“项目自评表”管理模式的尝试

◇（江苏：海安市李堡镇中心小学）

校长要掌舵学校航船，激发学校活力，点燃老师梦想，引领学校迈向“高素质、专业化、创新型”发展之路，学校中层干部是校长领导教职工的一座桥梁，在学校管理中起着“二传手”的作用，也是教学和学生管理的缓冲带。因此，学校中层干部如何履行好职责，充分发挥其作用，对于学校工作的成效至关重要。

在学校管理中有时会遇到这样的尴尬：校长对学校的工作进行了全面分工，在学校开展工作的过程中，有的中层干部会在自己的职责范围内处理问题，但在遇到困难时，在需要承担责任的一些工作上，容易产生推诿、上交矛盾的现象，有时会出现事不关己、高高挂起的现象；对于分管工作，不准别人插手，别人的工作也不愿意参与；校长随时利用会议、交流或文字等形式，对中层进行口头或书面的灌输，试图对中层进行思想、思路、办法、举措等方面的引领，而中层由于缺乏工作的主动性，显得云里雾里，摸不着头脑，即使有部分中层人员领悟能力较强，对校长的用心有所体悟，但由于中层整体队伍的相对茫然，仍不能以较大的合力对校长的意图贯彻执行，导致学校管理长期滞留在初期阶段而不能跃进。学校管理的高效、顺利就成了校长思考的课题。

在中层干部管理上，我校采用了“项目自评表”这个管理方式，以此撬动和提升学校中层的执行力。

一、设计“项目自评表”，内化目标意识

学校决策层在认知本校“执行文化”的基础上，依据上级及校内阶段整体工作计划进行划分，各部门根据职责分工，分门别类地设计出各“项目自评表”，如教导工作、教科研工作、总务工作、大队部工作等，明确工作项目、工作目标、工作方法、责任人、完成时间、预期效果、完成情况等，以电子形式上传给校长室。自评表又根据一学期的工作细分为“日工作”“周工作”“月工作”“整学期工作”“其他工作”。在设计“自评表”时，不仅要注意常规工作与临时工作的整合，各室工作与其他工作的配合，工作办法与工作目标的切合，完成时间与预期效果的预估，还要注意完成过程与主观情意的融合，体现出思想性、时代性、创新性。“项目自评表”就像是中层干部的课程表，各项工作得到了细化，心中有了目标，具体实施有了方案可依，明白每天要做什么，每周要做什么，每月要做什么，每学期要做什么。对照自评表，明白自己完成了什么工作，还有什么工作没有完成，从而查漏补缺，根据自评中的工作计划进行落实。管理工作目标得到了内化，管理工作变外部驱动为自主驱动，各部门工作开展得更加有条不紊。

二、执行“项目自评表”，反思工作效果

中层干部应当认真落实“项目自评表”内容，根据内容性质，至少做到三个递升层次的执行：第一是按照“计划”和“规则”做事；第二是按照预定的计划有所作为；第三是将想法变成现实，工作有创新。这三个层次的执行是逐步递进的，只有到了第三个层次，执行的效率才算是真正提升，要不断地反思工作的效果，在设计、策划、走出自我习惯等方面有显著进步。

学校工作带有周期性、循环性，极易陷入“惰性”“惯例”和“低效”的低谷，如果在执行“项目自评表”过程中缺乏反思意识，敷衍了事，即失去了项目式管理的原初意义，有损学校管理档次的品位晋级。作为校长，就要引领中层做到每日一反思，每周一小结，每月一交流，每学期一总结，在总结中反思，在反思中提升。中层干部在这样的氛围中会意识到：要模范带头，率先垂范勇当头；弘扬正气，亮我精神传帮带；咬定目标，脚踏实地不放松；真抓实干，管理工作上台阶。

中层如果能够围绕“项目自评表”，根据实际执行中遇到的问题，适时调整工作的方式和方法，则可以大大助推执行的质量。每项活动的如期成功举行，得益于细致到月、周、日的“项目自评表”，也得益于中层的具体落实，在不断反思中也提升了活动的规格和效果。

三、点评“项目自评表”，提升工作能力

学校校长室并没有硬性推行这种管理方式，“项目自评表”的完成情况不与中层日常考核对接，不与中层年度考核联系，不与中层任职聘任挂钩，而是把这种管理方式当作提升学校中层干部业务能力的一种方式，让中层人员放心大胆地设计“项目自评表”，明白它不会成为自己业绩考核的桎梏，而是自己创造性地开展工作的“小天地”。校内分管领导对所属部门和具体责任人的工作完成情况不是一味地督促检查，而是作为他们工作的参谋者，酌情提出意见或建议。

月工作或周工作结束后，由学校领导组成考核点评小组，对各项工作完成情况进行“追溯式”点评，共同研究查找问题，总结交流经验，展示特色亮点，遇到问题，共商对策，力争通过“项目管理”模式，充分调动中层愿意干事、想着干事、乐于干事、善于干事的积极性，逐步营造不干事不行、不干好不行的理想氛围。

经过实践，“项目自评表”管理模式已经初见成效，中层管理人员在工作执行中，能切实履行好自己的职责，果断进行工作任务分解和布置落实，校长室指导和帮助部门人员解决好工作过程中遇到的困难。中层干部能大胆制定目标、勇于主动承担责任，及时总结经验教训，调整工作思路，确保工作任务执行到位、落实到位。

“项目自评表”管理模式作为一种尝试，我们有理由坚信：在不久的将来，学校管理一定会更加优化，学校管理也会进一步做到规范化、精细化、人性化。“项目自评表”作为一种形式载体，提供了一种管理上台阶的可能性，今后我们将继续努力推进“项目自评表”的研究，进一步深化提炼，构建更为完善的学校管理理论，从而丰富教育管理模式的内涵，扩大辐射，促进学校现代化管理方式的形成和推广。