做好毕业季校友工作，培育校友文化——以电子科技大学为例

张闻超 刘 林 李 莉

（电子科技大学合作发展部 四川·成都 610054）

1 毕业季校友工作的重要意义

大学的校园文化的培育相对比较成熟，从职能部门到学院，从辅导员、班主任到企业导师、科研团队，对在校生的培养是全面的，也是非常细致的。但在相关工作中很少涉及校友文化[1]。

此外，校友工作一般来说是滞后的、利他的，当校友的成长到有能力为学校提供办学资源时，当年的工作人员十之八九已经不在这个岗位了，并且校友对学校人的感情往往集中在辅导员、任课教师、导师、宿管阿姨等直接接触的人身上，校友办的工作人员是陌生的。但是作为一个学校，前人栽树后人乘凉，本身就是“十年树木百年树人”的一种体现，而这种“功成不必在我”的精神对学校尤为重要。

其次，校友文化作为高校校园文化的重要组成部分，同地域、单位等联系一样，都是一种需要不断强化的弱联系，校友总会作为校友工作的主责部门，有培育、强化校友文化的责任。

最后，校友工作内容之一就是搭建一个道德底线相对较高的交流平台，而毕业季校友工作本身就是一个极好的平台，能够接入很多有益于校友、学校发展的内容，实现共赢。

2 部分高校毕业季校友工作成功做法

校友工作得到了众多高校的重视，毕业季作为极具纪念意义的时间点，毕业季校友工作也越来越得到广大高校和校友会的重视，纷纷推出特色活动，活动一般是通过校友总会官微官网发布活动预告，内容主要包括毕业生集中申领校友卡，申请校友邮箱，设立专属的图书馆账号等。

南开大学校友总会毕业季推出“牵手新校友”“校友助成长”“南开校友之家”“校友企业母校行”等一系列活动，为应届毕业生提供与校友企业交流的平台，实现毕业生与各地区校友会的无缝对接，并且对他们在职场方面的问题排忧解惑。[2]

四川大学打造“书香川大”数字图书馆、电子校友卡，毕业生离校前完成注册，致力于让每个川大人拥有自己的终生电子书房和校友网上家园。[3]

重庆大学自2013年开始实施“重大记忆收藏计划”，凡该校毕业生均可领取档案盒、封条一个，封藏四年“重大记忆”，收藏于图书馆。[4]

山东大学开展了“从学生证到校友证”毕业季主题系列活动和“山东大学校友证”线上领取活动，毕业生通过线上H5领取校友证，完成“天南地北山大人”校友服务系统的线上实名注册，并加入相应地区校友会。[5]

这些活动不仅丰富了高校校友工作的建设内容，还更好的促进学校与校友的共同发展。

3 毕业季校友工作的一些举措和想法

3.1 保持组织体系完整

通过在毕业生中推选班级联络人、年级理事，指导建立班级、年级等一系列联系网络，在毕业生中维系组织的存在，一方面可有效增进校友之间的联系，另一方面有助于相互之间信息更有效的传递，从而增强毕业生对学校的凝聚力与向心力，为之后的工作推进奠定一份基础。

3.2 打造品牌活动

3.2.1 毕业衫加校友总会logo

校友会是增进校友之间联系的桥梁和纽带，很多毕业生对校友会不够了解，对加入、参加校友会等相关活动积极性不高，未能充分享受地区校友会的关心关怀，这不利于毕业生的个人发展。在毕业衫上加上校友总会logo，有助于提升毕业生对校友工作的兴趣和了解意愿，获取更多有益自身发展的信息和机会。

3.2.2 集中申领校友卡、校友邮箱

校友卡是学校为校友定制的专属纪念卡，是校友身份的象征，可以作为继续享有母校资源的凭证，例如：用于出入校园（特殊时期除外）、图书馆、校史馆、电子博物馆等，还可以预约车辆进校、优惠使用学校体育设施、等效于校友企业会员卡等。

校友邮箱是学校为校友推出的学校域名邮箱服务，校友邮箱可以让校友与母校、老师、同学进行更加紧密的长期联系，可以更及时、更便捷接收母校向校友发送的与他们切实相关的资源帮助。

在毕业之际，集中组织毕业生申领校友卡、校友邮箱，有助于增进毕业生和母校之间的联系，方便校友享受校内外多场景应用和一系列校友权益，拓展校友、母校校内外互动。

3.2.3 将校友工作融入毕业生座谈会

邀请学校、职能部门出席班级联络人学校层面年级理事座谈会，邀请职能部门、学院领导以及院友出席学院层面毕业生座谈会，一是通过正式的聘书颁发仪式，从学校层面肯定班级联络人、年级理事的身份，为工作的开展提供官方背书；二是学校、学院领导以及院友的出席，表达出学校、校友对新毕业校友骨干的关怀与重视，更好的凝聚人心；三是学校官方的培训，对热心新毕业校友骨干提要求、给政策、给资源，帮助他们更好的成长。

3.3 做好传帮带工作

3.3.1 邀请知名校友参加毕业典礼

知名校友是校友中的优秀代表，并且在毕业典礼这个场合，校友本人也会很愿意分享职场成长过程中的得与失，不仅可以进一步巩固学校教书育人作用，还能够极大鼓舞毕业生在今后人生道路上面对困难、战胜自我的信心和勇气。

3.3.2 与秩年返校相结合

邀请返校校友参加毕业生座谈会、学术论坛等一系列活动，与毕业生面对面分享职场经验教训，多角度交流职业规划发展问题，对学院人才培养提供宝贵的建议和反馈。不仅可以帮助毕业生有一个更好的职场开端，而且有助于学校能够及时了解并优化培养方案，从而形成学校关心校友、校友心系母校，互相支持、共同发展的良好局面。

3.3.3 组织加入地区校友会

毕业生离开学校初次踏入社会，陌生的工作环境、繁重的工作压力以及生活中的现实问题都会成为他们成长过程中的拦路虎。无法获取及时的信息与资源，职场经验不足，缺乏生活技巧都会成为毕业之初的困扰和问题。

校友总会收集统计派遣信息发往各地区校友会，并集中组织加入“校友信息系统”中各地区校友会模块，确保毕业生能够找到校友组织。

地区校友会由热心热情的校友们组成，根据派遣信息主动联系毕业生，通过组织聚会、迎新等多种活动，传授职场经验和生活心得，生活上可以帮助毕业生更好更快的适应，工作上帮助毕业生有一个更优秀的开端，甚至校友公司可以为毕业生提供一些更好的发展机会。同时，各个地区校友会也能更好的发掘和吸纳新鲜血液。

3.4 不过分突出强调校友文化，积极融入学校毕业季工作

校友文化是校园文化的有机组成部分，毕业季校友工作也是毕业季工作的一部分，不能为了培育校友文化，就过分强调其特殊性，而是要因地制宜，结合学校毕业季工作实际，本着方便毕业生的原则，去谋划和开展工作。经过几年的实践，我校校友总会在以下几个方面还需要加大力度：

一是推动饭卡无缝衔接转为校友卡，推动在校生邮箱无缝衔接转为校友邮箱。毕业离校流程里，饭卡、邮箱都会注销，先注销后注册这一工作模式，增加了毕业生离校的流程，给职能部门、毕业生都带来了诸多不便，更重要的在申领工作中，通过与毕业生的交流，发现普遍有着强烈的意愿，带走使用了四年的饭卡，继续使用在校生邮箱，它们实实在在的承载了校友们的记忆和情感，所以如果能打通学校一卡通系统和校友信息系统，实现相关数据无缝转换，让毕业生保留承载记忆、情感的饭卡、邮箱，是非常有意义的。

二是推动毕业季校友工作更深层次融入学校毕业季工作，从现有的点对点静态信息传输，提升可实现职能部门、学院、各类校友组织、在校生、毕业校友等多方参与、实时动态的信息交互，让毕业季校友工作能够更早、更好，让毕业生与地区校友会的对接更为畅通，对校内职能部门、在校教师发展、学生培养等形成更为有效的反馈。

4 总结

一流的大学离不开一流的校园文化，一流的校园文化必然会有一流的校友，一流的校友就会有一流的校友文化。校友是支持高校发展的重要战略资源[6]，也是大学教书育人成果最直接的展现。

在电子科技大学的几年时光，校园文化的熏陶已经体现在方方面面，开展毕业季校友工作，把毕业生“扶上马，送一程”，助力校友发展，激发校友文化意识，增进学校、校友之间的联系，从而培育具有本校特色的校友文化。