制会议，让各个职能部门干部参与到会议当中，相互之间还要加强沟通交流，体现内部审计部门的根本职能。

3.整合产业链

图书出版企业在以往建设发展的过程中都是以单一的产业为主，但是在数字化视角下可以与其他产业相互整合，利用第三方平台加快企业的发展速度。数字化视角下的图书出版企业发展需要借助互联网技术的支持，所以，可以将图书出版企业与阅读网站、图书发行等联合起来，在凸显企业自身优势的同时为读者提供更加便捷的服务。在整合产业链时，图书出版企业要体现自身的内容优势，而互联网平台则可以体现平台优势，互联网技术企业体现相应的技术优势，以这些内容作为基础形成一个动态的出版系统，执行相应的程序，提高运行产业的高效性。这种整合产业链的方式能够为读者提供良好的阅读体验，促使各个产业之间相辅相成，还可以根据实际情况调整企业的发展模式，不断推陈出新，为企业的发展提供更好的机遇。

4.加强风险管理

一般的企业在发展中都存在内部控制风险，图书出版企业在数字化视角下获得新的发展机遇时，就需要加强风险管理，采用可行性手段加强风险识别效用，为企业的可持续发展打下坚实的基础。企业管理层需要对各个部门负责人的工作职能进行分析，让其对自身工作领域内存在的风险进行汇报，还需要做好科学的评估，之后再召集各个部门和岗位的工作人员针对其中存在的风险提出相应的意见予以解决。在落实风险管理工作时，图书出版企业不能过度依赖合作对象，其需要根据现代化互联网发展的趋势，预设企业在发展过程中产生的极端情景。经过谨慎的分析采取有效的防范措施，将传统的纸质图书出版与数字出版结合起来，还能够研发新的数字化产品辅助图书出版，并且逐渐向多媒体行业进军，获得更好的发展。