“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新

田丹丹

（国铁物资有限公司，北京 100089）

一、国有企业物资采购管理创新的重要性

在现代科技社会的物资采购模式中，“有的放矢”是提高物资采购效率的重要的一个环节。随着物资采购方式和所需物料种类的变化，采购模式不能一成不变。这就要求国有企业在物资采购管理方面进行不断的创新，并提供应对不同需求的不同采购管理方案。

在“互联网+”新形态的大环境下，物资采购管理创新的重要性更是不言而喻。国有企业和供应商之间的信息壁垒亟待打破，加强信息共享成为物资采购管理创新的主要方向。国企可以通过“互联网+”这种新形式，有效实现物资需求和采购计划等信息的共享，还可以将供应商资质和产品信息公开化、透明化，提高采购物资的质量水平。国有企业会不断面对新的挑战，这就要求其不断保持创新精神，鼓励创新思维，认识到物资采购管理创新的重要性，以实现高质量、高效率地发展社会生产力。

二、国有企业物资采购管理现状

1.约束管理机制不完善

近年来，物资招标制度是国内一些大企业的常用制度。对很多体量巨大的采购项目来说，采用公开招标更加合适。比如，某国有企业想要招标材料管理规定目录以外的所需物资，购置价值超过50万元的设备和材料需要严格按照文件规定进行管理，其他运行维护的材料，如果费用超过20万元，则必须按照企业的招标文件进行管理。同时，还要向总公司报告，然后企业会将工作重点放在电子平台上，以进行公共招标的物资采购。国有企业可以使用竞争性谈判或调查法来获得更低的价格，并且可以从稳定渠道购买原始设备。但是，当一些地方机构购买物资采用“化整为零”“拆分”等方式时，这项规定为当地分支机构带来了更大的弊端，给物资采购部门留下了一定的隐患。如今，大多数国有企业管理办法的薄弱之处在于对供应商的管理，难以实现对供应商分层、归类，导致效率低下。同时，在多种条件的共同作用下，长期的、正式的合作关系并不容易实现。当供应商的资质评估和其他因素发生了变化时，公司对供应商的管理变得更加困难。供应商的产品质量、价格因素、服务态度都会影响国有企业是否对其招标的决断，当供应的产品质量和服务可以满足国有企业的期望和购买要求，后续工作则由公司的监督，审计和法务部门承担，虽然他们的职责类似其他监督部门，但是他们并不承担管理供应商的职能，这就导致了难以实现对采购的有效监督，影响了公司采购过程中的利益最大化。

2.内部采购体制落后

如今，一些国有企业在采购管理过程中缺少行之有效的采购制度，不仅内部采购制度不健全，而且收购管理存在许多问题。

一些国有企业在内部渠道购买材料，从初始预算到联系供应商再到所购材料的初始定价。整个过程中，竞争性谈判并不透明，这会给谈判过程带来许多不利因素。在谈判过程中，供应商很难保证报价的公平性，因为第二报价可能无法同时满足供应商的投标要求和国有企业的预算。其次，很多企业会选择投标评估专家参加竞争谈判，以便在选择供应商和决定价格时更有主导权。在没有外部限制的情况下，即使双方同时参与，内部监督也同样难以保证。当前，许多企业尚未开发或应用于物料采购的标准价格指导系统，也未建立内部价格库。除了原材料价格波动和市场波动以及原材料的价格管控之外，供应商与企业管理人员还容易发生合谋等个人牟利现象，给企业造成不必要的经济损失。

在物料采购过程中，一些企业的采购计划经常不够完善。企业内一些需求量大的部门仍缺乏对物料资源的市场调查研究，没有及时通知物料计划组，也不能准确及时进行库存统计。不必要的物料统计失误将导致采购数量与实际需求之间的或大或小的差异，造成不必要的物料延误，这些问题使改善采购管理的有效性大打折扣，严重损害了企业的经济效益。

三、“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理创新

通过分析国有企业采购管理中存在的问题，发现这些不足是由企业经营策略或财务管理制度不充分造成的。但是实际上，当前的情况有许多不可控制的因素，比如采购人员和决策人员，他们并没有将物资采购管理的新形式和理念应用到实际的采购过程中。因此，我们必须继续鼓励创新，在“互联网+”管理模式下，国有企业以创造出可以实际应用的购买物料的新模型。

国有企业的物资采购管理体系在互联网和物联网的共同作用下不断发展，通过对市场的分析，人们已经认识到，商品的市场价格波动是一种正常现象。

这种情况在很大程度上影响了国有企业的成本的管理和控制。在采购的实操过程中也存在较大的漏洞，其中大多数是有关员工在报告材料购买成本价格时的虚假报告行为。在实施财务管理对策的过程中，国有企业的物料管理与采购之间存在断层，从而导致了成本管理，库存登记和物料采购的数据信息可能存在系统误差甚至人为误差。这种准确率受限制的情况是由材料采购人员直接提供数据和信息导致的。在“互联网+”背景下，这种非法操作很容易被掩盖而让人难以察觉。

当前，国有企业为更好地完成材料采购任务，在执行采购合同期间，会以记录动态变化数据的方式在后台数据库中实现物料存储信息和物流信息的监管。这种模型，一方面可以实现物资采购，另一方面也可以存储和管理物料。在动态分析期间，通过数据可以准确分析国有企业生产中涉及的物料的购买量和使用频率等数据，并可以节省物料的物流运营成本，简化物流环节，以达到国有企业增加收入，减少支出的最终目的[1]。

1.优化创新企业采购能力

在国有企业现代化进程中，企业缺乏获取物资的固定渠道，这影响了企业在发展过程中的管理能力的提高，影响了国有企业的总体发展势头。在新模型的开发过程中，国有企业为采购材料对供应商的物资材料进行招标。但在管理物资采购的过程中，国有企业的管理经验还比较匮乏。在购置相关物资时，物资的质量和资金的准备可能存在问题，受国有企业物资采购管理水平的影响，公司采购时，其购买力的不足，降低了国有企业在现代化进程中的工作效率，影响了国有企业在现代化过程中的发展水平。

国有企业在现代化进程中，物资采购方式的发展和现代化进程的速度没有很好的匹配，企业在发展过程中的采购效率必然会受到影响。同时，企业自身对“互联网+”技术的实际应用水平不到位，也导致了现代化发展过程中企业物资采购时间长，企业的采购效率会受到很大程度的影响，要想整体化发展企业就必须攻克物资采购方式的改革问题。企业自身采购方式的转变，可以作为企业现代化改革的一条可行路径。采购方式的科学性高，则能够为企业的长远发展提供良好的发展基础和必要保证。

随着现代化数据分析水平的提高，通过国内的大数据分析管理国有公司物料购买方式成为一种可行之计。

与商业活动过程中，只有营销因素才能为企业带来社会和经济利益的情况相比，物资的采购结果与国有企业的管理水平直接相关。但是，在“互联网+”背景下，基于国有企业极其强大而有力的产业发展模式，互联网可以清晰地分析相对混乱的数据和信息之间的相关性，例如运营成本、材料成本和预期销售利润。然后将其与正常物料价格和原材料价格进行比较。通过分析影响物料状态的波动因素可以直接分析物料价格波动的范围，而国有企业的主要管理和决策机构可以根据参考数据来决定是否购买物料。应该特别注意这样一个事实，即许多国有企业的原材料价格范围相对较灵活，所以许多国有企业都专注于在期货市场上购买原材料。产品信息比较报告可以有效地分析未来市场中的信息。识别未来市场中的物料价格非常重要。例如，对物料采购进行管理的中粮实业公司，由于频繁的物料采购活动，原材料与成品的关系可能发生互换，这很大程度上受环境因素的影响。因此，为了使利益最大化，收集充足的市场信息和供应商信息变得尤其重要。

在获取业务资料的招标过程中，供应商资质的审核，招标公司的购买力水平的评估，都会影响现代化过程中国有企业发展的总体效率。为了保证国有企业物资收购的管理的质量，有必要在现代化发展的过程中积极加强公司管理的整体素质，提高自身在现代化发展过程中的全球发展动力，全面改善企业的现代化发展进程。企业的综合管理能力保证了国有公司物资采购的标准化管理水平，提升了企业的综合管理质量，在现代发展的过程中，为企业的长远发展奠定了良好的发展基础。

2.有效利用电子商务采购

目前，随着网络技术的进步，电子商务应用的深化，物资采购的网上竞价机制逐步变得可行。国内各大型企业积极引入阿里巴巴以及建立企业自己的电子商务平台进行辅助工程材料询价、招标和采购，将物资需求投放到大型电子商务平台上，由潜在供应商在线进行报价，采购单位根据报价结果合理选择成交供应商的采购模式，可以吸引更多优质供应商的介入，促进物资采购管理水平和效率的提升。但网上竞价的实施还需要一定的网络技术上的支持，加强信息安全等管理，并对价格供应商进行教育和培训，以便于合理运用网上竞价体系。通过计算机竞价网络采购，甲乙双方不见面，避免了人为的随意性，规范了采购成本控制原则。由于采用准入制，严格控制供应商的入网资格，使产品质量能够得到保证[2]。

为了借助互联网技术让国有企业更加科学地采购物资，有必要积极提高国有企业的现代化水平，使国有企业能够充分利用“互联网+”带来的科技红利。在现代化和电子化发展过程中利用电子商务，可以有效保护国有企业的利益。通过提供足够的相关物料信息，国有企业可以避免在采购过程中浪费大量时间和精力。在现代化的过程中，管理者需要积极加强国有企业的“互联网+”的运用，确保国有企业在流动性规划过程中的采购效率，提高国有企业的整体管理效率。在现代化的过程中，国有企业加强了电子商务采购方式的运用，可以保证不同来源的物料得到充分的比较，大大提高了国有企业的采购质量。同时，国有企业可以协助其他企业进行现代化改革。国有企业在发展、管理和现代化方面的总体进步得到全面改善。电子化采购可以增强中国国有企业采购设施的现代化和流动性。在创新过程中“互联网+”有效促进国有企业的流动性管理，增强公司的流动性采购能力，并在创新发展过程中增强公司的整体管理能力。并通过协调整合，帮助国有企业在现代化过程中提升整体管理效率，为企业现代化提供了良好的发展基础。例如，已经投入使用的淘宝和京东这类在线购物平台，国有企业的物资材料可以更方便地在线购买。

3.优化物资采购的监管

国有企业购买物资时，将根据相关商品的需求建立相应的采购清单，然后对投标企业进行筛选，并由选出的中标单位代采购。但是，由于在现代化过程 中企业对商品的采购缺乏严格的监督，国有企业无法保证及时供应商品，也不能确保供应质量。在国有企业的采购过程中，有关部门如果不能及时监督商品的采购，就会造成企业在商品采购中出现问题，导致有关企业活动停滞或企业成本上升。同时，国有企业内部流动性导致的采购管理问题，会使国有企业在发展过程中无法及时管理公司的货物采购，降低了企业发展的质量水平。

在国有企业物资采购管理倡议中，为确保国有资产在现代发展过程中的整体影响，在现代化发展过程中积极加强对“互联网+”技术下国有企业物资采购的监督，确保总体管理质量，在互联网上的国有企业物资采购中，要确保企业物资采购合理化，加强对国有企业物资采购的监督，并确保有关企业或职工可以根据物料采购过程中的相关管理规定相应地采购所需物资。国有企业需要优化采购过程，在现代国有企业物资管理中，为了保证其总体管理质量，在管理发展过程中，有必要积极加强对国有企业的采购监督，优化物资采购管理过程。提升企业在现代化发展过程中的整体管理影响力，扩大企业在现代化发展过程中的综合管理能力。国有企业可以为现代化进程中的长期发展提供良好的发展基础。在国有企业的物资采购管理过程中，确保对国有企业采购的监督，积极加强国有企业的创新，培训有关人员，确保国有企业处于不断发展的现代化进程，这可以为企业物资采购提供坚实的基础，并保证国有企业物资采购的管理得到一定发展创新[3]。

四、结语

当今社会，科学发展和生产力水平不断进步，国有企业作为国家生产力的重要支柱产业，应当不断完善制度，不断创新形式，来适应不断变化并不断走向多元的现代社会。国有企业要正视物资管理创新的重要性，不断增强社会对网络技术和“互联网+”的重视程度。改革体制，完善体系都只是时间问题，国有企业的管理者应当积极配合，主动改进管理模式，使国有企业更好地服务社会，提高社会生产力水平。