新时期企业降本增效的路径探析

吴文婷

摘要：当前，伴随着全球经济下行趋势的持续，在严峻的内外部环境下，企业复工复产，面临着现金流、人流、物流短缺，企业若想生存发展，就需要向内挖潜，做好降本增效工作，以提升利润空间。因此，探讨企业降本增效的路径具有重要的现实意义。本文在分析当前环境下企业降本增效的重要性基础上，从合理有效利用政府优惠扶持政策;合理调配资金，降低财务成本;完善内控制度，强化预算管理;推行无纸化办公，降低办公成本;加强员工培训，增强节约意识，提升工作技能等方面提出了企业降本增效的路径，并指出了新时期企业降本增效需注意的问题，以期为企业在新时期降本增效提供有价值的借鉴。

关键词：降本增效;企业管理;预算管理

一、引言

当前，伴随着全球经济下行，企业运营成本压力骤增，经营计划被打乱，企业如何开展经营以求生存和发展，成为企业迫切需要解决的问题。面对严峻的外部形势，企业急需向内挖掘自身潜力，做好降本增效，增加利润空间。企业降本增效的重要性主要体现在以下方面：第一，企业降本增效能帮助企业在新时期，增加对内外压力的抵抗能力，保证企业能在市场中自如应对，是企业的利益能够得到保证的关键。第二，降本增效是企业增加利润的方式。在价格不变的情况下，降成本也就是增加利润。只有减少企业资金的占用量，让企业资源发挥最大利用率，才能为后续生产规模的扩大提供资金保障。第三，降本增效能够带动企业自发力，向内改善自己的生产经营管理活动，提高中层及以上管理者的执行力。开源和节流两手都要抓，通过预算和绩效考核管理，让公司从上自下凝聚一心、齐心协力，不断提高企业的管理水平。

二、新时期企业降本增效的具体路径

财务部的职责之一是为企业的经营决策提供数据支持，费用的控制、成本的降低都离不开财务部的参与。财务部通过日常报表数据能了解多项企业经营信息，可以通过日常财务管理实践，为公司的重要决策和制度建设等提出财务视角下的专业见解。

（一） 合理有效利用政府优惠扶持政策

基于目前全球经济的现状，在2020年全年，大部分企业仍然可能笼罩在成本压力下。通常而言，在经济下行的情况下，国家的政策环境就会有适当的扶持力度，企业应充分了解政策，通过政策合法合规降低相应成本是短时间内最便捷、最有效的方式。只要抓住机会，就有可能挺过这个经济寒冬。为稳定社会经济，降低企业的稳岗留人成本，2020年以来，各级政府都相继出台了多项惠企政策。从减轻税费到减免租金，从贷款贴息到社保减免，真正从企业生存发展的实际角度出发，在短时间内给予企业最快速有力的支持。上半年以来，我们国家连续三次出台了相关政策来支持疫情防控和复工复产工作。

第一次是重点关注疫情防控工作的政策，支持保障物资的生产和运输的同时支持医疗救治工作，还鼓励积极资助和支持疫情防控。

第二次是重点关注减轻企业社保费负担政策，包含了减免企业养老、失业、工伤保险单位缴费部分，减征基本医疗保险费，降低企业用工成本。

第三次是重点关注小微企业和个体工商户的政策，对为他们减免物业租金的出租方给予税费优惠，增强其抗风险能力。

目前，企业可享受到的优惠政策力度还是比较大的，例如财政部、税务总局关于支持个体工商户复工复业增值税政策的公告，将规定的税收优惠政策实施期限延长到2020年12月31日。企业应该认真学习并利用好政府支持政策，享受到对应的税收优惠和补贴，同时调整税收结构，税收成本降到最低。

此外，各地都出台了相关的稳岗的优惠政策，目的在于减轻企业的用工成本。特别是对于劳动密集型產业来说，利用好当地政府给的优惠政策，不仅能帮助企业渡过难关，也能有效的保障民生，减轻社会失业压力。

（二）资金合理调配，降低财务成本

作为负责、管理整个公司资金安排的部门，合理调配资金，降低财务成本甚至增加财务收益都是财务有效发挥职能的体现之一。合理调配资金，主要从完善资金管理制度，严格把关资金审批程序，掌握资金运行方向，强化资金监管措施，注重资金使用效益等方面入手。

1.规范运行，建立统一的资金管理体系。建立一套完善的业务管理制度，明确资金的使用边界、相关审批权限和程序以及应达到的目标和效果。做好资金防控管理，以减少资金占用成本，提高资金的运营效益。

2.合理调配资金，减少资金占用。通过月计划、周计划预算的方式合理分配资金，大资金暂缓支付，减少付现成本;减少资金占用，控制财务成本，提高资金周转率，提高资金运营收益。合理安排债务结构，使用承兑等支付方式，把握收付款时间，加强应收、预付、应付账款的管理，以降低资金成本，减少财务费用。

3.提高资金使用效率，增加投资收益。根据公司资金使用计划，合理安排资金，确保流动性。对接银行并根据资金计划，合理配置存款、理财等，提高资金收益。同时，适当进行低风险金融产品投资，以得到资产的保值增值，获取额外的稳健收益。

（三） 完善内控制度，强化预算管理

制度是企业发展的关键因素，要降本增效，首先要从制度上解决问题，避免不必要的浪费和缺失，用制度来促进和保障降本增效。

1.优化公司的制度。定期对企业的各项规章制度进行梳理、清理，把过期的、不能适应当前和今后管理、发展要求的制度进行废除、修改、补充、完善，用制度来帮助企业管理和发展提升高度，而不是成为阻碍企业发展，浪费人力、物力、财力的绊脚石。通过企业降本增效的制度制定、完善，促进工作流程的优化，简化公司部分内部运作流程，减少不增值环节。优化现有的操作流程，减少内部运作、沟通、监控的成本，以最短的业务流程和最快的决策效率实现业务目标的达成，促进组织能力的整体提升，达到成本下降的目的。

2.强化预算管理。预算管理工作的全面推进，规范和细化每个部门的编制工作，制定标准规范统计逻辑。严格执行审批流程，杜绝超预算的行为。将绩效考核与预算相结合，将预算执行情况作为考核的重要依据，有奖有惩。如果有必要，可以进行滚动预算，调整预算指标，实时变化以便更贴合公司经营状况的变化。

（四）推行无纸化办公，降低办公成本

“无纸化办公”并不等于完全摒弃纸张的使用，它是指在工作环境中使用的纸张被消除或大大减少的概念，通过将纸质文件转换为数字形式，尽可能地减少浪费，提高办公效率。实施无纸化办公的好处具体主要体现在：

1.灵活性强，减少企业办公成本。企业的流程审批，都通过电子的形式上传审批，使得纸质文件大量减少。这样，不仅可以提高审批效率，还可以节约纸质办公成本。同时，减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力，有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。

2.提高员工工作效率。许多原本繁杂冗余的工作，现在利用无纸化办公在企业内部的构建沟通、协助平台，采用互联网技术，实现企业信息共享和协同办公。只需要企业员工在PC端或者手机端一点一键就可以轻松解决，这种既能提高员工工作效率，还可以减轻了企业员工的工作负担。

3.實现智能搜索，信息共享。以往的企业文档管理大多都是以纸质进行储存，不仅储存保管、后期借阅查找相关工作困难，也占用大量的空间面积。利用无纸化办公，所有的文档以电子形式储存，储存空间大，占地小;同时，还可以通过关键词进行智能搜索、查找，方便快捷，大大提高了工作效率。

4.公告及时传达。企业公告、通知等全部实现系统电子通知，通过设置全体员工都收到提醒。这样，不仅能减少纸张浪费，而且不受地域限制，不论企业成员在哪，只需登录系统后台就可以实现随时随地查阅公告，确保每一个人都不会错过公告。

在移动互联网迅速发展的时代，无纸化协作办公无疑是符合当代的发展趋势的。例如钉钉办公系统，它能够有效地提高企业管理，减少企业经营成本。

（五）加强员工培训，增强节约意识，提升工作技能

以人为本，搞好企业降本增效的关键是人。让降本增效成为员工思想、工作的首要思考条件，是把好降本增效的源头关。全体员工都需要树立成本管理理念和节约意识，将自己作为企业的主人，发扬主人翁精神，认识到公司虽大，但手脚不能大，提高大家的降本增效意识，用心行动起来，从此刻做起，从我做起，提高职业技能，节约用电、用水，节约笔纸，杜绝一切铺张浪费的行为，树立良好的节俭作风。

通过内部培训，部门自行组织知识传递，实行内部知识分享，使公司员工在学习中成长，提升工作技能，更好地胜任工作。通过外部培训、鼓励员工取得专业职称等方式提高部门员工技能水平，提高生产运营效率，进而增加公司生产效益。

三、结语

总之，在企业实践中，不管在任何时期，降本增效都关乎企业的发展，所以也是企业生存经常被讨论的话题。在当前的内外部经营环境下，尤其需要注意的是，所做一切都不是仅仅针对特定的关键点或特定的关键部门，任何一个环节都可能成为成本控制的重要突破点，决定着降本增效的作用发挥。另外每个企业都有其各自的特点，在讨论降本增效的具体举措之前，应该充分了解自身企业经营状况，抛开企业的基本面去谈针对性的成本改进策略是很困难的。降本增效具有系统性，要做到有的放矢，必须深入了解企业经营的各环节，重视全方位管控，带动各部门齐心协力，相互配合，打好统一战。

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（作者单位：赣州澳克泰工具技术有限公司）