计算机信息化对企业财务管理的影响及改善对策

侯德军

（济宁口腔医院，山东 济宁 272000）

在信息拷贝时代，海量的信息席卷而来，其重要的信息与数据也被海量信息所覆盖，数据处理与分析的重要性也日益凸显[1]。随着大数据时代的来临，数据抓取、挖掘、加工、分析与处理都可实现智能化、精准化与智能化，同时大数据技术的精准捕捉能力，能提取高密度与高价值量的信息，不仅有利于提高各部门人员的工作效率，还能够通过数据分析与处理，以提高企业财务管理的质量与水平。随着第五代移动通信技术的发展（5G），技术的日趋成熟，给处于转型期的企业提供了新的路径，财务部门也开始重视技术的应用，积极将信息技术应用到财务核算中，通过计算机技术，逐步实现财务的智能化管理与自动化控制，以更好的满足企业的发展需求[2]。

一、信息化时代对企业财务管理带来的影响

1.信息化技术为企业财务管理带来的机遇

（1）有利于企业财务预算决策的科学性与合理性

随着企业财务管理的信息化水平的提高，财务管理人员通过计算机技术构建数据分析模型与数据资料库，通过数据的实时传输、上传与保存、更新等，通过数据分析模型，将信息进行可视化的处理与分析，以提高财务决策预算的准确性，这在一定程度上打破了人为主观决策带来的局限性，使决策的结果更具有准确性、客观性，其数据分析结果的说服力与可信性更强，有利于企业通过数据分析结果，做出科学、合理的决策[3]。同时计算机信息技术也有助于财务管理部门制定财务规章制度，通过数据分析，发现规章制度中存在的漏洞，通过大数据技术，将具有连接性的数据相关联，从中发现其数据变化的规律，以及存在的共性与个性，通过寻找数据的最大公约数，以为企业的具体管理决策提供信息支撑。

（2）有利于挖掘高价值量的财务信息

基于信息化时代背景下的财务管理人员，需要具备互联网思维与互联网意识，要不断提高个人的计算机信息素养，提高个人的数据判断与识别能力。财务管理人员应通过大数据技术的信息挖掘能力，将高价值密度的信息进行整合与分析，以发挥数据的最大价值，为企业发展提供详尽的信息资料，以备不时之需。同时，财管管理人员要不断的提高个人的信息素养，学会在众多数据中，汇总与分析最优价值的信息，通过财务数据模型，以可视化的形式呈现数据报告，以帮助人们更好地做出预测，为人们的行动提供参照依据[4]。

（3）有利于企业财务管理水平的提高

随着企业的不断发展，其企业财务部门的信息量也不断提高，其繁重的信息量也加重了财务管理人员的负担，但通过计算机信息化技术的应用，大量的繁琐信息可基于一定的数据程序得到有效处理，其数据处理更加清晰化、具有逻辑性。例如管理人员可以通过会计电算化技术，实现会计账目的自动化处理，极大了减轻的会计核算的压力，而且其出错率极低，使会计工作的效率成倍提高。信息化时代背景下，管理人员需制定体系化、系统化的财务管理计划，以进一步完善我来财务工作的精准度，保证企业财务管理的效率。

（4）有利于能源节约，降低投入成本

企业的财务的信息化管理还具有成本节约等优势，能够节约人力成本，随着信息化技术的应用，其计算机技术的便捷性、共享性、实时性、交互性、自动化、智能化，不仅能实现多任务并发式处理，还能保证工作的质量与效率，能够极大的减低人为性质的出错。财务管理部门在引入计算机信息技术时，其部门的工作效率得到稳步的提升与质的飞跃[5]。同时部门对人员的需求量也会减少，因此，技术的引进并应用，能够发挥资源利用的最大价值，同时还能为企业节约人力成本。有利于企业财务成本的控制，能够将资金投入到更多建设性的方案中。

2.信息化时代对企业财务管理带来的挑战

技术是一把双刃剑，既为企业的财务管理工作提供新的发展路径与创新的突破口，也在某些层面给企业的财务管理发展带来一定的挑战。

（1）企业财务管理人员的压力加剧

尽管计算机信息技术可以实现信息的自动化、智能化处理，但每一阶段的数据处理与分析，都需要一定认为的干预与操作，其计算机是财务人员的辅助性工具与手段，工作人员可以从繁琐的工作任务获得解脱，但很难完全置身之外，一些重要的信息，需要人为参与，以人机共协的方式，提高决策的准确性。企业在不断发展过程中，其每日上传的信息与更新的数据量是平时的数倍，其统计的数据需要财务管理人员的及时处理，这在一定上使财务管理人员的压力更大，计算机自动不断生成的数据，也成为了管理人员不断加压的砝码[6]。

（2）信息安全得不到有效保障

随着信息化技术的发展，其财务数据大多都储存于计算机系统中，一旦计算机信息系统遭到外来攻击，其企业的财务数据会面临数据泄露等问题。目前计算机技术的信息安全存在一定的漏洞，其信息的安全性很难得到有效的保障。同时我国的信息安全管理尚不成熟，企业的财务信息不仅管理难度大，其信息的储存以及处理难度都有所升级。计算机的信息安全问题主要体现在以下三个方面，一是计算机病毒问题，计算机在长期的运行过程中，若点击不当的网页与链接，电脑很可能会出现死机以及中病毒的问题，因计算机病毒具有隐蔽性与潜伏性的特质，计算机的系统会受到一定的危险，不利于计算机的良好运行，更不利于财务管理部门人员利用计算机系统进行数据处理与分析以及重要的财务决策等活动[7]。二是黑客入侵，黑客入侵也是影响最为恶劣的信息安全问题，其重要的财务信息会因被窃取而造成信息泄露等问题，企业的重要财务数据被窃取，不仅影响企业未来的行为决策，还不利于企业战略性、持续性发展。三是信息网络安全管理，目前绝大部分企业会借助相关网站以完成相关技术性的操作与管理，但是网站中也存在较多的限制性的条件，例如会受到硬件技术性问题，这在后期管理中会出现某些安全隐患。但目前而言，企业的信息安全的水平较低，同时由于企业尚未建立较为完备的网络安全管理系统，因此企业的财务系统的网络安全得不到保障，因此企业的财务管理的安全性问题成为企业财务部门的重要隐忧。

总体而言，企业的财务信息安全性水平较低，不利于企业财务管理工作的顺利开展。

二、计算机信息技术下企业财务管理中存在的桎梏

1.思想固化，易受传统财务管理理念的影响

众多企业在财务管理过程中，容易受到传统管理理念的影响，在信息处理以及行为决策中，会以传统的观念与方法作为行为参照依据，其行为决策趋于传统与保守，这在一定程度上阻碍了企业财务管理的信息化发展。尤其是思想观念较为保守、守旧的领导人员，放大了财务信息化管理的弊端，忽视了财务管理信息化的优势，因此企业财务管理部门的信息化建设水平不高。部门的领导人员思维的变化，对企业的整体管理水平具有较大的影响，通常来说，思想较为保守的领导人员，并不利于部门创新性活动的开展，也不利于体制机制架构的改变，而思想较为开放的领导人员，能够在一定程度上起到带头作用，有利于部门人员自上而下的进行思维变革，也有利于提高部门的活力与员工的积极性、主动性[8]。

2.企业在财务管理方面的意识水平较低

在企业的长期经营与管理实践中，存在部分企业财务管理意识较为薄弱的问题，同时部门内部尚未建立集中化、集约化的财务管理理念，其人员的管理理念具有内在的不统一性、不一致性，其人员的管理理念较为涣散，人员的组织力不强，价值理念与思维意识参差不齐，在行为与决策制定上容易产生分歧与冲突，从而不利于企业财务管理的统一性、协调化、一致性。

3.企业财务管理水平较低

目前，较低水平的财务管理已经成为制约企业信息化管理发展的关键，为此，企业必须建立健全财务管理系统，以实现信息化技术与财务管理工作。逐步从表层的相加到实质性的深度融合。但现阶段，大部分企业未能树立创新意识。以及重视创新性的实践工作，所以在企业财务管理软件的开发中动力不足，不愿将过多的资金与硬件投入到系统的研发中，同时基于软件研发过程中存在较大的风险型性与不确定性，因此企业基于保守心理，将财务管理软件的研发置于各项决策之后。因此各企业的财务管理水平还未实现质的突破，大部分还处于较为被动化的财务管理管理过程中[9]。

三、计算机信息化背景下企业财务管理创新的具体路径

1.紧跟时代发展步伐，树立互联网思维

技术是推动社会发展与时代变迁的重要动力，因此新时代背景下的企业，必须要有前瞻性思维与意识，要紧跟时代发展的步伐，及时变革与更新自己的管理理念，充分利用大数据技术的优势，将技术有效的融入到企业的财务管理工作中，以实现1+1大于2的效果。身处大数据背景下的企业，应注重员工理念思维的培养，有意的培养员工的互联网思维，树牢大数据财务管理意识，提高员工的数字素养与数据分析能力，提高人员的数据分析能力，能够实现数据的有效转化，通过高质量数据的挖掘、统计与分析，以将其用于企业的管理与决策工作，能大大降低企业的管理的风险，并未有效的决策制定提供依据。随着企业规模的扩大，以及横向一体化的发展，数据处理的重要性越来越受到重视，为此企业财务管理人员需提高自身的综合能力与信息技术应用能力，在实践过程中不断锻造自己的互联网思维[10]。

2.组织人员开展相关培训活动

企业在发展过程中，其相关的培训工作必不可少，尤其是企业发展的规模与速度日趋加快，定期的组织培训活动，有利于员工及时定位部门的发展方向，以做好个人行为的调整，同时定期化的培训活动，有利于员工思维的不断革新，有利于员工创新能力的培养。同时员工在相关的培训活动中，能够不断的提高员工的综合能力与专业素养。财务管理人员除了要有较强的专业能力，还应当学习和涉猎一定的法律知识，保证财务活动在法律的框架内开展，要懂法、知法，不触碰法律的底线[11]。另外财务部门应制定较为完善的部门规章制度，对员工的行为做出明确的规定与约束，以防以权谋私、权钱交易等行为的发生，加强对员工的职业道德的培训。

3.创新财务管理模式

所谓创新是引领发展的第一动力，企业在改革以及创新的过程中，才会有较大的发展与进步的空间，所以企业财务管理人员应树立终身学习意识，要不断的洞察和了解市场化机制条件下，其他企业财务部门的财务管理水平，要充分借鉴其他企业优秀的财务管理模式，而后结合本企业的发展现状，逐步建立适合本企业发展的财务管理模式[12]。企业在建立新的财务管理模式后，应对管理模式的管理机制给与考核，考核其新的管理模式的适用性，是否能适应企业的发展。相关部门的领导人员应正确认识大数据在财务管理的应用价值，通过一系列财务管理手段的应用，提高财务管理能力与管理水平。

四、结语

在信息化时代背景下，我国计算机技术的迅猛发展，使得企业的财务管理逐步升级，融合大数据技术的财务管理，不仅实现了管理效能的优化升级，还进一步提高了财务预算管理的精度与准确度，使得财务管理人员的工作效率得到质的提升，但大数据技术在变革企业的财务管理中时，也为企业的财务管理带来了一定的挑战，例如智能化、自动化的信息处理，其实时上传与储存的信息亟待财务管理人员解决，但基于计算机技术下财务管理的数据呈爆发性增长，这无疑也加重了财务工作人员的负担，使财务管理的压力加剧。另外，数据的信息化处理在给人们带来便捷的同时，也意味着财务管理人员对计算机系统的依靠程度加深，一旦财务信息系统陷入瘫痪，其可能存下数据丢失等问题，同时互联网的安全性得不到保障，企业财务信息面临泄露的风险与危机。但作为双刃剑的技术，在解决人们的问题的同时，也会给人们带来新的问题，但技术在迭代升级的过程中，必然会优化其性能，逐步弥补技术上的漏洞与缺陷，以更好地服务于企业的财务管理。