会计电算化对传统会计的影响探究

曹铁平

（白城市洮北区会计核算中心，吉林 白城 137000）

随着经济社会的发展和信息技术的普及，企业经营管理方式也发生了巨大的变化。会计作为企业生产和经营中不可或缺的重要组成，在配合企业发展和落实企业财务工作之余，也在不断发生变革。目前，新的会计理念已经确立，会计电算化在众多会计思想中脱颖而出，成为会计工作的一朵奇葩，并在应用中不断发展和完善。但就会计电算化的应用而言，其中仍然存在一定的问题，因此我们有必要就会计电算化对传统会计的影响进行研究。

一、会计电算化概述

自古以来，人们生活中就离不开会计，传统会计在社会进步、经济发展中发挥着巨大的作用，同时伴随经济社会发展逐渐完善。进入新世纪以来，随着社会的进步和电子时代的到来，会计管理方式发生了巨大的变化，以电算化为主的新型会计计算和管理方式应运而生，其综合了市场运筹学、计算机学、信息学、数学等多门学科，是一门综合、复杂的新学科。目前会计电算化已成为会计领域应用最多的技术之一，让会计学面目一新，是社会发展的必然趋势。就会计电算化的应用而言，其一改传统会计手工数据处理模式，数据处理大多都由计算机完成，不仅提高了会计数据处理效率，也提升了会计数据处理质量。

1.会计电算化概念

会计电算化这一概念最早出现于上世纪80年代，是在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上首次提出的。所谓会计电算化顾名思义就是在传统会计工作中融入计算机技术和现代化数据处理技术，是现代会计技术的简称，其中综合了计算机、系统工程、信息工程等多门学科，是一种综合性会计技术。简单来说，就是在会计工作中采用计算机技术代替传统人工记账、算账和报账的过程。

2.会计电算化作用

在目前工作中，会计电算化能科学处理一般会计信息、会计数据，能定量分析企业的日常经营状况以及财务信息，通过简单、直接、明了的方式将会计信息直接、明了、准确、科学地展现在管理人员眼前，让企业管理人员能够及时、全面、科学地了解相关信息，并对未来发展规划进行科学调整。可以说，会计电算化是目前高效、先进、科学的会计信息处理方式，是一种集计算机技术、信息技术、云计算技术和大数据技术为一体的综合性技术，其应用不仅节省了会计工作所需的人力、物力，而且大大缩短了会计信息处理时间，让会计信息更加清晰、准确、直观地展现出来，有效提高了会计工作效率。

二、会计电算化与传统会计之间的区别

在科学技术日新月异的今天，传统手工工作方式必然会被智能化技术替代，会计工作亦是如此。目前，传统手工会计正逐渐朝着电算化方向发展，这也是未来社会发展的必然趋势，这种趋势不仅标志财务会计的智能化、精确化、标准化，而且是会计管理可靠、科学的体现。但就会计电算化与传统会计分析，其中存在巨大的区别，具体表现在以下几方面。

1.人员结构不同

会计电算化与传统会计最大的区别便是人员结构不同，传统的会计工作要求工作人员具备会计专业知识便可以胜任了。会计电算化则对工作人员能力要求更高，不仅要求工作人员具备会计专业知识，还要求会计人员掌握相应的管理知识、计算机知识、信息知识等。因此，可以说会计电算化对工作人员的专业知识、综合素养要求更高、更加全面。在具体工作中，会计电算化工作人员除了做好日常会计工作之外，还要能对简单的计算机故障进行处理，熟练操作计算机软件等，这就要求工作人员在工作中必须具备会计、计算机、信息等专业知识，这也让会计人员逐渐成为企业领导的参谋，为企业领导提供更多、更有用的决策信息。

2.账务处理程序不同

就传统会计处理程序而言，主要包含了记账凭证处理、会计信息汇总处理、记账凭证汇总、记账账务处理等，这些会计工作开展存在一个明显的共同点，就是存在时间先后，会计信息大多都是等量、平行记账、明细分类汇总等，一旦出现错误需要仔细核对账目、反复检查之后方可纠正和更改。这种手工记账方式一旦出现错误，所有工作都需要重新做，相应的计算需要重复计算，工作缓慢不说，还容易因工作人员计算而发生错误，错误发生率特别高，给企业发展带来一定的影响。而会计电算化则完全不同，其数据处理、核算全都是由计算机进行的，工作效率高、速度快且误差较少，即便是出现误差，也无须重新计算，只要将存在问题的地方修改便可，有效节约了人力和物力。会计电算化的应用实现了会计信息和数据的共享、及时传输，使会计信息传输速度更快、范围更广，让会计信息的功能得到更好发挥，大大提高了企业资源配置效率，提升了企业发展进程。

3.会计控制制度不同

会计制度包含了会计内部控制度和会计审计审核制度两方面，科学的会计制度不仅能及时发现企业自身存在的问题并科学解决，还能保证企业经营活动的科学有效开展，促进企业长期稳定发展。就传统会计制度和会计电算化控制制度而言，其中存在明显的差异，具体表现在以下几方面。

（1）内容差别

与传统的会计制度相比，会计电算化制度更多、难度更大、复杂程度更加明显。由于会计电算化中涉及到计算机操作、计算机信息安全、计算机数据库管理等工作，其制度构建更加困难，需要科学、有针对地制定管理体系。但是，会计电算化的应用很大程度上缩减了会计工作人员的工作量，降低了工作人员数量，可谓是精兵简政的不二法门，这也让会计管理职责更加集中和规范。由于会计电算化涉及众多的网络知识和系统，这也让其在操作中容易出现安全风险，因此内部控制中需要高度重视安全风险防范，这也是传统会计制度中很少提及的内容。

（2）侧重点存在差别

传统的会计工作主要是以人手工为主，因此会计制度的制定和落实主要是针对人进行的。而会计电算化则因为采用人机交互的工作模式，因此会计内部控制制度的重点发生了很大的转移，整个制度的制定都是围绕人机管理开展的。由于会计电算化技术的普及，越来越多的会计工作采用计算机完成，工作人员只需要做好信息输入以及信息输出，并且核实相关信息准确与否便可，而其他工作交由计算机系统完成。在此时会计信息安全主要是计算机系统安全，因此必须做好计算机安全管理工作，可以从计算机系统管理、安全防护、计算机操作权限以及防火墙级别等方面进行控制，利用制度让这些工作不重复、不混乱。

4.工作方式存在差别

在传统的会计工作中，会计数据需要注重准确性，从会计信息、会计科目明细以及会计账簿进行科学审核，确保账目的准确。为了确保这些账目的准确，还要采用账目的一致性，利用科学的方法进行验证，确保数据准确无误。而采用会计电算化之后，这些工作均由计算机完成，无论是会计信息的收集、分类、整理，还是数据汇总、编撰都是由计算机完成。可以说，这两种会计工作方式存在巨大的变化和差别。

三、会计电算化对传统会计的影响

近年来，人们生活中越来越离不开会计，无论是日常生活还是工作，都多多少少会用到会计专业知识，其便在社会发展背景下进行优化和完善。在科学技术日新月异的新时期，以计算机技术和信息技术为主的会计电算化应运而生且被广泛地应用。作为会计学和计算机学的有机结合，其中还融入了一定的管理学、市场学、通信学和计算机学知识，是一种全新的项目，是社会发展的必然产物。就会计电算化对传统会计带来的影响进行分析，主要表现在以下几个方面。

1.对传统会计工作方式的影响

传统的会计工作是由人工完成的，这些复杂的财务报表、账簿在处理中极容易出现误差，在修改的会计信息和数据的时候，则采用交叉线更正方法、附加注册法等进行，不仅消耗大量的时间和人力，且会对企业整体经营状况、项目组成造成影响。此时会计电算化的作用就显得格外重要，它能利用计算机技术、信息技术来改变传统会计工作模式，会计工作者只要在计算机中输入相应的数据，便可以利用检索功能在短期时间内完成会计信息审计和处理工作，同时在会计信息修订和整改的时候，可以通过修改权限、签名等方式直接进行修改，大大缩短了会计工作时间。

传统的会计主要是对会计工作中产生的数据资料进行收集、整理和保管，利用会计工作室、档案室来完成这些票据的存储，在工作中不仅要注意防火、防盗和防潮，还要注意后期检索技巧，而会计电算化工作的开展则无需如此，只需要将其适当地存储在计算机或者移动硬盘上便可以了，非常方便和简单，也方便了后期的查询。

2.对传统会计记账规则的影响

传统的会计记账通常都是由会计人员采用特定的符号、特定的原则、特定的程序、特定的方法对会计数据进行登记、汇总、编撰和处理，是反映企业经济状况、会计事务的工作事宜。在传统会计工作中，手工记账是根据规定好的记账日、总账进行账簿修订，其中明细账要采用活页账簿，通过不同的账套来实现会计信息的相互约束、彼此检查，如果发现账簿中存在错误问题，则采用红字更正法或者划线法标明。

采用会计电算化之后，由电算化会计形成的账目则是由计算机打印而成，可直接进行活页装订，而不是传统的订本式装订。随着经济社会的发展，企业交流活动不断增多，生成的会计信息也越来越多，数据庞大、信息种类复杂，为此在会计电算化工作中通常都采用磁盘、光盘、移动硬盘等形式输出。对于会计账册的核对，会计电算化采用计算机进行处理，已经全面替代了传统手工核对方式；其应用中通过反映和控制计算机系统建立各种相关会计账目核对软件，大大提高了工作效率、降低了工作强度、提升了核对结果的准确性。目前会计电算化工作中通常都规定，账簿在出现错误的时候，不得直接进行更改，而需要经过审核之后方可更替，如果是已经审核的数据，更加不能直接进行更改，而需要采用更正凭证的方法进行修正，以便能够留下更改痕迹，方便后期核对。

3.对传统会计核算的影响

传统的会计核算方式是以会计主体处理工作为核心，在保留传统会计内容的基础上对会计处理方法进行优化的过程，将会计账簿作为会计信息记录的基本手段。在此背景下，传统会计模式发生了明显的改变，无论是总账会计还是明细会计，都已经改变。

（1）对会计核算方式的影响

在会计核算方式中，传统会计工作模式只能在过去手工会计处理中进行应用，而无法针对不断变化的会计信息、会计政策进行处理，这就要求在信息背景下会计处理方式能够融入新的技术措施，以不同形式的会计信息处理措施，以满足企业多元化、全面化发展需要。

从明细会计的角度进行分析，明细账目主要可以分为多栏式、三栏式、金额数量式等，但随着科技的发展也逐渐出现了许多新的样式和辅助分类记账措施。如目前常见的就有三栏辅助分类中常用的代码种类，其中常见的有分配代码、从属代码、前导代码等，常见的金额数量式代码有单个代码、多个代码以及部分代码等。在人工记账的时候，这些代码形式必然无法应用，也无法有效地对记账模型进行深化和处理，因此可以说会计电算化的开展对传统会计有着巨大的促进影响和深化改革，是会计工作信息化的表现。

（2）对会计核算结果的影响

在传统会计工作中，由于会计数据的计算都是由人工反复进行计算并加以核对的，在此过程中不可避免地会导致各种错误问题的发生，而采用计算机进行会计信息处理，则有效保证了会计数据处理结果的准确性。随着会计电算化的普及，国家有关部门也颁发了有关会计电算化的相关法律法规，明确规定了会计电算化工作中需要注意的信息安全、可靠和保密措施。这促使会计工作人员在工作中通过设置适当的权限以及安全密码来保证数据处置的准确性和科学性。但需要注意的是，在工作中财务人员必须确保输入数据的准确，只有这样才能确保会计核算结果的完整、安全、可靠、准确，且在核算的时候不得随意更改或者操纵已经构建完成的会计程序。

4.对传统会计信息质量的影响

随着经济社会的发展，会计信息的真实性、可靠性越来越被社会各界认识重视，其质量已经成为企业领导人员进行企业下一步发展规划的重要参考，更是企业决策开展的重要依据。因此在工作中，会计信息必须确保真实有效。但是过去会计工作的时候，会计信息大部分都来自于财会人员提供的月报表、季报表和年度报表，这使得会计信息对时间的敏感度比较低，难以及时获取其他相关信息，如市场、发展等，这些信息也难以得到及时有效的共享。而在会计电算化时代，部门工作人员能够直接利用企业网络进行会计相关信息查询，企业领导直接在系统后台进行访问，并且能够对相关数据进行审核和修改，让会计信息的功能得到最大程度的发挥。会计电算化的应用充分利用了计算机技术和网络技术对相关数据进行筛选和甄别，实现了部门之间信息互动、数据共享，大大提高了会计信息的时效性，为企业发展提供了更加可靠的指导基础。

四、促进会计电算化发展策略

1.优化财务管理软件

企业财务部门在开展工作的时候要有效考虑国家相关法律规定，以及财会软件的使用功能，增加符合当前企业实际的板块，进而开发出符合企业管理需要、满足企业今后发展需求的财务系统软件，并将其科学融入到企业财务管理工作中来，增强企业工作的集成化管理需要。在财务软件利用的时候，要从长远发展的角度去综合分析，利用企业财务发展现状进行优化，确保在符合企业业务要求的基础上，实现数据共享。

2.培养复合型人才

在当前经济社会发展中，受到不同地区企业工作方式、员工工作观念的影响，会计电算化的落实需要与企业实际相结合，根据企业发展对员工提出有针对的要求，确保员工能够适应转变之后岗位任务的需要，从而提高企业工作效率。为了达到这一目标，企业工作中需要对员工进行全方位培训，提高员工专业技术能力的同时，优化他们对会计电算化的正确认识，让财务工作人员成为复合型应用技术人才。

五、结语

总之，会计电算化的普及和应用对传统会计工作带来了不可估量的影响，很大程度上改变了传统会计工作思路、会计信息核算方法，提高了会计工作效率，将会计人员的工作重心从传统的账目核对工作转移到会计管理中来，提高了会计工作效率的同时，还让会计监督职能得到更进一步的优化。在此背景下，大力推广会计电算化可以有效强化企业内部财务控制和资金控制，推动企业管理质量的提升。