分析财务会计与预算管理的结合
2020-12-17兰荣伟燕之初健康美厦门食品有限公司
兰荣伟(燕之初健康美(厦门)食品有限公司)
■引言
国民经济的水平的显著提升,对事业单位财务工作提出了越来越高的要求,为了确保单位财务管理能够尽快的适应时代和社会发展要求,单位应该不断提升财务管理意识,通过科学的手段去增强内部资金与设备的全方面管理。并寻找财务管理和预算管理结合的途径,充分发挥出两者之间的功能与作用,强化单位资金、设备、资料的预算管理,这样有利于财务管理效率的提升,为事业单位的可持续性发展提供有力保障。
■财务会计与预算管理的内涵
(一)财务会计与预算管理简析
财务会计的主要工作任务则是对单位内部资金运转情况监督与管理的负责人,并在财务预算的基础上实施会计核算工作,从而保障单位利益与个人利益在不互相冲突的情况下,均不受到损害。在财务会计工作开展时,将单位的综合财务情况制定成财务报告,这样有利于单位领导对财务报告信息参考,从而作出正确的决策,并对战略发展目标进行随时优化与调整。
预算管理则是对事前预算执行情况进行连续、系统核算和监督的专业会计。预算会计作为预算管理的核心内容,将单位最真实的财务管理情况全面地反映出来,能够有效促进单位资源综合利用率的提升[1]。另外,预算管理也是单位内部资金控制和管理的重要手段,在实际管理和应用过程中,能够具体反映出沟通交流的协调性作用,在明确管理标准的基础上,将各种财务管理手段贯穿到日常业务活动中,降低工作人员的错误行为率。
(二)财务会计与预算管理融合发展的重要作用
现如今,伴随着国民经济水平和科技水平的逐步提升,也加快了事业单位的改革步伐,单位在实际管理工作中,也充分的意识到财务会计与预算管理融合的重要作用。一方面,行政管理改革背景下,财务预算工作也逐步朝着预算科学编订、采购科学方向发展,财务会计和预算管理工作的相关性也在进一步增强,在单位发展过程中,只有发挥出两者之间的优势和作用,才能确保事业单位各项工作的顺利开展,促使单位长期处于稳定健康的发展状态之中。
■财务会计和预算管理融合发展存在的缺陷与不足
(一)财务会计和预算管理衔接度不足
事业单位在发展阶段中,由于财务会计和预算管理工作之间衔接度不够的问题,在预算管理当中,各个部门都是按照自身业务情况对财务管理产生的金额进行预算编制,并由预算规划部门对信息进行综合分析,再将信息汇总给领导过目。而在实际财务管理当中,财务会计与预算编制部门在工作上缺乏一定程度的配合与沟通,在财务会计管理中产生了脱节现象。另外,也直接忽视了预算管理工作的重视性,导致决策存在误差,与事业单位发展需求严重不符,这样对单位的持久发展十分不利[2]。
(二)预算审核管理力度不足
在财务会计工作中审核预算占据着重要的地位,只有通过有效的预算审核才能为预算的科学编制以及财务工作的顺利进行提供有利保障。然而从目前实际发展状况来看,大部分事业单位在预算编制当中都或多或少存在着部分问题,如预算审核标准性不高、预算编制和执行缺乏监督等,都导致整个预算审核流程存在系统缺陷的问题,也对单位财务管理和预算工作的顺利进行产生了不良的影响。而产生以上问题的主要原因是在预算实施过程中不仅缺乏完善的监督管理体系,再加上预算审核管理力度不足,预算审核未开展全方位的市场调研,最终造成预算列支内容不准确。
(三)预算编制不完善,财务管理人员综合素养有待提升
当前,大部分事业单位依旧停留在传统编制模式当中,而随着社会的不断进步,这种传统编制模式呈现出了滞后的发展特征,无法满足时代和社会的发展要求,也直接影响了预算编制的准确性与有效性。与此同时,预算工作的实施也直接与单位规划方案相分离,直接降低了预算编制的有效性[3]。最为主要的是新时期背景下,市场对预算管理人员需求也在日益增加,但在实际发展中,其人员的综合素养无法达到企业发展要求。由于财务预算管理的开展与落实都离不开各个部门的支持与配合,因此对财务管理人员的综合素养也提出了高要求。当前,很多单位都开始通过ERP管理系统去开展财务方面的工作,在实际应用中如果稍有操作不规范将会带来一定的风险。可见,管理人员综合素养的提升对单位财务管理工作的开展是相当重要的。对于单位而言,一定要重视对财务管理人员的培训,保障软件更新与人员素养相符合。
■财务会计和预算管理融合发展措施与建议
(一)健全预算审核制度
对事业单位长远发展而言,内部控制制度是保障单位顺利运转与发展的重要基础。财务预算管理必须要和单位整体管理方向保持一致,这样两者才能共同为单位战略目标的实现而去努力。同时,只有当预算管理充分体现出科学性与实效性,内部控制制度才能在预算管理过程中发现各种风险问题,并有效规避风险,最终才能为单位的长远健康发展保驾护航。因此,财会信息化背景下,最有建立完善的数据信息综合管理体系,健全相应的预算审核管理制度、预算监督制度等,才能进一步强化财务会计和预算管理的关联性[4]。
(二)加强预算管理
财务管理工作的高效开展必须要以预算管理执行力度为基础,且预算方案也需要在执行过程中确认是否合理。在单位发展发展过程中,预算管理水平将会受到各方面因素的影响,从而对财务预算管理效果产生不良的影响。因此,事业单位应该让所有员工意识到财务预算管理对自身或单位未来发展的重要意义,并以方案准确性为基础,提升预算方案的具体落实情况的考核,进一步加强预算管理,对资金的运用进行严格的控制与管理,这样才能确保资金运用的合理性。
(三)选择科学合理的预算编制手段,建立并完善财务会计体系
预算编制工作十分繁杂,在开展预算编制之前需要工作人员对相关数据和信息、资料进行全面的收集与整理,这样才能为今后的预算编制提供重要的数据信息支持。与此同时,通过现代管理手段的合理运用,能够在预算编制管理过程中突破传统预算编制的弊端与不足,促使现有的预算编制与市场需求相符合,从而提升预算管理的实效性,确保单位现有资金的合理化利用。最为关键的是在预算编制的后期需要工作人员改变预算方式,利用增量计算方式去将预算指标明确到位。 其次,预算会计体系的完善需要收付实现制为基础去对预算收入具体情况有一个详细的了解,并确保预算收入和财务会计保持一致,从而减小报表编制的压力。在明确支出过程中,财务会计和预算会计出入都会存在着较大的差异,尤其是在固定资产和建设工程明细支出等环节[5]。从财务体系构造上进行综合考虑,可以将这些支出都列为一种费用,然而从预算角度去分析,根据无形资产摊销,固定资产折旧被定义为支出,工程明细支出并定义为费用。
(四)进一步完善监督管理机制
保障单位可持续发展的重要基础则是成本监督和管理机制的进一步完善。因此,在财务会计和预算管理融合发展当中要及时健全监督机制。其一,提升单位内部审计力度,通过审计工作去寻找财务管理存在的不足,并为其发展提供充足的材料支持,确保单位日常发展需求。因此,单位应该增设内部独立的审计机构,强化审计力度,促进审计质量和水平的提升。其二,材料采购成本监管体系的建立,采购部门应该加强和各个部门的合作与交流,在信息交流的基础上对采购成本进行严格的管控。其三,单位领导应该对预算管理过程加强监督与管理,并不断分析单位在发展和管理当中存在的缺陷与问题,并及时提出有效解决方式,这样才能为单位财务管理水平的提升提供有利的保障[6]。
■结束语
上文所述,财务会计与预算管理之间关系十分密切,在事业单位发展过程中,只有将两者之间的优势和功能充分发挥出来,才有利于提升企业财务管理工作的实效性,确保单位的持久发展。因此,对于事业单位来说,一定要对预算管理工作引起高度的重视,不断分析财务会计和预算管理融合发展存在的缺陷与不足,并从完善预算审核体系、监督管理制度、选择科学合理的预算编制手段等几个方面入手,更好的促进财务会计和预算管理的有效融合,为事业单位的财务管理水平提升奠定基础保障。