企业成本管控研究

章艳

摘要：现代社会科技高速发展，信息化技术不断更新，网络经济日益兴起和强大，各类产品的价格更加市场化、透明化，各企业之间的竞争越来越激烈，价格战已经不适合现代企业的快速发展。企业要想在现代市场中取得成功，获取更大的利潤，除了技术，另一个不可或缺的因素就是成本。本文以TYLB企业为例，剖析了企业在成本管控中存在的问题，以及如何解决这些问题，以达到企业效益最大化。

关键词：企业;成本管控; 原材料;固定资产

随着网络技术的不断发展，经济全球化趋势越来越广，越来越多的企业走出国门，寻求多渠道的发展。这在给企业带来机会的同时，也使产品的价格更加透明化。传统的价格战只会给企业带来致命的打击。对企业而言，加强成本管理，提高企业的市场竞争力是迫在眉睫的事情。企业成本管控能够降低企业资源的消耗，增强企业资源的利用率，降低企业各项成本。目前有很多企业对成本管理不够重视，成本管理工作也存在很多不足之处，严重影响了企业的生存和发展。本文以TYLB公司为分析对象，阐述成本管控中存在的问题及怎么解决这些问题。TYLB公司是一家中日合资企业，主要生产茶多酚为主，产品以出口欧美、日本为主，同时也在国内市场销售。

一、企业成本管控的重要性

首先，通过成本管控，制定符合企业自身实际情况的预算数据，可以为生产部门提供可参考的依据，减少不必要的各种损耗，提高生产效率，降低企业的成本支出，不断优化企业成本结构，是企业获得更大的竞争优势。

其次，加强企业成本管控，能够更加规范企业的各项规章制度，是企业的内部控制更合理、健康，使企业能更好地发挥自身的优势，促进企业的良性发展。

最后，加强成本管控，可以增强企业的盈利能力，是企业的成本效益最大化，从而提高企业的市场占有率，实现股东利益的最大化。

二、企业成本管控中存在的问题----以TYLB企业为例

（一）没有成本管控的意识

现代社会经济高速发展，但很多企业都没有意识到成本管控的重要性。TYLB公司主要生产茶多酚，刚开始国内普通民众对茶多酚知道的不是很多，国内同类厂家也不多，产品主要以出口为主，内销为辅。企业效益一直不错，获取订单也比较容易。企业管理层比较注重销售环节，并未意识到成本管控的重要性。随着国内市场的需求不断增多，国内生产厂家也不断增加。公司一开始还能依靠技术和降低价格来获取订单，但随着技术的普及和价格的透明化，一度企业走到了只能勉强生存的境地，为了使企业继续生存下去不得不进行裁员。到了这个地步，就逼着企业静下心来好好思考，企业下一步该怎么走？

（二）原辅材料的存放和领用管理不严

在实际生产过程中，很多企业都没有做好事前预算，事中控制也只注意到原材料的采购价格，而忽略了原材料的存放、领用等带来的损失。生产过程中也没有很好的按照生产计划执行。TYLB公司在这方面就做的很不够。首先，生产方面根本没有认真做过有效的预算，都是凭以往的经验进行投料。其次，原材料仓库管理混乱，物品随意堆放，甚至出现仓管不在生产人员就随意领用物资的现象。对于生产茶多酚最主要的原材料——茶叶，没有很好的分类和存放，导致一部分茶叶发霉变质。再有，生产上没有周密的生产计划，人员比较懒散，浪费原材料现象非常严重。成品仓库物品标识不清，没有严格做到先进先出，出库手续也不够齐全，无故损耗现象比较严重。

（三）固定资产成本管控不够重视

企业对成本管控还只停留在生产环节，而对占企业投入比重比较大的固定资产的成本管控却没有引起重视。TYLB公司有一段时间因为减产裁员造成很大一部分固定资产的闲置，没有专人管理、保养，造成很多机器设备因长期未使用而老化，问题严重的只能报废，造成不小的浪费。同时，也因机器保养不到位而造成部分产成品质量不达标，给企业带来不小的损失。

（四）各个部门之间缺乏有效的沟通

TYLB公司因为领导层一开始比较注重销售，造成销售在企业中有点一家独大的味道，和其他部门之间关系不是很和谐，其他部门员工意见也挺大。所以，各部门之间表面上看似关系比较和谐，但其实暗流涌动。企业如果想要长效健康的发展，改变这种局面势在必行。

（五）员工的积极性和主人翁意识有待提高

一个企业从车间员工到企业管理层人员众多，人员素质参差不齐，很多企业往往重视企业效益而忽视的员工素养、专业技能、实际操作等方面的提升，没有完善的培训制度和奖惩办法。特别是目前我国的私营经济比较多，这类企业更是缺乏这方面的意识。TYLB公司的前身也是一家私营企业，大部分车间人员学历层次都比较低，没有经过系统的岗前培训，也没有很强的主人翁意识，更不会意识到自己不按规范操作会给企业带来多大的损失。

（六）缺乏成本管控认知和管控体系

当前，我国很多企业还认为成本管控是财务部门的工作，实际工作中也由财务部门来担当，其他部门都是事不关己的态度。导致财务部门实施起来往往感到力不从心，无法达到预想的效果，问题也得不到有效的解决。

三、企业加强成本管控的措施

（一）培养企业全体员工的主人翁意识，提升员工对成本管控的认知

进行成本管控不仅是公司领导、财务部门的事情，可以说企业的每一位员工都应该参与进来。所以，要让每一位员工明白成本管控的意义和重要性，提高全体员工的职业素养和主人翁意识，调动员工的积极性。企业应该建立完善的培训体系，重视人才的培养，保证企业的用人质量。

（二）加强原材料库存的管理

原材料作为一个企业最主要的生产资料之一，采购和管理显得尤为重要。茶叶是TYLB公司生产茶多酚的最主要的原材料，初期由于生产茶多酚厂家少，茶叶供大于求，价格相对来讲比较便宜，所以对于茶叶的保管不是很重视，也没有严格区分品种，更没有做到先进先出，导致有的早期的部分茶叶发霉变质，这一部分浪费还是比较严重的。而且后期随着生产茶多酚的厂家增多，茶叶的价格也相对提高，采购成本也随之增长。针对这种现象，TYLB公司首先对茶叶品种、茶叶水分含量、茶叶产地等按照产品要求做出规定，筛选了一部分优质的茶叶供应商。然后茶叶存放仓库做好通风，不同品种不同日期的进货严格区分，必须做到先进先出。对仓库管理人员进行严格的培训，所有物品都做好统一的标识标记。制定了完整的出入库手续，所有物料必须由相关负责人签字才能领用。成品仓库也严格按照生产日期先进先出，出库数量精确到克。不管原材料仓库和产成品库，都严格做到物品摆放整齐，物料单标注清晰明了，仓库做好通风干燥工作，避免不必要的损耗浪费。所有物料的出库都必须由专人签字后方可领用，绝不允许出现无领用人、相关负责人、仓库管理人员任何一方不签字就出库的现象发生。出库后仓库管理人员及时做好出入库登记，做到账实相符。

（三） 产品生产环节的成本管控

生产作为制造企业最主要的环节，这部分的成本管控必不可少。根據以往的历史数据、经验和研发数据，通过不断的比对，经过反复试验论证，通过系统的分析，计算不同品种的茶多酚所需耗费各种原材料的标准数据，制定了材料定额、工时定额、动力定额、费用定额等，最后制定了合理的使用制度。由生产部门和业务部门一起统筹制定合理的生产计划，同类产品尽量一起生产，尽量减少机器的运转成本。做好生产预算，根据预算领用适量原辅材料，同时，不断改进生产工艺，通过更先进的技术尽量减少原辅材料的消耗。合理安排生产计划，减少不必要的加班，不但减少了人工费用，同时也减少了不必要的动力等消耗。

（四）加强固定资产成本管控

加强固定资产的成本管控，可以提高企业的生产效率，保证产品质量。TYLB公司第一步先对公司所有固定资产进行了盘点，整理出固定资产现有的使用状况并做好详细记录，然后根据盘完点的实际情况进行分类处理。已经无法修复的就直接报废;可以维修的，及时进行维修维护;正常使用的也及时进行保养，以延长固定资产的使用寿命，可以在一定程度上减少企业的成本支出。接下来，对所有可以正常使用的固定资产登记在册，由专人负责，及时跟踪检查，如果发现需要维修维护的固定资产及时进行修理维护，以免因管理不善造成固定资产的无故损坏或报废。在生产过程中也能做到合理利用固定资产，以免产生不必要的费用，同时也减少原材料的浪费，保证了产成品的质量，避免不必要的损失。同时，安排人员不定时对固定资产使用情况进行抽查，每年年底由生产部门，财务部门一起安排人员对公司所有固定资产进行盘点。

（五）制定合理的考核奖惩制度

企业设立合理的成本管控业绩考核机制。要加强全体员工的责任成本意识，根据企业的实际情况建立长期有效的成本管理考核、追究和奖惩制度。根据生产产计划，做出预算，如果最后超出预算，分析实际成本与预算之间存在的差异，找出原因，及时采取措施加以调整。不合理的由相关责任人负责;有节约的，相应的生产人员给予一定的奖励。降低企业成本成为每一位员工需要努力的方向和目标。这样一来，会提高了车间工人的积极性，使其自觉避免浪费现象，同时也提高了员工之间的协作精神。

四、结语

综上所述，企业的成本管控和企业利润密切挂钩。通过成本管控，在保证产品质量的前提下，可以有效提高产品在市场上的竞争力。同时，在价格相对稳定的的情况下，成本越低，给企业带来的利润就越高，给股东带来的收益就越多，促进了企业的良性发展。所以，应该把成本管控作为企业生产经营过程中的日常工作、重要工作来做，并坚持不懈的做下去。利润是企业赖以生存发展的基础，只有利润不断地流入企业，企业才能更好的生存、发展。而成本管控就是给企业带来利润的必不可少的环节。

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（作者单位：无锡固维得机械有限公司）