高校人事管理工作信息化建设

吴亚穹

【摘 要】人事管理水平层次的高低由高校人事管理信息化建设决定，当前时期，我国逐渐步入信息化时代，进而使得人事碎片化信息管理非常关键。随着网络技术的持续进步和发展，计算机系统管理被有效的引入到很多高校人事管理工作中，高校人事管理实现信息化建设可全面实现人事资源的优化配置，并推进人事管理工作逐渐向现代化信息管理方向转型。高校人事管理信息化建设以计算机应用技术为基础，历经多年发展，也获得了很大的成效，然而，依旧有一些问题存在其中，为此，我们需要进一步详细分析其中存在的问题，并寻找到切实有效的解决方法。鉴于此，文章详细论述了高校人事管理工作信息化建设，旨在能够为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考，进而为高校的可持续发展提供助力。

【关键词】高校；人事管理工作；信息化建设

人事管理为高校日常管理工作中非常关键的一项管理内容，并且也为一个复杂的系统工程，人事管理工作不但信息量庞大、变更频繁、且也有广阔的涉及面，所以，需要确保其及时、保密和精准，加之高校人事管理人员非常匮乏，所以，想要将高校人事管理工作做好，难度依旧很大。如今，社会中广泛应用着计算机网络信息技术，从而使得高校人事管理信息化逐步迈向了信息化管理，最终也有效提升了工作质量与效率，然而，当前时期，依旧有一系列问题存在于高校人事信息化建设中，所以，我们深入思考和探寻这些问题的解决方式较为关键。

一、高校人事管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏对人事管理信息化建设重要性的认识

从当前形势来看，很多管理者对于高校人事管理信息化建设的认识还处于较为初级的阶段，对其重要性认识不足。这主要是因为没有从本校的实际出发，也没有充分考虑到自身的实际需求，难以发挥信息技术在人事管理中的有效作用。因此，在一些高校人事管理中经常存在的现象是，把人事管理信息化建设简单的理解成为对计算机的使用，没有充分发挥专业软件的应有功能，与此同时，还存在仅仅注重设备的先进性，没有认识到专业人才在其中所发挥的重要作用，没有关注对人才进行专业化的培养。这些问题都是对人事管理信息化建设的重要性认识不足的体现。

（二）人事管理信息化技术专业人才匮乏

人事管理信息化的发展很大程度上与人才的培养密切相关。由于信息化技术在我国的存在时间还不是很长，还属于一门正在发展的学科，因此，很多从事人事管理信息化建设的人员对于计算机技术的掌握还不够熟练，不能充分地发掘其中的潜在功能。虽然技术手段相对先进，但是人员的能力跟不上技术的发展，难以充分地发挥出信息技术的重要作用。为了解决这种现象，就必须要培养更加专业化的技术人员，提高从业人员的专业能力和业务水平。

（三）人事管理信息化建设规范标准欠缺

高校人事管理信息化建设之所以重要，这是因为其是国家信息化建设的重要组成部分。要想促进高校人事管理信息化建设的进一步发展，就必须加强相关信息化标准体系的建设，使其在人事管理信息化建设中可以提供有效的制度支撑。也只有提高高校人事信息化建设标准化的水平，才能够解决当前存在的一系列问题，比如相关部门之间职能不清晰，划分不明确等现象，提高人事信息化建设的科学性与合理性。

二、高校人事管理信息化建设对策

（一）提高对人事管理信息化重要性认识

高校人事管理信息化建设不能简单地把它当成是人事管理与信息化技术的简单结合，人事管理信息化实质上是一种规范，其在提高人力的利用效率的同时，更要注意保障人事管理中相关信息的科学性。高校人事管理信息化建设应该坚持科学发展，坚持在党的路线的指引之下，增加资金投入的力度，积极引进信息化技术，争取为高校发展提供更具有科学性的引导。

（二）加快信息化建设的进程，注重人才的引进

为了使得高校人事管理信息化建设的水平能够适应时代的发展与需要，应该适应当前的现实要求。学校要充分结合自身当前的实际状况，进行综合化的考虑，在自身需求的基础上，争取能够建立一个可靠的人事管理信息化系统，为实现人事管理工作的进一步发展提供必要的现实基础，由低效率向高效率进行转变，同时能够解决当前存在的程序繁杂的问题。除此之外，我们还应该及时的进行人才的引进，在这种情况下也能够使得高校人事管理信息化建设的水平和层次进一步得到提高。

（三）加快人事管理信息化标准建设

人事管理工作不是一项简单的管理工作，这项工作本身的规范化、标准化的要求是非常高的。高校人事管理信息化建设必须要结合自身的状况，全面了解各方面的需求，对各项工作进行细致分工，每个人都要在工作当中都应该做好自己的工作，保证相关工作的顺利进行。与此同时，高校自身要保障人事管理中的数据的精确性，使得数据上下一致。在当前的发展中，高校人事管理要实事求是，从自身需求出发，使得信息化与人事管理更加有效地结合，能够更好地为高校的学生和老师服务，充分的发挥出高校人事管理信息化建设的重要作用，使得人事管理更加公开化、透明化，使得人事管理的整个过程能在一个公平的环境之下进行。通过标准化对各项工作进行相应的约束，是促进高校人事管理信息化建设向着更好方向发展的必要前提。

（四）构建完善的管理体系，规范人事管理信息化建设工作

工作量庞大、责任重、涉及人群多等为高校人事管理信息建设工作突出的特点，若缺乏健全的人事管理信息化建设工作管理制度，则在实践中就易发生各类问题，想要顺利、规范的推进人事管理信息化建设工作时，则需要依靠完善的配套管理制度做支撑。首先，高校需要将人事管理信息化建设中具体内容与任务进行明确，以实现各有关部门职责的明确，进而在人事管理信息化建设工作中充分发挥出各部门的积极作用，最终同心协力完成人事管理信息化建设工作。其次，构建严格的信息数据采集审核制，从而最大程度保证数据信息的权威性、完整性以及精准性。最后，科学合理的制定人事信息定期检查制，针对高校人士变动具体实况，定期并及时的维护和更新人事信息，并对信息建设集成工作加以重视，最大限度防止出现数据重复建设的状况，使数据永葆一致性，与此同时，还要将人事信息工作安全保密制度进行有效制定，最终充分保证人事信息的安全性。

（五）优化人事管理部门人员结构，提升工作效率

俗话说，有车就得有司機开，所以，高校人事部门需要将人员结构进行合理配置和优化调整，招聘具备信息素质的管理人员，并培训那些不熟练信息技术的人员，进而让人事部门每个人均能按照自己的权限和分工熟练地开展操作。人员第一次进入学校时，每个人的证件和有关材料需扫描后录入系统。随着工作经验的持续积累和增加，可将后续的岗位任职、科研和获奖信息当做电子档案向系统中录入。

三、结束语

一言以蔽之，高校人事管理信息化建设存在的问题还是比较显著的，只有克服当前存在的这些问题，才能够更好的发挥出高校人事管理信息化建设的重要作用。还应该充分认识到的是，高校人事管理信息化能够为高校管理者提供更加全面化，系统化的信息，能够使得相关部门及时了解高校的人事变动情况，具有重要的现实意义。

（江西中医药大学，江西 南昌330000）

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