新医改背景下医院档案管理的改进方法及策略分析

祁常存

【摘要】在现阶段新医改的背景之下，医院档案管理工作在实际展开的过程中，其工作理念发生了一定变化。医院档案的建设以及管理情况会直接影响到医院方面的正常经营运转，其重要性不言而喻。目前，我国医院档案管理工作正在面临转型的重要时期，医院方面应该不断积累档案管理经验，及时发现现阶段我国档案管理工作中存在的问题，并且结合现阶段医院发展的实际需求情况对进行进一步的优化探索，从而实现对原有档案管理模式的有效改进。基于此，本文尝试对新医改背景下医院档案管理的改进方法及策略进行了分析。

【关键词】新医改背景下  医院档案管理  改进方法

从现阶段我国现代化医院经营管理工作展开的实际情况来看，档案管理工作已经成为了其中重要的工作内容，在实际展开的过程中档案管理工作往往体现出了一定的复杂性，主要包括医院日常工作中的信息、数据、图片记录以及储存，是见证医院发展历史的重要文件基础。同时，医院的档案资料对评定专业技术资格以及重大医疗责任有重要作用，是医院今后经营发展的基础之一。

一、现阶段医院档案管理中常见的问题

（一）现代化管理设备较为缺乏

想要使得医院档案管理工作的质量以及效率得到有效提升，现代化管理是被以及先进的管理技术往往是不可或缺的。在医院的发展过程中，可能会出现资源配置紧张的现象。因此，在对资金进行利用的时候，往往遵循着硬件设备采购优先的原则，这也在一定程度上忽视了对档案管理设备的引进，使得很大一部分医院在展开档案管理工作的时候都存在程度不等的设备缺乏、管理技术缺乏以及档案室破旧等现象，不仅严重影响到了档案管理工作的效率，同时也对医院今后的平稳发展产生了一定影响。

（二）档案管理理念相对落后

在展开档案管理工作的过程中，想要保证档案管理的合理性，应该注意对现阶段医院自身存在的问题进行明确。对于很大一部分医院来说，在展开档案管理工作的时候往往存在管理较为分散的现象，这也使得档案管理工作的展开存在一定局限性。例如，人事部门往往只是单独管理人事档案，而病案室只是单独管理医疗档案。这也使得档案管理工作的展开较为混乱，缺乏统一性。归根结底，还是由于医院档案工作的管理理念较为落后。

（三）档案管理信息化程度较低

最近几年来，我国信息化技术发展速度不断加快，并且开始在我国多个传统行业中有广泛应用，不仅有效降低了员工的工作量，同时也使得整体工作效率有了明显提升。目前来看，我国医院档案管理工作也开始积极与信息化技术进行结合，但是很大一部分医院与信息化技术的结合程度较低，还是以纸质档案为主要形式，对电子书以及音频、视频等档案资料的应用范围较小。同时，在对医院档案管理方法进行创新的时候，还主要是停留在检索模式的创新上，数据库资源整合、分类工作尚且处于初级阶段，同时也很难通过档案管理网络平台来实现对资源的有效共享。

二、提升医院档案管理效率的措施

（一）提升现代化管理设备的引进力度。在展开医院档案管理工作的过程中，现代化的档案管理设备是必不可少的，这也是保证最终档案管理工作取得理想效果的关键，因此，医院方面应该进一步加大对档案管理设备的资金投入力度。例如，在对档案室进行设置的时候，应该配置一个防潮、干燥的库房，这样一来可以使档案管理设备在实际应用的过程中发挥出理想效。还应该在档案室配备先进的复印机以及扫描仪等等仪器设备，通过这样的方式来进一步提升档案室内部硬件设施的综合质量，这也势必会直接提升档案管理工作的效率以及质量。同时，还要注意对传统的人工输入方式进行优化改革，通过扫描录入的方式来保证输入信息的准确性以及完整性。现阶段，一部分医院还可以实现对局域网的有效利用，通过这种方式来引进档案资料，并且实现对相关档案资料的有效共享，这也为医院教研活动的展开提供了重要参考作用。此外，科室档案管理软件以及办公自动化系统的应用都是非常重要的，这也是保证档案管理工作综合效果的关键。

（二）积极更新档案管理理念。想要使得医院档案管理工作质量得到有效提升，应该注意对档案管理理念进行积极更新，并且要获得全院医疗工作者的支持，这就需要提升醫院工作人员对档案管理工作的重视程度，通过这种方式来实现对档案管理工作理念的有效落实。在医院现代化发展的过程中，管理以及资料保管并不是档案管理工作中的唯一工作内容，在展开档案管理工作的时候还应该注意做好医院新旧思想的转换，积极引进先进的档案管理模式以及管理技术，从而更好的适应新医改的要求。例如，要对防火墙、密匙技术以及身份认证的方式进行合理应用，从而使得医院档案管理的创新效果更加理想。

（三）加强人才队伍建设力度

21世纪是以人才为主导的时代，任何一个企业以及行业想要走的更远，获得更加广阔的发展空间，势必都离不开高素质的专业人才。医院档案管理工作效率以及质量与相关工作人员的自身专业素质有直接关系。因此，企业方面应该定期委派档案管理工作人员到其他企业或者机构进行进修、学习，从而使得员工自身的专业能力得到有效提升。尤其要注意对医院档案管理工作人员的现代信息化技术能力进行培养以及提升，例如OA办公系统、CAD制图技术以及RFID技术等等，从而使得档案管理工作效果更佳理想。

结束语：综上所述，医院方面在展开档案管理工作的时候，应该保证其系统性以及统一性，由于医院档案管理工作在实际展开的过程中会涉及到多个环节，因此工作任务较重，应该注意对现代化的管理设备以及管理技术进行积极应用，从而保证最终档案管理工作的综合效果。同时，医院方面还应该进一步提升对档案管理人员的培训力度，通过定期培训的方式保证档案管理人员自身专业素质得到稳步提升。

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