关于国有企业财务管理信息化的改革研究

陈赛梅

摘要：本文针对国有企业财务管理信息化改革进行研究，分析了财务管理信息化改革中存在集团管控不足，子公司各自独立，资金无法集中调配，统一财务报表核算面临挑战，制度、报销流程管控等问题，提出打造财务共享中心，实现资金集中原则，统一集成平台流程，完善基础设施，建设”三算合一“管理模式，深化财务全面风险管控，从而实现信息流的四个贯穿，所有的信息流都在系统上运行，使评价工作更快捷，有利于财务核算的统一管理，提供了资金集中调配，促进业财融合，确保集团企业的信息互通，高效提供准确的财务数据，为企业的管理者做出正确的战略决策。

关键词：财务管理;信息化;改革;研究

2019年已进入大数据时代，“数字企业峰会、云平台、人工智能”等科技层出不穷，传统的财务管理已满足不了现阶段发展的需求。某些国有企业存在标准化水平低、管理水平参差不齐、财务核算差异大等问题，随着市场环境逐步恶化，特别是资金无法集中调配，无力应对市场竞争;集团管理层意识到问题严重性，急需改变企业的管理理念。为了实现统一管理模式，本着“整体规划、分步实施、逐步完善”，国有企业开始通过建立数据库，梳理流程，改革方针从管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单智能化开始一步一台阶梳理;实现“三算合一”管理模式，实现信息流的贯穿，也为日后企业财务管理信息化得到显著提升，从而实现未来经济效益稳定和有序增长奠定坚实桥梁。

一、国有企业财务管理信息化改革的意义

财务管理信息化是指利用科技、信息化提升企业财务管理水平，将复杂简单化，将分散统一化，将信息智能化，借助云平台、大数据，为公司领导层提供经营决策，提升公司在市场的竞争力，增强企业公司的内部影响力。

1.实现卓越财务管理模式

财务管理信息化实现全面预算、财务预算、资金结算的“三算合一”管理模式，有利于财務共享中心资金的统一管理。财务管理信息化可以简化复杂的财务流程，财务内部核算管理、全面预算、资金管理、报表分析等流程得到优化，借助大数据，实现公司精细化管理，直接提高财务工作质量和效率;从而更好的服务企业，为统一集团的资金调配提供充足的资金池，加强应对市场竞争力。

2.利于加强集团与权属企业的信息化管理

财务管理信息化实现信息流的贯穿，有利于加强集团与权属企业的信息化互通，集团管理层能在第一时间了解各个企业的动态，及时的采集数据，实现有效的共享与传递，支持了集团集采集销等管控模式的实现，为进一步拓展面向客户的系统平台，实现集团及权属企业数字化转型，为企业的管理提供更具快捷性的共享系统。

3.实现业财融合，建立卓越数据资产

财务管理信息化实现财务、业务一体化，财务核算、预算、结算与企业的业务内部实现信息流转，有利于财务、业务有机结合，提升公司的竞争力，增强公司上下游的工作业务，数据驱动下的智能生产能力，为创造智能化高级能力，迈向未来。

二、国有企业财务管理信息化改革存在的问题

集团权属企业和大多数国有企业一样，财务会计无法统一核算，各权属企业独立运行，企业项目分散各地，管理差异大，标准化水平低，水平参差不齐，资金无法集中调配。

1.集团领导管控不足

领导层不重视，就很难推动，建立财务管理信息化系统是一个很大的工程，涉及公司企业方方面面，有的企业领导层相对保守，对财务部门的工作只是简单的理解为账房先生、二线部门、不产效益部门等等，对企业财务管理信息化的影响没有引起足够重视与认识。

2.财务人员职业能力转变

我们已处在一个智能化的时代，机器人、人工智能等的出现，不得不要求财务人员转型。而现如今，企业大部分的财务人员精力都在税务、票务、预算、报表的核算上，企业应与时俱进对现有财务人员转型，并进行全面的梳理与人才培养。

3.信息化技术落后

随着财务管理信息化的不断深化，信息化技术的签批，单据流程更快捷、有序的完成。特别是随着公司的业务量增多或领导的出差，信息化不但可以压缩业务量还能移动办公，通过手机智能协同。但是有的企业信息化技术落后，仍然是传统的手工账务处理，收集原始凭证、分类、手工签批传递过程中容易发生遗漏，为集团企业各部门甚至每个人都带来了很大的不便。

4.忽略财务数据分析

说到数据，很多财务分析专家能从表面数据上看出这个企业资产负债甚至管理的薄弱位置，“三分技术七分管理、十二分数据”这句话不无道理，也可见数据的重要性，但有很大一部分企业负责人只看中财务的利润，从而忽略其中还有比利润更重要的数据。在大数据的今天，财务数据是可见未来，可控风险，如果不懂运用财务数据分析问题，将会给企业带来经济或管理上损失。

5.忽略数据安全问题

建立财务数据、企业核心技术成果的加密，将有效实现对院自主知识产权进行保护保障，也初步实现内部电子文档内容流转安全可控，防止财务数据、企业核心技术脱离内部管理平台后的扩散和外泄。做好保密性原则，并及时根据使用情况，跟进做好系统管理维护和优化，确保系统有效运行。但是有的企业忽视数据安全，由于电子文件便于携带和传播，一台笔记本电脑、一张软盘、一个U盘、甚至一封电子邮件都有可能将绝密的电子文件轻易的复制。

6.风险控制不足

我们已进入大数据时代，财务数据在企业管理中的价值逐渐凸显，因此，为提高企业风险管理能力，如何通过大数据对企业管理的各类风险进行全面风险控制，并建立切实可行的预警机制则成为当前企业财务信息化建设中的重点。但是，目前在我国多数企业的财务风险管理水平较低，网络化、智能化演进基础薄弱，难以满足高安全、高可靠的要求，这就要求我们催生新模式，借助互联网模式，发展企业协同模式，优化产业，降低企业资源，获取成本，由单一化向协同化发展，提升财务风险控制，增强核心竞争力。

三、国有企业财务管理信息化改革的建议

1.整体规划、分步实施

第一阶段，完善ERP系统功能，规划统一数据，打通业务流程;基本能力的建设，对系统模块的优化及统一集成，完善数据的隐私及安全。

第二阶段，引入新系统，不断拓宽企业信息化能力，打造数字化企业;进阶能力的建设，提升业务的专业能力，引入WMS，TMS，BI等新技术，不断拓宽企业信息化能力。

第三阶段，借助大数据，人工智能;进入高级能力，建立内部的共享中心，为公司经营管理层提供经济决策和战略需求，项目企业通过大数据，在安全生产过程实施监控，避免生产过程中泄露，爆炸等事故，实现危险品的安全生产周期，实现智能化生产、办公，为企业减员增效。

2.通过数据建立高效、安全数据库

（1）规范财务核算流程。统一要求各子公司的财务报表按照标准规范进行上报，完善财务的制度的操作流程等;明确了财务人员的岗位职责，设立纪检进行实时稽查，实现监督职能。结合实际情况，通过指导，强化财务队伍的会计核算和监督职能。日常进行会计核算，做好费用归集、工资发放、社保缴纳、税务申报、资金归集、资金调配、应收应付往来款项清理、财务档案归档等工作;按照预算管理制度规定严格控制费用开支，注重风险控制。以成本中心为导向，完善分析考核体系。按产品、按工艺流程建立成本核算模块，科学、合理地归集成本、分配费用等，客户是核心，数据是资产，通过数据建立卓越财务数据库。

（2）全面预算的执行。以全面预算为方向盘，根据集团公司下达的全面预算指标，严格按照预算内执行，同时，对超预算的开支严格按照审批程序报批。每月，及时对比各成本中心预算指标及执行情况，针对偏离度异常的指标向相关责任单位发出预警提示，并要求在经济分析会上汇报问题原因，提出优化方案和实施计划。按照“业务先计划，财务后预算”的原则，总结历年全面预算管理的经验和教训，管理费用中的各项经费，包括招待费、差旅费、办公费等费用。将预算落实在各部门和全员参与的基础上，编制完成公司的全面预算，让全面预算真正发挥管理的作用。

（3）实现监督职能。强化了对预算执行情况的跟踪分析与监督，并制定了考核条例，从成本、费用及财务专业化考核等方面入手，通过月度、年度绩效薪酬，落实预算执行的管理责任，强化了预算控制效果。按《集团统一关账指引》的要求，每月按时做好关账工作，完成月度预算、半年度预算、年度预算，做到能算账、算好账，保证数据的及时性、真实性、准确性。

（4）绩效考核。不断完善考核管理相关制度;严格按月对未完成考核指标的责任部门进行奖惩，不循私情，实现有奖有罚，充分发挥绩效考核的正向激励作用。全年实现集团下达的各项费用考核指标可控。

（5）财务共享中心的建设。为了保障集团自己的安全与有力调配，建立财务公司的资金归集。

3.注重财务人才培养

随着数字化、智能化、人工智能、机器人的出现，迫切要求财务人转型，特别是财务负责人面临的挑战。财务变革对数据管理的要求提高，网络科技时代的变革，若会计人不承认网络效应，背道网络效应，将会导致财务管理信息化改革缓慢。数字化企业时代的财务变革，迫切要求我们对智能化财务人才的培养。

结束语

随着科学技术不断发展，面对日新月异的今天，我们不得不随社会进步改革创新，特别是在基层，在利润微薄的企业，更需要提升自身在市场的核心竞争，为了能在市场拥有一席之地，改革创新是很有必要，凡是预则立，不预则废，特别是企业中高层领导，学，然后知不足，应摒弃遗留固有的不良作风，要有长远的谋划战略，适时的引入大数据，重视对财务部门的管理改革，并非简单的认为财务是二线部门，是不产效益的部门，通过建立大数据、人工智能，云平台，分步实施，实行全面预算的管理、财务核算的智能化，加强对数据的分析，优化企业的资源配置，降低企业的成本费用，提高资源可利用率，着远未来。

参考文献：

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[3]熊瑞雪.关于企业财務管理信息化建设的探讨[J]. 商场现代化， 2018， （001）：181-182.

（作者单位：福建省石油化学工业设计院）