管理会计在企业经营中作用及完善建议
2021-01-02魏文君
魏文君
(晋城宏圣建筑工程有限公司,山西 晋城 048006)
一、管理会计的内容
管理会计理论是财务管理的重要手段,它通过将财务核算、内部控制、预算管理、绩效考核及成本管理、报表分析及风险防范等工作内容进行结合,除了能够保证会计信息质量的提升,还可以帮助企业管理层及时地发现经营与管理中的漏洞,及时地对经营与管理进行改进,确保企业可持续发展。目前,我国多数的企业开始关注到管理会计理论与实际情况的结合,并通过管理会计为企业管理层决策提供依据。
二、管理会计在企业经营中的作用
1.管理会计对企业经济业务活动及会计核算进行规划
管理会计在开展的初期,通过对企业内部流程进行了解、调查,可以对企业经济业务活动进行重新的梳理与修改。同时,管理会计通过对各行政管理部门业务数据进行收集、分析,为企业会计核算、内部控制与预算执行工作提供了大量的财务与非财务信息。
2.报表分析帮助企业管理层发现管理漏洞
通过财务报表分析、内部审计等管理会计手段,可以及时发现对企业产生影响的因素,并及时地发现企业在经营与管理中存在的漏洞,帮助企业管理层及时地采取措施予以纠正。首先,通过对财务数据进行横向、纵向的比较,使企业管理层能够了解本企业资金使用、生产经营方面的情况,并为制定相关决策提供依据。其次,通过与同行业先进企业进行横向比较,可以帮助企业管理层改进生产经营流程,为制定下一步战略规划提供依据。
3.管理会计直接为企业管理层提供决策依据
首先,财务部门通过对企业缴纳的税金及成本、利润等指标进行分析,帮助企业管理层发掘降低成本及提高资金使用效率的途径。其次,通过制定资产负债率、现金比率、存货周转率等财务指标,帮助企业管理层在采购、销售、成本控制等方面作出决策时,提出可靠的参考依据。
4.帮助企业内部优化机构设置
管理会计通过制度形式将企业各业务部门的职责与义务加以规定,通过财务部门与各业务部门之间的沟通、协调,帮助企业各业务部门积极地按照内部制度规范经济业务行为及业务部门之间强化联系,使企业制定的经营目标得以实现。例如,企业在开展预算管理工作前,通过对各业务部门预算支出结果进行评价,及时地发现业务部门在资金使用方面存在的问题。同时,通过分别为各业务部门制定相应的预算指标,使各业务部门在开展生产过程中,能够遵守预算目标,确保企业整体经营目标与实际经营情况相一致。
5.提高企业财务数据汇总的速度与效率
企业在实施了管理会计后,将各业务部门的生产业务数据与财务数据进行分析与汇总,并通过大数据分析等信息化技术,为企业管理层分析预算执行结果、财务报表分析等工作提供了必要的基础数据。
三、管理会计在企业经营中应用的现状与存在的问题
1.管理会计在企业经营中应用的现状
管理会计被我国企业引入到经营中时间尚短,多数的企业已经将管理会计理论与企业实际经营情况相结合,制定出了可操作性强的管理会计制度。同时,企业主管部门开始关注企业管理会计人才的引进与培养,为企业管理会计运行储备了一批合格的人才队伍。但一些中小规模的企业出于资金短缺、工作地点分散等因素的考虑,没有将管理会计充分地应用到企业经营管理过程中。同时,一些企业未能充分考虑到行业自身特点,直接照搬其他类型企业管理会计制度,没有对管理会计应用模式进行有效的创新。同时,由于企业对管理会计人才的漠视,造成企业管理会计人才流失严重。
2.管理会计在企业经营中应用的问题
(1)管理会计理论与企业实际情况脱节。目前,相关从业人员很重视管理会计的理论研究,不注重将相关的理论知识应用于企业财务管理过程中进行实践,导致管理会计在企业中的应用并不普遍。首先,研究人员对管理会计在企业中应用的相关研究仅限于理论层面,实践经验明显不足。其次,国家对管理会计理论的研究基本上建立在国外成型的理论之上,理论与我国企业实际情况有一定的差异,加之个别的企业并没有针对本企业特点情况对管理会计进行调整,造成管理会计作用发挥受到限制。
(2)企业未对管理会计模式进行创新。管理会计理论应用的范围已经涉及所有的行业领域,理论知识不仅包括会计核算与内部控制,还包括了数学模型及统计学的应用。目前,多数的企业在运用管理会计中的数学模式开展分析时,基本上停留在简单的数字对比与比例的计算方面,并没有真正发挥管理会计的分析作用,无法真正发现并纠正企业在开展财务核算与管理中的问题。目前,管理会计的理论已经不断成熟,但个别企业未将理论与实际情况相结合,管理会计在经营中的作用无法发挥。
(3)管理会计相关法律法规配套不完善。完善、健全的配套政策是保证管理会计在企业经营中发挥作用的重要保障。而目前,我国市场经济仍存在一定需要改进的地方,加之,个别的企业管理层尚未开始关注到管理会计对经营管理所发挥的作用,这样将阻碍管理会计工作的正常开展。现行的管理会计配套法律、法规尚无法满足企业经营中对管理会计工作的需要,无法对企业管理会计应用起到规范、指导作用,造成企业管理会计形同虚设,亟待国家能够针对不同行业类型出台科学、可行的法律法规政策。
(4)企业管理会计人才综合素质有待提高。管理会计的实施与作用的发挥主要依赖于企业配备合格的财务人员。而目前,多数的企业管理层不重视对管理会计人才的培训,未能给予财务人员在培养、晋升、待遇等方面相关的发展环境,造成管理会计制度无法真正落实到位。企业的财务人员既要懂得财经理论,还要知晓企业工作流程。虽然多数的企业财务人员开始学习管理会计相关理论,但由于未能深入到基层领域去实践,使财务人员在管理会计工作中存在理论与实际相脱节的问题。
四、完善管理会计在企业经营中应用的具体建议
1.实现财务核算向管理型的转变
企业在日常的财务管理工作中,应逐步实现从核算型财务向管理型的转变,从观念上提高对管理会计工作的认知,促使企业管理会计工作的正常推进。财务部门应不断地提高会计信息的质量,为管理会计报表分析、数据汇总提供及时、准确的数据支持,使管理会计能够为企业经营决策提供依据。管理会计工作的开展及作用的发挥还需要企业规范化的基础会计核算,以保证管理会计结果建立在正确的会计数据基础之上。因此,企业管理层在日常的工作中,应促使财务人员区分财务基础核算与管理会计的关系,保证会计信息质量的提高。
2.实现管理会计理论与企业经营情况的有机结合
虽然我国管理会计理论已经基本成型,但由于对企业实际情况及实践工作的漠视,造成理论与实际情况相脱节。因此,建议国家与企业财务人员应反复钻研管理会计理论,并将理论与国情、企业经营流程结合,将管理会计理论与企业特殊流程相结合。例如,企业可以针对行业自身的特殊经营流程,分别将管理会计内容与材料采购、施工建设、安全生产、验收等流程进行有机结合,保证财务人员在开展管理会计工作中可以准确地找到相关内部管理制度。
3.对企业管理会计应用进行有效的监督
近些年来,随着国家基础设施建设的加大及房地产行业的兴盛,我国企业取得了长足的发展,企业既要接受来自企业主管部门的监管,还要通过自身强化内部管理来提高企业竞争能力。因此,为了规范企业管理会计应用,财政部门、住建等行政管理部门应强化对企业的监管,督促其建立、健全管理会计制度,建立专门的部门和机构,有利于管理会计制度体系的完善。同时,企业可借用会计师事务所在专业性与独立性方面的优势,对企业管理会计工作开展情况及制度设计等情况进行审计,不断为企业改进管理会计制度与督促管理会计作用的发挥提供宝贵的专业意见。
4.企业应培养合格的管理会计相关人才
目前,一些企业在选任财务人员时多以亲戚为主要对象,对于学历、专业技能等考核不严,造成财务人员无法胜任管理会计及信息化应用的要求。因此,企业应严把招聘关,多向财经院校及社会招聘一些具备相应条件的财务人才。同时,定期对财务人员就大数据分析、管理会计应用等知识进行培训,为企业管理会计储备一些合格的财务人才。此外,企业还应结合自身管理会计要求,根据企业内部机构设置与经营管理流程,建立起科学、公平的管理会计考核评价体系,通过考核为企业管理会计选拔合格的财务人才。同时,企业管理层应定期组织财务人员就管理会计理论与应用技巧进行业务培训,不断提高企业财务人员的综合业务能力。
5.企业管理层应提高对管理会计应用的重视程度
为了确保企业管理会计顺利地开展并发挥作用,企业管理层首先应给予管理会计必要的重视,应树立正确的管理会计观念,着力于将财务核算型管理向决策管理型转变,将管理会计确立为企业战略目标的重要组成部分。其次,企业管理层应在内部广泛地宣传管理会计在经营决策中的作用,督促各个施工队、管理部门认真遵守管理会计相关制度,并给予财务部门开展管理会计工作积极配合,确保管理会计工作顺利开展。再次,为了调动财务人员参与、学习管理会计理论的积极性,应在晋升、待遇及考察机会等方面为财务人员提供便利,使财务人员从内心实现管理观念的转变,不断为企业管理会计工作提供宝贵的意见与建议。此外,企业管理层应重视管理会计与信息化手段的结合,通过ERP软件、大数据分析系统提高企业管理会计工作的效率,通过将管理会计与信息化技术的结合,可以减少财务人员主观判断失误的几率,使管理会计可以为企业管理层提供更加准确的决策依据,确保企业可持续发展。
6.企业应完善内部管理会计理论体系
当前,我国企业管理会计工作运行不到位的主要原因,就是内部制定的管理会计理论与实际脱轨,特别是未能考虑企业自身的经营流程。首先,财务人员在制定内部管理会计制度前,应主动到企业内部充分了解工作流程,这样可以为制定内部流程、内部控制制度及预算管理制度提供宝贵的经验,提高管理会计相关制度的可操作性。其次,在制定完管理会计制度后,应在内部试运行一段期间,再广泛地征求基层人员、行政管理工作人员对内部管理会计制度的意见与建议,将此意见最终汇总后上报企业管理层,在获得管理层审批后,及时地对内部管理会计制度进行修订。再次,企业可将拟定的管理会计制度征求会计师事务所等中介机构的意见,利用中介机构的独立性及专业性为企业管理会计制度提供专业性的指导,提高企业管理会计制度的科学性与可操作性。最后,企业财务人员应清晰地界定财务核算与管理会计的区别与界线,应将参与管理决策作为财务管理的主要目标,逐步转变财务核算向管理型的观念,帮助企业管理层寻找完善经营流程、规范会计核算及提高经济利益的途径,确保企业市场竞争能力的提升。
7.企业应为管理会计应用提供运行的环境
企业在市场环境不断变化的环境下,必需不断地提升竞争能力,通过强化内部管理会计应用,为企业经营决策提供更准确、更及时的信息。管理会计的运行也离不开国家层面为其构建的政策平台,而目前,虽然国家已经出台了有关管理会计相关的指引、指南等文件与法规,但随着互联网、大数据及外部经济环境的不断变化,这些法律、法规也应不断地修订,以适应新形势下对管理会计政策的要求。同时,企业应从以下几个方面为管理会计应用提供良好的环境。一是结合国家新出台的会计准则、内部控制、预算管理等政策文件,及时地对管理会计制度进行修订,并与软件公司协调,对ERP综合性软件系统进行调整。二是管理会计需要大量的财务会计数据,如果会计数据失真,则直接影响管理会计分析结果的正确性。因此,建议企业应提高会计基础核算的水平,通过内部控制制度规范企业会计核算,确保企业会计信息质量,为管理会计提供真实、可靠的财务数据信息。三是企业管理层应充分地认识到管理会计在经营中的作用,在制定管理会计目标时参考企业经营战略目标,使管理会计工作能够更加准确地与企业实际情况相结合,不断为企业提供准确的决策信息。
8.充分发挥信息化技术优势
信息化时代的到来为管理会计中的数字收集、分析及市场调研提供了手段。企业应充分发挥大数据、互联网等信息化技术的优势,将管理会计中的内部控制、报表分析及预算管理等内容与信息化手段相结合。管理会计信息化,是会计工作现代化和企业管理现代化的发展趋势,管理会计人员可以更加方便地获得有关企业情况的信息。同时,管理者依靠量化数据进行科学的预测和决策,提高了高层管理者决策的正确性,减少企业经营风险。
9.应用现代化的成本管理模式
企业为了寻求不断降低施工成本的途径,建议应将管理会计理论中引入作业成本法,通过作业成本法为财务人员、管理层提供各施工项目成本耗费及成本变动的具体原因。同时,作业成本不仅应对企业进行成本管控,还应该对材料采购、建设项目验收等过程进行成本控制,为企业提供全面的成本控制措施,确保企业资金的高效、安全使用。此外,为了保证企业成本管理工作的顺利开展,企业应对成本管理工作进行有效的评价、考核,对于没有达标的施工队伍则可采取一定惩罚措施,督促其在施工过程中不断寻找降低施工成本的方法,提高企业资金的整体使用效率。最后,企业通过成本管理工作将收集到的成本执行数据及反馈意见,向企业管理层进行汇报,为管理层进一步规范施工流程、降低施工成本提供依据。
五、结语
目前,管理会计应用结果已经成为企业管理层作出经营决策时的重要参考依据,企业应从制度建设、人才培养、方法创新等方面入手,不断强化管理会计在企业经营中的作用,确保企业可持续地发展下去。