建筑施工企业业财融合管控机制探讨

李静江

摘要：在大数据背景下，伴随着许多先进的财务管控理念及技术方法的出现，对建筑施工企业财务管理能力及管理水平提出了更高要求。许多建筑施工企业开始探索构建业务与财务融合的新型财务管控机制，通过财务人员角色定位及服务方向的转变，借助财务共享服务平台，打破企业部门之间各自为政的管理局面，全面地整合企业信息数据资源，强化企业业务与财务的深度融合，从而更好地发挥财务对企业的经营指导和决策支持作用。

关键词：建筑施工企业；业财融合；管控机制

一、完善组织架构设计，健全业财融合体系

随着企业共享财务中心的建立，企业的财务工作逐步从核算和监督层面转变为价值创造层面[1]，财务管理人员将更多地承担决策规划、内部控制、风险管理、绩效考评等方面的管理职能，传统的核算财务也将向战略财务、共享财务以及业务财务等方向延伸。为此，企业需要设计相应的组织架构，在集团财务共享中心下设战略财务系统、业务财务系统以及共享财务系统。战略财务系统下又包括全面预算规划、风险管控以及考核评价等部门，业务财务系统下设管理会计、项目财务、价税管理等部门，共享财务系统下设会计信息以及司库管理等部门。企业要明确各个部门具体的工作职责，如会计信息部门负责会计基础核算数据的收集、加工、处理、稽核、分析以及财务报告的出具、档案的管理等工作内容，司库管理部门负责企业银行账户的管理、资金往来结算、投融资管理、资金往来结算管理等工作内容。结合财务管理职能的分配，改造财务工作流程，以满足新模式下企业的财务工作需求，促进各项财务管理活动有序顺利的开展。

企业要健全业财融合体系，以管理会计为主导开展财务工作，将财务基础核算工作与财务管理工作进行分离，设置专门的预算会计、税务会计、成本会计等专职会计岗位，让其从事专项的财务工作内容，提升企业的专项财务工作水平。企业要完善相关的制度条例，从制度层面明确规定业务部门与财务部门开展交流活动的时间及频率，明确各方的责任义务，让其彼此了解对方的工作需求，从而更好地发挥财务的业务指导作用。

企业要建立一套符合企业业财融合特点的内部数据库系统，借助该系统实现业务与财务的数据交换，促进其所有的业务与财务管理环节数据信息高效的传递和共享，对接企业实体和系统，突破地域和时间阻碍，通过中间的数据库系统开展业财交流与财务分析活动，从而加强业务部门与财务部门的协作配合，指导企业业财相关工作。

二、拓展业财融合途径，促进财务向业务层深入

（一）全面预算管理

建筑施工企业可通过实施全面预算扩大预算管理的范围，鼓励企业业务人员积极参与和配合预算工作。在编制预算时，要求各业务部门结合自身业务特点编制预算初计划，将计划提交给上级领导部门及财务部门进行审核，根据审核意见各级业务部门再对预算计划进行调整，财务部门以各业务部门提交的调整后的预算计划为基础编制企业年度预算。可综合增量预算、零基预算、滚动预算等多种预算编制方法，并根据各业务部门实际承担的职能测算预算额度，确保预算计划与企业业务开展情况一致，以减少后期预算执行偏差，确保实现既定的预算管理目标。在确定预算管理目标时，建筑施工企业对于其所承接的项目工程，要结合项目分包工程、材料采购成本、人工成本、工程进度等合理的预测和计划费用支出，编制项目工程造价预算、施工预算等，制定相应的预算管控目标，将目标逐级细化分解，落实到各个具体的部门及岗位，以此来实现的业务费用支出的精细化管控。另外，对于大额预算支出计划，企业要组织多个业务部门负责人、财务部门主管、相关领域专家共同讨论预算支出的合理性，按照预算支出项目的重要性进行排序，优先安排收益更高、风险更小的预算支出项目。

（二）成本控制管理

建筑施工企业在开展成本控制工作时，可利用信息化技术工具如BIM模型全面收集项目全生命周期的成本数据信息，确保业务与财务部门成本数据的一致性，以便企业更好地开展成本控制活动。以人工成本为例，企业可借助该模型完整、准确地把握工程所需的人工数量及其费用消耗，财务部门据此计算其人工成本消耗、投入产出效益等，从而有针对性地采取成本管控措施，有效控制项目施工成本。同时，企业可借助目标成本法与作业成本法进一步深入到一线业务环节开展成本控制工作，结合目标成本以业务为主线对成本目标进行分解，按照项目施工工程量、施工图数量、验工计价数量等分配具体的成本指标，合理规划成本控制路径、控制方向等，以目标成本为导向指导业务工作的开展。企业还可通过作业成本法对成本类别进行划分，形成作业成本库，按照资源动因及成本动因实现对间接成本费用的归集和分配，以便财务人员找出非增值业务成本消耗环节，降低高资源消耗业务环节成本费用，确保施工成本在可控范围之内，提升企业项目施工综合效益。

三、加快财务人员职能转型，转变财务工作模式

建筑施工企业要根据企业财务共享服务中心的人员专业能力要求，制定人才培养计划，通常從业务财务、融合财务以及专业财务三个方向进行培养。业务财务人员是业务部门设置的承担业务部门与财务部门联系与协调工作的岗位人员，其了解业务部门的工作开展情况，并及时将财务部门的政策要求传达给业务部门，在业财融合管控机制下充当“润滑剂”的角色。业财融合财务人员主要集中在企业的管理层，其掌握一定的企业管理、内部控制、投融资、预算计划等方面的技能，同时具备较强的跨界沟通、领导谈判、说服影响的能力，在企业业财融合管控机制下参与决策的制定与宏观计划的推动。专业财务主要由财务部门主管层构成，其具备专业化的财务理论知识背景和实践经验，能够较好地开展财务相关的财务分析、合规控制、效率提升、业绩评价等工作内容。

为了更好地支撑财务共享服务模式下企业财务管理工作的开展，企业要加快财务人员职能转型，鼓励企业财务会计人员积极参加管理会计职业技能考试，提升自身综合业务能力。定期组织教育培训活动，进行职业能力测评，要求各类型财务人员熟练掌握本岗位相关的财务技能，积极参与企业的项目业务洽谈、银企合作、工程施工管理等工作，应用有效的管理会计工具手段增强工作效果，从财务角度更好地指导企业业务工作的开展。

四、强化信息技术支撑，实现业务与财务深度融合

建筑施工企业可借助系统数据库全面收集相关数据信息，如在项目开展前收集市场环境、政策规定、税收优惠等数据，在项目过程中收集项目施工进度、付款进度、预算计划进度等数据，在项目完工后收集预算决算、工程质量等数据，利用大数据、云计算等数据分析技术对各种业财数据进行自动地提取分析，为企业业财融合工作开展提供支撑。同时企业可通过财务共享平台实现企业业务系统与财务系统的数据对接，促进内部业财信息数据的传递和处理，在减轻业务与财务人员数据处理工作负担的同时，减少中间环节的数据失真现象，提高基础数据质量。如财务系统可借助该平台自动提取业务系统的成本模块数据，同步输送业务流与资金流信息，从而帮助财务人员便捷、高效地开展成本控制工作。

为了实现业务与财务的深度融合，企业还要强化现有的信息化管理系统功能，以实现业务与财务的高度集成化管理。可对相关模块的查询及处理功能进行改进，自动更新账目，并生成相应地账务凭证；对系统控制程序进行优化，严格控制费用审批权限，在费用报销环节增加复核关口以及费用超支预警程序；在业务系统与财务系统间搭建沟通平台，帮助业务人员及财务人员实时准确地获取所需信息，指导其开展相关工作，同时企业管理层也能全面把握项目进度情况及各项资金流向，精准制定内控措施，确保项目活动稳定、有序进行。

五、结束语

总之，为了有效解决建筑施工企业业务与财务部门工作目标不一致、职能定位不清晰、数据信息无序且传递效率低下等问题，同时适应企业财务共享管理模式下的财务工作需求，企业管理者要积极地推动业务与财务融合管理，通过构建业财融合管控机制，完善相关的配套措施体系，更好地促进企业财务转型升级，为企业实现长远战略发展目标夯实根基。财

参考文献：

[1]黎双荣.建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善[J].现代经济信息， 2018（08）：211-212.

[2]赵伯廷，唐旭彬，殷西兰.业财融合助推施工项目精细化管理[J].中国总会计师， 2015（09）：60-61.