会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

2021-01-02董康

全国流通经济 2021年24期

董康

（湖北科技学院经济与管理学院，湖北咸宁 437100）

一、前言

现阶段，伴随着社会不断进步，我国信息化水平越来越高，将信息化技术应用到企业管理中，给企业带来更多发展机遇和挑战。现代企业运营发展中，为了提升自身财务管理水平，将会计信息化技术应用到财务管理工作中，以此来降低企业发展中的一些风险因素的影响，提升市场竞争力。所以现代企业要重点研究会计信息化技术对企业财务管理工作的影响，制度有效的解决对策，保证企业制定的各项决策的可靠性，满足当前社会对企业的发展需求。

二、会计信息化的简述

会计信息化指的就是在当前信息化社会背景下，企业面对复杂的市场竞争环境，在财务管理工作中应用现代信息化技术，将资源进行优化和整合，提高财务管理水平[1]。例如，企业在财务管理中引进会计信息化技术，将财务管理工作深化到整个企业生产和运营当中，实现数据动态采集，能够更好地开展预算管理、资金管理、资源配置以及利润分配等工作。通过会计信息化管理，保证企业能够以最低利润获得更高产出，保证企业拥有强有力的发展动力。

三、会计信息化的主要特点

1.广泛性

会计信息化技术本身带有的广泛性主要体现在其应用范围上。当前社会发展中，所有领域生产和经营都会涉及会计信息采集、整合和处理，其内容主要涉及理论、管理、技工、应用等多个方面，提升企业财务管理难度。而将会计信息化技术应用到企业财务管理中，使得整个企业管理工作发生巨大转变，提升企业整体运营效率，保证企业整体组织结构的稳定性。

2.实时性

现代企业财务管理中运用会计信息化技术时，由于大部分会计信息数据都是实时采集、同步存储并处理的，所以这些数据信息都可以利用计算机进行查找和调取。企业开展财务管理时，财务工作人员只需要运用会计信息化技术对数据信息进行分析，就能对企业当前发展状况以及财务管理情况有一个动态化了解，从而为企业管理层制定长远发展目标提供数据支撑。

3.发展性

现阶段，会计信息化技术在企业财务管理中的有效应用，解决了传统企业财务管理组织框架混乱等问题，为业务处理整个资源提供新的思路，提升企业整个财务管理水平。企业财务管理工作中应用会计信息化技术后，其对财务管理组织架构以及传达流程有了新的定义，优化财务管理工作，推动企业管理架构的升级。另外，会计信息化自身带有的发展性，能够充分体现企业财务管理和业务管理一体化原则，从而减少会计信息接受和发生不同步问题，保证企业组织架构协议发展，提升企业的市场竞争力[2]。

四、会计信息化对企业财务管理的实质性作用

1.有效节省企业会计管理成本

企业管理信息化指的就是为了满足市场需求，保证企业生产和经营中信息实时共享、畅通，企业将财务、销售和采购等相关部门信息进行集中整合管理。而从企业整体发展情况来看，会计信息化能够节省企业对财务部门的成本，产生这种作用的主要原因是：第一，会计信息化必备的硬件平台和软件应用服务通常都是有会计服务供应商提供，企业通过购买的方式获取会计信息化整套服务，这样有助于降低企业的研发经费、购置费用，以及后期产品的维护与升级；第二，会计信息化在企业财务管理中的运用，很大程度上简化财务人员的工作形式，当前企业购买完会计信息化整套服务后，供应业会提供专业团队对会计信息化软件的应用、更新、安全性和可靠性等方面予以保障，同时供应商也可以对企业财务工作人员提供信息技术方面的支持，以此来提升企业财务工作人员的业务能力，为企业的整体运营提供相应的支持[3]。

2.促进现代企业会计信息化扩展

当前社会发展中，市场逐渐出现新的创新方式、不断颠覆的数字技术以及不确定的环境，这些因素对企业内部管理、经营风险控制需求提出更严格的需求。如何通过企业中各个业务环境的数字化和在线化，是各类会计信息和业务信息同步流动，是数字经济时代下对会计信息化发展的最新要求。在现代企业会计信息化服务中，供应商必须要不断更新会计信息化软件服务，创新使用高新技术，为企业会计信息化发展提供技术支持，减少企业会计信息化发展可能面临的风险，保证企业能够获取最大利益。随着会计信息化技术的不断发展，云会计涵盖的范围不仅局限在企业会计核算业务，企业开展的各方面业务都可以实现云上的会计信息共享，从而发挥出会计信息化的实质性作用。

3.提升现代企业会计工作创新能力

现代企业在运营发展中，通过加强对财务管理工作来提升自身的市场竞争力，通过技术、理念、管理等方面的创新，增强企业的生产和经营能力，使其快速发展。传统的企业财务管理模式已经适合当前时代的企业发展需求，需要设置科学合理的财务会计管理制度，保证企业工作效率得到全面提升，能够获取更多的经济效益。另外，在当前社会发展形势中，企业要根据社会经济发展变化情况，结合国内外先进技术与理念提升自身的创新能力，保证企业发展符合社会发展要求。

五、会计信息化给企业财务管理带来新的发展方向

1.实现计算机技术全面管理

计算机具备的强大信息处理技术，是会计信息化技术的基础，计算机网络技术为企业财务管理带来新的发展方向，使其逐渐向着自动化、智能化方向发展，有效提升财务信息处理能力。而从空间角度看，传统财务管理仅局限在财务部门内部，而会计信息化却将财务管理扩展到整个公司，甚至实现与公司外部的对接；从时间角度看，传统会计核算工作存在时间差问题，一项业务活动开展受需要报送到财务部门才能进行核算，而会计信息化在财务管理中的应用实现实时核算，极大程度提高企业会计工作效率。从空间和时间角度上看会计信息化对企业财务管理方式变化只是一方面，范围的扩大和效率的提升进一步推动财务管理工作方式发生根本性变革，完善了现代企业管理制度。

2.实现企业内部部件协同发展

会计信息化不仅推动企业财务部门的改革和创新，其还带动企业其他部门工作效率的提升，促使企业管理更加规范化。从现代企业整体发展角度中看，财务部门的预算、采购部门的采购、生产部门的生产和产品入库、销售部门的销售等环节，在会计信息化的影响下工作效率都大大提高。由此可以看出，现代企业发展中，企业内部各部门之间不能单独行动，在制定发展决策是要从企业整体发展情况中考量，加强各部门之间的沟通，为财务管理工作开展打好基础[4]。

3.实现集中式财务管理模式

随着会计信息化技术的不断发展，其带动企业财务管理模式向着集中化方向发展，会计核算平台会使用统一的标准，对数据信息进行集中统一处理，自动生成需要的财务报表。这种企业财务管理模式是职员最优化配置，使得企业的利益最大化，保证企业健康稳定发展。同时对于大型企业来说，下属子公司要和总公司整体利益保持一致，这样才能保证企业长远的发展，而要想达到这样发展目标，就需要企业财务集中管理，子公司与总公司经营信息要保持一致，要将财务数据集中处理，财务资源共享，这样才能保证大型企业的管理更有效率。

六、会计信息化对企业财务管理的主要影响

1.企业运营模式

传统的会计工作模式以人工为主，机器为辅，而在会计信息化技术普及后，现代企业财务工作效率都有所提升，实现无纸办公的财务管理模式。传统的企业财务工作人员会手动收集和整理大量数据，将其编排入库，而信息化办公实现自动整合数据信息，工程人员只需要进行人工审核就像。并且企业信息化办公可以有效提高信息传输速度，人工智能也可以缩减数据总金额和整理实践，使信息更为直观地展现工作人员眼前，提高企业财务部门的工作能力和效率。

2.企业发展前景

现在企业生产和经营发展中，要引进前沿的工作方式，以此来节省很多人类资源。所以企业管理层会远远大于基础员工，这一定程度给中下层带来工作压力，同时也增加他们的就业演练。另外，由于人工智能的不稳定性，在一定程度上加大管理层的工作压力，再加上自动化及其的工作精准程度越来越高，这给企业日后发展空间带来约束和局限。

3.企业财务部门

现阶段，企业财务部门在应用信息化技术过程中，其总体应用水平不是很高，无法发挥出信息化办公的最大作用。再加上大量从业人员对高新技术接受能力低，从而导致企业信息化水平难以提升，不利于企业长久发展。为了满足社会对企业的发展需求，企业必须要对财务部门工作人员进行定期培训，通过培训提升工作人员的业务能力，使其紧跟时代发展潮流，同时也面向社会招聘，组建具有高超信息化技术的专业财务团队。

七、会计信息化对企业财务管理影响的相关解决对策

1.落实现代财务管理观念

现代企业财务管理工作中，要想应用会计信息化技术，需要有与之相对应的财务管理观念，并且对财务工作人员也有较高的要求，需要其具备专业的知识以及现代化工作理念。当前设备发展背景下，商业性业务活动都存在风险因素，而信息化的扩充在某种程度上放大这些风险值。为了降低风险对企业的发展，财务部门要做好管理工作，严格把控企业各项业务活动，避免因会计信息化技术带来的各种商业风险。同时，现代企业要深入挖掘出会计信息化的特点与优势，将财务部门工作做到尽职尽责，提升企业财务管理整体水平，借助现代化发展理念提升企业财务部门管理水平，保证财务部门的工作质量。

2.科学计划财务发展策略

现代企业财务管理中应用会计信息化技术时，财务部门首先要有新的发展目标，无论是无形资产还是考虑整体效益都需要融入新的发展目标中。同时企业要保证多方利益的同时，保证企业的总体利益的最大化。还有对于一个企业发展来说，无形资产一旦遭受破坏，整个企业将会面临重大损失，所以企业在保证财务管理在保证发展的前提下，要做好对五项资产的保护和管理，这样才能保证企业有更大的把握去抵御风险。另外，在信息化社会发展背景下，一切商业交互都是瞬息万变的，企业在生产和经营中要时刻保持警惕，提前做好各种风险的预案，发挥企业财务管理的最大作用，保证企业健康、稳定、持续发展。

3.优化企业财务内部环境

现代企业财务管理在应用会计信息化技术时，首先工作人员要针对现有财务流程中标准程度低、地域性差异的流程进行重新评估，根据评估结果决定是够引入会计信息化技术。针对于地域性较强的财务流程，需要财务人员了解地方性政策、规定等，保证企业接受和发送的财务信息的真实可靠性。企业搭建的大数据中心套建立在财务信息真实准确的前提下，这样才能达到降低财务成本的目的，能够有效性提升企业财务管理水平。另外，企业财务数据线中心的应用要与内部业务部门联系起来，从源头保证企业的各项经济活动之类，突破财务数据发展应用过程中评价，保证财务管理工作的全面性和科学性。所以现代企业在推进大数据财务纵向过程中，要加强与业务部门的联系，实现财务部门与业务部门共同发展，实现企业财务内部环境的优化。

4.构建风险预警评估系统

随着社会主义市场经济体制愈加完善，企业财务部门对于信息化技术的应用模式也随之发生转变，提升企业管理能力。传统的风险评估方式已经不能满足企业发展需求，而会计信息化技术的出现，有助于创新财务风险评估方法，企业要抓住这一发展优势，将财务发展模式与风险评估进行有效结合，构建现代化风险预警评估机制，发挥出会计信息化技术的应用价值，能够最大程度鉴别出企业生产和经营发展中潜在的风险。首先，结合现代企业内部控制的发展目标，识别出企业潜在风险，科学合理的划分风险等级，以此为基础建立不同类型的风险库。利用信息技术建立企业风险评估模型，结合有关数据按照不同程度的风险进行语境范围划分，如果企业生产和经营过程中出现风险值超过预设的风险值，系统会自动检测到并及时发出警报，工作人员可以根据警报信息制定风险解决措施；其次，利用风险预警评估系统实现自动化生成企业财务风险评估保护，系统还可以从成本角度对自动识别出的风险因素进行分析，生成风险解决对策以及防范措施，从而提高企业的财务风险把控能力。并且企业还可以通过建立健全的风险预警评估系统，实现对潜在风险的实时监控，根据风险制度有效防范措施，将风险在未发生前就消除掉，保证企业财务管理工作正常进行。风险预警评估系统的建立，不仅有效提高企业的风险评估能力以及风险防范能力，还在财务风险共享下提高企业内部控制水平，保证企业健康、稳定运行。

5.构建大数据财务信息库

现代企业发展过程中，如果财务风险得不到有效管控，会给企业带来很大的经济损失，也影响企业的社会形象。在现阶段信息化背景下，企业为了更好面对市场的动态变化，在转变财务管理模式的同时，还要加强自身对财务风险管控能力，结合扎实的理论基础运用会计信息化技术，以此来降低企业的生产和经营风险小于，保证企业资金的使用安全。现在企业运营发展中，首先要借助会计信息化技术构建现代企业财务管理体系，实现对财务问题的预防，同时还要利用大数据技术建立大数据财务信息储存库，以此来对突发问题进行及时分析，提升企业财务管理水平。这样才能使企业风险防控能力以及抗压能力得到快速提升，在遭遇突发情况后要保证企业有充足的应对方案，从而实现企业经济损失的最小化[5]。并且企业还可以借助大数据平台，能够及时了解商户近几个月的数据信息，通过对商户数据进行合理的分析和判断，从而制定更加科学合理的后续发展计划，在很大程度上降低了企业的经营风险。

6.增强企业财务人员水平

现代企业财务管理中应用会计信息化技术时，要保证各部门之间协同合作，让企业的经营变得更加灵活，实现财务管理与生产经营、业务管理融合一体。信息化背景下对企业财务工作人员提出新的工作要求，为了保证企业内部控制的有效性，需要在加强对企业员工的技术以及综合能力的培训，保证财务工作人员有高超的职业素质以及专业技能，能够应对企业各种风险因素，从而保证会计信息化能够在企业财务管理中更好展开应用。为了达到这一发展目标，企业要定期对内部财务工作人员培训，培训内容包含现代化财务知识、会计信息化知识、相关法律法规等，逐渐引导企业形成现代化管理机制。