探究集团企业财务管理信息化存在的问题及对策

2021-01-02潘桂东

全国流通经济 2021年2期

潘桂东

(北京国兴嘉业房地产开发有限责任公司，北京 100062)

时至今日，财务管理信息化在理论方面，尚未建设完善，很多概念、内容等，都是企业在不断的发展中逐步摸索形成的。而对于集团企业的财务管理信息化建设来说，不仅是在理论发展上不全，其内部普及方面也尚未完成，可就现代市场的变化来看，其对信息化的需求却有增无减。并且，很多企业的出现均是基于信息化的基础上，可以说现代市场不完全的信息化建设，“养活”了很多企业。将财务管理信息化的发展与其在集团企业的应用现状进行结合，针对性地提出优化措施，才是推动现代集团企业财务管理信息化的关键点。

一、集团企业财务管理信息化的必要性

1.开发集团企业的管理潜力

财务管理信息化的建设，能够帮助集团企业扩充财务管理内容，从而进一步提高企业财务管理能力。在进行财务管理信息化平台建设时，需要集团企业对自身经济活动中所产生的财务信息进行收集，并利用科学手段进行整合，同时，信息化强大的储存能力能够实现对数据的管理和监控，对集团企业未来的决策制定，起到数据的支撑作用。企业一旦建立起完善的财务管理信息化，不仅能够对其资金起到相应监控作用，还能够对涉及资金运用的经济活动起到相应的监督作用，对资金和经济业务进行无缝连接，提高企业经营效率，不断开发集团企业的管理潜力[1]。

2.降低集团企业的经营风险

激烈的竞争环境已经是现代市场发展的普遍现状，企业的淘汰与新增是维系现代市场的根本，而要想持续发展，对于规模较大的集团企业来讲，无疑是困难的。适应市场、融入市场，成为现代市场改革的先驱者，是最有效也是最直接的办法，如果只是简单对市场发展趋势进行判断，进而调整自身，这样对自身的发展远远不够。所以必须做好对于企业现下的数据分析，监控目前进行的经济活动中潜在的风险，及时获取相关的信息，为企业决策提供数据依据，不仅能够提高决策科学性，还能够在一定程度上从源头降低经营风险。

3.提高集团企业的管理效率

财务管理信息化，自然是基于现代信息技术对企业产生的数据进行分析管理，利用这种手段，达到企业战略的要求和经济效益提升的目的。与传统财务管理所处的情况相比，暴增的数据信息是当前时代最突出的变化，也是信息化衍生的契机之一。相较于传统财会管理，现代的信息化，能够提高其数据处理的速度，减少传统纸质媒介带来的信息不足和信息差异，且现代财务管理信息化能够根据企业自身特性，建设完全个性化、贴合企业自身的信息系统，继而不断优化财务管理模式，实现技术上的革新，不断提高集团企业的管理效率。

二、集团企业财务管理信息化存在的问题

在集团企业财务管理信息化建设的过程中，因为各种可抗与不可抗的原因，产生了诸多的问题。针对这些问题存在的特性，将其划分为了集团企业的外部因素和内部因素，可从这两个方面对其展开研究。

1.外部因素

(1)财务管理信息化的外部环境缺失

财务管理信息化的顺利进行，需要有一定的环境基础进行支撑，起到保护、推动的作用。此外部环境，既有国家层面的政策制度支持，也有外部经济市场的自身演变影响，但是从目前的现状来看，这两方面均未提供良好的环境支撑。其一，国家政策制度方面。任何工作、行为的发生，都需要有制度、准则进行相应约束。尤其是信息化的普及与建设，需要集团企业积极主动的同时，也需要国家给予相关政策、法律法规的帮助，来对其规范、标准等进行明确规定，从而强制财务管理信息化的普及。但是，我国现有的财务管理工作规范，与现代新型财务管理俨然不匹配，新的规范制度中，尚未对财务管理信息化中涉及的“企业新事物”进行规范。其二，外部经济市场演变方面。财务管理信息化是以当前信息技术的发展为前提，其财务信息化的质量与市场整体的信息化技术、设备等有着很大的关系，但是目前，我国整体的信息化水平尚未普及完全，还有很大的提升空间[2]。

(2)财务管理信息化认识不足

受限于我国经济体制与市场环境，我国集团企业对信息化技术的认识较晚，对其在企业内部的重要性尚未形成正确的认识，这不仅是集团企业存在的弊端之一，更是整个现代市场的问题。由于缺乏正确的认识，很多市场组织依旧采用的是传统的财务处理方式，虽然相应的技术、设备等有所更新，但是企业内部关于信息化建设依旧流于形式，没有使其深入到企业的运行中去。另外，集团企业的财务工作者在长期的工作过程中，大多数是采用传统财务管理方式，对于现代新事物的接受能力不强。传统的思想限制了财务管理信息化的进一步发挥，同时也限制了企业在现代市场的进一步转型，这不仅仅是集团企业存在的问题，更是整个市场对信息化的抗拒，进而反映到个体的身上。

(3)财务管理信息化存在安全隐患

从微观方面来看，财务管理信息化进程影响着企业财务部门的发展，以及对财务数据处理的能力；站在整个企业的宏观发展上来看，财务管理信息化的建设，体现了企业在当前经济市场中的地位。站在国际角度上来看，通过相关财务软件的开发与建设，我们能够很清晰地看出，我国在财务软件的开发上，远落后于发达国家。虽然我国掌握了一定的软件开发能力，但是由此衍生的财务软件，在真正使用的过程中，依旧存在问题。其中最突出，也是影响最大的方面，就是财务软件的创新能力跟不上实际企业发展的速度，软件的每一次革新，意味着对旧软件漏洞的弥补和新的发展建议。可是就当前财务软件的运行来看，更多的是注重其对财务信息处理方面的能力，其安全保护方面没有突出性的进展，且市面上有很多财务软件均为通用性软件。虽然有很多企业基于自身发展研发了贴合的财务软件，但是对于一些规模较小、人力不足的企业来讲，大部分都还是采用的通用型财务软件，一旦信息出现泄漏，对企业会造成很大的经济损失。此外，由于我国对财务软件的整体研发水平较低，很多企业会选择引进国外先进的财务软件。这在某种程度上造成了信息垄断，从而导致了财务软件价格盲目提升，限制了国内财务软件技术的发展，为企业发展埋下了潜在的安全隐患[3]。

2.内部因素

(1)财务系统不统一，财务数据混乱

在集团企业内部的日常活动中，为了保证各环节工作能够顺利进行，企业会根据各业务实际情况采用不同的软件进行沟通。虽然该方式保证了各经济活动的相互独立，避免了不必要的资金纠纷，但同时也增加了财务数据管理上的难度。在进行财务处理的过程中，由于不同的部门之间使用了不同的财务沟通系统，企业相关财务工作者需要通过不同渠道进行信息收集。在财务数据传递的过程中，极易引起财务数据错乱，导致最终财务管理反映出的情况与实际企业发展不符，甚者会影响到集团企业的发展，带来严重的经济损失。财务系统的不统一，是阻碍集团企业财务管理信息化的问题之一。

(2)信息传递滞后，传输标准不规范

在传统的工作模式中，集团企业获取财务信息的主要方式是通过报表的合并。报表的合并，有利于将集团企业信息进行汇总，不仅满足了集团以及各子公司对财务信息不同的要求，也提高了集团财务管理的便捷度。但是这种合并报表的方式，也存在着一定弊端，主要包括财务信息反馈不及时、信息失真、多项信息的综合模糊了子公司的实际经营情况等。

财务管理信息化的出现，打破了时间和空间的局限，极大地提高了财务信息的实效性，对于集团企业来说，财务管理工作的进行，不再以单一子公司为主体，而是以集团总体的发展战略为目标，形成了财务集中管理模式。事物的出现都伴随着两面性，同样，信息化也并非十全十美，财务管理信息化在普及的过程中，其传输过程的单向性暴露无遗。具体是指，在财务信息化的工作程序上，虽进行了财务合并，但财务合并的目的是为集团提供相应的财务数据，向上反映财务情况。而当局管理者也只能透过该方式了解部分下属公司的情况，但是更为详细的局部情况，查询起来较为麻烦和困难，甚至很多系统并不支持该信息的查询。这样一来，从一定程度上来讲，财务信息存在部分失真情况，以财务信息为基础展开的预算管理、资金分配等质量，也就大打折扣。集团企业的财务管理信息化，在完成财务数据传输之后，忽略了后期的数据追溯问题，缺乏明确的传输标准界定，很容易出现集团掌握的数据信息与系统上的信息不相符的情况[4]。

(3)财务管理系统与企业管理流程缺乏统一性

集团企业进行财务管理的根本目的，是为了优化内部的资金利用，提高企业的资金利用率，降低企业财务成本。这项工作的进行，并不是一朝一夕，需要企业各部门长时间的磨合，逐渐形成一套完整的方式，是一个动态的管理流程，从财务管理方案的下发、执行、调整以及管控分析等，都需要按照相应的计划进行执行。但是在实际的集团企业对财务的信息化管理，多是注重资金的结算、划拨等方面，准确来说，是对财务“点”进行管理，并未普及到“面”上去。例如与资金相关的投融资、资金使用效果等方面的监督管控进行的并不全面，在应收账款、应付款项以及投融资的进行中，缺少监管力度，导致企业的资金流动与企业业务流程之间的契合度不高，不利于财务管理系统的记账、分析等工作与企业实际业务流程的统一进行，为企业留下了潜在的安全隐患。

(4)财务信息化人才匮乏

财务管理信息化建设，对相关财务人员的业务能力有着较高的要求，财务人员不仅要掌握基础的会计核算知识，还要对现代财务系统所涉及的信息技术进行相应的学习和了解。目前，与集团企业而言，其并不缺乏财务处理的人才，但是能够运用信息技术进行财务管理的综合人才十分缺失。其一，部分财务工作者在文化素质方面较为落后，一部分财务人员的招聘，是因为其有着较强的财务处理经验，但随着社会的发展与进步，其中的落后之处显而易见；其二，传统财务管理思想根深蒂固，这也加剧了财务人员对信息化的抗拒心理，被动执行的情况无法发挥出财务管理信息化的真正作用[5]。

三、集团企业财务管理信息化的对策

1.创建良好财务管理信息化环境

第一，从相关制度上入手，强化财务管理信息化的普及。于国家而言，可通过相关政策、规范等强调财务管理信息化的重要性，结合政府部门、相关机构和集团企业的三方努力，为财务管理信息化创建良好财务管理信息化环境；第二，加大对信息技术、设备等的更新研发力度，提高其资金的投入，从而为其提供基础的硬件支持。

2.提高对财务管理信息化的认识

财务管理信息化，主要是应用在企业的自身发展上，因此，提升集团企业财务管理信息化的意识，对其进一步的应用起到了重要的推动作用。首先，从集团企业的管理者入手，通过信息化的学习、培训等工作的进行，使其认识到财务管理信息化的重要性，从而由上及下，形成全面信息化认识；其次，将其思想渗透到集团企业的日常活动中去，使其逐步成为企业文化的一种，从被动的接受逐步转换成主动的学习。

3.强化集团企业财务管理信息化的安全建设

财务管理系统的安全运行，是实现财务管理信息化的基础，而要想做好其安全运行工作，必须重视各个环节的信息化建设。一是明显的漏洞也好，潜在、预测的危机也罢，一经发现，必须连根拔起，这也是对企业长远发展的负责；二是做好企业防火墙的建设，及时杀毒，避免恶意病毒攻击的行为出现；三是与员工签订相应的保密合同，确保每一个接触到财务信息的人员都能够做到信息不外露，减少财务信息外泄的隐患问题出现[6]。

4.推行财务共享模式，搭建财务数据基础平台

统一企业财务软件，推动财务共享模式，搭建现代财务数据基础平台，能够很好地避免各部门财务数据不唯一情况的发生，控制因财务数据差异而出现财务危机的现象。若企业因为特殊情况不得不采用多种财务软件结合处理业务的工作模式，就必须提前预留好各种财务系统的接口，实现各项数据的无缝对接。

5.建立动态式信息反馈机制

目前，很多集团企业在财务信息系统的建设方面已经取得了初步的成就，这也是向财务管理信息化迈出了一大步。针对其财务数据单向性的问题，企业可建立集中财务管理平台，实现财务信息管理的双向性，即子公司向集团反映的财务信息中，关于该部分的信息真实性等的查询具有可逆性。既能够看到下属公司的财务信息汇总情况，又能够基于此进行财务信息还原，建立起动态式信息反馈机制，做到多维度“一触即发”式的跟踪管理，强化企业财务管理信息化的建设。

6.建立基于企业业务流程的财务管理体系

集团企业财务管理信息化的目的，是为了对内部财务运用进行管理，而财务管理的目的，主要包含两方面：一是提高企业资金利用效率，二是提高企业经营管理能力。所以，其财务管理信息化也就是对企业业务流程的一种管理。企业必须建立基于业务流程的财务管理体系，继而反映到财务管理系统中去，其中，需要包含业务活动展开时的预算管理、风险管理、资源管理等全方面覆盖。掌握集团企业的整体资金留存情况，并能够及时发现其中存在的风险点，给出相应的措施，构建良性循环的财务管理体系。

7.加大信息化财务人才的培养

要想真正落实财务管理信息化的建设工作，还需有专业的信息化财务人才的推动。其一，根据集团企业自身实际的发展情况，明确其所需人才的类型，制定相应标准，打开外界招聘渠道，积极从市场上吸纳高素质、高技术能力的复合型人才，提高企业整体的财务管理信息化水平；其二，对企业已有的财务工作者，定期进行培训，提高其信息化水平，并制定相应内部转岗制度，积极引导财务人员的转型，推动企业财务管理信息化的建设工作。