互联网时代财务会计变革策略探析
2020-12-24何洁莹
何洁莹
一、引言
互联网技术已在人们日常生活中生根发芽,各行各业都随着互联网技术及计算机技术的发展而改变,会计行业也不例外。互联网技术在会计行业的运用,改变了企业会计信息的存储和处理方式,不断优化企业财务会计工作。但随着互联网技术运用,企业财务会计也不断出现新的问题,比如互联网背景下财务信息的安全性、会计从业者是否掌握最新的技术等。
二、互联网时代会计工作方式的变革及特征
(一) 互联网时代会计工作方式的变革
第一,互联网改变了会计工作的方式。首先,在货币结算方式方面,由于互联网技术的运用,企业的货币结算方式不仅限于原有的面对面的现金交割,顾客与销售方之间对于货币资金的收付拥有着更多的选择,最常见的可以运用网上银行转账支付、支付宝支付、微信支付、云闪付等方式完成,这些收付方式与移动互联技术的发展密切相关。
第二,互联网技术也影响着会计工作方式。在传统会计理念中,会计人员在办公室里利用单一终端、单一系统设备进行会计核算及会计监督工作。随着新技术发展,现在会计人员可以用云会计和移动办公平台,在多终端(电脑、平板、手机)多平台(Windows,Android等主流系统)上进行发票、记账凭证、固定资产、财务报表等一系列会计业务的处理,实现“票、账、税”智能化,提高了财务人员办公效率和质量。
第三,由于互联网技术支持,我国部分集团企业、大型企业开始建立财务共享服务中心。财务共享中心是将分散在各个地区的财务人员、财务作业流程和相关财务技术资源统一整合起来,通过对业务流程的分解及各岗位财务人员职责的确认,形成了财务共享中心会计业务处理流程及相关操作方式。财务共享中心的建立,提高了财务工作的效率及质量,同时降低了人力成本。
第四,互联网技术改变了企业办税方式。近年来,全国各地逐步推行了“网上办税服务厅”,可以直接利用互联网平台操作网上申报缴税、网上抄报税、网上开具普通机打发票等工作。同时,对于纳税人而言,可以通过电脑网上办税、手机移动办税和终端自助办税三种方式实现网上办税服务厅办理业务,加快了业务办理的时效。
(二)互联网时代财务会计的特征
随着互联网技术的发展,财务会计的工作模式也因此悄然改变,企业的经济业务处理具有以下特征。
第一,在互联网时代,财务会计具有虚拟性的特征。在互联网技术支持下,企业财务会计中经济业务处理从线下搬到了线上。在实际操作过程中,财务会计人员需要利用网络或相关部门提供的系统平台进行在线经济业务的核算与监督,具体体现为企业货币结算方式的改变、云会计及移动办公平台的运用、财务共享中心的建立及网上办税的落实等,这些变革使得互联网虚拟特征显现出来。
第二,在互联网技术支持下财务会计拥有高效的特征。传统的财务会计工作是依赖于财务会计人员手工处理,工作效率相对较低。但在互联网技术支持下,会计工作方式变革加快了财务会计人员处理经济业务效率。财务会计人员可以利用互联网的开放性强和传输范围快的特征,将企业财务会计信息在线实时传输,加快了人员之间的信息沟通和交流,使得会计信息使用者可以随时随地开展工作,突破了原有的上班时间及地域的限制。例如,增值税发票的认证及财务报告的递交可以直接通过网上处理,不需要每月去税务部门处理相关业务。再比如财务共享中心的建立,使得财务会计流程可以直接在网上处理完成。因此,互联网技术与财务会计的结合,优化了财务会计处理流程,使财务会计人员的工作变得更为高效。
三、财务会计与互联网技术结合的优势及问题
(一)财务会计与互联网技术结合的优势
在互联网技术与会计技术相结合的过程中,财务会计相较于过去有着更多的优势。首先,互联网技术在财务会计方面的运用使得财务会计信息资源得以更迅速地分享。对于企业内部人员而言,无论是企业管理者,还是财务会计人员,只要在相关平台或系统中具有相关财务信息访问权,就可以获得所需要的信息。同时,配备相对应的信息处理软件或会计分析软件,将相关财务信息做进一步处理及分析,这有助于企业财务信息能够被准确、及时地传输,加快财务信息的分析利用,方便信息使用者作出更精准的决定,提高企业工作效率。
其次,互联网背景下的财务会计工作变得愈加规范。正是由于财务信息可以在网上进行传输和保存,各种会计信息可以被及时调阅,同时任何操作都会在网上留迹记录。在这种情况下,使用者可以更加便捷地对财务信息进行核对与监督。正是由于任何操作都会在网上有记录,会计从业者如果在会计期末为了调整利润而做出相应经济业务处理,那么这些行为很容易被相应主管、内外部审计人员、税务局工作人员调阅发现。如果此类操作合法合规,则没有问题;若此操作不符合相应的法律法规,则会受到相应的处罚。所以正是由于互联网技术的发展与运用加强并优化了会计工作的规范性。
财务会计与互联网技术的结合也会使得会计职能有所改变。在互联网技术支持下,会计人员在经济业务核算与监督方面的效率相较之前有明显提高,财务会计工作质量也有所提升,因此财会人员在整个会计工作的时间比例会略有下降,可以把更多的时间和精力用于企业财务信息的分析及决策。
(二)财务会计与互联网技术结合过程中的问题
互联网背景下,财务会计与互联网技术相结合过程中也存在不少问题。第一,大部分企业财务会计人员更专注于会计专业本身的业务学习和能力提升,缺乏计算机及互联网专业知识的系统培训和学习,所以对最新的计算机技术及互联网技术并不熟悉。相对于熟练掌握最新技术人员而言,这些会计从业者需要花费更多时间用于会计信息的处理及总结提取工作,这直接会影响到财务会计人员的工作效率。
第二,不可否认的是,互联网技术在各行各业中的运用已成为大趋势,但在互联网技术与财务会计相结合过程中,如何保证已上传到互联网上财务信息的安全性是一大问题。虽然上市企业需要对外公布财务报表,但上市公司不需要对外发布企业内部管理相关报表及数据,更何况非上市企业连财务报表都不需要对外公布,仅对税务部门上报财务报表即可。所以在互联网时代,如何确保企业上传至互联网的会计信息安全、如何防止客户绕开企业许可直接获得企业的内部财务数据等情况发生是至关重要的。
四、互联网时代财务会计的变革策略
(一)重视会计工作有效转型
在互联网技术及相关计算机技术支持下,财务会计信息处理变得更为高效,也因此财务会计占整个会计工作的比重会下降,管理会计比重会相应上升。
对于企业而言,财务部门不单单只着重于经济业务的处理,而应该起到开源节流的作用。所谓开源即是融资,融资方式主要分为内源融资和外源融资,在企业融资过程中要注重企业的融资方式及资本结构。所谓节流是指做好税收筹划、成本管理等工作。所以在企业开源节流过程中,更强调的是企业利润管理水平。
由此,企业在日常会计工作中,应该重视事前预测、事中利用互联网技术和相关平台加强企业的全面控制、事后对会计核算成果做全面的分析与评价。
(二)加强会计从业人员培训和转型
在互联网技术支持下,虽然财务会计工作比重下降、管理会计比重上升,但需要注意的是,在此转型过程中,财务会计工作是管理会计的基础,财务会计人员首先应打好这个基础,明确每笔经济业务的处理对财务报表的影响,尤其是对企业利润及现金流的影响。在此基础上,加强管理会计业务培训及其应用。若一味强调管理会计,而忽略财务会计,会计人员不了解企业财务数据的来龙去脉,那么会计人员不可能根据管理会计的计算结果给出相应合理建议。
同时,会计人员尤其是会计部门管理人员,应更多了解企业管理、国民经济发展情况、国家相关政策等,这有助于企业长远发展。例如,在2020年上半年原油价格下跌,甚至在2020年4月美国西得州轻质原油5月交货的期货价格跌至负数。对于大量使用原油作为原材料的企业而言,其会计人员应在保证资金周转充足的情况下支持企业采购部门大量买入原油,并做好相关预测及核算工作,使得企业在未来一段时间内产品成本降低,提升企业利润。
可见,企业会计人员不仅应具备扎实的会计专业知识,也应结合互联网技术及其他信息技术的应用,学习相关互联网技术、计算机应用技术和相关平台的操作技能,提高企业会计人员的信息处理及运用能力,具备互联网技术加会计专业技能的素质,以适应互联网时代的要求。
(三)完善会计信息安全防范机制
首先,企业会计人员应当增强风险意识。在软件及操作平台运用过程中,应设置相关权限,对在软件及操作平台上添加、修改、查阅、监督等操作形成相关完整记录,以备后续监管。同时,应当加强防火墙、落实对传输数据进行加密等措施,保证企业财务数据不被泄露,保护公司资料的隐私安全。
其次,企业应建立互联网信息内控制度,将会计信息平台操作人员和监督管理人员分开,同时将会计信息系统中的数据做好备份,并及时更新。
最后,企业内控制度应自上而下地落实到位,以保障企业财务会计信息的安全。
五、结论
互联网时代下,企业财务会计走上了信息化之路,其发展给企业带来了不少机遇与挑战,企业通过重视会计工作转型,加强会计从业者的培训与转型,完善会计信息安全防范机制等措施来保障互联网时代财务会计的变革,从而提高企业在市场上的竞争力,吸引更多的资源入驻企业,给投资者及其他利益相关者带来更多的回报。