基于大数据背景下“会计共享”品牌化可行性研究
2020-12-20种凯周啸域商洛学院经济管理学院
文/种凯 周啸域 (商洛学院经济管理学院)
随着社会的快速发展,当前大数据已成了这个时代不可替代的印记。市场经济瞬息万变,企业要想在市场中快速发展,就必须摆脱传统财务管理模式的桎梏,运用大数据实现会计共享,构建属于自己的品牌效应,这样才能在市场竞争过程中提升企业的竞争力,为长远发展赢得法宝。财务管理是企业经营与发展过程中非常重要的一项工作,如果这项工作中出现了问题,那么将会对企业经济活动的正常运行造成不良影响。因此,有必要运用大数据等技术进行会计共享建设,使企业在面临财务问题时积极解决,使企业在当前激烈的市场竞争中脱颖而出,有效提升其各方面经营与管理的效率与质量。
一、大数据时代会计共享定义
(一)大数据
目前人们公认是智能化生产技术、无线网络革命技术与大数据时代三种先进技术带领社会走向繁荣与发展。从字面上理解,大数据就是资料含量较大,有价值的信息较多,其特点可以从四方面分析,其一为数据含量大,其二为数据种类多,其三为数据处理速度快,其四为数据价值密度低。正由于大数据具有一定特殊性,所以人们对这项技术提出了较高要求,当前大数据关键技术主要包括大数据遗传算法、分类分析技术、聚类分析技术、机器学习技术与自然语音处理技术五种。
(二)会计共享服务的定义
近年来市场经济发展速度非常快,很多企业开始在会计管理模式上转型。因为企业发展迈上了新的台阶,很多企业成立了子公司,并在财务方面实行资金池管理模式,以降低各子公司在财务会计方面的风险,同时还能有效节省时间成本。为了提升企业会计管理质量与效率,很多企业开始在会计管理工作中引入会计共享这种全新的会计管理模式。
二、当前企业会计共享建设与实践中存在的问题
(一)会计共享定位不清晰
大数据时代到来虽然对我国各方面发展起到了重要的积极意义,但是不可忽视其带来的挑战。大数据的背景比较复杂,很多企业建立会计共享中心时,目标与定位的设定都存在一定差异,因此建立会计共享中心后,很难保持客户、企业之间的紧密联系,这样该中心预计的价值与作用就发挥不出来,势必会造成一些管理、成本上的问题,这种情况下很多管理人员就会认为是会计共享不符合企业需求。
(二)会计共享人力资源混乱
通过调查研究现阶段企业应用会计共享中心时遇到的诸多问题可以发现,很多企业的离职率都比较高,之所以造成这种问题的发生,主要是因为很多会计共享人员认为,会计共享中心的建立是一种非技术化劳动,整体上是简单的、重复的劳动,对技术性要求不高,换句话说在会计共享工作中,不管人员工作时间多长,都不能提升其专业素养与水平。
(三)角色定位服务协议错位
相对于其他管理模式来说,会计共享中心更新颖一些,因此很多会计共享中心的工作人员对自身岗位工作内容并不十分了解,自然也就难以在工作中有效运用会计共享中心开展各项工作。
三、大数据下“会计共享”的优势分析,树立企业新品牌
(一)可以满足企业对财务人才的需求
当前多数财务人员依然在从事简单的记账、报帐与算账等财务工作,尤其是小公司的财务人员很难胜任税务咨询、财务筹划等高级财务工作。而在大数据时代下,人们可以快速收集到需要的信息与数据,通过运用共享平台即可按照企业需求寻找需要的人才,通过平台收集到的数据信息,快速与各种会计人才的信息配对,从中挑选出匹配度最大的人才。
(二)帮助企业节约成本提升经济效益
财务工作的季节性比较强,平时工作都是相对清闲的,而到了月末就会忙起来,这种工作性质为很多人造成了不便,引发的问题也比较多,比如造成了人员配备问题。因为人员配置较少,经常会出现月末完不成工作的情况,可是如果人员配置多了,那么平时必然要面临人员闲置的问题。月末工作强度较高,需要人员加班加点去工作,因为精神疲惫很有可能出错,同时一些小企业不能配备过多财务人员,需要进行税务咨询或财务筹划时,必然要去请专业的财务顾问,这部分成本较大,另很多小企业不堪重负。
会计共享的引入有效解决了该问题,企业可在月末通过平台聘请相应数量的财务人员完成各种财务工作,进行相关咨询也比较方便,因为按次收费极大的节约了成本,企业不需要为员工支付各种保险。
(三)可以规避财务风险
当前会计人员经常会出现挪用公款的现象,某村会计在17 个月之间贪污了679 万,但是带女儿美容就花了120 万;某地区建立新农村办公室,会计孙某挪用公款共计473 万余元,均用于赌博与偿还赌债。古语道,会计资历越老权利就越大,如果长期在同一家公司工作,就可以了解到其财务、内部控制上的漏洞与缺陷,因此就会出现会计挪用公款的现象, 这些问题屡禁不止,为企业造成了严重的经济损失。企业专职财务人员为财务人员之间相互勾结提供了便利。而会计共享服务不需要设置长期专职人员,有效杜绝了上述风险的存在,也规避了很多财务风险,大大提升了会计信息质量。
四、大数据下“会计共享”服务问题的应对策略
(一)建立健全法律法规,加强监管部门监督
针对共享平台的建立,应该制定出较为合理的监管、问责制度,基于评定信用建立针对性机制,同时对供需双方进行监督与管理。弄虚作假的个人、企业应体现在其信用系统之中,如果情节严重应给予不准进入、追究其法律责任的惩罚。同时还要针对企业会计信息,制定保密性制度,从而更好的帮助企业消除被滥用财务信息的后顾之后,提升其对平台的信任度,使其参与的积极性更强。
(二)加强普及会计共享平台的力度
可利用企业财务软件,或者与高校之间建立起合作关系,这样即可为资源库中财务会计人员提供软件培训,组织其参与大数据等课程,加强对相关信息技术的普及力度,通过培训与课程帮助财务人员更好的掌握这方面的信息技术,学会如何运用大数据进行预测与分析,更好的为企业决策者提供可靠的、准确的财务建议,从最大程度上确保企业价值目标最大化,帮助投资者降低面临的风险,提升其信心,这样才能为自身最大价值的实现奠定基础。
(三)会计人员要完成简单记账人员到复合型人才的转变
在大数据时代背景下,会计共享要想得到快速发展,简单记账的会计人员将会是最先被淘汰的一批人,因为财务机器人完全可以将他们的工作完成。在大数据时代下,财务会计人员必须具备较好的财务分析能力、财务预测能力、财务决策能力及计算机操作能力。只有正确认识到当前的新形势,同时积极调整自身知识结构与业务水平,会计人员才能更好地顺应时代发展提出的要求。
五、结语
通过以上篇幅的论述可以得知,在当前的市场环境下,要想提升财务管理质量与效率,就必须实行会计共享模式。目前很多企业在会计共享建设中存在着这样那样的问题,这就需要企业管理人员根据企业实际情况合理选择解决方法,确保会计共享建设工作顺利完成,将其价值充分发挥出来。同时会计人员也必须顺应时代发展的潮流,在工作中坚持与时俱进,不仅要扎实的掌握财务知识,同时还要对各种信息软件进行灵活运用,从简单的财务记账、算账人员转变为具备良好沟通能力、跨领域知识的复合型人才,这样才能在快速发展的时代之中立于不败之地,将自身价值更好的展现出来,为企业创造更多价值。