财务共享模式下的管理会计如何有效开展

董建宇

（中国石油集团共享运营有限公司西安中心，陕西 西安 710016）

近几年，随着经济全球化快速发展，企业管理逐渐向精细化、标准化的趋势迈进，给会计工作提出严格标准。企业管理会计在新形势背景下，要求加强成本控制与管理，增强风险防控能力，并结合管理会计工作要求，加强相关工作体系建设，在财务共享模式的正确引导下，保证管理会计工作目标顺利完成，促进企业管理会计工作水平的提高，获取理想的管理效果，给企业健康发展保驾护航。

一、财务共享模式下管理会计转型的意义

对于企业来说，财务共享模式中汇集了企业所有财务信息，以统一的财务标准和处理流程实现财务信息传递与共享，便于企业加强内部控制管理，优化各部门工作职责，帮助企业减少经营成本，提高企业整体效益。在财务共享模式的作用下，大部分企业开始把财务共享管理当作一种高效的财务管理模式，也就是将以企业价值核心作为主体的财务管理模式调整成以企业核心管理价值为重点的管理模式。为了保证企业发展战略目标顺利完成，企业做好财务管理会计转型工作，已经成为必然需求[1]。

在信息化背景下，给企业财务管理工作转型提供条件，让其朝着信息化办公管理方向发展，传统财务会计工作模式将不能实现对企业财务业务的规范管理，传统财务会计模式只能对财务业务进行核算与控制，而财务会计管理模式则通过对财务会计信息的整合与分类，能够对企业各项资源使用、调配等情况进行展现，在某种程度上给企业领导调整发展决策提供数据参考，引导企业长效发展。

二、财务共享模式下企业管理会计工作要点

在财务共享模式作用下，为了保证企业管理会计工作顺利进行，应该根据工作要点，将管理会计工作落实到位，获取理想的工作效果。

1.整合资源

在企业经营发展中，应该注意财务共享模式下管理会计资源调配与处理，从而提高工作效率和质量。从财务角度来说，展现出规范性特征，但是工作内容比较复杂，在财务共享模式下，相关服务中心结构不但可以对企业战略发展提供支持，也能将重复业务集中处理，在大数据技术的作用下形成财务管理效应，有效提高财务管理水平，实现对企业成本支出的科学把控，减少资源消耗[2]。所以，企业在建立财务共享服务中心时，需要注意管理会计中各项资源的调配与处理，防止发生漏洞，保证管理会计的专业性和标准性，便于财务信息审计工作的有序进行，获取理想的财务工作效果。

2.风险防控

受到财务共享模式的影响，企业在开展管理会计工作时，把工作重点放在风险防范与控制上，通过采取各种节约成本的方式来提高企业风险防范与管理水平。一方面，在成本管理环节中，应该加强相关工作体系建设，做好各项资源及成本的管控工作，在帮助企业节约成本的同时，也能为企业创造更多的效益，从根源上减少风险问题出现。另一方面，在财务共享模式作用下，要想实现企业的健康发展，应该加强财务共享服务中心建设，对企业各项财务资源进行采集和处理，保证信息质量，提高反应效率，便于财务管理工作有序进行，减少财务风险问题的发生。在实际中，企业应加强风险防范与预警机制建设，如果存在风险问题，第一时间进行防范与控制，将风险扼杀在摇篮中[3]。

3.流程优化

对于任何企业来说，在业务流程上展现出标准化特征，在对企业业务流程优化处理时，应该根据管理会计要求和企业经营发展战略，对业务流程优化改革，对于一些比较复杂且重复的业务流程，可以把重复率高、种类相似的流程融入到财务共享模式中，通过简化业务流程，提高业务工作水平。在对业务流程优化时，如果发现问题，需要提前将问题处理，保证工作质量和效率[4]。

4.数据分析

在财务共享模式运行中，需要建立信息化网络平台，随着大数据时代的来临，信息化平台可以真实展现出数据推演过程，在财务共享模式作用下，管理会计实施效果将会受到传统会计的影响，管理会计展现出的人员服务管理、项目决策等均是传统会计不能比拟的，管理会计功能也可以在大数据技术作用下在财务共享模式中充分展现。

三、财务共享模式下的管理会计有效开展对策

在财务共享模式下，企业在经营发展中，应结合时代发展要求，加强管理会计系统建设，对当前管理会计情况进行调整，有效提高管理会计工作水平，促进企业健康发展。

1.转变财会人员思想认知

企业在引进财务共享模式后，财务人员需要把工作重心放在财务和业务统一层级上，一般把企业业务、财务融合处理，而非财务账目核算和处理。为了促进企业管理会计转型，引进更多的优秀人才，企业也可以与高校合作。企业在给学校提供实训机会的同时，学校也能给企业培养所需的人才，与其制定长效的培训计划，便于毕业生可以及时就业，为企业发展做出贡献。企业应定期对财务及审计部门人员进行专业培训，让其能够了解最新的审计知识和管理理念，在现代化技术的作用下，增强自身专业能力，引导企业健康发展[5]。

2.构建完善管理会计系统

在财务共享模式下，要想保证管理会计工作有序进行，应加强管理会计系统建设，给后续各项业务活动开展提供支持。首先，在管理会计系统建设时，需要从资金管理层面入手。在财务共享模式作用下，资金管理作为管理会计中的重要内容，在实际中，需要做好业务管理、会计管理、资金管理等工作，在资金管理系统中设有子系统。在具体操作上，管理会计中资金管理应该发挥对外资金统筹的功能，实现资金结算管理、拨付管理及监督管理，强化资金预算管理理念，做好资金风险的集中控制工作，加强资金管理体系建设，保证各项工作的顺利进行。其次，科学设计财务分析和预算管理系统。在财务分析系统中，要求管理会计应加强财务数据调查与分析，在财务共享模式作用下对各项财务信息进行收集和处理，对当前企业经营发展、现金流量、财务管理、经营成果等进行评估，将评估结果作为根本对企业经营状况进行分析，制定合理的发展决策，优化管理模式。在预算管理系统建设过程中，要求管理会计在传统财务管理模式作用下，肩负起预算执行和监督管理的职责，在预算管理过程中加强各项风险问题的防范与控制，保证在财务共享模式的作用下提高预算管理水平，获取理想的预算管理效果，满足管理会计改革发展要求。最后，完善成本管理系统。在财务共享模式中，各个部门需要结合会计准则基本要求做好会计成本核算工作，及时找出各个部门在财务活动中的偏差，加强成本数据整合与处理，保证各项信息的真实性和完整性。引进财务共享模式以后，在财务共享方法的作用下，对作业成本核算进行精细化处理，对成本管理情况有效监管，从而提高成本管理集成化水平[6]。

3.优化管理会计工作模式

企业在实施管理会计转型时，需要结合财务共享模式要求和特点，对管理会计工作模式改革优化，规范业务流程，把大数据、云计算等现代化技术应用其中，从而促进管理会计水平的提高。首先，在业务流程优化过程中，应该加强标准化工作机制建设，让管理会计业务流程更具专业性和标准性。在优化业务流程时，可以实现管理会计体系的完善，通过调整管理会计工作模式，根据企业经营发展战略，对管理会计业务流程优化梳理，建立一套专业性的业务工作体系，在财务共享模式作用下实现对其统一处理，保证集中管理工作的有序进行。在实际操作中，管理会计人员需要规范业务流程，及时找出工作中出现的问题，并在信息技术作用下将问题处理，从根源上保证工作质量和效率。其次，在大数据、云计算等技术作用下进行分析，根据财务共享模式要求和实际情况，建立网络信息平台，并在大数据技术的作用下实现管理会计成功转型，将其价值充分发挥，促进管理会计活动的稳定发展。在管理会计中，需要建立EPR系统与OA系统，开发并建设大数据系统，保证管理会计信息的真实性和精准性，从中挖掘有价值的信息，从根源上促进工作水平的提高。

4.强化会计工作转型发展

企业受到财务共享模式影响，比较强调会计工作转型发展，引导各项活动的有效进行。首先，企业应该转变传统的思想理念，强化思想认知。在建立财务共享模式时，为了满足时代发展要求，需要加强管理会计系统和工作体系建设，让财务会计朝着管理会计的方向转型，形成深层次的认知，让企业各级人员都能认识到管理会计的必要性，在强化统一思想认知的情况下，引导会计活动的稳定开展，从根源上将管理会计价值全面发挥，实现管理会计的长效发展。其次，结合管理会计发展要求，加强相关团队建设。定期组织开展各种培训活动，要求财务人员主动参与其中，从中学习更多的专业知识和信息技术操作技能，培养基于财务共享模式下的综合型人才，成立一支高水平、高能力的会计人员团队，从而提高企业会计工作水平，获取理想的工作效果。最后，注重业务与财务的有机结合。严格按照管理会计发展要求，将业务内容与财务内容进行集中处理，对现有管理会计模式进行改革，将发展战略与工作机制落实到位，促进管理会计人员与业务人员之间的深入交流，营造一个良好的工作氛围，建立业财融合的工作模式，在财务共享模式的作用下尽可能满足管理会计工作要求，从而提高企业会计工作水平，保证管理会计活动的有序进行[7]。

5.加强会计信息安全

在财务共享模式的作用下，企业为了实现会计信息化发展，应做好会计信息安全管理工作，保证会计信息的真实性和完整性。为了保证会计信息安全，需要从以下几个方面进行。首先，建立多层级网络综合会计信息系统。在实际中，企业可以结合时代发展，把电子信息技术应用其中，建立屏障防火墙。实际建设中，在企业外部网络接口与内部网络接口中建设空置访问系统，在该系统作用下对网络边缘信息、不法人员进攻、病毒入侵等进行防控，把一些非法访问控制在企业内部网络范畴外。并且，做好各项数据信息管理工作，以人工智能技术、病毒防治技术为根本，以数值加密技术为重点，在管理会计系统的作用下，发挥其安全管理功能，建立数据管理系统，该系统可以有效处理会计信息保存和传输过程中容易遭受篡改等问题，企业可以把该系统作为重点，把财务账目放在统一的服务器中，保证财务核算数据格式的统一性。同时，优化会计流程，确定会计处理方法，对基本财务业务报表进行处理，实现会计核算中业务处理及信息采集。其次，促进财务业务与管理会计的充分结合。在财务共享模式的作用下，管理会计通过使用数字方式实现对原始凭证的保存和管理。在实际数据保存过程中，应该在现代互联网服务技术与信息传输技术的作用下，让原始凭证可以长时间维持在第三方监督管理环境下，这样能够实现管理会计与业务之间票据流、信息流、资金流的整合与分配，让管理会计真正做到信息化发展。

6.积极引进大数据技术

在财务共享模式下，管理会计要想成功转型发展，需要得到大数据技术的支持，并且把大数据运用在其中，从而促进管理会计的改革发展。在管理会计转型发展中，大数据技术应用具体从以下几个方面进行。首先，建立数据处理平台。在财务共享模式下，管理会计在转型过程中，应该对各种财务信息及业务信息调查分析，给企业领导制定发展决策提供数据参考。在实际操作中，需要建立信息化数据处理平台，例如Apache Hadoop平台。该平台也就是在分布式系统结构的作用下，可以计算并保存各种数据信息。管理会计在该平台中，能够实现管理会计信息的保存、会计资源管理、管理会计信息分析等，保证管理会计信息化发展目标顺利完成。其次，挖掘管理会计信息价值。在促进管理会计信息化发展过程中，将会产生大量信息流，这些信息流中每个数据之间都有着一定的关联性，把大数据技术引入进来，可以在大数据技术的配合下对管理会计数据中的价值信息进行挖掘，挖掘过程在于通过使用遗传算法、神经网络、统计方法等对数据库中信息流进行挖掘和分析，之后在数据规范化处理模式下，对分散数据集中处理，实现数据的转换和清理，从而保证管理会计信息化工作的有序进行。

7.加强综合人才培养

受到财务共享模式的影响，给管理会计转型发展提出严格要求。为了促进财务共享及管理会计信息化发展，需要得到优秀人才的支持，反之即便技术再先进、制度再完善，也无法获取理想的转型效果。在促进管理会计转型发展中，要求管理人员掌握充足的专业知识和技能，并且要求相关人员可以熟练操作信息技术，具备信息技术应用能力[8]。基于此，企业在实现管理会计转型发展时，应做好各种培训工作，通过采用培训方式提高相关人员专业水平和综合素养。例如，定期组织安排管理人员接受信息化技术培训，并在培训中融入财务共享、财务软件等内容。为了提高管理团队整体水平，企业还要加强优秀人才引进，例如企业通过与各个学校之间的合作，储备更多高能力、高水平、高技能的优秀人才，企业也可以进行社会招聘，适当抬高招聘标准，聘请复合型人才，从而促进管理会计转型发展。

四、结语

总而言之，在财务共享模式作用下，要想推动企业财务管理工作的快速发展，需要结合时代发展要求，创新思想理念，严格按照财务共享工作要求，总结以往的工作经验，提高财务共享模式下的管理会计工作水平，建立专业化管理系统，确定工作标准，加强管理人员专业培训，把大数据技术灵活应用其中，从而促进管理会计工作水平，保证工作质量，在财务共享模式下顺利完成管理会计转型目标，实现企业的长效发展。