大数据背景下企业财务共享中心建设策略研究

杜鹃（武汉华夏理工学院）

■引言

近年来，随着我国市场经济改革进程的不断加快，各行业企业的发展都取得了突飞猛进的成果，而面临的风险也不断加大，企业内部控制和核算问题尤为突出，因此需要构建财务共享中心以充分满足企业的发展需求。财务共享中心能够对企业财务报告内容进行整合，将其融入到一个共享服务中心中，其信息化程度较高。而大数据时代的到来和不断发展为企业财务共享中心的构建和应用提供了重要契机，使其能够有效降低财务共享中心构建的成本和风险，提升了整体的运作效率，便于推进企业财务管理工作。但是由于财务共享中心的建设还处于起步和探索阶段，难免存在很多的问题，如何有效应用大数据实现财务共享中心的建设成为企业关注的重要问题。

■大数据背景下企业构建财务共享中心的必要性

财务共享中心有效拓展了企业财务管理工作的实质，完善了财务管理工作的功能性，同时能够以“服务”对财务管理工作进行定位，对于促进企业的经营发展具有十分重要的意义。

（一）有助于企业获取更多的经济收益

大数据时代的到来为企业财务共享中心的建设提供了重要契机，财务共享中心可以有效服务于企业财务管理工作，可以以业务发展需要为前提有效推进财务管理工作，有助于将企业财务管理工作与实际业务需求进行紧密的融合，进而可以使得企业进一步强化财务管理工作，以此在经营发展过程中获取更多的经济收益。

（二）为企业发展提供更多的财务管理保障

财务共享中心的建设和应用能够准确定位于财务管理工作，为企业管理和发展决策提供更多的一句，进而使得财务管理工作能够具有服务和决策的双重属性，能够有效发挥其承上启下的重要作用。推进财务共享服务中心的建设能够有效满足财务管理的服务职责，也能够是使得财务管理者掌握更多具有真实有效的财务信息，进而可以为企业各项业务的开展提供有效的财务管理保障。

■大数据背景下企业构建财务共享中心存在的问题

（一）存在信息安全隐患

在大数据背景下，财务共享主要是利用信息技术进行集中性的财务管理工作。因此不仅要增加企业信息数量，还在很大程度上加大了企业信息的安全隐患，一旦出现安全隐患不仅会影响到财务共享中心的建设，还会对企业财务管理工作造成极大的负面影响，甚至会使得企业发展陷入困境。当前我国的信息安全规范制度还处于完善阶段，在系统管理规范、网络安全规范等方面还存在很多问题，因此可能会存在财务信息外泄或者丢失的风险，严重影响了企业在大数据背景下的财务共享中心建设。

（二）缺乏完善的内控制度

在企业经营发展过程中，内控管理制度具有十分关键的地位，当前我国会计法律法规还没有对财务共享进行明确的规定。大部分企业还没有根据财务共享中心建设的需要建立相应的内控制度，因此导致财务管理人员的工作存在无法可依的问题，降低了内控监督的效力。很多员工对企业财务共享的认识不足，将其简单认为是一种财务信息软件，对财务共享中心在信息咨询和经营管理决策方面作用认识不到位。因此，企业在大数据背景下所进行的财务共享中心在建设和运作过程中会存在信息反馈不及时的问题，进而会加大企业内控风险，对企业的整体经营和发展都会造成很大的影响。

（三）专业化财务人才不足

财务共享需要对相关的财务数据进行专业化的分析和处理，因此对财务知识和操作以及职业道德的要求相对较高。当前企业在财务共享中心建设过程中还存在明显的专业人才缺口。很多财务人员的思想固化，不愿意接受新的财务管理理念，对财务共享的认识不足，在招聘财务人员时所设立的门槛较低，缺乏统一的招聘标准。同时，在财务共享中心模式下，财务人员从前端工作转变为后端管理，大部分时间用于研究数据，因此对企业各项业务的了解相对较少。另外，财务共享中心作为标准化管理模式，需要财务人员机械的处理相关数据，工作较为枯燥乏味，降低了财务人员的积极性，很多财务人员会选择跳槽，因此影响了财务共享中心的运作。

（四）财务共享系统存在风险

在大数据背景，企业财务共享中心的建设需要必要的成本投入，会占据企业一定的人财物等资源，在后期的使用过程中同样需要资金支持。由于财务共享中心属于新兴事物，企业虽然会投入大量的资金，但是难以在短期内获取相应的效益，存在投入与收益不成比例的问题。同时，财务共享系统管理还存在相应的风险，如果出现信息偏差，会导致企业难以从财务共享中心中获取及时准确的数据，进而不能对企业的经营发展决策提供有效的数据支持。同时，财务共享系统的风险还会使得企业在发展过程中面临资金方面的损失，进而难以实现资金的周转，使得企业发展陷入危机。

■大数据背景下企业构建财务共享中心的对策建议

（一）强化信息安全建设

大数据时代的到来使得信息技术快速发展和应用，但同时也带来了相应的安全隐患，所以企业在财务共享中心建设过程中，必须要全面强化信息安全。首先，要强化对系统建设的投入，完善安全保障体系，打造专业化信息安全管理团队，采用安全防火墙的措施抵御黑客的攻击，提升财务共享平台及其数据的安全性。同时，要强化各部门人员的信息安全意识，明确各部门信息安全管理职责，要强化对用户风险的识别，通过信息比对之后才能进入财务共享信息系统，以充分提升数据的访问权限，防止数据丢失。另外，要实现有效的系统监督，要促使企业的各部门负责人对信息发布层、内部安全应用层、核心安全应用层等进行科学安排，实现分层监督管理，确保数据传输、应用的安全性。

（二）完善内控制度建设

在企业财务共享中心建设过程中，必须要全面强化内控监督管理制度。首先要根据财务共享的需求建立相应的内控监督制度，以财务共享中心的各项数据及业务为依据对其进行不断完善，确保财务人员的各项工作实现有章可循。同时，要内控流程进行持续优化，完善流程设计，确保各环节都能够有相应的监督，进而有效降低财务风险。企业可以借助大数据等信息技术设定统一的审批权限，明确不同业务的具体审批内容及权限，进而可以有效提升审批效率和准确性，也可以使用集中支付的模式，强化资金管控，避免企业资金流失。另外，企业应该设立专门的内控管理部门，对各项信息进行及时反馈，以便于确保内控监督的透明性和独立性。

（三）提升财务人员专业能力

大数据时代的到来对专业化人才的需求不断提升，因此企业在建设财务共享中心过程中应该全面提升财务人员的专业能力。首先要对提升财务人员的思想意识，使其充分重视财务共享中心建设和应用的重要意义，适应大数据背景下企业财务环境变化的需要，不仅要主动学习财务共享知识，还要充分掌握相关操作，能够对各项财务信息作出科学合理的分析和判断，重点对财务人员进行实践能力方面的培训，不断提升其专业能力和综合素质。另外，企业还应该全面提升财务人员的招聘门槛，通过完善内部人力资源管理机制从外部高校和科研机构中引进专业化的财务人员，实现对现有财务人员团队的补充，提升其专业能力和综合素质，为财务共享中心建设提供有效的人才保障。

（四）规范财务共享体系

在财务共享中心建设过程中，企业要通过合理规划和分期推进的方式有效降低系统风险。首先，要完善前期风险评估制度，对可能存在的经营管理风险和预期效益进行对比，以此制定出相应的防范措施，提升决策的科学性。同时，要强化企业管控能力，将企业的信息流、产品流和业务流都纳入到财务共享平台，以此获取相应的财务数据，提升其科学性和精准度。另外，企业要对组织架构进行有效的调整，实现精细化管理和财务一体化管理，对各部门、各岗位的职责进行细化和明确，借助ERP系统强化财务信息的处理能力，为企业经营决策提供更多的数据支持。

■总结

随着信息技术的不断应用和发展，建立完善的财务共享中心已经成为企业未来发展的必要举措。大数据背景下，实现财务共享可以帮助企业完善财务管理，同时做好长远的工作规划，对企业的进一步发展具有十分重要的意义。从本文的研究来看，应该从强化信息安全建设、完善内控制度建设、提升财务人员专业能力、规范财务共享体系等方面出发，有效构建财务共享机制，以促进企业在大数据背景下的健康长期发展。