如何利用WORD软件编辑特殊文体

○吴忠娟 刘兴伟

随着微机应用的普及，很多老师开始在电脑上写文章、出试卷。但经常看到一些老师在使用过程中会遇到各种意想不到的麻烦。比如，要出一道看拼音写汉字的试题，需要在正文上面一行上写出拼音，正文所在行留出括号，即出现类似于“亭台的效果。对此，有的语文老师就感到一筹莫展，有的则打开输入法状态栏中软键盘的“拼音”键盘，逐一输入，结果只能放到与文字的同一行上。无奈之下，也有的连续敲击空格，使拼音与正文不在同一行上。这种做法的后果是试卷稍有改动，又要重新调整，可谓费时费力。其实，要解决类似的这些问题，找“域代码”帮忙就行了。

与公式编辑器相比，利用域代码编辑有如下优点：文档所占空间较小，一般比公式编辑器编辑的公式所占空间至少减少五分之四；能随其他文字字体、字号、颜色、加粗、斜体等的调整而同步调整，这是公式编辑器所不能及的；不受是否安装公式编辑器等软件的限制，适用范围广泛，运行稳定。

给字符加圈，可以直接使用“带圈字符”功能。该功能按钮在工具栏中添加的操作程序是，依次单击：视图→工具栏→格式（打钩），显示格式工具栏后，在其右侧的下拉菜单中，依次单击：添加或删除按钮→格式→带圈字符（打钩）；或者单击：添加或删除按钮→自定义→“自定义对话框”中选“命令”选项卡→“类别”中选“格式”→“命令”中选“带圈字符”，单击按住不放，拖至格式栏的适当位置，出现一个按钮图标“”。例如，我们要把“帅”字加圈，可以选定“帅”字，然后单击“带圈字符”按钮，在弹出的对话框中选择适当的“样式”和“圈号”，比如“样式”选“增大圈号”，“圈号”选“○”，单击“确定”，则显示效果为“”。注意：“带圈字符”功能只适用于单个字符，不能同时将若干字符加圈。如果取消字符所加的圈，可以在“带圈字符”对话框的“样式”中选“无”，单击“确定”即可。

给汉字加拼音，可以直接使用“拼音指南”功能。该功能按钮在工具栏中添加的操作程序与添加“带圈字符”的方法相同。例如，我们要把“帅”字加拼音，可以选定“帅”字，然后单击“拼音指南”按钮，在弹出的对话框中选择适当的“对齐方式”（通常选择“居中”）、“偏移量”和“字号”，在“预览”中查看效果，达到理想效果后，单击“确定”即可。利用这一功能，我们还可以输入看拼音写汉字的题目。这里需要说明的是“拼音指南”功能与“带圈字符”功能不同，该功能把一次性选定的若干个汉字同时加拼音。如果把拼音删除，可以选择“拼音指南”对话框中的“全部删除”，单击“确定”即可。