大学图书馆转型发展的有效路径探析
2020-12-22王丽宏
王丽宏
(苏州市职业大学 图书馆,江苏 苏州 215104)
随着信息技术的飞速发展,网络化、数字化的广泛应用正在改变全球图书馆的生态与进程,从注重量的发展向追求质的进步,从注重硬件规模建设向追求服务效能的转移。面向未来的第三代图书馆将更加注重人的需求,以可接近性,开放性,生态环境和资源融合为目录,致力于促进知识流通,创新交流环境,注重提升多元素养和激发读者社群活力。在此背景下,图书馆积极应对,寻求成功转型的新的发展路径,与时代保持同步,融入不断变化的外部环境,以满足读者的文化生活需要。
1 再造空间资源,促进事业的可持续发展
图书馆空间本身便是一种资源,空间资源与知识资源具有同等重要的价值。进入21世纪,图书馆界进入了空间再造的高潮,从过去重开放,以解决图书馆藏用矛盾为主,至今重转型,通过范式转型以及数字驱动等,将以人为本放在首位,根据人的全面发展的需求重新设计图书馆,实现从“书的图书馆”到“人的图书馆”的转型—努力打造新型学习空间,以交流学习、共享信息、思想碰撞,满足读者个性化学习的需求为重点。图书馆不分大小,都能以其自身特有的方式激活空间资源,发挥信息交流价值。在开放中进一步发现需求,并不断地满足和激活需求[1]。国内一些知名高校图书馆已经进行了有效探索。
清华大学图书馆的音乐图书馆,静音电脑、音频解码器、高品质耳机等等,为读者带来高清无损音乐赏析;瀑布流媒体阵列,可以自由下载最新的电子图书。华南师范大学图书馆六楼的文化沙龙—由博雅斋、听雨轩、尚书坊三个空间组成,打造出身临其境的中国古典文化氛围。琴、棋、书、画、茶、香、诗、花等意象汇聚在了小小的空间里,有着一步一景,见门见山的巧妙。
随着咖啡吧、文化沙龙、创客空间、音乐图书馆、画院、剧场、报告厅等多样化阅读、学习环境的出现,将文艺元素、科技元素、激情元素、时尚元素注入图书馆,传统图书馆的借阅功能被严重弱化,而更多的非图书馆功能在此得以彰显,让用户在有尊严、舒适和轻松的环境中使用图书馆,成为一个个生动的读者聚焦地。图书馆的整体面貌发生了很大改变,显得更温馨、更亮丽、更有内涵,实现了阅读和广泛多元活动的结合。在读者心目中,图书馆一改过去沉闷、单调、固化、呆板模式,变成了一个个充满生机和活力的、有意思和有趣的地方。走进这里,总有一款适合你:可以阅览一本图书,聆听一场讲座,观看一场电影,参观一次展览,欣赏一场音乐会……只要你愿意,尽可徜徉在这融融的典雅氛围里,尽情享受一段美好时光。空间资源同时作为互动研讨、创新创造的场所又被赋予新的价值。构建图书馆的新型服务模式,不断赋予图书馆新的生命力,进而促进图书馆事业的可持续发展。
2 深化服务理念 提升服务层次与能级
2.1 让服务理念贯彻到服务工作的始终
理念决定成败,理念决定未来,在实际工作中,要把“免费、平等、开放、共享”图书馆服务理念渗透到图书馆服务的各个环节里,时时事事透露着图书馆服务的诚意、体现着图书馆服务的温暖。但现实是,总有一些令人不愉快的事情在图书馆上演。例如:经典图书,虽然不断增订,但还是不能及时上架,预约此书的人,眼已望穿。图书馆旁边的小复印店,店主忙得喝茶的工夫都没有。图书馆是政府全款拨款单位,自然是看不上打印费这点小钱的,把读者的打印需求理直气壮地推到外面;朋友、熟人来查阅文献,忙前忙后,楼上楼下张罗;一般读者咨询,公事公办,谁奈我何,让读者在图书馆走迷宫。
这些现象都与图书馆服务理念严重背离。服务理念的缺失,就会导致服务质量的下降,造成读者群体的流失。现代人类社会建立图书馆的本来目的,就是政府为了满足社会公众日益提高的阅读需求,才使用社会财富(公共财政)建立起图书馆这样一个供社会公众阅读和获取信息的活动场所,而读者才是图书馆活动中的主体。也就是说,是社会公众的阅读要求(权利),导致了政府拨款建设和发展图书馆的行为,才给了图书馆从业人员一个就业的机会。图书馆应该尊重读者权利,通过图书馆服务,使读者权利得到充分的保障[2]。要根据读者所提出的种种细致的、多元的、进步的需求,不断设计出创新、智慧、包容的服务,让公开、自由、免费、平等和充满人文关怀的图书馆服务理念,成为日常工作的准则。
2.2 建立信息反馈机制
图书馆服务理念的深入,亟需有效的管理机制监督机制来保障。衡量图书馆服务的价值大小和优劣,是由用户决定的。“目前图书馆技术的最大缺陷,是缺乏对用户反馈、评价、互动的重视和对本地优势和专业技能的发挥”[3],澳门大学图书馆馆长吴建中在其博客里这样写到。图书馆界有《中国图书馆员职业道德准则》《图书馆宣言》,这些规范图书馆员行为的条文,使用的是表述性的语言,没有量化性。图书馆属于事业单位,考核馆员只使用三个刻度段:不合格、合格、优秀,造成对图书馆员的约束不力,60分和89分都是合格,就会滋养出一部分消极怠工、不求优秀,只求合格之人。图书馆事业要想沿着一条健康的轨道发展,亟需建立用户信息反馈机制,根据信息反馈的评价,制定图书馆员服务的考量指标和体系。中国电信、苏宁易购、华为体验店等国内较大的服务品牌运营商,都比较注重信息反馈,建立了完善的信息反馈机制。针对他们的每一次服务,请用户打分,作为员工工作的考核机制,这样能促进和激励员工把工作做到尽善尽美,“将每一次服务变成消费者温暖的回忆”。[3]亲历过他们服务的人,都会铭记在心,发出由衷的赞叹。图书馆从事的是知识服务,也是一种服务行业,要想使这一服务深入人心,获得广大读者的赞誉度,也可以借鉴和引入这种信息反馈机制,形成有效的监督机制,可以催生图书馆员尽心尽力、千方百计、努力拼搏地去完成一项工作,进而提升图书馆的服务层次与能级,成为当地大众文化生活的品牌。
3 提升馆员素养 提高服务水准
3.1 持久的爱心和热情
图书馆员的表现,关乎到空间资源发挥的效率,服务层次提高的程度,因此培养馆员素养是决定事业成败的关键。在馆员素养中,首要是对图书馆事业的热爱。一定要热爱你的职业,要有热情才能做好工作,这是OCLC北京代表处首席代表丘东江在一次讲座上勉励青年馆员的一段话[4]。因为热爱,才能长期执着事业;因为热爱,才能持续投入热情;因为热爱,才能享受工作的快乐。在工作中积极培养自己的服务精神、使命感、爱馆心、责任感、信赖性、诚实性、适应性以及创新性等优秀品性,最重要的是培养受读者欢迎的品性—平易近人,善解人意,用温柔的笑脸带给用户发自内心的关爱,成为读者求助的首选馆员。只有心中充满热爱和热情的人,才有能量和能力去感染身边的人,成为图书馆一方“快乐磁场”;也只有具备热爱和热情的馆员,才能让图书馆设备熠熠生辉,让图书馆工作赋予“一项斗牛的事业”般的激情,让图书馆服务显得有了脉脉温情。否则图书馆员从来就是一张冰冷僵硬的脸面,读者出门时留下的就是失望。先进的技术和建筑的华丽也掩盖不了图书馆服务的苍白。中国图书馆界需要一批热爱图书馆事业而不仅仅是谋生手段的员工。如果有热爱,如果有热情,那么图书馆的一切将会是另外一个景象—有知识的共享,有温情的交流;有无私的奉献,有温存的感激[5],成为读者乐意栖息的天堂。
3.2 培养三种能力
1) 学习能力。如果一个图书馆员在取得职业资格证书之后,5年乃至10年之内不注重知识更新和继续学习,就会失去读者对自己的信任。一名合格的图书馆员,要构筑完整的知识体系作为支撑,在接受现代科学知识的同时也要接受发展变化中的图书馆学教育,在职业生涯中不断学习与研究该学科的理论知识,参与各种学术交流,追踪图书馆学的最新动态,了解图书馆界的业态变化,把握图书馆事业发展的方向。学习能力,是与时代同行的必要条件。
2) 专业能力。专业化的图书馆员对于发散生产的知识与信息进行有效的收集、整理、存贮和利用,训练有素,学识丰富并且充满想象力,能够提供和传递高标准的知识服务;能够重视服务理念,关注个体差异。专业化的馆员,才能给读者提供专业化的服务,更好地履行图书馆员的职责。专业能力是每个图书馆员需要修炼的内功:一条文献的传递,一个典故的考证,一组数据的查找,一个问题的解答,专业图书馆员每天用自己的专业知识演绎着图书馆服务的深度、广度、真诚度。专业化的原则也是图书馆服务的绩效要求,同时又能保证图书馆资源的有效利用,增强图书馆资源服务于社会成员的能力[4]。
3) 写作能力。要有下笔千言的文采,馆员须有读书破万卷书的积淀。因此,写作是鞭策图书馆员成长的一种有效手段。通过写作,锻炼自己的吸收能力、思辨能力、创新能力。图书馆员要把写作作为生活的常态,记录下自己在工作学习过程中思考、感受和经历的内容等,整理后通过各种媒介发表出来[5]。写作有利于馆员职业前景的发展,有利于馆员有机体的生长,高素质馆员是推动图书馆事业发展的主力军。