基于财务共享模式的管理会计优化思考

张 涛

近年来，随着市场经济发展，规模庞大的集团公司、跨国企业不断涌现，为规避财务分散管理带来的资源闲置和低效率问题，财务共享中心成为许多企业新的选择之一。通过财务共享中心建设，部分财务人员能够专注基础核算和报表编制工作，其他财务人员能够将精力用在公司核心业务上，从繁琐的核算工作中解脱出来，为公司业务部门和公司决策层提供高质量的财务决策支持。伴随着财务共享模式的日臻完善，企业日益重视财务工作的管理职能，并开始强化管理会计在支持生产经营决策方面的作用，注重财务管理职能的重塑。因此，为提升企业综合竞争能力，实现财务共享模式的建设初衷，必须同步推进管理会计的优化，最终完成企业财务管理模式的成功转型，全面满足企业发展战略需要。

一、财务共享及管理会计的概念

财务共享属于财务会计范畴，是在系统梳理集团公司财务工作流程的基础上，分离整合可共享的业务内容，依托信息系统技术，以财务共享中心的形式，对会计核算、资金结算及报表填报业务实现集中、统一、标准化处理，以解决企业财务职能建设中重复投入问题。财务共享模式的推广，也将带来对传统财务工作界面、财务工作方法的优化，显著提升财务管理的专业化、标准化、系统化，为企业管理变革带来新机遇。

管理会计是从传统会计系统中分离出来的，与财务会计并列，着重为企业进行最优决策、改善经营管理、提高经济效益服务的一个企业会计分支，具体包括预测决策会计、规划控制会计和责任会计。随着财务管理工作的逐步细分，管理会计的职能范围、功能角色逐渐清晰，被各企业接受并重视，理论研究与实践活动不断丰富，成为当前企业内部管理体系中的重要内容。

管理会计与财务会计的分离，是现代市场经济条件下企业财务管理的发展趋势。从职能上看，财务会计主要职能是完成账务处理，客观反映企业的生产经营状况；管理会计主要职能是决策支持，结合现有资源及发展战略，为生产经营提供决策依据，预测未来经营状况等。财务会计与管理会计的发展也推动着财务管理模式的探索。

二、财务共享模式对管理会计发展的重要意义

财务共享模式不仅能为企业降低管理成本，而且也对管理会计的数据收集、工作效率提升、专业人才培养等方面产生重要影响。

（一）实现财务数据精细化管理，为开展管理会计工作奠定基础

依托信息系统支持，财务共享模式能够将核算范围延伸到业务活动的全流程，如实反映公司各层级、各节点的生产经营状况，全方位搭建财务数据库，为企业管理能力提升提供保障。结合财务共享中心提供的详细数据，管理会计人员通过细化维度、构建模型，高效开展分析预测等工作，能够将发现的问题定位在每一个管理“神经元”，并有利于开展精准施策。

（二）实现账务处理标准化，提升管理会计工作效率和质量

财务共享中心利用信息技术完成标准化账务处理，确保准确执行会计准则和政策，避免传统会计核算方式的操作差异，能增强财务数据的准确性、一致性、可比性。同时，依托高效的信息技术处理，能够显著提升账务核算能力，实时反馈经营业务信息，进一步提升会计数据的及时性。经过标准化处理的财务数据，更易于获取有价值信息，具备更高的分析质量，能如实反映生产经营状况，强化管理会计在企业中的地位。

（三）推动财务管理专业化分工，促进企业注重管理会计人员能力培养

随着财务共享模式的推广，财务分工日趋专业化，部分财务人员从重复的核算工作中解放出来，专门服务于企业生产经营决策，分工更加细化，职责更加明确。同时，除培养传统核算会计人员外，为满足日常管理决策的需要，适应财务管理模式转换，企业会更加注重提升管理会计人员的素质，培养和储备相关专业人才。通过专业财务人员的培养，为财务管理模式改革奠定良好基础，有利于后续财务管理工作的开展。

三、财务共享模式下管理会计发展需关注的问题

随着财务管理思路调整，为顺应财务共享模式带来的变化，多数企业选择对管理会计工作进行重新整合优化，但在体系建设、决策支持、人员培养等方面仍然面临一些潜在问题。

（一）单方面重视财务共享中心建设，管理会计体系不健全

当前，许多企业已认识到财务共享模式的优势，将其提升到战略层面加以推广，加大资金管理人员投入力度，尝试优化财务核算流程和体系，并普遍取得良好成果，财务共享模式的作用不断凸显。但相对财务共享建设而言，大部分企业仍存在对管理会计重视程度不够的情况，将其看作传统财务会计中的一项简单任务，缺乏系统规划，对应人员调整、组织结构优化等不足，未开展系统化研究，各方面建设明显滞后。单方面重视财务共享中心建设，造成管理会计管理短板，最终也只是单纯核算的集中，无法带来管理的彻底变革。

（二）过度依赖财务共享中心，造成决策信息反馈及时性不足

由于财务共享模式在准则执行、核算处理方面，对企业经营决策具有支撑作用，且企业不再保留与财务会计相关的工作，管理会计工作依赖于财务共享中心统一提供的数据，因此发现问题的修正周期较长，可能无法对管理决策做出快速响应。同时，财务共享模式容易产生集中核算规模大与业务熟悉程度低的冲突，导致财务风险逐层累积、财务数据失准，也可能产生对管理决策的无效反馈。如果不能有效拓展管理会计决策的业财融合度，实现财务共享建设同业务核算的良性互动，可能会陷入为分析而分析的怪圈，无法真正发挥管理会计的作用，淡化管理会计在企业管理中的地位。

（三）管理会计人员缺乏流动性，不利于其综合素质培养

财务管理模式的调整，也将带来组织人员的变化，受到财务管理职能细分的影响，管理会计与财务会计的工作界面清晰，但如果缺乏专业人才培养机制，按照传统“传帮带”模式，必将造成管理会计人员能力的欠缺，无法适应新模式下管理的需要。另外，受财务共享模式组织架构限制，企业与财务共享中心之间人员流动变得困难，以及工作经历缺失，造成管理会计人员基础核算等工作经验不足，也将阻碍管理会计专业人才的成长，最终导致岗位胜任能力下降。

（四）管理会计信息化水平低，无法适应财务转型要求

包括财务共享模式推进在内，历次财务转型的成功很大程度上依赖于信息技术的进步，为确保与财务共享模式对接，必须加大配套信息系统的投入支持，充分挖掘管理会计信息系统的价值。当前，许多企业存在管理会计发展与技术革新不同步，管理会计工作开展依赖传统财务核算系统，信息化专业程度相对滞后，造成财务数据处理能力不足，不仅无法保证各项分析工作质量，还将会影响财务管理转型的步伐，造成管理会计建设的失败。

四、财务共享模式下促进管理会计发展的建议

为应对财务共享模式下管理会计工作的潜在问题，从财务转型顶层设计、信息系统整合、财务人员培训等方面提出相关建议，促进财务共享与管理会计的有效对接。

（一）做好财务转型顶层设计，实现管理会计与财务共享同步推进

立足于财务信息应用角度，将管理会计发展纳入到企业财务转型顶层设计中，从制度、系统方面实现各环节全覆盖，强化财务管理体系的薄弱环节。将财务工作从单纯的事后管控转向事前、事中支持与事后把关相结合，划分职能界面，统筹业务财务、共享财务、战略财务的关系，以求得共同发展。在调研生产经营需求的基础上，将管理会计部分架构嵌入到财务共享模式中，做好端口对接，同步规划、同步调整。完善财务共享模式的功能，实现从服务于报告向服务于管理的转变，并按照管理会计的发展需要适当优化，确保良性互动。

（二）抓住企业信息系统整合契机，实现管理会计优化的多部门联动

在财务共享建设过程中，要提高业务系统与财务系统的兼容性，解决管理系统多而运行效率低的问题，将各部门纳入数据集合范畴，拓宽财务核算维度，实现精细化管理，准确反映每个节点的经营状况，才能及时发现问题、解决问题。基于信息系统的整合结果，企业也要突破管理会计工作的组织边界，拓宽管理数据来源，合理划分管理层级，实现各部门的广泛参与、实时互动，梳理管理流程，增强管理穿透力。同时，管理会计的完善也要反向推动业务活动同步优化，从财务视角对前端业务提出管控需求，追求管理效益最大化。

（三）加强财务人员专项培训，确保管理会计工作有效开展

财务管理模式转型中人才起到关键作用，在管理会计推进过程中，要坚持业财融合原则，通过专项培训开拓管理会计人员视野，除财务专业知识培训以外，还需要增加公司战略、组织架构、生产工艺、业务流程等非财务知识，以应对综合管理问题的解决。同时，搭建企业与财务共享中心的人才互通培养机制，拓展管理眼界，适时进行财务人员的对向交流，既互有区别，又要加强联系，关注最新会计政策调整、核算方法改变，了解财务报表及其他数据的生成情况，保持对财务信息的必要判断能力。

（四）关注大数据、区块链等新技术发展，持续改进管理会计工作

推进管理会计信息化建设，适当引入大数据、区块链、云计算等前沿技术，提高财务数据处理的效率及准确性，促进管理会计工作高效开展。同时，利用新技术拓宽财务管理维度，整合财务与非财务数据信息，深挖管理效益，更好地服务于企业生产经营决策。例如，将大数据引入管理会计工作中，一方面充分发掘历史数据的规律，用数据说话，减少对主观判断的依赖，另一方面准确预测未来经营趋势，勾画指标变动轨迹，增强对生产经营活动的动态掌控。紧跟新技术发展进度，同步提升财务共享与管理会计能力建设，全面强化企业财务管理能力提升，实现企业向技术、向管理要效益的目标。

五、结论

总之，财务管理模式转型是大势所趋，必将随着新技术的革新而不断推进，也将对未来财务相关工作造成一定冲击。在财务共享模式下，管理会计职能的重要性日益凸显，成为影响落实财务战略的重要因素，只有协调好两者发展之间的关系，才能有效提升财务管理水平，满足企业未来发展的战略需求。鉴于当前企业财务变革中存在的问题，企业更需要结合自身经营实际，做到趋利避害，不断探索提升管理会计能力的新思路、新方法，实现各项工作有效对接，使财务模式变革最终服务于企业战略发展需要。